Τύποι & Λειτουργίες Excel: Μάθετε με Βασικά ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Οι τύποι και οι συναρτήσεις είναι τα δομικά στοιχεία της εργασίας με αριθμητικά δεδομένα στο Excel. Αυτό το άρθρο σας παρουσιάζει τύπους και συναρτήσεις.

Δεδομένα Tutorials

Για αυτό το σεμινάριο, θα εργαστούμε με τα ακόλουθα σύνολα δεδομένων.

Προϋπολογισμός οικιακών προμηθειών

S / N ΘΕΜΑ ΤΜΧ ΤΙΜΗ ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Είναι Προσιτό;
1 Μάνγκο 9 600
2 Πορτοκάλια 3 1200
3 ντομάτες 1 2500
4 Μαγειρικό λάδι 5 6500
5 Νερό με τόνικ 13 3900

Χρονοδιάγραμμα Οικοδομικών Έργων

S / N ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ (ΗΜΕΡΕΣ)
1 Γήπεδο έρευνας 04/02/2015 07/02/2015
2 Lay Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 Στέγαση 27/02/2015 03/03/2015
4 Πίνακα 09/03/2015 21/03/2015

Τι είναι οι τύποι στο Excel;

ΦΟΡΜΟΥΛΑ ΣΤΟ EXCEL είναι μια έκφραση που λειτουργεί σε τιμές σε μια σειρά από διευθύνσεις κελιών και τελεστές. Για παράδειγμα, =A1+A2+A3, που βρίσκει το άθροισμα του εύρους τιμών από το κελί A1 έως το κελί A3. Ένα παράδειγμα ενός τύπου που αποτελείται από διακριτές τιμές όπως =6*3.

=A2 * D2 / 2

ΕΔΩ,

  • "=" λέει στο Excel ότι αυτός είναι ένας τύπος και θα πρέπει να τον αξιολογήσει.
  • "A2" * D2" κάνει αναφορά στις διευθύνσεις κελιών A2 και D2 και στη συνέχεια πολλαπλασιάζει τις τιμές που βρίσκονται σε αυτές τις διευθύνσεις κελιών.
  • "/" είναι ο αριθμητικός τελεστής διαίρεσης
  • "2" είναι μια διακριτή τιμή

Φόρμουλες πρακτική άσκηση

Θα εργαστούμε με τα δείγματα δεδομένων για τον οικιακό προϋπολογισμό για να υπολογίσουμε το υποσύνολο.

  • Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel
  • Εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στον παραπάνω προϋπολογισμό οικιακών προμηθειών.
  • Το φύλλο εργασίας σας θα πρέπει να έχει την εξής μορφή.

Φόρμουλες Πρακτική Άσκηση

Θα γράψουμε τώρα τον τύπο που υπολογίζει το υποσύνολο

Ρυθμίστε την εστίαση στο κελί E4

Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο.

=C4*D4

ΕΔΩ,

  • "C4*D4" χρησιμοποιεί τον αριθμητικό πολλαπλασιασμό τελεστή (*) για να πολλαπλασιάσει την τιμή της διεύθυνσης κελιού C4 και D4.

Πατήστε το πλήκτρο enter

Θα έχετε το εξής αποτέλεσμα

Φόρμουλες Πρακτική Άσκηση

Η παρακάτω κινούμενη εικόνα σάς δείχνει πώς να επιλέγετε αυτόματα τη διεύθυνση κελιού και να εφαρμόζετε τον ίδιο τύπο σε άλλες σειρές.

