Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel: Τύποι και παραδείγματα

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Τα γραφήματα στο Excel μετατρέπουν τις γραμμές και τις στήλες των αριθμών σε μια απεικόνιση που αποκαλύπτει τάσεις και συγκρίσεις με μια ματιά. Αυτή η σελίδα εξηγεί τι είναι ένα γράφημα, τους κύριους τύπους γραφημάτων και πότε να χρησιμοποιείτε το καθένα, τα μέρη ενός γραφήματος και ένα παράδειγμα γραφήματος στηλών βήμα προς βήμα.

📊 Βασικός Ορισμός: Ένα διάγραμμα είναι μια οπτική αναπαράσταση δεδομένων σε στήλες και γραμμές, που χρησιμοποιείται για την ανάλυση τάσεων και μοτίβων.
🥧 Γράφημα πίτας: καλύτερα όταν τα στοιχεία ποσοτικοποιούνται και εμφανίζονται ως ποσοστά ενός συνόλου.
📶 Μπάρα και Στήλη: Συγκρίνετε τιμές σε μερικές κατηγορίες, οριζόντια για ένα γράφημα ράβδων και κάθετα για ένα γράφημα στηλών.
📈 Γράφημα γραμμής: καλυτερα για τάσεις σε μια χρονική περίοδο όπως μήνες ή χρόνια.
🧩 Συνδυαστικό Διάγραμμα: Συνδυάζει δύο τύπους γραφημάτων για να επισημάνει διαφορετικά είδη πληροφοριών μαζί.
🖱️ Δημιουργία: Επιλέξτε τα δεδομένα, ανοίξτε την καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ, επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος και βελτιώστε τον με τα Εργαλεία γραφήματος που εμφανίζονται.

Περισσότερα

Μια εικόνα ισούται με χίλιες λέξεις. ένα γράφημα αντιστοιχεί σε χιλιάδες σύνολα δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το γράφημα στο Excel για να οπτικοποιήσουμε τα δεδομένα μας.

Τι είναι το γράφημα;

Ένα γράφημα είναι μια οπτική αντιπροσωπεία δεδομένων τόσο σε στήλες όσο και σε γραμμές. Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συνήθως για την ανάλυση τάσεων και προτύπων σε σύνολα δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι καταγράφατε τα στοιχεία των πωλήσεων στο Excel τα τελευταία τρία χρόνια. Χρησιμοποιώντας γραφήματα, μπορείτε εύκολα να πείτε ποια χρονιά είχε τις περισσότερες πωλήσεις και ποια χρονιά τις λιγότερες. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε γραφήματα για να συγκρίνετε τους καθορισμένους στόχους με τα πραγματικά επιτεύγματα.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα δεδομένα για αυτό το σεμινάριο.

Σημείωση: θα χρησιμοποιήσουμε το Excel 2013. Εάν έχετε μια χαμηλότερη έκδοση, τότε ορισμένες από τις πιο προηγμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες σε εσάς.

Είδος	2012	2013	2014	2015
Υπολογιστές Desktop	20	12	13	12
Φορητοί υπολογιστές	34	45	40	39
Οθόνες	12	10	17	15
εκτυπωτές	78	13	90	14

Τύποι γραφημάτων στο MS Excel

Διαφορετικά σενάρια απαιτούν διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων. Για το σκοπό αυτό, το Excel παρέχει έναν αριθμό τύπων γραφημάτων με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε. Ο τύπος γραφήματος που επιλέγετε εξαρτάται από τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να οπτικοποιήσετε. Για να απλοποιηθούν τα πράγματα για τους χρήστες, το Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις έχει μια επιλογή που αναλύει τα δεδομένα σας και κάνει μια σύσταση για τον τύπο γραφήματος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα Διαγράμματα Excel και πότε πρέπει να σκεφτείτε να τα χρησιμοποιήσετε.

S / N	ΤΥΠΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣ	ΠΟΤΕ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΟ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΩ;
1	Διάγραμμα πίτας	Όταν θέλετε να ποσοτικοποιήσετε τα στοιχεία και να τα εμφανίσετε ως ποσοστά.
2	Ραβδόγραμμα	Όταν θέλετε να συγκρίνετε τιμές σε μερικές κατηγορίες. Οι τιμές εκτελούνται οριζόντια
3	Διάγραμμα στηλών	Όταν θέλετε να συγκρίνετε τιμές σε μερικές κατηγορίες. Οι τιμές τρέχουν κάθετα
4	Γράφημα γραμμής	Όταν θέλετε να απεικονίσετε τις τάσεις σε μια χρονική περίοδο, π.χ. μήνες, ημέρες, χρόνια κ.λπ.
5	Combo Chart	Όταν θέλετε να επισημάνετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών

Η σημασία των διαγραμμάτων

Σας επιτρέπει να απεικονίσετε τα δεδομένα γραφικά
Είναι πιο εύκολο να αναλύσετε τάσεις και μοτίβα χρησιμοποιώντας γραφήματα στο MS Excel
Εύκολη ερμηνεία σε σύγκριση με δεδομένα σε κελιά

Μέρη ενός γραφήματος Excel

Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τα στοιχεία που το καθιστούν ευανάγνωστο. Κάθε στοιχείο μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί από το κουμπί Στοιχεία Γραφήματος, το σύμβολο συν που εμφανίζεται δίπλα σε ένα επιλεγμένο γράφημα.

