Τι είναι το Off Cycle Payroll; SAP IT267
Κάελιν Φλιν
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Η Μισθοδοσία Εκτός Κύκλου πραγματοποιεί πληρωμές εκτός του κανονικού χρονοδιαγράμματος μισθοδοσίας, όπως εφάπαξ μπόνους, διορθώσεις ή ειδικές εποχιακές πληρωμές. Αυτός ο πόρος εξηγεί πότε να τη χρησιμοποιείτε, τους τρεις τύπους εκτός κύκλου SAPκαι πώς να εκτελέσετε ένα μπόνους Τύπου Α.
Οι εκτός κύκλου εκτελέσεις μισθοδοσίας χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση πληρωμών εκτός της κανονικής εκτέλεσης μισθοδοσίας, όπως εφάπαξ μπόνους. Το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας πρέπει να βρίσκεται στο στάδιο Έξοδος Μισθοδοσίας και η εκτός κύκλου εκτέλεση ΠΡΕΠΕΙ να εκτελεστεί μετά την ημερομηνία πληρωμής της κανονικής εκτέλεσης μισθοδοσίας.
Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα περίοδος μισθοδοσίας εκτείνεται από 01.07.2010 έως 31.07.2010 και η ημερομηνία πληρωμής είναι 20.07.2010, τότε μπορείτε να εκτελέσετε εκτελέσεις μισθοδοσίας εκτός κύκλου μεταξύ 21.07.2010 και της ημερομηνίας που θα δημοσιεύσετε το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας για την επόμενη εκτέλεση μισθοδοσίας.
Πότε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικασία μισθοδοσίας εκτός κύκλου
Μια εκτέλεση μισθοδοσίας εκτός κύκλου πληρώνει έναν εργαζόμενο εκτός του κανονικού χρονοδιαγράμματος μισθοδοσίας. Την χρησιμοποιείτε κάθε φορά που μια πληρωμή δεν μπορεί να περιμένει - ή δεν ανήκει - στην επόμενη κανονική εκτέλεση.
Συνήθεις καταστάσεις που απαιτούν λειτουργία εκτός κύκλου περιλαμβάνουν:
- Πληρωμή εφάπαξ μπόνους ή κινήτρου που είναι ξεχωριστό από τον μηνιαίο μισθό.
- Γρήγορη επιστροφή χρημάτων για εγκεκριμένη αίτηση εξόδων.
- Διόρθωση μιας μη καταβληθείσας πληρωμής, όπως καθυστερημένες υπερωρίες που δεν έφτασαν στην κανονική τους διάρκεια.
- Έκδοση ειδικής εποχιακής πληρωμής, όπως ένα χριστουγεννιάτικο δώρο, πριν από τον κανονικό κύκλο.
- Άμεση πληρωμή σε υπάλληλο που αποχωρεί από τον οργανισμό.
Επειδή μια εκτέλεση εκτός κύκλου δημιουργεί το δικό της αποτέλεσμα μισθοδοσίας και πληρωμή, διατηρεί αυτές τις εξαιρέσεις ξεχωριστές από το κανονικό ιστορικό μισθοδοσίας. Αυτό καθιστά εύκολη την επιπλέον πληρωμή. tracκαι έλεγχο αργότερα. Η εκτέλεση πρέπει να ακολουθεί τα ίδια βήματα κατάντη όπως η κανονική μισθοδοσία - τραπεζική μεταφορά και ταχυδρόμηση στη Γενική Ledger—έτσι ώστε τα χρήματα και η λογιστική να παραμένουν συγχρονισμένα.
Τύποι μισθοδοσίας εκτός κύκλου SAP
Υπάρχουν 3 κύριοι τύποι μισθοδοσίας εκτός κύκλου SAP:
- Πληρωμή Μπόνους Εκτός Κύκλου (Τύπος Α): Θεωρείται εφάπαξ πληρωμή μπόνους και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποζημίωση των εργαζομένων για αιτήματα εξόδων. Τα δεδομένα εισάγονται μέσω του infotype 0267 (Πρόσθετες πληρωμές εκτός κύκλου). Κατά την εκτέλεση μιας «Έναρξης μισθοδοσίας», πρέπει να εισαγάγετε το πεδίο «Αιτιολογία μισθοδοσίας» σύμφωνα με τον επιθυμητό τύπο υπολογισμού.