Φόρμουλες Πρακτική Άσκηση

Λάθη που πρέπει να αποφεύγονται κατά την εργασία με τύπους στο Excel

  1. Θυμηθείτε τους κανόνες του Brackets Διαίρεσης, Πολλαπλασιασμού, Πρόσθεσης και Αφαίρεσης (BODMAS). Αυτό σημαίνει ότι οι εκφράσεις είναι αγκύλες αξιολογούνται πρώτα. Για τους αριθμητικούς τελεστές, η διαίρεση αξιολογείται πρώτα ακολουθούμενη από πολλαπλασιασμό και, στη συνέχεια, η πρόσθεση και η αφαίρεση είναι η τελευταία που αξιολογείται. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον κανόνα, μπορούμε να ξαναγράψουμε τον παραπάνω τύπο ως =(A2 * D2) / 2. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα A2 και D2 πρώτα αξιολογούνται και στη συνέχεια διαιρούνται με δύο.
  2. Οι τύποι υπολογιστικών φύλλων του Excel συνήθως λειτουργούν με αριθμητικά δεδομένα. μπορείτε να επωφεληθείτε από την επικύρωση δεδομένων για να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων που θα πρέπει να γίνονται δεκτοί από ένα κελί, δηλαδή μόνο αριθμούς.
  3. Για να βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με τις σωστές διευθύνσεις κελιών που αναφέρονται στους τύπους, μπορείτε να πατήσετε το F2 στο πληκτρολόγιο. Αυτό θα επισημάνει τις διευθύνσεις κελιών που χρησιμοποιούνται στον τύπο και μπορείτε να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι οι επιθυμητές διευθύνσεις κελιών.
  4. Όταν εργάζεστε με πολλές σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σειριακούς αριθμούς για όλες τις σειρές και να έχετε έναν αριθμό εγγραφών στο κάτω μέρος του φύλλου. Θα πρέπει να συγκρίνετε το πλήθος σειριακών αριθμών με το σύνολο των εγγραφών για να βεβαιωθείτε ότι οι τύποι σας περιλάμβαναν όλες τις σειρές.

Ολοκλήρωση παραγγελίας
Κορυφαίοι 10 τύποι υπολογιστικών φύλλων Excel

Τι είναι η Συνάρτηση στο Excel;

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΤΟ EXCEL είναι ένας προκαθορισμένος τύπος που χρησιμοποιείται για συγκεκριμένες τιμές με συγκεκριμένη σειρά. Η συνάρτηση χρησιμοποιείται για γρήγορες εργασίες όπως η εύρεση του αθροίσματος, του πλήθους, του μέσου όρου, της μέγιστης τιμής και των ελάχιστων τιμών για μια περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, το κελί Α3 παρακάτω περιέχει τη συνάρτηση SUM που υπολογίζει το άθροισμα του εύρους A1:A2.

  • ΑΘΡΟΙΣΜΑ για άθροισμα ενός εύρους αριθμών
  • Μέσος Όρος για τον υπολογισμό του μέσου όρου ενός δεδομένου εύρους αριθμών
  • COUNT για την καταμέτρηση του αριθμού των στοιχείων σε ένα δεδομένο εύρος

Η σημασία των λειτουργιών

Οι λειτουργίες αυξάνουν την παραγωγικότητα των χρηστών όταν εργάζεστε με το excel. Ας υποθέσουμε ότι θα θέλατε να λάβετε το συνολικό ποσό για τον παραπάνω προϋπολογισμό προμηθειών σπιτιού. Για να το κάνετε πιο απλό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να πάρετε το γενικό σύνολο. Χρησιμοποιώντας έναν τύπο, θα πρέπει να αναφέρετε τα κελιά E4 έως E8 ένα προς ένα. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Με μια συνάρτηση, θα γράφατε τον παραπάνω τύπο ως

=SUM (E4:E8)

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω συνάρτηση που χρησιμοποιείται για τη λήψη του αθροίσματος μιας περιοχής κελιών, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση για να λάβετε το άθροισμα από τη χρήση του τύπου που θα πρέπει να αναφέρει πολλά κελιά.

Κοινές λειτουργίες

Ας δούμε μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις σε τύπους ms excel. Θα ξεκινήσουμε με τις στατιστικές συναρτήσεις.

