SAP QM Master Data: Master Inspection Characteristics in SAP

Μέσα στο SAP Ενότητα Διαχείρισης Ποιότητας και για άλλα SAP Εφαρμογές πρέπει να διατηρούμε τα δεδομένα που σχετίζονται με τον προγραμματισμό επιθεώρησης και την επεξεργασία της παρτίδας επιθεώρησης.

Πριν δημιουργήσετε μια παρτίδα επιθεώρησης και καταγράψετε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, βασικά SAP τα κύρια δεδομένα για τον προγραμματισμό επιθεώρησης θα πρέπει να διατηρούνται.

ακολουθείτε SAP QM Τα κύρια δεδομένα θα πρέπει να ρυθμιστούν πριν από την επιθεώρηση οποιουδήποτε υλικού.

Κύρια χαρακτηριστικά επιθεώρησης (MIC) σε SAP QM

Τα χαρακτηριστικά Master Inspection απαιτούνται για την περιγραφή των προδιαγραφών επιθεώρησης για υλικά όπως μήκος, πλάτος, ιξώδες κ.λπ.

Δημιουργούμε κύρια χαρακτηριστικά επιθεώρησης σε επίπεδο εγκατάστασης για να απλοποιήσουμε και να τυποποιήσουμε τις δραστηριότητες σχεδιασμού επιθεώρησης.

Βοηθά επίσης στην οργάνωση των χαρακτηριστικών κύριας επιθεώρησης προκειμένου να αποφευχθεί η διπλή δημιουργία MIC.

Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε Routings, Master Recipe, Inspection Plan και λίστα εργασιών συντήρησης. Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε τις διαφορετικές εκδόσεις για το μοναδικό MIC.

Η μέθοδος και ο κατάλογος επιθεώρησης θα μπορούσαν να επισυναφθούν στα χαρακτηριστικά επιθεώρησης.

Τα παρακάτω είναι τα είδη των χαρακτηριστικών Master Inspection που είναι διαθέσιμα σε SAP.

α) Ποσοτικά

Τα ποσοτικά χαρακτηριστικά χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των αποτελεσμάτων της ποσοτικής επιθεώρησης.

Οι τιμές της επιθεώρησης μπορούν να τροφοδοτηθούν απευθείας σε αυτούς τους τύπους χαρακτηριστικών κατά την εκτέλεση της καταγραφής αποτελεσμάτων. Τα όρια προδιαγραφών χαρακτηριστικών όπως το ανώτερο όριο, το κατώτερο όριο και τα κεντρικά όρια μπορούν να οριστούν για κάθε χαρακτηριστικό επιθεώρησης σε κύριο επίπεδο ή κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου επιθεώρησης.

Η μέθοδος επιθεώρησης μπορεί επίσης να προσαρτηθεί στο επίπεδο χαρακτηριστικών επιθεώρησης.

β) Ποιοτική

Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των αποτελεσμάτων της επιθεώρησης Χαρακτηριστικών όπως "Ok" ή "Not ok".

Ομάδες κωδικών / Επιλεγμένα σύνολα Καταλόγου τύπου 1 μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή του αποτελέσματος έναντι των χαρακτηριστικών ποιοτικής επιθεώρησης. Στα χαρακτηριστικά επιθεώρησης μπορεί να προσαρτηθεί κατάλληλη μέθοδος επιθεώρησης.

Μέθοδοι επιθεώρησης σε SAP

Οι μέθοδοι επιθεώρησης περιγράφουν τις διαδικασίες για τη διενέργεια επιθεωρήσεων.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια «μέθοδο επιθεώρησης» σε ένα κύριο χαρακτηριστικό επιθεώρησης ή απευθείας σε ένα χαρακτηριστικό επιθεώρησης σε ένα σχέδιο επιθεώρησης.

Η μέθοδος επιθεώρησης μπορεί επίσης να δημιουργηθεί σε ένα εργοστάσιο και η ίδια μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο σχέδιο επιθεώρησης για άλλη μονάδα χρησιμοποιώντας την αρχική μέθοδο επιθεώρησης εγκατάστασης.