Στοιχείο	Σκοπός
Τίτλος γραφήματος	Ονομάζει το διάγραμμα έτσι ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει τι δείχνει
Τίτλοι άξονα	Ονομάστε τον οριζόντιο άξονα κατηγορίας και τον κατακόρυφο άξονα τιμών
Θρύλος	Προσδιορίζει ποιο χρώμα ανήκει σε ποια σειρά δεδομένων
Ετικέτες δεδομένων	Εκτυπώστε την ακριβή τιμή σε κάθε γραμμή, στήλη ή τομή
Γραμμές πλέγματος	Φωτεινές γραμμές που βοηθούν το μάτι να διαβάσει μια τιμή σε σχέση με τον άξονα
Σειρά δεδομένων	Το σύνολο των σχετικών τιμών, όπως οι πωλήσεις ενός προϊόντος σε όλα τα έτη

💡 Συμβουλές: Προσθέστε ετικέτες δεδομένων όταν οι ακριβείς αριθμοί έχουν σημασία και αφαιρέστε τις γραμμές πλέγματος για πιο καθαρή εμφάνιση. Και τα δύο στοιχεία γραφήματος εναλλάσσονται από το σύμβολο συν χωρίς να αγγίζετε τα δεδομένα προέλευσης.

Παράδειγμα βήμα προς βήμα δημιουργίας γραφημάτων στο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σχεδιάσουμε ένα απλό γράφημα στηλών στο Excel που θα εμφανίζει τις πωλημένες ποσότητες σε σχέση με το έτος πώλησης. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία γραφήματος στο MS Excel:

Ανοικτό Excel
Εισαγάγετε τα δεδομένα από τον παραπάνω πίνακα δεδομένων
Το βιβλίο εργασίας σας θα πρέπει τώρα να έχει την εξής μορφή

Για να αποκτήσετε το επιθυμητό γράφημα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναπαραστήσετε σε γράφημα
Κάντε κλικ στην καρτέλα INSERT από την κορδέλα
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Γράφημα στήλης
Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε

Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το παρακάτω διάγραμμα

Φροντιστηριακή Άσκηση

Όταν επιλέγετε το γράφημα, η κορδέλα ενεργοποιεί την παρακάτω καρτέλα

Προσπαθήστε να εφαρμόσετε τα διαφορετικά στυλ γραφήματος και άλλες επιλογές που παρουσιάζονται στο γράφημά σας.

Κατεβάστε το παραπάνω πρότυπο Excel

Συχνές Ερωτήσεις

Και τα δύο συγκρίνουν τιμές μεταξύ κατηγοριών. Ένα γράφημα στηλών απεικονίζει τις τιμές κάθετα και ένα γράφημα ράβδων τις απεικονίζει οριζόντια. Ένα γράφημα ράβδων είναι χρήσιμο όταν τα ονόματα των κατηγοριών είναι μεγάλα, επειδή ταιριάζουν καλύτερα στα αριστερά.

Ναι. Ένα γράφημα συνδέεται με το εύρος προέλευσης του, επομένως η επεξεργασία μιας τιμής σε ένα κελί επανασχεδιάζει αυτόματα το γράφημα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα γραφήματα δημιουργούνται από αναφορές κελιών και όχι από πληκτρολογημένους αριθμούς.

Ένα γράφημα γραμμών είναι το καλύτερο για μια τάση με την πάροδο του χρόνου, επειδή συνδέει τα σημεία και δείχνει με σαφήνεια την κατεύθυνση. Ένα γράφημα στηλών λειτουργεί επίσης για μερικές χρονικές περιόδους, αλλά ένα γράφημα γραμμών διαβάζεται καλύτερα σε πολλές.

Ναι. Η λειτουργία "Προτεινόμενα γραφήματα" και τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, όπως το Copilot στο Excel, διαβάζουν το σχήμα των δεδομένων και προτείνουν έναν κατάλληλο τύπο γραφήματος και στη συνέχεια τον δημιουργούν. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τύπο στη συνέχεια.

Ναι. Οι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης διαβάζουν τα δεδομένα του γραφήματος και περιγράφουν την τάση με απλή γλώσσα, για παράδειγμα ότι οι πωλήσεις φορητών υπολογιστών παρέμειναν σταθερές ενώ οι πωλήσεις εκτυπωτών σημείωσαν απότομη μεταβολή. Ο χρήστης επαληθεύει τη σύνοψη με τα στοιχεία.