S / N ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΧΡΗΣΗ
01 ΑΘΡΟΙΣΜΑ Μαθηματικά & Trig Προσθέτει όλες τις τιμές σε μια περιοχή κελιών = SUM (E4: E8)
02 MIN Στατιστικός Βρίσκει την ελάχιστη τιμή σε μια περιοχή κελιών =MIN(E4:E8)
03 MAX Στατιστικός Βρίσκει τη μέγιστη τιμή σε μια περιοχή κελιών =MAX(E4:E8)
04 Μέσος Όρος Στατιστικός Υπολογίζει τη μέση τιμή σε μια περιοχή κελιών = ΜΕΣΟ (E4: E8)
05 COUNT Στατιστικός Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή κελιών = COUNT (E4: E8)
06 LEN Κείμενο Επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κείμενο συμβολοσειράς = LEN (B7)
07 SUMIF Μαθηματικά & Trig Προσθέτει όλες τις τιμές σε μια περιοχή κελιών που πληρούν ένα καθορισμένο κριτήριο.
=SUMIF(εύρος,κριτήρια,[άθροισμα_εύρος])
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Στατιστικός Υπολογίζει τη μέση τιμή σε μια περιοχή κελιών που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
= AVERAGEIF (εύρος, κριτήρια, [εύρος_ μέσου όρου])
=AVERAGEIF(F4:F8,”Ναι”,E4:E8)
09 ΗΜΈΡΕΣ Ημερομηνία ώρα Επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών =DAYS(D4,C4)
10 ΤΩΡΑ Ημερομηνία ώρα Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα συστήματος = ΤΩΡΑ ()

Αριθμητικές συναρτήσεις

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτές οι συναρτήσεις λειτουργούν με αριθμητικά δεδομένα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικές από τις κοινές αριθμητικές συναρτήσεις.

S / N ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΧΡΗΣΗ
1 ΕΚΔΟΣΗ Πληροφορίες Επιστρέφει True εάν η παρεχόμενη τιμή είναι αριθμητική και False εάν δεν είναι αριθμητική = ΑΡΙΘΜΟΣ (Α3)
2 Rand Μαθηματικά & Trig Δημιουργεί έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 0 και 1 = RAND ()
3 ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ Μαθηματικά & Trig Στρογγυλοποιεί μια δεκαδική τιμή στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων =ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(3.14455,2)
4 MEDIAN Στατιστικός Επιστρέφει τον αριθμό στη μέση του συνόλου των δεδομένων αριθμών =ΜΕΣΟΣ(3,4,5,2,5)
5 PI Μαθηματικά & Trig Επιστρέφει την τιμή της Μαθηματικής Συνάρτησης PI(π) =PI()
6 POWER Μαθηματικά & Trig Επιστρέφει το αποτέλεσμα ενός αριθμού που έχει αυξηθεί σε δύναμη.
POWER (αριθμός, ισχύς)
=POWER(2,4)
7 MOD Μαθηματικά & Trig Επιστρέφει το Υπόλοιπο όταν διαιρείτε δύο αριθμούς =MOD(10,3)
8 ROMAN Μαθηματικά & Trig Μετατρέπει έναν αριθμό σε λατινικούς αριθμούς =ROMAN(1984)

Συναρτήσεις συμβολοσειράς

Αυτές οι βασικές συναρτήσεις excel χρησιμοποιούνται για τον χειρισμό δεδομένων κειμένου. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικές από τις κοινές συναρτήσεις συμβολοσειράς.

S / N ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΧΡΗΣΗ ΣΧΌΛΙΟ
1 ΑΡΙΣΤΕΡΑ Κείμενο Επιστρέφει έναν αριθμό καθορισμένων χαρακτήρων από την αρχή (αριστερή πλευρά) μιας συμβολοσειράς =ΑΡΙΣΤΕΡΑ("GURU99",4) Αριστερά 4 χαρακτήρες του "GURU99"
2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ Κείμενο Επιστρέφει έναν αριθμό καθορισμένων χαρακτήρων από το άκρο (δεξιά πλευρά) μιας συμβολοσειράς =ΔΙΚΑΙΩΜΑ("GURU99",2) Οι 2 δεξιοί χαρακτήρες του "GURU99"
3 MID Κείμενο Ανακτά έναν αριθμό χαρακτήρων από τη μέση μιας συμβολοσειράς από μια καθορισμένη θέση έναρξης και μήκος.
=MID (κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμός_χαρακτήρες)
=MID("GURU99",2,3) Ανάκτηση χαρακτήρων 2 έως 5
4 ISTEXT Πληροφορίες Επιστρέφει True εάν η παρεχόμενη παράμετρος είναι Text =ISTEXT(τιμή) τιμή – Η τιμή προς έλεγχο.
5 ΒΡΕΙΤΕ Κείμενο Επιστρέφει την αρχική θέση μιας συμβολοσειράς κειμένου μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου. Αυτή η λειτουργία είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
=FIND(find_text, inside_text, [start_num])
=FIND("oo","Roofing",1) Βρείτε το oo στο "Roofing", το αποτέλεσμα είναι 2
6 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Κείμενο Αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς με μια άλλη καθορισμένη συμβολοσειρά.
=ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (παλιό_κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμοί_χαρακτήρες, νέο_κείμενο)
=REPLACE ("Στέγες",2,2,"xx") Αντικαταστήστε το "oo" με "xx"

