Τελική επιθεώρηση SAP QM (Τύπος επιθεώρησης 04)

Τελική επιθεώρηση στο SAP QM

Επιθεώρηση έναντι Παραγωγής GR- αυτή η επιθεώρηση θα βασίζεται σε επιβεβαίωση παραγωγής έναντι παραγγελίας παραγωγής.

Η παρτίδα επιθεώρησης (με τύπο επιθεώρησης 04) θα δημιουργηθεί τη στιγμή της παραλαβής του αγαθού έναντι της παραγγελίας παραγωγής.

Το σύστημα SAP θα δημιουργήσει μια μοναδική παρτίδα επιθεώρησης που θα έχει τις πληροφορίες της παραγγελίας παραγωγής, των προδιαγραφών επιθεώρησης και της δειγματοληψίας.

Θα δημιουργηθεί ξεχωριστή παρτίδα για κάθε στοιχείο γραμμής GR (παρτίδα) στην επιβεβαίωση.

Το απόθεμα θα παραμείνει στο απόθεμα ποιοτικού ελέγχου μέχρι να ολοκληρωθεί η επιθεώρηση (λήψη απόφασης χρήσης).

Πώς να εκτελέσετε την τελική επιθεώρηση στο SAP QM

Τελική επιθεώρηση μετά την παραγωγήwing βήματα διαδικασίας στο σύστημα SAP:

Βήμα 1) Δημιουργία και Επιβεβαίωση Εντολής Παραγωγής

A καλή παραλαβή θα συμβεί στη διαδικασία προμήθειας ως μέρος της αγοράς. Η καλή παραλαβή πραγματοποιείται γενικά έναντι μιας παραγγελίας αγοράς ή μιας συμφωνίας προγραμματισμού.

Σε κάθε στοιχείο γραμμής GR, το Σύστημα SAP θα δημιουργήσει αυτόματα μία παρτίδα επιθεώρησης που περιέχει details της αγοράς όπως πωλητής, ημερομηνία αγοράς, προδιαγραφές επιθεώρησης και δειγματοληψία details.

Βήμα 2) Καταχώρηση της παρτίδας επιθεώρησης

Για τη λίστα των παρτίδων επιθεώρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό συναλλαγής QA33. Τα κριτήρια αναζήτησης μπορεί να είναι:

  1. Υλικά)
  2. Ημερομηνία δημιουργίας παρτίδας επιθεώρησης
  3. Ημερομηνίες επιθεώρησης
  4. Φυτό
  5. Τύπος επιθεώρησης "04"
  6. Batch

Βήμα 3) Επισύναψη σχεδίου επιθεώρησης και αποδέσμευση της παρτίδας επιθεώρησης

Το σύστημα SAP εκχωρεί αυτόματα το σχέδιο επιθεώρησης στο υλικό με τύπο λίστας εργασιών «05» (Επιθεώρηση παραλαβής εμπορευμάτων). Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα σχέδια επιθεώρησης για το υλικό, πρέπει να το κάνουμε

  1. Αναθέστε το κατάλληλο σχέδιο επιθεώρησης στο υλικό
  2. Υπολογίστε το δείγμα
  3. Αφήστε την παρτίδα για επεξεργασία επιθεώρησης.

Βήμα 4) Υπολογισμός δείγματος

Εάν η διαδικασία δειγματοληψίας επισυνάπτεται με το σχέδιο επιθεώρησης / υλικό / χαρακτηριστικά, το σύστημα SAP θα υπολογίσει αυτόματα το δείγμα άλλοwise μεταβείτε χειροκίνητα στην παρτίδα και υπολογίστε το δείγμα.

Βήμα 5) Καταγραφή αποτελεσμάτων

Η καταγραφή των αποτελεσμάτων θα γίνει έναντι της παρτίδας επιθεώρησης που δημιουργήθηκε τη στιγμή της παραλαβής των εμπορευμάτων.

