Τύπος εγγράφου και εύρος αριθμών Tcode σε SAP FICO
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Τύποι εγγράφων και εύρη αριθμών σε SAP Το FICO ταξινομεί κάθε λογιστικό έγγραφο και εκχωρεί το μοναδικό αναγνωριστικό του, ελέγχοντας τους επιτρεπόμενους τύπους λογαριασμών, τη συμπεριφορά αντιστροφής και το εάν οι αριθμοί δημιουργούνται εσωτερικά από το σύστημα ή εισάγονται εξωτερικά από τους χρήστες.
Τι είναι ένας τύπος εγγράφου στο SAP FICO;
Ένας τύπος εγγράφου είναι ένα κλειδί δύο χαρακτήρων που ταξινομεί κάθε λογιστικό έγγραφο σε SAP, όπως SA για έγγραφα Γ/Λ, DR για τιμολόγια πελατών ή KR για τιμολόγια προμηθευτών. Ελέγχει ποιοι τύποι λογαριασμών μπορούν να καταχωρηθούν, το εύρος αριθμών που χρησιμοποιείται και τον τύπο εγγράφου αντιστροφής.
Οι τύποι εγγράφων ορίζονται σε επίπεδο πελάτη, επομένως όλοι οι κωδικοί της εταιρείας μοιράζονται το ίδιο σύνολο. Αυτό διατηρεί την ταξινόμηση εγγράφων συνεπή σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Τι είναι ένα εύρος αριθμών στο SAP?
Ένα εύρος αριθμών ορίζει το διάστημα των αριθμών SAP αντιστοιχίζει σε έγγραφα ενός δεδομένου τύπου, για παράδειγμα 1900000000 έως 1999999999. Κάθε τύπος εγγράφου συνδέεται με ένα κλειδί εύρους αριθμών και το ίδιο το εύρος διατηρείται ανά κωδικό εταιρείας με συναλλαγή FBN1.
Οι αριθμητικές κλίμακες διατίθενται σε δύο μορφές:
| Εύρος αριθμών | Πώς εκχωρείται ο αριθμός |
|---|---|
| Εσωτερικός | Το σύστημα αντιστοιχίζει αυτόματα τον επόμενο αύξοντα αριθμό (μόνο αριθμητικό). |
| Εξωτερικός | Ο χρήστης ή ένα εξωτερικό σύστημα εισάγει τον αριθμό χειροκίνητα (μπορεί να είναι αλφαριθμητικός). |
Βήματα για τον ορισμό ενός τύπου εγγράφου στο SAP
Τα παρακάτω βήματα δείχνουν πώς να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο εγγράφου χρησιμοποιώντας τη διαδρομή προσαρμογής SPRO.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τη συναλλαγή Code SPRO στο SAP Πεδίο εντολών.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε 'SAP Αναφορά IMG'.
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, «Εμφάνιση IMG», ακολουθήστε τη διαδρομή μενού: Οικονομικά Λογιστήριο -> Στρατηγός Ledger Λογιστική -> Επιχειρηματικές Συναλλαγές -> Καταχώριση Λογαριασμού Γ/Λ -> Εκτέλεση και Έλεγχος Ρυθμίσεων Εγγράφων -> Ορισμός Τύπων Εγγράφων.
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί «Νέες καταχωρήσεις» από τη Γραμμή εργαλείων εφαρμογής.
Για τη διατήρηση ενός νέου τύπου εγγράφου:
Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα εξής:
- Εισαγάγετε ένα μοναδικό Κλειδί Τύπου Εγγράφου.
- Εισαγάγετε την περιγραφή του Τύπου Εγγράφου.
- Επιλέξτε ένα εύρος αριθμών για τον Τύπο Εγγράφου.
- Στην ενότητα Επιτρεπόμενος τύπος λογαριασμού, επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να δημοσιεύσετε.
- Εισαγάγετε την κατάλληλη επιλογή στην ενότητα Δεδομένα ελέγχου.
Βήμα 6) Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση».
Βήμα 7) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος προσαρμογής για να δημιουργήσετε τον νέο τύπο εγγράφου Γ/Λ.
Βήματα για τον ορισμό ενός εύρους αριθμών σε SAP
Αφού αποθηκευτεί ο τύπος εγγράφου, ορίστε το εύρος αριθμών που παρέχει τους αριθμούς εγγράφων του.
Βήμα 8) Πατήστε το κουμπί «Πληροφορίες εύρους αριθμών» στην ενότητα ιδιοτήτων.
Βήμα 9) Στην επόμενη οθόνη:
- Είσοδος στην Εταιρεία Code για το οποίο θέλετε να διατηρήσετε το εύρος αριθμών.
- Πατήστε το κουμπί «Αλλαγή διαστήματος».
Βήμα 10) Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί «Εισαγωγή διαστήματος».
Βήμα 11) Στην επόμενη οθόνη:
- Εισαγάγετε ένα μοναδικό κλειδί εύρους αριθμών.
- Εισαγάγετε το οικονομικό έτος για το οποίο ορίζεται το εύρος.
- Εισαγάγετε τον αριθμό έναρξης και τον αριθμό λήξης του εύρους χωρίς επικάλυψηping άλλα αριθμητικά εύρη.
- Επισημάνετέ το ως Εξωτερικό εάν θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό εγγράφου χειροκίνητα κατά τη δημιουργία του εγγράφου.
- Πατήστε το κουμπί «Εισαγωγή».
Βήμα 12) Στην επόμενη οθόνη, εμφανίζεται το νέο εύρος αριθμών.
Τυπικοί τύποι λογαριασμών και τύποι εγγράφων σε SAP
Τύποι λογαριασμού σε SAP
| Τύπος Λογαριασμού | Περιγραφή |
|---|---|
| A | Προσόν |
| D | Πελάτης |
| K | Παροχείς Υπηρεσιών |
| M | Υλικα |
| S | Γενικός Ledger Λογαριασμοί |
Τυπικοί τύποι εγγράφων σε SAP
| Τύπος εγγράφου | Περιγραφή |
|---|---|
| AA | Καταχώριση περιουσιακών στοιχείων |
| AB | Λογιστικό έγγρ |
| AE | Λογιστικό έγγρ |
| AF | Τμ. αναρτήσεις |
| AN | Καταχώριση καθαρού ενεργητικού |
| C1 | Κλείσιμο λογαριασμών GR/IR |
| CI | Τιμολόγιο πελάτη |
| CP | Πληρωμή πελάτη |
| DA | Πελάτης |
| DB | Cust.επαναλαμβανόμενη καταχώρηση |
| DE | Τιμολόγιο πελάτη |
| DG | Πιστωτικό σημείωμα πελάτη |
| DR | Τιμολόγιο πελάτη |
| DZ | Πληρωμή πελάτη |
