Εκμάθηση Excel VLOOKUP για αρχάριους: Παραδείγματα βήμα προς βήμα
Σάρλοτ Μίλερ
Τι είναι το VLOOKUP;
Το Vlookup (V σημαίνει «Κάθετο») είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel που επιτρέπει τη δημιουργία μιας σχέσης μεταξύ διαφορετικών στηλών του excel. Με άλλα λόγια, σας επιτρέπει να βρείτε (να αναζητήσετε) μια τιμή από μια στήλη δεδομένων και να επιστρέφει την αντίστοιχη ή την αντίστοιχη τιμή από μια άλλη στήλη.
Χρήση του VLOOKUP
Όταν χρειάζεται να βρείτε κάποιες πληροφορίες σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο δεδομένων ή πρέπει να αναζητήσετε το ίδιο είδος πληροφοριών σε όλο το υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Vlookup.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα του Vlookup ως:
Πίνακας μισθών εταιρείας που διοικείται από την οικονομική ομάδα της Εταιρείας – In Πίνακας μισθών εταιρείας, ξεκινάτε με μια πληροφορία που είναι ήδη γνωστή (ή ανακτάται εύκολα). Πληροφορίες που χρησιμεύουν ως ευρετήριο.
Λοιπόν για παράδειγμα:
Ξεκινάτε με τις πληροφορίες που είναι ήδη διαθέσιμες:
(Σε αυτήν την περίπτωση, Όνομα Υπαλλήλου)
Για να βρείτε τις πληροφορίες που δεν γνωρίζετε:
(Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε να αναζητήσουμε τον μισθό του υπαλλήλου)
Υπολογιστικό φύλλο Excel για την παραπάνω περίπτωση:
Κατεβάστε το παραπάνω Αρχείο Excel
Στο παραπάνω υπολογιστικό φύλλο, για να μάθετε τον μισθό των εργαζομένων που δεν γνωρίζουμε –
Θα εισάγουμε τον Κωδικό Υπαλλήλου που είναι ήδη διαθέσιμος.
Εξάλλου, Εφαρμόζοντας το VLOOKUP, θα εμφανιστεί η αξία (μισθός υπαλλήλου) του αντίστοιχου Κωδικού Υπαλλήλου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της συνάρτησης VLOOKUP στο Excel:
Βήμα 1) Μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να προβάλετε
Πρέπει να πλοηγηθούμε στο κελί όπου θέλετε να δείτε τον Μισθό του συγκεκριμένου Υπαλλήλου.- (σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο κελί με ευρετήριο 'H3')
Βήμα 2) Εισαγάγετε τη συνάρτηση VLOOKUP = VLOOKUP ()
Εισαγάγετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο παραπάνω κελί: Ξεκινήστε με ένα σύμβολο ίσου που υποδηλώνει ότι έχει εισαχθεί μια συνάρτηση, 'Λέξη-κλειδί VLOOKUP' χρησιμοποιείται μετά το σύμβολο ίσου που απεικονίζει τη συνάρτηση VLOOKUP =VLOOKUP ()
Η παρένθεση θα περιέχει το σύνολο επιχειρημάτων (τα ορίσματα είναι το κομμάτι των δεδομένων που χρειάζεται η συνάρτηση για να εκτελεστεί).
Το VLOOKUP χρησιμοποιεί τέσσερα ορίσματα ή κομμάτια δεδομένων:
Βήμα 3) Πρώτο όρισμα – Εισαγάγετε την τιμή αναζήτησης για την οποία θέλετε να αναζητήσετε ή να αναζητήσετε.
Το πρώτο όρισμα θα ήταν η αναφορά κελιού (ως σύμβολο κράτησης θέσης) για την τιμή που πρέπει να αναζητηθεί ή την τιμή αναζήτησης. Η τιμή αναζήτησης αναφέρεται στα δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα ή στα δεδομένα που γνωρίζετε. (Σε αυτήν την περίπτωση, ο κωδικός υπαλλήλου θεωρείται ως η τιμή αναζήτησης, έτσι ώστε το πρώτο όρισμα να είναι H2, δηλαδή η τιμή που πρέπει να αναζητηθεί ή να αναζητηθεί, θα υπάρχει στην αναφορά κελιού 'H2').