Όλα τα χαρακτηριστικά θα εμφανιστούν στην οθόνη εγγραφής SAP για εισαγωγή. Το σύστημα SAP θα δώσει μια αναζήτηση f4 για τη λήψη τιμών κώδικα για επιθεώρηση χαρακτηριστικών.

Για ποσοτικά δεδομένα, με βάση το όριο ανοχής (άνω και κάτω), το σύστημα SAP θα προτείνει την αποτίμηση. Και στις δύο περιπτώσεις, ο επιθεωρητής μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόταση (Χειροκίνητα).

Βήμα 6) Απόφαση χρήσης

Όταν λαμβάνουμε την απόφαση χρήσης, αποφασίζετε εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε τα προϊόντα στην παρτίδα επιθεώρησης με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης. Αφού λάβετε την απόφαση χρήσης, η επιθεώρηση ολοκληρώνεται.

Βήμα 7) Καταχώριση μετοχών

Στην τελική επιθεώρηση μετά την παραγωγή, η διαχείριση του αποθέματος είναι σε ισχύ τη στιγμή της απόφασης χρήσης και μπορούμε να μεταφέρουμε το απόθεμα Ποιότητας σε σχετικές κατηγορίες αποθεμάτων όπως:

  1. Απεριόριστη χρήση
  2. Αποκλεισμένοι
  3. Σκουπίδι
  4. Διαφορετικό υλικό
  5. Δείγμα
  6. Επιστροφή στον πωλητή

Πώς να δημιουργήσετε και να επιβεβαιώσετε την παραγγελία παραγωγής στο SAP QM

Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για τη δημιουργία και την επιβεβαίωση της παραγγελίας παραγωγής SAP QM, το οποίο θα ενεργοποιήσει την αυτόματη παραλαβή αγαθών και ως εκ τούτου θα δημιουργηθεί παρτίδα επιθεώρησης:

Βήμα 1) Ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής CO01 από το SAP Easy Access Menu

Από το μενού εύκολης πρόσβασης SAP, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής CO01 και εισαγάγετε το ακόλουθοwing details:

  1. Εισαγάγετε τον Κωδικό Υλικού για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε παραγγελία παραγωγής.
  1. Εισαγάγετε τον κωδικό της μονάδας παραγωγής σας.
  1. Εισαγάγετε τον τύπο παραγγελίας παραγωγής.

Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP.

Βήμα 2) Δημιουργήστε την εντολή παραγωγής

Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα δημιουργήσουμε την παραγγελία παραγωγής:

  1. Εισαγάγετε την ποσότητα παραγγελίας παραγωγής.
  1. Επιλέξτε "τρέχουσα ημερομηνία" από το αναπτυσσόμενο μενού box και πατήστε enter από το πληκτρολόγιο.
  1. Πατήστε το κουμπί «Απελευθέρωση» από πάνω για να απελευθερώσετε την παραγγελία.
  1. Πατήστε την καρτέλα «Απόδειξη εμπορευμάτων» για να ελέγξετε εάν ο έλεγχος ποιότητας είναι ενεργοποιημένος ή όχι.

Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM

Εάν είναι ενεργοποιημένο, θα δείτε το απόθεμα " ποιοτική επιθεώρηση " θα συμπληρωθεί με τον τύπο αποθέματος στο επόμενο βήμα.

Βήμα 3) Ελέγξτε τη σημαία ποιοτικού ελέγχου

Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα ελέγξουμε τη σημαία ποιοτικού ελέγχου στην παραγγελία παραγωγής.

  1. Μπορείτε να δείτε τον τύπο αποθέματος ως "επιθεώρηση ποιότητας", που σημαίνει ότι μετά την επιβεβαίωση και την παραλαβή της παραγγελίας παραγωγής αγαθών, θα ενεργοποιηθεί η παρτίδα επιθεώρησης και το απόθεμα θα χτυπήσει το απόθεμα ποιοτικού ελέγχου.

Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM

Αφού αποθηκεύσετε την οθόνη κάνοντας κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, θα δημιουργηθεί η παραγγελία παραγωγής.

Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM

Βήμα 4) Ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής CO11N

Από το μενού SAP Easy access, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής CO11N.

Εδώ, θα επιβεβαιώσουμε και θα δημοσιεύσουμε την απόδειξη των αγαθών έναντι της παραγγελίας παραγωγής.

Εισαγάγετε το παρακάτω details:

  1. Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας παραγωγής που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα. Αφού εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας, όλα ντεtails θα συμπληρωθεί αυτόματα.
  1. Πατήστε την καρτέλα "Κίνηση εμπορευμάτων" για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη, όπου θα δημοσιεύσουμε την παραλαβή αγαθών και την έκδοση εξαρτημάτων.

Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM

Βήμα 5) Ελέγξτε την απόδειξη εμπορευμάτων

Σε αυτήν την οθόνη SAP,

  1. Μπορείτε να δείτε ότι η απόδειξη εμπορευμάτων θα αναρτηθεί για υλικό S-1003 για 20 EA, το οποίο θα ενεργοποιούσε την παρτίδα επιθεώρησης.

Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM

Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την παραγγελία. Δημιουργία και επιβεβαίωση παραγγελίας παραγωγής στο SAP QM

Μετά την ανάρτηση της επιβεβαίωσης και της απόδειξης εμπορευμάτων έναντι παραγγελίας παραγωγής στο σύστημα SAP, το επόμενο βήμα είναι η καταγραφή του ποιοτικού αποτελέσματος.

Πώς να κάνετε εγγραφή αποτελεσμάτων στο σύστημα SAP

Βήμα 1) Από το μενού SAP Easy access, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QA32.

Εδώ, θα επιθεωρήσουμε το υλικό και θα καταγράψουμε τα αποτελέσματα σύμφωνα με τις προδιαγραφές επιθεώρησης.

  1. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης στην οθόνη SAP.
  1. Εισαγάγετε την προέλευση της παρτίδας επιθεώρησης ως "04" που είναι ο τυπικός τύπος επιθεώρησης SAP που χρησιμοποιείται για την επιθεώρηση πρώτων υλών.
  1. Πατήστε Εκτέλεση για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας επιθεώρησης.

Καταγραφή αποτελεσμάτων στο σύστημα SAP

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP,

  1. Μπορείτε να δείτε την παρτίδα επιθεώρησης που δημιουργήθηκε σε προηγούμενα βήματα μαζί με το υλικό
  1. Ελέγξτε την κατάσταση του συστήματος SAP ως REL CALC SPRQ. Αυτή η κατάσταση αποτελεί επιβεβαίωση για δραστηριότητες όπως,
  • Το σχέδιο επιθεώρησης αντιγράφεται στην παρτίδα επιθεώρησης
  • Υπολογίστηκε το μέγεθος του δείγματος και απαιτείται καταχώριση αποθεμάτων από ποιοτικό απόθεμα σε απεριόριστο ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία μετοχών.
  1. Πατήστε το κουμπί "Αποτελέσματα" και μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP για να πραγματοποιήσετε την καταγραφή των αποτελεσμάτων.

Καταγραφή αποτελεσμάτων στο σύστημα SAP

Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα δείτε το αποτέλεσμα των παρτίδων επιθεώρησης

  1. Μπορείτε να δείτε το σύντομο κείμενο των χαρακτηριστικών Master Inspection μαζί με προδιαγραφές όπως μήκος, επιφάνεια, οπτική κ.λπ.
  1. Μπορείτε να δείτε ένα μέγεθος δείγματος 5 που υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα εάν η διαδικασία δειγματοληψίας έχει εκχωρηθεί στο σχέδιο επιθεώρησης.
  1. Εισαγάγετε τα πραγματικά σας αποτελέσματα χειροκίνητα σύμφωνα με τις προδιαγραφές επιθεώρησης.

Καταγραφή αποτελεσμάτων στο σύστημα SAP

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης.