SAP Διαδικασία δειγματοληψίας QM

Η διαδικασία δειγματοληψίας είναι η διαδικασία με την οποία προσδιορίζεται το μέγεθος του δείγματος για μια παρτίδα επιθεώρησης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχέδια επιθεώρησης.

Η διαδικασία δειγματοληψίας μπορεί να είναι σταθερό δείγμα, ποσοστιαία δείγματα, 100% ή χρησιμοποιώντας σχήμα δειγματοληψίας. Το σύστημα δειγματοληψίας είναι η συλλογή σχεδίων δειγματοληψίας.

Ένα σχέδιο δειγματοληψίας ορίζει το μέγεθος του δείγματος με βάση μια συγκεκριμένη ποσότητα παρτίδας επιθεώρησης και καθορίζει τα κριτήρια για τον προσδιορισμό του εάν και πώς ένα δείγμα γίνεται αποδεκτό ή απορρίπτεται.

Ανάλογα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις προσδιορίζεται το μέγεθος δειγματοληψίας. Για παράδειγμα, εάν μια παρτίδα του φαρμάκου χρειάζεται να δοκιμαστεί, ανάλογα με την ποσότητα του φαρμάκου που παρασκευάζεται, προγραμματίζεται η δειγματοληψία για επιθεώρηση.

SAP Σχέδιο Επιθεώρησης

Ο καθορισμός του σχεδίου επιθεώρησης είναι απαραίτητος εάν θέλετε να καταγράψετε ποιοτικό αποτέλεσμα που χρησιμοποιείται,

• Για να ορίσετε τη μεθοδολογία επιθεώρησης, για παράδειγμα,
• Υλικά προς επιθεώρηση
• Πώς πρέπει να γίνεται ο έλεγχος των υλικών
• Ποια χαρακτηριστικά πρέπει να επιθεωρηθούν, προδιαγραφές κέντρου εργασίας και επιθεώρησης.

• Τα σχέδια επιθεώρησης καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο θα πραγματοποιηθεί ποιοτικός έλεγχος ενός ή πολλαπλών υλικών. Στο σχέδιο επιθεώρησης, ορίζουμε αυτή τη σειρά των εργασιών επιθεώρησης και το εύρος των διαθέσιμων προδιαγραφών για την επιθεώρηση των χαρακτηριστικών κύριας επιθεώρησης, τη διαδικασία δειγματοληψίας για τον υπολογισμό του μεγέθους δείγματος για επιθεώρηση, τη μέθοδο επιθεώρησης για την επιθεώρηση του MIC κ.λπ.

• Η "κατάσταση" και η "χρήση" μπορούν να διατηρηθούν για το σχέδιο επιθεώρησης για να ελεγχθεί εάν το σχέδιο είναι ενεργό ή ανενεργό. Μπορούμε να αναγνωρίσουμε το σχέδιο επιθεώρησης χρησιμοποιώντας τον αριθμό ομάδας (επίπεδο πελάτη) και τον μετρητή ομάδας (επίπεδο εγκατάστασης) που δημιουργούνται από το SAP σύστημα. Πολλά υλικά μπορούν να προσαρτηθούν σε ένα σχέδιο, υπό την προϋπόθεση ότι οι παράμετροι που πρέπει να επιθεωρηθούν είναι ίδιες.

Εγγραφή πληροφοριών ποιότητας σε SAP

Το αρχείο Quality Info διατηρείται για μια «σχέση υλικού-πωλητή». Χρησιμοποιείται για να εμποδίσει την προμήθεια του υλικού μέσω ενός συγκεκριμένου προμηθευτή όταν η ποιότητα του προϊόντος τίθεται σε κίνδυνο που παρέχεται από τον συγκεκριμένο πωλητή.

Σε αυτή τη SAP κύριος, θα διατηρήσουμε το σύστημα ποιότητας για τον συνδυασμό πωλητή και υλικού.