Βήμα 4) Δεύτερο όρισμα – Ο πίνακας πίνακα
Αναφέρεται στο μπλοκ των τιμών που χρειάζονται για αναζήτηση. Στο Excel, αυτό το μπλοκ τιμών είναι γνωστό ως πίνακας πίνακας ή τον πίνακα αναζήτησης. Στην περίπτωσή μας, τον πίνακα αναζήτησης επιθυμών να είναι από αναφορά κελιού Β2 έως Ε25,δηλαδή το πλήρες μπλοκ όπου θα αναζητηθεί η αντίστοιχη τιμή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι τιμές αναζήτησης ή τα δεδομένα που γνωρίζετε πρέπει να βρίσκονται στην αριστερή στήλη του πίνακα αναζήτησης, δηλαδή στην περιοχή των κελιών σας.
Βήμα 5) Τρίτο όρισμα – Η σύνταξη VLOOKUP είναι η στήλη_index_no
Αναφέρεται στην αναφορά στήλης. Με άλλα λόγια, ειδοποιεί το VLOOKUP όπου περιμένετε να βρείτε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε. (Αναφορά στήλης είναι το ευρετήριο στήλης στον πίνακα αναζήτησης της στήλης όπου θα πρέπει να βρεθεί η αντίστοιχη τιμή.) Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά στη στήλη θα είναι 4, καθώς η στήλη Μισθός Υπαλλήλου έχει δείκτη 4 σύμφωνα με τον πίνακα αναζήτησης.
Βήμα 6) Τέταρτο επιχείρημα – Ακριβής αντιστοίχιση ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση
Το τελευταίο όρισμα είναι η αναζήτηση εύρους. Λέει στη συνάρτηση VLOOKUP εάν θέλουμε την κατά προσέγγιση αντιστοίχιση ή την ακριβή αντιστοίχιση με την τιμή αναζήτησης. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε την ακριβή αντιστοίχιση (λέξη-κλειδί "FALSE").
- ΨΕΥΔΗΣ: Αναφέρεται στην ακριβή αντιστοίχιση.
- ΑΛΗΘΗΣ: Παραπέμπει για κατά προσέγγιση ταίριασμα.
Βήμα 7) Πατήστε Enter!
Πατήστε «Enter» για να ειδοποιήσετε το κελί ότι ολοκληρώσαμε τη λειτουργία. Ωστόσο, λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος όπως παρακάτω, επειδή δεν έχει εισαχθεί τιμή στο κελί H2i.e. Δεν έχει εισαχθεί κανένας κωδικός υπαλλήλου στον Κωδικό υπαλλήλου που θα επιτρέψει την τιμή για αναζήτηση.
Ωστόσο, καθώς εισάγετε οποιονδήποτε Κωδικό Υπαλλήλου στο Η2, θα επιστρέψει την αντίστοιχη τιμή, π.χ. Μισθός Υπαλλήλου.
Έτσι, εν συντομία, αυτό που συνέβη είναι ότι είπα στο κελί μέσω του τύπου VLOOKUP ότι οι τιμές που γνωρίζουμε υπάρχουν στην αριστερή στήλη των δεδομένων, δηλαδή, που απεικονίζουν τη στήλη για τον Κωδικό Υπαλλήλου. Τώρα πρέπει να κοιτάξετε τον πίνακα αναζήτησης ή το εύρος των κελιών μου και στην τέταρτη στήλη στα δεξιά του πίνακα βρείτε την τιμή στην ίδια σειρά, δηλαδή την αντίστοιχη τιμή (Μισθός Υπαλλήλου) στην ίδια γραμμή του αντίστοιχου Υπαλλήλου Κώδικας.
Η παραπάνω περίπτωση εξηγούσε σχετικά με τις ακριβείς αντιστοιχίσεις στο VLOOKUP, δηλαδή, FALSE λέξη-κλειδί ως τελευταία παράμετρο.
