Πώς να διαγράψετε τα αποτελέσματα μισθοδοσίας στο SAP: PU01

Μπορεί να συναντήσετε σενάρια που απαιτούν διαγραφή Μισθολόγιο αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εκτελέσατε κατά λάθος μια πληρωμή εκτός κύκλου για έναν υπάλληλο. Η ακόλουθη διαδικασία θα διαγράψει το τελευταίο αποτέλεσμα μισθοδοσίας για έναν υπάλληλο από το SAP σύστημα, υπό την προϋπόθεση ότι η μισθοδοσία δεν έχει καταχωρηθεί ακόμη στον λογαριασμό GL.

Τι είναι το PU01; SAP Μισθολόγιο;

Το PU01 είναι το SAP συναλλαγή που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή του πιο πρόσφατου αποτελέσματος μισθοδοσίας για έναν μόνο υπάλληλο. Όταν εκτελείται η μισθοδοσία, SAP γράφει τα αποτελέσματα στο σύμπλεγμα μισθοδοσίας· το PU01 αφαιρεί την πιο πρόσφατη από αυτές τις εγγραφές αποτελεσμάτων, ώστε η περίοδος να μπορεί να υπολογιστεί εκ νέου ή να διορθωθεί.

Είναι ένα στοχευμένο εργαλείο: Το PU01 λειτουργεί με έναν αριθμό προσωπικού κάθε φορά και διαγράφει μόνο το τελευταίο αποτέλεσμα μισθοδοσίας, όχι ολόκληρο το ιστορικό. Αυτό το καθιστά χρήσιμο για την αναίρεση μιας μεμονωμένης λανθασμένης εκτέλεσης - όπως μια τυχαία πληρωμή εκτός κύκλου - χωρίς να διαταραχθούν τα προηγούμενα, σωστά αποτελέσματα.

Ένας σημαντικός περιορισμός είναι ότι το PU01 μπορεί να διαγράψει ένα αποτέλεσμα μόνο εάν η μισθοδοσία δεν έχει ακόμη καταχωρηθεί στο Γενικό Λογαριασμό. LedgerΜόλις καταχωρηθεί η μισθοδοσία στα Οικονομικά, το αποτέλεσμα κλειδώνεται και πρέπει να διορθωθεί μέσω αντιλογισμού και επανεκτέλεσης. Για μαζική διαγραφή αποτελεσμάτων, SAP παρέχει την έκθεση RPUDEL20.

Πότε πρέπει να διαγράψετε τα αποτελέσματα μισθοδοσίας;

Η διαγραφή των αποτελεσμάτων μισθοδοσίας δεν είναι μια συνηθισμένη εργασία—είναι ένα βήμα διόρθωσης που χρησιμοποιείται μόνο όταν μια εκτέλεση δεν θα έπρεπε να είχε πραγματοποιηθεί ή βασιζόταν σε λανθασμένα δεδομένα. Επειδή αφαιρεί την υπολογισμένη αμοιβή, θα πρέπει να γίνεται προσεκτικά και μόνο σε σαφείς περιπτώσεις.

Συνήθεις λόγοι για τη διαγραφή ενός αποτελέσματος μισθοδοσίας περιλαμβάνουν:

• Πραγματοποιήθηκε πληρωμή εκτός κύκλου για λάθος υπάλληλο ή με λάθος ποσό.
• Μια δοκιμή ή μια διπλότυπη εκτέλεση σε πραγματικό χρόνο δημιούργησε ένα ανεπιθύμητο αποτέλεσμα που πρέπει να διαγραφεί.
• Χρησιμοποιήθηκαν εσφαλμένα δεδομένα κύριας ρύθμισης ή χρόνου και η εκτέλεση πρέπει να επαναληφθεί από την αρχή.
• Ένα αποτέλεσμα πρέπει να αφαιρεθεί, ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να υποβληθεί σε επανεπεξεργασία σε μεταγενέστερη εκτέλεση διόρθωσης.

Σε κάθε περίπτωση, το αποτέλεσμα πρέπει να μην αναρτηθεί στα Οικονομικά. Εάν έχει ήδη αναρτηθεί, πρέπει πρώτα να αντιστρέψετε την ανάρτηση. Η διαγραφή του λανθασμένου αποτελέσματος μπορεί να επηρεάσει την αμοιβή ενός υπαλλήλου, επομένως οι περισσότερες ομάδες περιορίζουν την πρόσβαση στο PU01 σε έμπειρους διαχειριστές μισθοδοσίας.

Προφυλάξεις πριν από τη διαγραφή των αποτελεσμάτων μισθοδοσίας

Επειδή η διαγραφή δεν μπορεί να αναιρεθεί με ένα απλό κλικ, λάβετε ορισμένες προφυλάξεις πριν εκτελέσετε το PU01:

• Επιβεβαίωση κατάστασης δημοσίευσης: Βεβαιωθείτε ότι το αποτέλεσμα της μισθοδοσίας δεν έχει καταχωρηθεί στο Γενικό Λογιστήριο. Ledger; τα δημοσιευμένα αποτελέσματα δεν μπορούν να διαγραφούν με αυτόν τον τρόπο.
• Επαληθεύστε τον αριθμό προσωπικού: Double-ελέγξτε ότι εργάζεστε στον σωστό υπάλληλο, καθώς το PU01 ενεργεί στο τελευταίο αποτέλεσμα για αυτόν τον αριθμό.
• Ελέγξτε το αρχείο ελέγχου: Η περιοχή μισθοδοσίας ενδέχεται να χρειάζεται να βρίσκεται στη σωστή κατάσταση πριν από την κατάργηση ή την επανεπεξεργασία του αποτελέσματος.
• Καταγράψτε τι διαγράφετε: Σημειώστε την περίοδο και το αποτέλεσμα που καταργείτε, ώστε να μπορούν να δημιουργηθούν ξανά με την επανεκτέλεση της μισθοδοσίας.
• Περιορισμός πρόσβασης: Περιορίστε το PU01 σε εκπαιδευμένους διαχειριστές για να αποτρέψετε τυχαία απώλεια δεδομένων.

Η τήρηση αυτών των προφυλάξεων διασφαλίζει ότι η διαγραφή είναι ένα ασφαλές, αναστρέψιμο βήμα με επανεκτέλεση και όχι πηγή νέων σφαλμάτων μισθοδοσίας.

Διαγραφή αποτελεσμάτων μισθοδοσίας στο SAP

Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, εισάγετε συναλλαγή PU01.

Βήμα 2) Εισαγάγετε τον Αριθμό Προσωπικού Εργαζομένου. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

Βήμα 3) Επισημάνετε το αποτελέσματα μισθοδοσίας. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

Βήμα 4) Θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι τα τελευταία αποτελέσματα μισθοδοσίας διαγράφηκαν επιτυχώς.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα RPUDEL20 για να διαγράψετε πολλαπλά αποτελέσματα μισθοδοσίας πολλών υπαλλήλων ταυτόχρονα.

Συχνές Ερωτήσεις