Λειτουργίες ημερομηνίας ώρας

Αυτές οι συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για τον χειρισμό τιμών ημερομηνίας. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικές από τις κοινές συναρτήσεις ημερομηνίας

S / N ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΧΡΗΣΗ
1 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ημερομηνία ώρα Επιστρέφει τον αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία στον κώδικα excel = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2015,2,4)
2 ΗΜΈΡΕΣ Ημερομηνία ώρα Βρείτε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών =DAYS(D6,C6)
3 ΜΗΝΑ Ημερομηνία ώρα Επιστρέφει τον μήνα από μια τιμή ημερομηνίας =MONTH("4/2/2015")
4 ΣΤΙΓΜΗΣ Ημερομηνία ώρα Επιστρέφει τα λεπτά από μια τιμή χρόνου =MINUTE ("12:31")
5 ΕΤΟΣ Ημερομηνία ώρα Επιστρέφει το έτος από μια τιμή ημερομηνίας =ΕΤΟΣ(“04/02/2015”)

Συνάρτηση VLOOKUP

Τα Διαχωριστικά Συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται για να εκτελέσει μια κατακόρυφη αναζήτηση στην αριστερή στήλη και να επιστρέψει μια τιμή στην ίδια γραμμή από μια στήλη που καθορίζετε. Ας το εξηγήσουμε αυτό σε μια λαϊκή γλώσσα. Ο προϋπολογισμός οικιακών προμηθειών έχει μια στήλη σειριακού αριθμού που προσδιορίζει μοναδικά κάθε στοιχείο στον προϋπολογισμό. Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον σειριακό αριθμό του στοιχείου και θέλετε να μάθετε την περιγραφή του προϊόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP. Δείτε πώς θα λειτουργούσε η συνάρτηση VLOOKUP.

Συνάρτηση VLOOKUP

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

ΕΔΩ,

  • "=VLOOKUP" καλεί τη συνάρτηση κατακόρυφης αναζήτησης
  • "C12" καθορίζει την τιμή που θα αναζητηθεί στην αριστερή στήλη
  • "A4:B8" καθορίζει τον πίνακα πίνακα με τα δεδομένα
  • "2" καθορίζει τον αριθμό στήλης με την τιμή της γραμμής που θα επιστραφεί από τη συνάρτηση VLOOKUP
  • "FALSE," λέει στη συνάρτηση VLOOKUP ότι αναζητούμε μια ακριβή αντιστοίχιση της παρεχόμενης τιμής αναζήτησης

Η παρακάτω κινούμενη εικόνα δείχνει αυτό σε δράση

Συνάρτηση VLOOKUP

Κατεβάστε τον παραπάνω κώδικα Excel

Σύνοψη

Το Excel σάς επιτρέπει να χειρίζεστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους ή/και συναρτήσεις. Οι συναρτήσεις είναι γενικά πιο παραγωγικές σε σύγκριση με τους τύπους γραφής. Οι συναρτήσεις είναι επίσης πιο ακριβείς σε σύγκριση με τους τύπους, επειδή το περιθώριο λάθους είναι πολύ ελάχιστο.

Ακολουθεί μια λίστα σημαντικών τύπων και συναρτήσεων του Excel

  • Συνάρτηση SUM = =SUM(E4:E8)
  • Συνάρτηση MIN = =MIN(E4:E8)
  • Συνάρτηση MAX = =MAX(E4:E8)
  • Συνάρτηση ΜΕΣΟΣ = =AVERAGE(E4:E8)
  • COUNT συνάρτηση = =COUNT(E4:E8)
  • Συνάρτηση DAYS = =DAYS(D4,C4)
  • Συνάρτηση VLOOKUP = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • Συνάρτηση DATE = =DATE(2020,2,4)