Ορισμός Tcode Παραλλαγής Περιόδου Δημοσίευσης στο SAP
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Ορισμός μιας παραλλαγής περιόδου δημοσίευσης σε SAP δημιουργεί το αντικείμενο ελέγχου που αποφασίζει ποιες λογιστικές περίοδοι παραμένουν ανοιχτές για καταχώριση και η ίδια παραλλαγή μπορεί στη συνέχεια να αντιστοιχιστεί σε πολλαπλούς κωδικούς εταιρείας για συνεπή διαχείριση περιόδων.
Τι είναι μια παραλλαγή περιόδου δημοσίευσης στο SAP?
Μια παραλλαγή περιόδου καταχώρισης είναι ένα αντικείμενο ελέγχου που αποφασίζει ποιες λογιστικές περίοδοι είναι ανοιχτές για καταχώριση και ποιες είναι κλειστές. Δημιουργείται μία φορά σε επίπεδο πελάτη και στη συνέχεια αντιστοιχίζεται σε έναν ή περισσότερους κωδικούς εταιρείας, έτσι ώστε πολλές οντότητες να μπορούν να μοιράζονται τους ίδιους κανόνες περιόδου.
Η παραλλαγή διαχωρίζει τον έλεγχο περιόδου από τον μεμονωμένο κωδικό της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι μια μεμονωμένη παραλλαγή μπορεί να διέπει πολλούς κωδικούς εταιρείας, γεγονός που διατηρεί τη διαχείριση περιόδου συνεπή και μειώνει την διπλή διαμόρφωση.
Γιατί να ορίσουμε μια παραλλαγή περιόδου δημοσίευσης;
Ο ορισμός της παραλλαγής είναι το πρώτο βήμα πριν από το άνοιγμα ή το κλείσιμο οποιασδήποτε περιόδου. Χωρίς να έχει αντιστοιχιστεί μια παραλλαγή, ένας κωδικός εταιρείας δεν έχει κανέναν κανόνα για την επικύρωση της ημερομηνίας καταχώρισης ενός εγγράφου, επομένως οι καταχωρίσεις θα αποτύχουν ή θα καταλήξουν σε λάθος περίοδο.
Μια καθαρή παραλλαγή υποστηρίζει επίσης ελέγχους στο κλείσιμο της περιόδου, επειδή οι ομάδες οικονομικών μπορούν να ανοίξουν τον νέο μήνα και να κλείσουν τον παλιό σε ένα μέρος για κάθε κωδικό εταιρείας που χρησιμοποιεί την παραλλαγή.
Βήματα για τον ορισμό μιας παραλλαγής περιόδου δημοσίευσης στο SAP
Τα ακόλουθα βήματα δημιουργούν μια νέα παραλλαγή περιόδου καταχώρισης χρησιμοποιώντας τη διαδρομή προσαρμογής SPRO (συναλλαγή OBBO).
Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο SAP Πεδίο εντολών και πατήστε Enter.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε SAP Αναφορά IMG.
Στην επόμενη οθόνη, «Εμφάνιση IMG», πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού: SAP Οδηγός εφαρμογής προσαρμογής -> Οικονομικά Λογιστήριο -> Καθολικές Ρυθμίσεις Χρηματοοικονομικής Λογιστικής -> Έγγραφο -> Περίοδοι Καταχώρισης -> Ορισμός Παραλλαγών για Ανοιχτές Περιόδους Καταχώρισης.
Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί «Νέες καταχωρήσεις».
Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα εξής:
- Εισαγάγετε ένα μοναδικό Κλειδί Παραλλαγής Περιόδου Δημοσίευσης.
- Εισάγετε ένα Descriptιόν για την παραλλαγή.
Αφού διατηρήσετε τις παραπάνω πληροφορίες, πατήστε «Αποθήκευση» από το SAP Τυπική γραμμή εργαλείων.
Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος προσαρμογής.
Έχετε ορίσει με επιτυχία μια Παραλλαγή Περιόδου Δημοσίευσης.
Μετά τον ορισμό: Αντιστοίχιση της παραλλαγής και των περιόδων ανοίγματος
Ο ορισμός της παραλλαγής είναι μόνο το πρώτο στάδιο. Για να την ενεργοποιήσετε, ολοκληρώστε δύο ακόμη βήματα προσαρμογής:
- Αντιστοίχιση σε κωδικό εταιρείας (OBBP): Συνδέστε τη νέα παραλλαγή με κάθε κωδικό εταιρείας που θα πρέπει να τη χρησιμοποιήσει. Κάθε κωδικός εταιρείας αναφέρεται σε ακριβώς μία παραλλαγή.
- Περίοδοι ανοίγματος και κλεισίματος (OB52): Διατηρήστε τις ανοιχτές και κλειστές περιόδους για την παραλλαγή ανά τύπο λογαριασμού και εύρος λογαριασμών.
Μαζί, αυτά τα βήματα συνδέουν την παραλλαγή με τον κώδικα της εταιρείας και ελέγχουν ακριβώς πότε οι χρήστες μπορούν να δημοσιεύουν.
