Εισαγωγή στην Microsoft Excel 101: Σημειώσεις σχετικά με το MS Excel

Σε αυτή τη Microsoft Εκμάθηση Excel, θα μάθουμε το Microsoft Τα βασικά του Exel. Αυτά τα Microsoft Οι σημειώσεις του Excel θα σας βοηθήσουν να μάθετε όλες τις έννοιες του MS Excel. Ας ξεκινήσουμε με την εισαγωγή:

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να γίνει κατανοητό ως μια συλλογή στηλών και γραμμών που σχηματίζουν έναν πίνακα. Τα αλφαβητικά γράμματα συνήθως εκχωρούνται σε στήλες και οι αριθμοί συνήθως εκχωρούνται σε σειρές. Το σημείο όπου συναντώνται μια στήλη και μια γραμμή ονομάζεται κελί. Η διεύθυνση ενός κελιού δίνεται από το γράμμα που αντιπροσωπεύει τη στήλη και τον αριθμό που αντιπροσωπεύει μια σειρά.

Γιατί να μάθω Microsoft Προέχω?

Όλοι ασχολούμαστε με τους αριθμούς με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Όλοι έχουμε καθημερινά έξοδα τα οποία πληρώνουμε από το μηνιαίο εισόδημα που κερδίζουμε. Για να ξοδέψει κάποιος με σύνεση, θα πρέπει να γνωρίζει το εισόδημά του έναντι των δαπανών του. Microsoft Το Excel είναι χρήσιμο όταν θέλουμε να καταγράψουμε, να αναλύσουμε και να αποθηκεύσουμε τέτοια αριθμητικά δεδομένα. Ας το δείξουμε αυτό χρησιμοποιώντας την παρακάτω εικόνα.

Που μπορώ να βρω Microsoft Προέχω?

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε Microsoft Προέχω. Μπορείτε να το αγοράσετε από ένα κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών υλικού που πουλά επίσης λογισμικό. Microsoft Το Excel είναι μέρος του Microsoft Σουίτα προγραμμάτων γραφείου. Εναλλακτικά, μπορείτε να το κατεβάσετε από το Microsoft ιστοσελίδα, αλλά θα πρέπει να αγοράσετε το κλειδί άδειας χρήσης.

Πώς να ανοίξετε Microsoft Προέχω?

Η εκτέλεση του Excel δεν διαφέρει από την εκτέλεση οποιουδήποτε άλλου Windows πρόγραμμα. Αν τρέχεις Windows με ένα GUI όπως (Windows XP, Vista και 7) ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Κάντε κλικ στο μενού έναρξης
• Τοποθετήστε το δείκτη σε όλα τα προγράμματα
• Δείχνω Microsoft Excel
• Κάντε κλικ στο Microsoft Excel

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να το ανοίξετε από το μενού έναρξης εάν έχει προστεθεί εκεί. Μπορείτε επίσης να το ανοίξετε από τη συντόμευση της επιφάνειας εργασίας, εάν έχετε δημιουργήσει μία.

Για αυτό το σεμινάριο, θα συνεργαστούμε Windows 8.1 και Microsoft Excel 2013. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε το Excel Windows 8.1

• Κάντε κλικ στο μενού έναρξης
• Αναζητήστε το Excel NB ακόμη και πριν καν πληκτρολογήσετε, θα εμφανιστούν όλα τα προγράμματα που ξεκινούν με αυτό που έχετε πληκτρολογήσει.
• Κάντε κλικ στο Microsoft Excel

Η παρακάτω εικόνα σας δείχνει πώς να το κάνετε αυτό

Κατανόηση της Κορδέλας

Η κορδέλα παρέχει συντομεύσεις για εντολές στο Excel. Μια εντολή είναι μια ενέργεια που εκτελεί ο χρήστης. Ένα παράδειγμα εντολής είναι η δημιουργία ενός νέου εγγράφου, η εκτύπωση μιας τεκμηρίωσης κ.λπ. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την κορδέλα που χρησιμοποιείται στο Excel 2013.

