Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel: Τύποι και παραδείγματα βήμα προς βήμα

Μια εικόνα ισούται με χίλιες λέξεις. ένα γράφημα αντιστοιχεί σε χιλιάδες σύνολα δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το γράφημα στο Excel για να οπτικοποιήσουμε τα δεδομένα μας.

Τι είναι το γράφημα;

Ένα γράφημα είναι μια οπτική αντιπροσωπεία δεδομένων τόσο σε στήλες όσο και σε γραμμές. Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συνήθως για την ανάλυση τάσεων και προτύπων σε σύνολα δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι καταγράφατε τα στοιχεία των πωλήσεων στο Excel τα τελευταία τρία χρόνια. Χρησιμοποιώντας γραφήματα, μπορείτε εύκολα να πείτε ποια χρονιά είχε τις περισσότερες πωλήσεις και ποια χρονιά τις λιγότερες. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε γραφήματα για να συγκρίνετε τους καθορισμένους στόχους με τα πραγματικά επιτεύγματα.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα δεδομένα για αυτό το σεμινάριο.

Σημείωση: θα χρησιμοποιήσουμε το Excel 2013. Εάν έχετε μια χαμηλότερη έκδοση, τότε ορισμένες από τις πιο προηγμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες σε εσάς.

Τύποι γραφημάτων στο MS Excel

Διαφορετικά σενάρια απαιτούν διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων. Για το σκοπό αυτό, το Excel παρέχει έναν αριθμό τύπων γραφημάτων με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε. Ο τύπος γραφήματος που επιλέγετε εξαρτάται από τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να οπτικοποιήσετε. Για να απλοποιηθούν τα πράγματα για τους χρήστες, το Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις έχει μια επιλογή που αναλύει τα δεδομένα σας και κάνει μια σύσταση για τον τύπο γραφήματος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα Διαγράμματα Excel και πότε πρέπει να σκεφτείτε να τα χρησιμοποιήσετε.

Η σημασία των διαγραμμάτων

• Σας επιτρέπει να απεικονίσετε τα δεδομένα γραφικά
• Είναι πιο εύκολο να αναλύσετε τάσεις και μοτίβα χρησιμοποιώντας γραφήματα στο MS Excel
• Εύκολη ερμηνεία σε σύγκριση με δεδομένα σε κελιά

Παράδειγμα βήμα προς βήμα δημιουργίας γραφημάτων στο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σχεδιάσουμε ένα απλό γράφημα στηλών στο Excel που θα εμφανίζει τις πωλημένες ποσότητες σε σχέση με το έτος πώλησης. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία γραφήματος στο MS Excel:

• Ανοικτό Excel
• Εισαγάγετε τα δεδομένα από τον παραπάνω πίνακα δεδομένων
• Το βιβλίο εργασίας σας θα πρέπει τώρα να έχει την εξής μορφή

Για να αποκτήσετε το επιθυμητό γράφημα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα

• Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναπαραστήσετε σε γράφημα
• Κάντε κλικ στην καρτέλα INSERT από την κορδέλα
• Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Γράφημα στήλης
• Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε

Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το παρακάτω διάγραμμα

Φροντιστηριακή Άσκηση

Όταν επιλέγετε το γράφημα, η κορδέλα ενεργοποιεί την παρακάτω καρτέλα

Προσπαθήστε να εφαρμόσετε τα διαφορετικά στυλ γραφήματος και άλλες επιλογές που παρουσιάζονται στο γράφημά σας.

Κατεβάστε το παραπάνω πρότυπο Excel

Περίληψη

Τα γραφήματα είναι ένας ισχυρός τρόπος γραφικής απεικόνισης των δεδομένων σας. Το Excel έχει πολλούς τύπους γραφημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι επίσης μια άλλη δυνατότητα μορφοποίησης ισχύος του Excel που μας βοηθά να βλέπουμε εύκολα τα δεδομένα που πληρούν μια καθορισμένη συνθήκη