VLOOKUP για κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις (TRUE λέξη-κλειδί ως τελευταία παράμετρος)
Σκεφτείτε ένα σενάριο όπου ένας πίνακας υπολογίζει τις εκπτώσεις για τους πελάτες που δεν θέλουν να αγοράσουν ακριβώς δεκάδες ή εκατοντάδες είδη.
Όπως φαίνεται παρακάτω, συγκεκριμένη Εταιρεία έχει επιβάλει εκπτώσεις στην ποσότητα των ειδών που κυμαίνονται από 1 έως 10,000:
Κατεβάστε το παραπάνω Αρχείο Excel
Τώρα είναι αβέβαιο ότι ο πελάτης αγοράζει ακριβώς εκατοντάδες ή χιλιάδες αντικείμενα. Σε αυτήν την περίπτωση, η Έκπτωση θα εφαρμοστεί σύμφωνα με τους Κατά προσέγγιση Αγώνες του VLOOKUP. Με άλλα λόγια, δεν θέλουμε να τις περιορίσουμε για την εύρεση αντιστοιχιών μόνο στις τιμές που υπάρχουν στη στήλη που είναι 1, 10, 100, 1000, 10000. Ακολουθούν τα βήματα:
Βήμα 1) Κάντε κλικ στο κελί όπου πρέπει να εφαρμοστεί η συνάρτηση VLOOKUP, π.χ. αναφορά κελιού 'I2'.
Βήμα 2) Εισαγάγετε '=VLOOKUP()' στο κελί. Στην παρένθεση εισάγετε το σύνολο των επιχειρημάτων για την παραπάνω περίπτωση.
Βήμα 3) Εισαγάγετε τα επιχειρήματα:
Το επιχείρημα 1: Εισαγάγετε την αναφορά κελιού του κελιού στο οποίο θα αναζητηθεί η παρούσα τιμή για την αντίστοιχη τιμή στον πίνακα αναζήτησης.
Βήμα 4) Επιχείρημα 2: Επιλέξτε τον πίνακα αναζήτησης ή τον πίνακα πίνακα στον οποίο θέλετε το VLOOKUP να αναζητά την αντίστοιχη τιμή. (Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε τις στήλες Ποσότητα και Έκπτωση)
Βήμα 5) Επιχείρημα 3: Το τρίτο όρισμα θα είναι το ευρετήριο στήλης στον πίνακα αναζήτησης που θέλετε να αναζητηθεί για την αντίστοιχη τιμή.
Βήμα 5) Επιχείρημα 4: Το τελευταίο επιχείρημα θα ήταν η προϋπόθεση για Κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις ή ακριβείς αντιστοιχίσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, αναζητούμε ιδιαίτερα τις κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις (ΑΛΗΘΗΣ Λέξη-κλειδί).
Βήμα 6) Πατήστε Enter.' Ο τύπος Vlookup θα εφαρμοστεί στην αναφερόμενη αναφορά Κελιού και όταν εισάγετε οποιονδήποτε αριθμό στο πεδίο ποσότητας, θα σας δείξει την έκπτωση που επιβάλλεται με βάση Κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις στο VLOOKUP.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την TRUE ως την τελευταία παράμετρο, μπορείτε να την αφήσετε κενή και από προεπιλογή επιλέγει TRUE για κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις.
Η λειτουργία Vlookup εφαρμόζεται μεταξύ 2 διαφορετικών φύλλων που τοποθετούνται στο ίδιο βιβλίο εργασίας
Ας δούμε ένα παράδειγμα παρόμοιο με το παραπάνω σενάριο περίπτωσης. Μας παρέχεται ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει δύο διαφορετικά φύλλα. Ένα φύλλο όπου δίνεται ο Κωδικός Υπαλλήλου μαζί με το Όνομα Υπαλλήλου και τον Προσδιορισμό Υπαλλήλου, ένα άλλο φύλλο περιέχει τον Κωδικό Υπαλλήλου και τον αντίστοιχο Μισθό Υπαλλήλου (όπως φαίνεται παρακάτω).
