Περίοδος ανοίγματος και κλεισίματος δημοσίευσης σε SAP (S_ALR_87003642)
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Παραλλαγές περιόδου δημοσίευσης σε SAP άνοιγμα και κλείσιμο λογιστικών περιόδων ανά τύπο λογαριασμού και εύρος λογαριασμών, ελέγχοντας ακριβώς πότε οι χρήστες μπορούν να καταχωρούν οικονομικά έγγραφα και προστατεύοντας τις κλειστές περιόδους από μη εξουσιοδοτημένες ή τυχαίες καταχωρίσεις.
Τι είναι μια παραλλαγή περιόδου δημοσίευσης στο SAP?
Μια παραλλαγή περιόδου καταχώρισης ορίζει ποιες λογιστικές περίοδοι είναι ανοιχτές για καταχώριση και ποιες είναι κλειστές. Αντιστοιχίζεται σε έναν ή περισσότερους κωδικούς εταιρείας, επομένως πολλές οντότητες μπορούν να μοιράζονται τον ίδιο έλεγχο περιόδου. Η παραλλαγή διατηρείται με τη συναλλαγή OB52 ή S_ALR_87003642.
Γιατί να ανοίγουμε και να κλείνουμε περιόδους δημοσίευσης;
Οι περίοδοι έναρξης και λήξης προστατεύουν τα οικονομικά δεδομένα. Μόλις κλείσει ένας μήνας ή ένα έτος, η παραλλαγή αποκλείει νέες καταχωρίσεις σε αυτήν την περίοδο, αποτρέποντας τυχαίες ή μη εξουσιοδοτημένες καταχωρίσεις που θα μπορούσαν να παραμορφώσουν τα αναφερόμενα αποτελέσματα. Το άνοιγμα της επόμενης περιόδου επιτρέπει στις καθημερινές καταχωρίσεις να συνεχιστούν σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Βήματα για το άνοιγμα και το κλείσιμο των περιόδων σε SAP
Τα ακόλουθα βήματα δείχνουν πώς να διατηρήσετε ανοιχτές και κλειστές περιόδους σε μια παραλλαγή περιόδου καταχώρισης.
Εισαγάγετε τη Συναλλαγή Code S_ALR_87003642 στο SAP Πεδίο εντολών.
Στην επόμενη οθόνη, τοποθετήστε την παραλλαγή που θέλετε να διατηρήσετε και τον τύπο λογαριασμού για τον οποίο θέλετε να ανοίξετε ή να κλείσετε τις περιόδους.
Αλλάξτε την περίοδο με τα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε Παραλλαγή Περιόδου Δημοσίευσης.
- Επιλέξτε Τύπος λογαριασμού.
- Εισαγάγετε το εύρος αριθμών λογαριασμού για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τις περιόδους.
- Εισαγάγετε την περίοδο ανοίγματος σύμφωνα με το Παραλλαγή οικονομικού έτους του κωδικού εταιρείας που έχει αντιστοιχιστεί στην Παραλλαγή Περιόδου Δημοσίευσης.
- Εισαγάγετε την περίοδο για την οποία θα είναι ανοιχτή η ανάρτηση.
- Εισαγάγετε οποιαδήποτε ειδική περίοδο θέλετε να ανοίξετε.
Όλες οι άλλες περίοδοι παραμένουν κλειστές για καταχώριση για το αναφερόμενο εύρος λογαριασμών.
Αφού διατηρήσετε τις περιόδους, πατήστε «Αποθήκευση» από το SAP Τυπική γραμμή εργαλείων.
Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος προσαρμογής.
Διατηρήσατε με επιτυχία περιόδους στην Παραλλαγή Περιόδου Δημοσίευσης.
Τύποι Λογαριασμών και Διαστήματα Περιόδου στο OB52
Εντός μιας παραλλαγής περιόδου καταχώρισης, μπορείτε να ανοίξετε περιόδους ξεχωριστά ανά τύπο λογαριασμού και εύρος λογαριασμών:
| Τύπος Λογαριασμού | Εφαρμόζεται σε |
|---|---|
| + | Ισχύει για όλους τους τύπους λογαριασμών (απαιτείται προεπιλεγμένη σειρά) |
| A | Ενεργητικό |
| D | Πελάτες |
| K | Παροχείς Υπηρεσιών |
| M | Υλικά |
| S | Γενικός Ledger λογαριασμούς |
Το OB52 παρέχει επίσης διαστήματα περιόδου: διάστημα 1 για τακτικές περιόδους καταχώρισης, διάστημα 2 για ειδικές περιόδους που χρησιμοποιούνται στο τέλος του έτους και ένα τρίτο διάστημα που χρησιμοποιείται για καταχωρίσεις που μεταφέρονται από την Ελεγκτική στη Χρηματοοικονομική Λογιστική.