Εξηγούνται τα στοιχεία της κορδέλας

Κουμπί εκκίνησης κορδέλας – χρησιμοποιείται για πρόσβαση σε εντολές π.χ. δημιουργία νέων εγγράφων, αποθήκευση υπάρχουσας εργασίας, εκτύπωση, πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής του Excel κ.λπ.

Καρτέλες κορδέλας – οι καρτέλες χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση παρόμοιων εντολών. Η αρχική καρτέλα χρησιμοποιείται για βασικές εντολές όπως η μορφοποίηση των δεδομένων ώστε να είναι πιο εμφανή, η ταξινόμηση και η εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.

Μπάρα κορδέλας – οι γραμμές χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση παρόμοιων εντολών. Για παράδειγμα, η γραμμή κορδέλας Alignment χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση όλων των εντολών που χρησιμοποιούνται για τη στοίχιση δεδομένων μεταξύ τους.

Κατανόηση του φύλλου εργασίας (γραμμές και στήλες, φύλλα, βιβλία εργασίας)

Ένα φύλλο εργασίας είναι μια συλλογή γραμμών και στηλών. Όταν μια γραμμή και μια στήλη συναντώνται, σχηματίζουν ένα κελί. Τα κελιά χρησιμοποιούνται για την καταγραφή δεδομένων. Κάθε κελί προσδιορίζεται μοναδικά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση κελιού. Οι στήλες συνήθως επισημαίνονται με γράμματα ενώ οι σειρές είναι συνήθως αριθμοί.

Ένα βιβλίο εργασίας είναι μια συλλογή φύλλων εργασίας. Από προεπιλογή, ένα βιβλίο εργασίας έχει τρία κελιά στο Excel. Μπορείτε να διαγράψετε ή να προσθέσετε περισσότερα φύλλα ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Από προεπιλογή, τα φύλλα ονομάζονται Φύλλο1, Φύλλο2 και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Μπορείτε να μετονομάσετε τα ονόματα των φύλλων σε ονόματα με μεγαλύτερη σημασία, π.χ. Ημερήσια Έξοδα, Μηνιαίος Προϋπολογισμός κ.λπ.

Προσαρμογή Microsoft Περιβάλλον Excel

Προσωπικά μου αρέσει το μαύρο χρώμα, οπότε το θέμα μου στο excel φαίνεται μαύρο. Το αγαπημένο σας χρώμα θα μπορούσε να είναι το μπλε και μπορείτε επίσης να κάνετε το θέμα σας να μοιάζει με μπλε. Εάν δεν είστε προγραμματιστής, μπορεί να μην θέλετε να συμπεριλάβετε καρτέλες κορδέλας, π.χ. προγραμματιστής. Όλα αυτά γίνονται δυνατά μέσω προσαρμογών. Σε αυτή την υποενότητα, θα εξετάσουμε:

• Προσαρμογή της κορδέλας
• Ρύθμιση του θέματος χρώματος
• Ρυθμίσεις για τύπους
• Ρυθμίσεις στεγανοποίησης
• Αποθήκευση ρυθμίσεων

Προσαρμογή της κορδέλας

Η παραπάνω εικόνα δείχνει την προεπιλεγμένη κορδέλα στο Excel 2013. Ας ξεκινήσουμε με την προσαρμογή της κορδέλας, ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να δείτε μερικές από τις καρτέλες στην κορδέλα ή θέλετε να προσθέσετε κάποιες καρτέλες που λείπουν, όπως η καρτέλα προγραμματιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο επιλογών για να το πετύχετε.

• Κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης της κορδέλας
• Επιλέξτε επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel
• Επιλέξτε την επιλογή προσαρμογής κορδέλας από το αριστερό πλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω

• Στη δεξιά πλευρά, αφαιρέστε τα σημάδια επιλογής από τις καρτέλες που δεν θέλετε να εμφανίζονται στην κορδέλα. Για αυτό το παράδειγμα, καταργήσαμε τη διάταξη σελίδας, Review και καρτέλα Προβολή.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" όταν τελειώσετε.