Αυτός ο διαλογισμός στα SAP Το master θα γίνει υποχρεωτικό μόνο εάν το κλειδί προμήθειας QM είναι ενεργό στο master υλικού.

Όταν δημιουργείται μια προσφορά ή μια παραγγελία αγοράς, η SAP Το σύστημα ελέγχει εάν μια εγγραφή Q-info απαιτείται και είναι διαθέσιμη για το συνδυασμό υλικού και προμηθευτή.

Γίνεται έλεγχος για να καθοριστεί εάν η παραγγελία αγοράς μπορεί να αποδεσμευτεί με βάση την εγγραφή Q-info.

Το αρχείο πληροφοριών ποιότητας πρέπει να διατηρηθεί εάν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία επιθεώρησης πηγής που σημαίνει ότι τα υλικά θα υποβληθούν σε επιθεώρηση πριν το υλικό φτάσει στο εργοστάσιο Απόδειξη εμπορευμάτων (GR).

Αυτή η επιθεώρηση θα βασίζεται αποκλειστικά στην εντολή αγοράς που δημιουργήθηκε στο SAP σύστημα έναντι συνδυασμού υλικού – πωλητή – εγκατάστασης. Δεν θα υπάρξει καμία επιθεώρηση GR (Goods Receipt) εάν το υλικό έχει ήδη εκκαθαριστεί μέσω της επιθεώρησης πηγής.

Η εγγραφή πληροφοριών Q είναι επίσης χρήσιμη σε σενάρια όπου η επιθεώρηση είναι περιορισμένη. Πράγμα που σημαίνει ότι η επιθεώρηση θα πρέπει να συνεχιστεί εάν προμηθεύεται από πωλητή "xyz" αλλά όχι στην περίπτωση που προμηθεύεται από κάποιον "abc" πωλητή.

Πώς να δημιουργήσετε χαρακτηριστικά κύριας επιθεώρησης στο SAP QM

Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε τα χαρακτηριστικά κύριας επιθεώρησης SAP QM:

Βήμα 1) Μεταβείτε στο SAP Μενού εύκολης πρόσβασης

Από SAP Μενού εύκολης πρόσβασης, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QS21

1. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.

2. Εισαγάγετε τον κύριο χαρακτηριστικό κωδικό επιθεώρησης που πρέπει να δημιουργηθεί.

3. Εισαγάγετε την ημερομηνία κλειδιού (ισχύει από την ημερομηνία) που σημαίνει ότι το MIC θα ισχύει από αυτήν την ημερομηνία.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Διατηρήστε τα γενικά δεδομένα των χαρακτηριστικών κύριας επιθεώρησης

Σε αυτό το βήμα, θα διατηρήσουμε τα χαρακτηριστικά γενικών δεδομένων Master inspection όπως δίνονται παρακάτω.

1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ποσοτική αν δημιουργούμε ποσοτικό χαρακτηριστικό που μπορεί να μετρηθεί.

2. Εισαγάγετε την κατάσταση ως "Κυκλοφορήθηκε".

3. Εισαγάγετε "Μοντέλο πλήρους αντιγραφής" καθώς τα δεδομένα του MIC πρέπει να διατηρηθούν πλήρως.

4. Εισαγάγετε το Σύντομο κείμενο της επιλογής σας.

5. Πατήστε το κουμπί Ένδειξη ελέγχου για να διατηρήσετε άλλα σημαντικά δεδομένα, όπως τα κάτω και τα ανώτερα όρια, π.χ. το εύρος προδιαγραφών στο οποίο θα γίνει αποδεκτό το υλικό.

Βήμα 3) Διατηρήστε τα άνω και κάτω όρια

Σε αυτό το βήμα, αφού πατήσουμε το κουμπί της ένδειξης ελέγχου, θα εμφανιστεί η μικρή οθόνη όπου θα διατηρήσουμε τα δεδομένα κατώτερου και άνω ορίου.

1. Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για κατώτερο όριο προδιαγραφών.

2. Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για το ανώτερο όριο προδιαγραφών.

3. Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για τη διαδικασία δειγματοληψίας, όπως θα χρησιμοποιούσαμε τη διαδικασία δειγματοληψίας για αυτό το MIC.

