Δημιουργία παραλλαγής οικονομικού έτους και ανάθεση σε εταιρεία Code in SAP
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Παραλλαγές οικονομικού έτους σε SAP ορίστε πώς ένα οικονομικό έτος χωρίζεται σε περιόδους καταχώρισης και ειδικές περιόδους, καθορίζοντας εάν το έτος ακολουθεί το ημερολόγιο ή ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα πριν από την αντιστοίχιση σε κάθε κωδικό εταιρείας.
Τι είναι μια παραλλαγή οικονομικού έτους στο SAP?
Μια παραλλαγή του οικονομικού έτους ορίζει τον τρόπο με τον οποίο δομείται ένα οικονομικό έτος SAPΟρίζει τον αριθμό των περιόδων ανάρτησης, τον αριθμό των ειδικών περιόδων και αν το έτος ταιριάζει με το ημερολογιακό έτος ή ακολουθεί ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, η παραλλαγή αντιστοιχίζεται σε κάθε κωδικό εταιρείας.
Παραλλαγές οικονομικού έτους που εξαρτώνται από το έτος έναντι παραλλαγών που δεν εξαρτώνται από το έτος
SAP υποστηρίζει δύο τρόπους ορισμού της δομής περιόδου:
| Χαρακτηριστικά | συμπεριφορά |
|---|---|
| Ανεξάρτητο από το έτος | Η ίδια δομή περιόδου επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο. Χρησιμοποιείται όταν το ημερολόγιο είναι σταθερό, συμπεριλαμβανομένων των παραλλαγών ημερολογιακού έτους. |
| Εξαρτάται από το έτος | Οι ημερομηνίες περιόδου ορίζονται ανά έτος. Χρησιμοποιούνται για συντομευμένα οικονομικά έτη ή ημερολόγια που αλλάζουν από έτος σε έτος. |
Μια παραλλαγή του ημερολογιακού έτους εκτείνεται από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο με δώδεκα περιόδους, επομένως SAP χρησιμοποιεί αυτόματα τους ημερολογιακούς μήνες χωρίς ημερομηνίες μεμονωμένων περιόδων.
Πώς να δημιουργήσετε μια παραλλαγή οικονομικού έτους
Τα ακόλουθα βήματα δημιουργούν μια παραλλαγή οικονομικού έτους χρησιμοποιώντας τη διαδρομή προσαρμογής SPRO (συναλλαγή OB29).
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο SAP Πεδίο εντολών και πατήστε Enter.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε SAP Αναφορά IMG.
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, «Εμφάνιση IMG», πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού: SAP Οδηγός εφαρμογής προσαρμογής -> Οικονομικά Λογιστήριο -> Καθολικές Ρυθμίσεις Χρηματοοικονομικής Λογιστικής -> Οικονομικά Έτη -> Διατήρηση Παραλλαγής Οικονομικού Έτους (Διατήρηση Συντομευμένου Οικονομικού Έτους).
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε «Νέες καταχωρήσεις» από τη Γραμμή εργαλείων εφαρμογής.
Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα:
- Εισαγάγετε ένα διψήφιο μοναδικό κλειδί παραλλαγής οικονομικού έτους.
- Εισαγάγετε μια περιγραφή για την παραλλαγή που δημιουργήθηκε.
- Εάν το οικονομικό έτος εξαρτάται από το έτος, δηλαδή εάν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης αλλάζουν μεταξύ των ετών, επιλέξτε αυτήν την επιλογή (συνήθως χρησιμοποιείται για ένα συντομευμένο οικονομικό έτος).
- Εάν το οικονομικό έτος είναι το ίδιο με το ημερολογιακό έτος, δηλαδή, από Ιανουάριο έως Δεκέμβριο, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
- Εισαγάγετε τον αριθμό των περιόδων καταχώρισης για αυτό το οικονομικό έτος.
- Εισαγάγετε τον αριθμό των ειδικών περιόδων ανάρτησης που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων.
Βήμα 6) Αφού εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, πατήστε Αποθήκευση από την τυπική γραμμή εργαλείων.
Βήμα 7) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος προσαρμογής και έχετε δημιουργήσει μια νέα παραλλαγή οικονομικού έτους.
Βήμα 8) Για να διατηρήσετε τις ημερομηνίες περιόδου, δηλαδή, εάν η παραλλαγή του οικονομικού έτους δεν είναι το ημερολογιακό έτος, διατηρήστε τις περιόδους καταχώρισης ως εξής:
- Επιλέξτε την παραλλαγή του οικονομικού έτους για το οποίο θέλετε να διατηρήσετε την περίοδο.
- Επιλέξτε τον φάκελο Περίοδοι.
Βήμα 9) Στην επόμενη οθόνη, διατηρήστε τις περιόδους για το οικονομικό έτος σε αύξουσα σειρά.
Βήμα 10) Αφού διατηρήσετε τις περιόδους, πατήστε «Αποθήκευση» στο SAP Τυπική γραμμή εργαλείων.
Πώς να αναθέσετε την εταιρεία Code σε μια παραλλαγή οικονομικού έτους
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο SAP Πεδίο εντολών και πατήστε Enter.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε SAP Αναφορά IMG.
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, «Εμφάνιση IMG», πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού: SAP Προσαρμογή Οδηγού Υλοποίησης -> Χρηματοοικονομική Λογιστική -> Καθολικές Ρυθμίσεις Χρηματοοικονομικής Λογιστικής -> Οικονομικά Έτη -> Ανάθεση Εταιρείας Code σε μια Παραλλαγή Οικονομικού Έτους.
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, αντιστοιχίστε στον κωδικό εταιρείας στη λίστα την αντίστοιχη παραλλαγή οικονομικού έτους.
Βήμα 5) Μετά την ανάθεση, πατήστε «Αποθήκευση» από το SAP Τυπική γραμμή εργαλείων.
Βήμα 6) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος προσαρμογής.
Εχεις επιτυχώς έχει εκχωρηθεί ο κωδικός της εταιρείας στην παραλλαγή οικονομικού έτους. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε την παραλλαγή οικονομικού έτους στον κωδικό της εταιρείας μέσω του εταιρικού κώδικα. Code Ρυθμίσεις καθολικών παραμέτρων.