Η κορδέλα σας θα φαίνεται ως εξής

Προσθήκη προσαρμοσμένων καρτελών στην κορδέλα

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη δική σας καρτέλα, να της δώσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα και να της εκχωρήσετε εντολές. Ας προσθέσουμε μια καρτέλα στην κορδέλα με το κείμενο Guru99

1. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που φαίνεται παραπάνω
2. Κάντε κλικ στο κουμπί νέας καρτέλας όπως φαίνεται στην παρακάτω κινούμενη εικόνα
3. Επιλέξτε την καρτέλα που δημιουργήθηκε πρόσφατα
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία
5. Δώστε του ένα όνομα Guru99
6. Επιλέξτε τη Νέα ομάδα (Προσαρμοσμένη) στην καρτέλα Guru99 όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία και δώστε του ένα όνομα στις εντολές μου
8. Ας προσθέσουμε τώρα εντολές στη γραμμή κορδέλας μου
9. Οι εντολές εμφανίζονται στον μεσαίο πίνακα
10. Επιλέξτε την εντολή Όλοι οι τύποι γραφήματος και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη
11. Κάντε κλικ στο OK

Η κορδέλα σας θα φαίνεται ως εξής

Ρύθμιση του θέματος χρώματος

Για να ορίσετε το θέμα χρώματος για το φύλλο Excel, πρέπει να μεταβείτε στην κορδέλα του Excel και να κάνετε κλικ στην εντολή à Αρχείο àΕπιλογή. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Η γενική καρτέλα στον αριστερό πίνακα θα επιλεγεί από προεπιλογή.
2. Αναζητήστε συνδυασμό χρωμάτων στις Γενικές επιλογές για εργασία με το Excel
3. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα συνδυασμών χρωμάτων και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε
4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ

Ρυθμίσεις για τύπους

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε πώς συμπεριφέρεται το Excel όταν εργάζεστε με τύπους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε επιλογές, π.χ. αυτόματη συμπλήρωση κατά την εισαγωγή τύπων, να αλλάξετε το στυλ αναφοράς κελιών και να χρησιμοποιήσετε αριθμούς τόσο για στήλες όσο και για γραμμές και άλλες επιλογές.

Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου της. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε μια επιλογή, αφαιρέστε το σημάδι από το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές στην καρτέλα τύπους από το αριστερό πλαίσιο

Ρυθμίσεις στεγανοποίησης

Αυτή η επιλογή χειρίζεται το εισαγόμενο κείμενο που εισάγεται στο excel. Επιτρέπει τη ρύθμιση επιλογών όπως η γλώσσα του λεξικού που θα πρέπει να χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο για λανθασμένες ορθογραφίες, προτάσεις από το λεξικό κ.λπ. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή από το παράθυρο διαλόγου επιλογών κάτω από την καρτέλα διόρθωσης από το αριστερό πλαίσιο

Αποθήκευση ρυθμίσεων

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου κατά την αποθήκευση αρχείων, να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανάκτηση σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας απενεργοποιηθεί πριν μπορέσετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας κ.λπ.. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές στην καρτέλα αποθήκευση από το αριστερό πλαίσιο

Σημαντικές συντομεύσεις του Excel

καλυτερα Ασκεί κατά την εργασία με Microsoft Excel

1. Αποθηκεύστε βιβλία εργασίας έχοντας κατά νου τη συμβατότητα προς τα πίσω. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες σε υψηλότερες εκδόσεις του Excel, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε μορφή 2003 *.xls για συμβατότητα προς τα πίσω
2. Χρησιμοποιήστε ονόματα περιγραφών για στήλες και φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας
3. Αποφύγετε να εργάζεστε με σύνθετους τύπους με πολλές μεταβλητές. Προσπαθήστε να τα αναλύσετε σε μικρά διαχειριζόμενα αποτελέσματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε
4. Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες λειτουργίες όποτε μπορείτε αντί να γράφετε τους δικούς σας τύπους

Περίληψη

• Εισαγωγή του MS Excel: Microsoft Το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την εγγραφή, το χειρισμό, την αποθήκευση αριθμητικών δεδομένων και μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας
• Η κορδέλα χρησιμοποιείται για πρόσβαση σε διάφορες εντολές στο Excel
• Το παράθυρο διαλόγου επιλογών σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε έναν αριθμό στοιχείων, π.χ. την κορδέλα, ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι, proofing, save, κ.λπ.