- Λογιστική διόρθωσης εκτός κύκλου (Τύπος Β): Θεωρείται εκτέλεση προσαρμογής και χρησιμοποιείται για καθυστερημένες υπερωρίες ή οτιδήποτε δεν συμπεριλήφθηκε στην κανονική εκτέλεση μισθοδοσίας. Τα δεδομένα εισάγονται όπως ακριβώς σε μια κανονική εκτέλεση μισθοδοσίας (π.χ., IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Κατά την εκτέλεση μιας «Έναρξης Μισθοδοσίας», πρέπει να εισαγάγετε το πεδίο «Αιτιολογία Μισθοδοσίας» με τον αντίστοιχο τύπο αιτιολογίας.
- Πληρωμή Μπόνους Χριστουγέννων εκτός Κύκλου ή SAC (Τύπος S): Το μπόνους Χριστουγέννων (SAC) μπορεί να πληρωθεί με τις τακτικές πληρωμές (Ιούνιος και Δεκέμβριος) ή σε ειδική Μισθολόγιο τρέξτε πριν από το κανονικό. Τα δεδομένα υπολογίζονται αυτόματα από το σύστημα, με βάση την ημερομηνία πληρωμής και τη διαμόρφωση στους πίνακες T511K και V_T7AR75.
Πώς να Εκτελέσετε μια Μισθοδοσία Εκτός Κύκλου (Τύπος Α)
Εξετάστε μια πληρωμή εκτός κύκλου τύπου Α.
ΒΗΜΑ 1) Δημιουργήστε το IT267
Μεταβείτε στη Συναλλαγή PA30.
- Εισαγάγετε έναν Αριθμό Προσώπου.
- Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών 267.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Enter:
- Τύπος μισθού.
- Ποσό.
- Ημερομηνία πληρωμής για την εκτός κύκλου εκτέλεση (η ημέρα που η εκτός κύκλου πληρωμή θα πιστωθεί στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου).
- Λόγος εκτός κύκλου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
ΒΗΜΑ 2) Εκτέλεση μισθοδοσίας εκτός κύκλου
Στη μισθοδοσία Λογιστήριο πρόγραμμα, εισάγετε:
- Περιοχή Μισθοδοσίας.
- Πέρνρ.
- Λόγος εκτός κύκλου.
- Τύπος και ημερομηνία εκτός κύκλου.
- Σχέδιο Μισθοδοσίας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.
Ελέγξτε τα αποτελέσματα.
Αφού εκτελέσετε μια εκτέλεση μισθοδοσίας εκτός κύκλου, πρέπει επίσης να:
- Εκτελέστε τραπεζικό έμβασμα εκτός κύκλου.
- Δημοσιεύστε τα αποτελέσματα εκτός κύκλου στο GL.
Η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτήν μιας κανονικής μισθοδοσίας SAP.
Εκτός κύκλου έναντι κανονικής μισθοδοσίας
Η μισθοδοσία εκτός κύκλου και η κανονική μισθοδοσία χρησιμοποιούν την ίδια μηχανή αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Η κατανόηση των διαφορών σας βοηθά να επιλέξετε τη σωστή περίοδο:
- Χρονοδιάγραμμα: Η τακτική μισθοδοσία εκτελείται βάσει ενός σταθερού χρονοδιαγράμματος για ολόκληρη την περιοχή μισθοδοσίας. Μια εκτέλεση εκτός κύκλου πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος, μετά την ημερομηνία κανονικής πληρωμής.
- Πεδίο εφαρμογής: Η τακτική μισθοδοσία επεξεργάζεται όλους τους εργαζομένους στην περιοχή ταυτόχρονα. Μια περίοδος εκτός κύκλου μισθοδοσίας συνήθως στοχεύει σε έναν μόνο εργαζόμενο ή σε μια μικρή ομάδα.
- ενεργοποίησης: Η τακτική μισθοδοσία ακολουθεί το ημερολόγιο μισθοδοσίας. Μια περίοδος εκτός κύκλου ενεργοποιείται από έναν συγκεκριμένο λόγο, όπως ένα μπόνους ή μια διόρθωση.
- Εισαγωγή δεδομένων: Η τακτική μισθοδοσία διαβάζει τυπικούς τύπους πληροφοριών. Ένα μπόνους εκτός κύκλου Τύπου Α καταχωρείται στον τύπο πληροφοριών 0267 με ημερομηνία και λόγο πληρωμής.
- Αποτέλεσμα: Κάθε εκτέλεση εξακολουθεί να παράγει το δικό της αποτέλεσμα μισθοδοσίας, τραπεζική μεταφορά και Γενικά Ledger δημοσίευση.
Με λίγα λόγια, η τακτική μισθοδοσία αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της προγραμματισμένης μισθοδοσίας, ενώ οι εκτός κύκλου μισθοδοσίας διαδικασίες χειρίζονται τις εξαιρέσεις που εμπίπτουν εκτός αυτής.