Πατήστε enter για να μεταβείτε στο επόμενο SAP οθόνης.

Βήμα 4) Διατηρήστε τα απολύτως δεδομένα κατώτερου και ανώτατου ορίου

Σε αυτό το βήμα, θα διατηρήσουμε απολύτως δεδομένα κατώτερου και ανώτατου ορίου.

1. Εισαγωγή αριθμού δεκαδικών ψηφίων και μονάδα μέτρησης για το MIC

2. Εισαγάγετε το κατώτερο όριο προδιαγραφών ως 4

3. Εισαγάγετε το ανώτερο όριο προδιαγραφών ως 4.5.

Πατήστε enter για να μεταβείτε στο αρχικό SAP οθόνη και αποθηκεύστε τα δεδομένα. Θα δείτε το μήνυμα ως .

Πώς να δημιουργήσετε μεθόδους επιθεώρησης στο SAP

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία μεθόδων επιθεώρησης SAP:

Βήμα 1) Από SAP Μενού εύκολης πρόσβασης, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QS31

1. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.

2. Εισαγάγετε τον κωδικό της μεθόδου επιθεώρησης που πρέπει να δημιουργηθεί.

3. Εισαγάγετε την έγκυρη από την ημερομηνία που σημαίνει ότι η μέθοδος επιθεώρησης θα ισχύει από αυτήν την ημερομηνία.

Πατήστε enter για να μεταβείτε στο επόμενο SAP Οθόνη QM.

Βήμα 2) Σε αυτή τη SAP οθόνη QM,

1. Εισαγάγετε την κατάσταση ως "κυκλοφόρησε".

2. Εισαγάγετε το σύντομο κείμενο της μεθόδου επιθεώρησης και το πεδίο αναζήτησης για αναζήτηση μεθόδων επιθεώρησης.

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τη μέθοδο επιθεώρησης.

Πώς να δημιουργήσετε τη διαδικασία δειγματοληψίας στο SAP

Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για τον τρόπο δημιουργίας διαδικασίας δειγματοληψίας SAP:

Βήμα 1) Από SAP Άνοιγμα οθόνης εύκολης πρόσβασης Συναλλαγή QDV1

1. Εισαγάγουμε τον κώδικα διαδικασίας δειγματοληψίας που πρέπει να δημιουργήσουμε.

Βήμα 2) Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο (δεξί σημάδι) υπογράψτε από το επάνω μενού για να μεταβείτε στο επόμενο SAP οθόνης.

1. Επιλέξτε τον τύπο δειγματοληψίας ως "Σταθερό δείγμα", αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε 100% επιθεώρηση ή σχήμα δειγματοληψίας.

2. Επιλέξτε τη λειτουργία αποτίμησης «Μονάδες μη επιβεβαιωμένης επιθεώρησης απόδοσης» που ορίζει τους κανόνες αποδοχής και απόρριψης χαρακτηριστικού.

3. Πατήστε το κουμπί επόμενο για να μεταβείτε στο επόμενο SAP οθόνης.

Βήμα 3) Σε αυτή τη SAP οθόνη,

1. Πατήστε το κουμπί «Δείγμα» το οποίο θα ανοίξει μια μικρή αναδυόμενη οθόνη για να ορίσετε το μέγεθος του δείγματος.

2. Ορίστε το μέγεθος του δείγματος ως "5".

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τη διαδικασία δειγματοληψίας.

Πώς να δημιουργήσετε σχέδιο επιθεώρησης στο SAP QM

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία σχεδίου επιθεώρησης SAP QM:

Βήμα 1) Από SAP Άνοιγμα οθόνης εύκολης πρόσβασης Συναλλαγή QP01

1. Εισαγάγετε τον κωδικό υλικού που χρειαζόμαστε για να δημιουργήσουμε ένα σχέδιο επιθεώρησης.

2. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.

3. Εισαγάγετε την ημερομηνία κλειδιού (ισχύει από) από την οποία θα ισχύει το σχέδιο επιθεώρησης.

