Λειτουργία Excel ISBLANK: Πώς να χρησιμοποιήσετε; [Παραδείγματα τύπου]
Σάρλοτ Μίλερ
Τι είναι η συνάρτηση ISBLANK;
Η λειτουργία ISBLANK χρησιμοποιείται για να ελέγξει εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι. Δεδομένου ότι αυτή είναι μια συνάρτηση πληροφοριών, επιστρέφει πάντα μια τιμή Boolean, true ή false. Εάν το κελί περιέχει μια τιμή, θα επιστρέψει false και το true θα επιστραφεί εάν δεν είναι κενό.
Η συνάρτηση ISBLANK στο excel ομαδοποιείται στη συνάρτηση πληροφοριών. Οι λειτουργίες πληροφοριών βοηθούν στη λήψη μιας απόφασης με βάση τα αποτελέσματά τους. Μπορεί να συναντήσετε μια κατάσταση όπου θέλετε να βρείτε τα κενά κελιά σε ένα κελί excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ISBLANK;
Σε ένα μεγάλο εύρος κελιών, όταν θέλετε να βρείτε το κενό κελί, η λειτουργία ISBLANK είναι η καλύτερη επιλογή.
Χρησιμοποιείται επίσης μαζί με άλλες λειτουργίες και ορισμένες μεθόδους μορφοποίησης στο Excel.
Ο τύπος για τη συνάρτηση ISBLANK
Αυτή είναι μια απλή λειτουργία στο excel, και η μορφή είναι.
=ISBLANK(Value)
Όπου η τιμή μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού
Παράδειγμα 1 Πώς να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK;
Στο παρακάτω excel, δίνεται η κατάσταση ορισμένων παραγγελιών. Δίνεται ο αριθμός παραγγελίας και η ημερομηνία παράδοσής της. Ας βρούμε τις παραγγελίες που δεν έχουν παραδοθεί ακόμα.
| S# | Αριθμός παραγγελίας | Ημερομηνία παράδοσης |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 |
| 2 | 125387159 | 22-Δεκ-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-Δεκ-16 |
| 5 | 120962192 | 13-Ιαν-17 |
| 6 | 118427223 | 10-Φεβ-17 |
| 7 | 119727660 | 14-Φεβ-17 |
| 8 | 119787660 | 16-Φεβ-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-Ιουν-16 |
Εδώ μπορείτε να σκεφτείτε ότι οι παραγγελίες που δεν έχουν σημειωθεί ημερομηνία παράδοσης μπορούν να θεωρηθούν ότι δεν έχουν παραδοθεί ακόμη. Έτσι, μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο ISBLANK για να βρείτε τα κενά κελιά στη στήλη delivery_date.
Η μορφή είναι '=ISBLANK(τιμή)' για την τιμή που μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία παράδοσης στήλης που αντιστοιχεί σε κάθε αριθμό παραγγελίας.
Έτσι, ο τύπος θα είναι όπως δίνεται στη γραμμή τύπων που είναι «ISBLANK(C2)όπου το C2 αναφέρεται στην ημερομηνία παράδοσης της πρώτης παραγγελίας.
Και η τιμή επιστράφηκε ως "FALSE" αφού δίνεται η ημερομηνία παράδοσης που είναι ένα μη κενό κελί. Εφαρμόζετε τον ίδιο τύπο για τα υπόλοιπα κελιά. Για την παραγγελία "118531884" δεν δίνεται ημερομηνία παράδοσης και ο τύπος επιστρέφει το αποτέλεσμα ως "TRUE".
Για να βρείτε τις παραγγελίες που δεν παραδόθηκαν εφαρμόζοντας τον τύπο σε κάθε κελί. Για τις παραγγελίες '118531884, 126387159' δεν δίνεται ημερομηνία παράδοσης και είναι κενό κελί. Έτσι, η συνάρτηση ISBLANK επιστρέφει true. Η ημερομηνία παράδοσης που ισχύει είναι η παραγγελία που δεν έχει παραδοθεί ακόμη.
Παράδειγμα 2: Πώς να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK με διαφορετικές συναρτήσεις excel;
Στο παραπάνω παράδειγμα, το αποτέλεσμα της συνάρτησης ISBLANK δίνει TRUE ή FALSE. Τα στοιχεία δίνονται παρακάτω με αριθμούς παραγγελίας και ημερομηνία παράδοσης. Στη στήλη κατάστασης, θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα ως "πλήρες" για παραγγελίες που παραδίδονται και "Όχι" για τις οποίες δεν παραδίδονται.
| S# | Αριθμός παραγγελίας | Ημερομηνία παράδοσης | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-Δεκ-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-Δεκ-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-Ιαν-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-Φεβ-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-Φεβ-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-Φεβ-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-Ιουν-16 |
Για να έχετε τα αποτελέσματα με τον τρόπο που θέλετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποια άλλη λειτουργία μαζί με το ISBLANK. Η λειτουργία IF χρησιμοποιείται μαζί με το ISBLANK, για να δώσει αποτέλεσμα σύμφωνα με τις δύο διαφορετικές συνθήκες. Εάν το κελί είναι κενό, θα επιστρέψει "Όχι" διαφορετικά "Ολοκληρώθηκε".