ΦΥΛΛΟ 1:
ΦΥΛΛΟ 2:
Κατεβάστε το παραπάνω Αρχείο Excel
Τώρα ο στόχος είναι να προβάλετε όλα τα δεδομένα σε μία σελίδα, π.χ. Φύλλο 1 όπως παρακάτω:
Το VLOOKUP μπορεί να μας βοηθήσει να συγκεντρώσουμε όλα τα δεδομένα, ώστε να μπορούμε να δούμε τον Κωδικό, το Όνομα και τον Μισθό του Υπαλλήλου σε ένα μέρος ή φύλλο.
Θα ξεκινήσουμε την εργασία μας στο Φύλλο 2, καθώς αυτό το φύλλο μας παρέχει δύο ορίσματα της συνάρτησης VLOOKUP, δηλαδή – Ο μισθός υπαλλήλου παρατίθεται στο Φύλλο 2, το οποίο πρόκειται να αναζητηθεί από το VLOOKUP και αναφορά του ευρετηρίου στήλης είναι 2 (σύμφωνα με τον πίνακα αναζήτησης).
Επίσης, γνωρίζουμε ότι θέλουμε να βρούμε τον μισθό του υπαλλήλου που αντιστοιχεί στον Κωδικό Υπαλλήλων.
Επιπλέον, αυτά τα δεδομένα ξεκινούν στο Α2 και τελειώνουν στο Β25. Αυτό θα ήταν λοιπόν δικό μας πίνακα αναζήτησης ή το όρισμα πίνακα πίνακα.
Βήμα 1) Μεταβείτε στο φύλλο 1 και εισαγάγετε τις αντίστοιχες επικεφαλίδες όπως φαίνεται.
Βήμα 2) Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη συνάρτηση VLOOKUP. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι το κελί μαζί με τον μισθό του υπαλλήλου με αναφορά κελιού «F3».
Εισαγάγετε τη συνάρτηση Vlookup: =VLOOKUP ().
Βήμα 3) Επιχείρημα 1: Εισαγάγετε την αναφορά κελιού που περιέχει την τιμή προς αναζήτηση στον πίνακα αναζήτησης. Σε αυτήν την περίπτωση, το 'F2' είναι το ευρετήριο αναφοράς που θα περιέχει τον Κωδικό Υπαλλήλου που αντιστοιχεί στον αντίστοιχο Μισθό Υπαλλήλου στον πίνακα αναζήτησης.
Βήμα 4) Επιχείρημα 2: Στο δεύτερο όρισμα, εισάγουμε τον πίνακα αναζήτησης ή τον πίνακα πίνακα. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε τον πίνακα αναζήτησης που βρίσκεται σε άλλο φύλλο στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Επομένως, για τη δημιουργία μιας σχέσης πρέπει να εισαγάγουμε τη διεύθυνση του πίνακα αναζήτησης ως Φύλλο2!A2:B25 – (Το A2:B25 αναφέρεται στον πίνακα αναζήτησης στο φύλλο 2)
Βήμα 5) Επιχείρημα 3: Το τρίτο όρισμα αναφέρεται στο ευρετήριο στήλης της στήλης που υπάρχει στον πίνακα αναζήτησης όπου θα πρέπει να υπάρχουν τιμές.
Βήμα 6) Επιχείρημα 4: Το τελευταίο επιχείρημα αναφέρεται στο Ακριβείς αντιστοιχίσεις (FALSE) or Κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις (TRUE). Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε να ανακτήσουμε τις ακριβείς αντιστοιχίσεις για το Μισθό του Υπαλλήλου.
Βήμα 7) Πατήστε Enter και όταν εισάγετε τον Κωδικό Υπαλλήλου στο κελί, θα σας επιστραφεί ο αντίστοιχος Μισθός Υπαλλήλου για τον Κωδικό του Υπαλλήλου.
Συμπέρασμα
Τα παραπάνω 3 σενάρια εξηγούν τη λειτουργία των Λειτουργιών VLOOKUP. Μπορείτε να παίξετε χρησιμοποιώντας περισσότερες παρουσίες. Το VLOOKUP είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που υπάρχει σε MS-Excel που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά.
Ελέγξτε επίσης το σεμινάριο PDF του Excel:- Click Here