Πατήστε το κουμπί enter από το πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Σε αυτή τη SAP οθόνη, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα κεφαλίδας

1. Η χρήση εισόδου ως "5", που σημαίνει ότι το σχέδιο επιθεώρησης θα ισχύει για την παραλαβή των αγαθών και η κατάσταση ως "4", που σημαίνει ότι το πρόγραμμα κυκλοφόρησε.

2. Εισαγάγετε το μέγεθος παρτίδας ως "99999999", που σημαίνει ότι το σχέδιο επιθεώρησης ισχύει για ποσότητα παρτίδας επιθεώρησης 99999999.

3. Πατήστε το κουμπί «Λειτουργίες» για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 3) Σε αυτή τη SAP οθόνη, θα διατηρήσουμε δεδομένα λειτουργίας όπου θα διατηρηθούν τα χαρακτηριστικά επιθεώρησης.

1. Εισαγάγετε το κέντρο εργασίας Quality lab.

2. Εισαγάγετε το κλειδί ελέγχου ως "QM01" που σημαίνει ότι η λειτουργία προορίζεται για έλεγχο ποιότητας.

3. Πατήστε το κουμπί «Χαρακτηριστικά επιθεώρησης» για να μεταβείτε στο επόμενο SAP οθόνης.

Βήμα 4) Σε αυτή τη SAP οθόνη, θα διατηρήσουμε τα χαρακτηριστικά επιθεώρησης για τη λειτουργία

1. Εισαγάγετε το χαρακτηριστικό όνομα Master inspection “MOIST”.

2. Εισαγάγετε τη μέθοδο επιθεώρησης.

3. Εισαγωγή δειγματοληψίας Διαδικασία προσδιορισμού του δείγματος.

Μετά την εισαγωγή όλων των πεδίων, το κατώτερο και το ανώτερο όριο συμπληρώνονται αυτόματα.

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε το σχέδιο επιθεώρησης για το υλικό.

Πώς να δημιουργήσετε αρχεία πληροφοριών ποιότητας στο SAP

Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε ποιοτικές εγγραφές πληροφοριών SAP:

Βήμα 1) Από SAP Άνοιγμα οθόνης εύκολης πρόσβασης Συναλλαγή QI01

1. Εισαγάγετε τον κωδικό υλικού που χρειαζόμαστε για να δημιουργήσουμε ποιοτικές εγγραφές πληροφοριών.

2. Εισαγάγετε τον κωδικό προμηθευτή.

3. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.

Πατήστε το κουμπί enter από το πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Σε αυτή τη SAP οθόνη, θα διατηρήσουμε την ημερομηνία κυκλοφορίας

1. Εισαγωγή Έκδοση μέχρι αυτή την ημερομηνία, που σημαίνει ότι το υλικό μπορεί να παραγγελθεί από τον πωλητή μέχρι την ημερομηνία κυκλοφορίας.

2. Εισαγάγετε τη λειτουργία Block εάν θέλετε να αποκλείσετε αυτό το υλικό για παραγγελία από αυτόν τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

Πατήστε Insp. Control-Tab για να μετακινηθείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 3) Σε αυτή τη SAP οθόνη, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα ελέγχου επιθεώρησης.

1. Εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιθεώρησης ως "Χωρίς επιθεώρηση" εάν δεν θέλετε να επιθεωρήσετε το υλικό για αυτόν τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

2. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιθεώρηση πηγής, τότε επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για επιθεώρηση πηγής και εισαγάγετε τον τύπο επιθεώρησης πηγής ως "01", διαφορετικά διατηρήστε το κενό.

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την εγγραφή πληροφοριών ποιότητας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Πριν από τη δημιουργία Σχέδιο επιθεώρησης και αρχεία πληροφοριών ποιότητας, το κύριο χαρακτηριστικό επιθεώρησης, η διαδικασία δειγματοληψίας, η μέθοδος επιθεώρησης, ο κύριος υλικού, ο κύριος πωλητής θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο SAP σύστημα.