Πώς να κάνετε απόφαση χρήσης στο SAP QM

Βήμα 1) Από την οθόνη SAP Easy access ανοίξτε το ίδιο Transaction QA32 με το οποίο κάναμε καταγραφή αποτελεσμάτων στο προηγούμενο βήμα.

Εδώ, θα πάρουμε απόφαση χρήσης κατά της παρτίδας επιθεώρησης. Η παρτίδα επιθεώρησης είτε γίνεται αποδεκτή είτε απορρίπτεται εάν γίνει αποδεκτή, θα μετακινηθεί από την επιθεώρηση ποιότητας στην καταχώριση αποθεμάτων.

  1. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.
  1. Εισαγάγετε την προέλευση της παρτίδας επιθεώρησης ως "04" που είναι ένας τυπικός τύπος επιθεώρησης SAP που χρησιμοποιείται για τελική επιθεώρηση μετά την παραγωγή.
  1. Πατήστε το κουμπί εκτέλεσης για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας επιθεώρησης μαζί με την ποσότητα της παρτίδας.

Απόφαση χρήσης στο SAP QM

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP,

  1. Πατήστε το κουμπί απόφασης χρήσης για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη

Απόφαση χρήσης στο SAP QM

Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP,

  1. Επιλέξτε τον κωδικό UD ως "A" για την αποδοχή της παρτίδας και μπορείτε να δείτε τη βαθμολογία ποιότητας ως "100" με βάση τον κωδικό απόφασης χρήσης.
  1. Επιλέξτε Επιθεώρηση καρτέλας μετοχών παρτίδας για να κάνετε δημοσίευση μετοχών στην επόμενη οθόνη SAP.

Απόφαση χρήσης στο SAP QM

Βήμα 4) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα κάνουμε δημοσίευση μετοχών από ποιοτικό απόθεμα σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία μετοχών.

  1. Μπορούμε να μετακινήσουμε το απόθεμα ποιότητας των 20 σε απεριόριστο απόθεμα (έτοιμο προς χρήση απόθεμα) εάν τα αποτελέσματα ποιότητας είναι εντός των αναμενόμενων προδιαγραφών, κάτι που χτυπά τον τύπο κίνησης 321 στο παρασκήνιο. (Ο τύπος κίνησης 321 υποδεικνύει τη μετακίνηση του ποιοτικού αποθέματος προς το απόθεμα χωρίς περιορισμούς).

Απόφαση χρήσης στο SAP QM

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την απόφαση χρήσης.

Απόφαση χρήσης στο SAP QM

Έτσι, η μετακίνηση αποθεμάτων από τον ποιοτικό έλεγχο στην κατηγορία αποθεμάτων χωρίς περιορισμούς, όπως φαίνεται παραπάνω, υποδηλώνει την ολοκλήρωση της Επιθεώρησης μετά την παραγωγή.

Στο επόμενο σεμινάριο, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε ποιοτικές ειδοποιήσεις.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

  • Το σχέδιο επιθεώρησης πρέπει να αντιγραφεί στην παρτίδα επιθεώρησης, χωρίς την οποία δεν θα μπορούμε να κάνουμε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης.
  • Εάν το σχέδιο επιθεώρησης δημιουργηθεί μετά την παρτίδα επιθεώρησης, τότε η παρτίδα επιθεώρησης θα λάβει την κατάσταση CRTD. Πρέπει να εκχωρήσουμε με μη αυτόματο τρόπο σχέδιο επιθεώρησης για να αλλάξουμε την κατάσταση από δημιουργήθηκε (CRTD) σε απελευθερωμένο (REL). Μετά την απελευθέρωση της παρτίδας επιθεώρησης, τότε μπορούμε να εκτελέσουμε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης.
  • Η διαδικασία δειγματοληψίας πρέπει να οριστεί στο σχέδιο επιθεώρησης για να γίνει οποιαδήποτε απόφαση καταγραφής και χρήσης αποτελεσμάτων σε περίπτωση που πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο το δείγμα στην παρτίδα επιθεώρησης.