Ο τύπος που εφαρμόζεται είναι
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Εδώ,
- η συνάρτηση ISBLANK θα ελέγξει το κελί της ημερομηνίας παράδοσης και ανάλογα με την τιμή θα οδηγήσει σε αληθές ή ψευδές.
- Αυτό το True/False τροφοδοτείται στη συνάρτηση IF που επιστρέφει ένα "Όχι" εάν το κελί είναι κενό και μια δήλωση "Complete" εάν υπάρχει μια τιμή.
Εδώ είναι η πλήρης έξοδος
Μετά την εφαρμογή του τύπου στην κατάσταση κάθε παραγγελίας θα λάβετε ποιες παραγγελίες παραδόθηκαν και δεν παραδόθηκαν ακόμη. Εδώ οι δύο παραγγελίες δεν ολοκληρώνονται, παραδίδονται τα υπόλοιπα παράδοσης.
Ελέγξτε επίσης: - Τύποι & Λειτουργίες Excel: Μάθετε με Βασικά ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
Παράδειγμα 3: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK με μορφοποίηση υπό όρους;
Η λειτουργία ISBLANK μπορεί να συσχετιστεί με μορφοποίηση υπό όρους για την εύρεση κενών κελιών και τη μορφοποίηση των κελιών ανάλογα.
Βήμα 1) Εξετάστε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.
Εξετάστε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αποτελείται από δεδομένα παραγγελίας_αριθμός, ποσό λογαριασμού, κατάσταση παράδοσης. Και θέλετε να επισημάνετε το ποσό λογαριασμού για το οποίο η παράδοση δεν έχει ολοκληρωθεί.
| S# | Αριθμός παραγγελίας | Ημερομηνία παράδοσης | Bill_Ποσό | Κατάσταση |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | $500 | Πλήρης |
| 2 | 125387159 | 22-Δεκ-16 | $120 | Πλήρης |
| 3 | 118531884 | $130 | Οχι | |
| 4 | 115178509 | 29-Δεκ-16 | $100 | Πλήρης |
| 5 | 120962192 | 13-Ιαν-17 | $78 | Πλήρης |
| 6 | 118427223 | 10-Φεβ-17 | $460 | Πλήρης |
| 7 | 119727660 | 14-Φεβ-17 | $321 | Πλήρης |
| 8 | 119787660 | 16-Φεβ-17 | $12 | Πλήρης |
| 9 | 126387159 | $100 | Οχι | |
| 10 | 157504425 | 15-Ιουν-16 | $741 | Πλήρης |
Βήμα 2) Επιλέξτε όλα τα δεδομένα.
Επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους από το Αρχικό μενού. Αρχική σελίδα->Μορφοποίηση υπό όρους->Νέος κανόνας
Βήμα 3) Επιλέξτε "Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε"
Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε". Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε έναν τύπο για μια σειρά κελιών.
Δώστε τον τύπο '=ISBLANK($A$1:$E$11)' μέσα στο διάστημα.
Βήμα 4) Επιλέξτε τη μορφή.
Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσετε στα κελιά από το κουμπί μορφοποίησης.
- Πατώντας το κουμπί μορφοποίηση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τη μορφή των κελιών όπου εφαρμόζεται ο τύπος.
- Εδώ, επιλέξτε την επιλογή γέμισης για να φωτίσετε τα κελιά που εφαρμόζονται στον τύπο όπου ταιριάζει η συνθήκη.
- Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να εμφανίσετε
- Πατήστε το κουμπί «OK».
Βήμα 5) Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Η μορφή θα εμφανιστεί στην προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο κουμπί «OK» για εφαρμογή.
Βήμα 6) Εφαρμόστε τον τύπο ISBLANK.
Θα φωτίσει τα κενά κελιά μετά την εφαρμογή του τύπου ISBLANK με μορφοποίηση υπό όρους. Εφόσον η τιμή εύρους δεν λειτούργησε εδώ, πρέπει να εφαρμόσετε τον ίδιο κανόνα για ολόκληρη τη στήλη για να λάβετε το αποτέλεσμα όπως παρακάτω.
Κάντε λήψη του Excel που χρησιμοποιείται σε αυτό το σεμινάριο
Περίληψη
- Η συνάρτηση ISBLANK θα επιστρέψει μια τιμή true ή false. Το True υποδηλώνει ότι το κελί είναι κενό.
- Η συνάρτηση ISBLANK μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μορφοποίηση υπό όρους καθώς και με άλλες συναρτήσεις excel.
- Μια εύκολη μέθοδος για να βρείτε κενά κελιά μέσα σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
- Το εύρος κελιών δεν θα λειτουργήσει με το ISBLANK.
Ελέγξτε επίσης: - Microsoft Εκμάθηση Excel για αρχάριους
