MS Excel Σημειώσεις 101 για αρχάριους

Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζει τα βασικά του Microsoft Excel, ώστε οι αρχάριοι να μπορούν να εξοικειωθούν γρήγορα με το πρόγραμμα και τις έννοιες στις οποίες βασίζεται κάθε χρήστης του Excel καθημερινά.

Τι είναι Microsoft Προέχω?

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την καταγραφή, ανάλυση και οπτικοποίηση αριθμητικών και στατιστικών δεδομένων. Παρέχει ένα πλούσιο σύνολο λειτουργιών — υπολογισμούς, συγκεντρωτικούς πίνακες, εργαλεία γραφημάτων, προγραμματισμό μακροεντολών και τώρα ανάλυση με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης — και είναι διαθέσιμο στο Windows, macOS, Android, iOS και ο ιστός.

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένα πλέγμα στηλών και γραμμών. Οι στήλες επισημαίνονται με γράμματα και οι γραμμές με αριθμούς. Η τομή μιας στήλης και μιας γραμμής ονομάζεται κύτταροκαι η διεύθυνσή του είναι το γράμμα της στήλης ακολουθούμενο από τον αριθμό της γραμμής (για παράδειγμα, A1, B12).

Γιατί να μάθω Microsoft Προέχω?

Οι περισσότεροι από εμάς ασχολούμαστε με αριθμούς κάθε μέρα — έσοδα, έξοδα, τιμές, προθεσμίες. Το Excel διευκολύνει την καταγραφή, τον υπολογισμό και την ανάλυση αυτών των δεδομένων και στη συνέχεια την οπτικοποίησή τους μέσω γραφημάτων και πινάκων ελέγχου. Η παρακάτω εικόνα δείχνει έναν απλό μηνιαίο προϋπολογισμό που έχει ρυθμιστεί στο Excel.

Που μπορώ να βρω Microsoft Προέχω?

Το Excel είναι μέρος του Microsoft Σουίτα 365 (πρώην Office 365). Μπορείτε να εγγραφείτε στο Microsoft 365 απευθείας από microsoft.com, αγοράστε μια αόριστη άδεια χρήσης (Office Home & Business) ή χρησιμοποιήστε τη δωρεάν εφαρμογή που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης Excel για τον Ιστό μέσω μιας Microsoft λογαριασμός.

Πώς να ανοίξετε Microsoft Excel

Το άνοιγμα του Excel λειτουργεί όπως το άνοιγμα οποιουδήποτε άλλου Windows εφαρμογή. Στις σύγχρονες Windows 10 ή 11 τα βήματα είναι:

• Κάντε κλικ στο Αρχική κουμπί.
• Πληκτρολογήστε «Excel» — οι αντίστοιχες εφαρμογές εμφανίζονται μόλις ξεκινήσετεping.
• Πατήστε Microsoft Excel στα αποτελέσματα.

Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε το Excel στη γραμμή εργασιών ή στο μενού Έναρξη ή να το ανοίξετε από μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.

Κατανόηση της Κορδέλας

The κορδέλλα είναι η λωρίδα με καρτέλες και εικονίδια στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Ομαδοποιεί τις εντολές ανά εργασία, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα τη σωστή ενέργεια. Μια εντολή είναι οποιαδήποτε ενέργεια εκτελείτε — δημιουργία ενός νέου εγγράφου, εκτύπωση ενός αρχείου, εφαρμογή ενός γραφήματος και ούτω καθεξής.

Εξηγούνται τα στοιχεία της κορδέλας

• Μενού αρχείου (κουμπί έναρξης): Ανοίγει εντολές όπως Δημιουργία, Άνοιγμα, Αποθήκευση, Εκτύπωση και Επιλογές για να προσαρμόσετε το Excel.
• Καρτέλες κορδέλας: εντολές που σχετίζονται με την ομάδα. Οι Αρχική Η καρτέλα καλύπτει τη μορφοποίηση, την ταξινόμηση και την εύρεση δεδομένων.
• Ομάδες κορδέλας: υποενότητες μέσα σε κάθε καρτέλα. Για παράδειγμα, το ευθυγραμμία Η ομάδα στην καρτέλα Αρχική συγκεντρώνει κάθε εντολή που ευθυγραμμίζει το περιεχόμενο του κελιού.

Κατανόηση του Φύλλου Εργασίας — Γραμμές, Στήλες, Φύλλα και Βιβλία Εργασίας

A φύλλο εργασίας είναι ένα ενιαίο πλέγμα γραμμών και στηλών. Όπου μια γραμμή συναντά μια στήλη, εμφανίζεται ένα κύτταροκαι κάθε κελί έχει μια μοναδική διεύθυνση, όπως C5Οι στήλες επισημαίνονται με γράμματα (A, B, C, …) και οι γραμμές με αριθμούς (1, 2, 3, …).

A βιβλίο εργασίας είναι το αρχείο που περιέχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας. Τα νέα βιβλία εργασίας ανοίγουν με ένα μόνο φύλλο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε φύλλα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τα φύλλα ονομάζονται Sheet1, Sheet2και ούτω καθεξής· μετονομάστε τα σε κάτι ουσιαστικό, όπως π.χ. Μηνιαίος Προϋπολογισμός or Ημερήσια Έξοδα.

Προσαρμογή του Microsoft Περιβάλλον Excel

Τα προσωπικά γούστα ποικίλλουν — μπορεί να προτιμάτε ένα σκούρο θέμα, να θέλετε επιπλέον καρτέλες όπως Προγραμματιστήςή απόκρυψη καρτελών που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ. Όλα μπορούν να προσαρμοστούν μέσω Αρχείο> ΕπιλογέςΑυτή η ενότητα καλύπτει:

• Προσαρμογή της Κορδέλας.
• Ορισμός του χρωματικού θέματος.
• Ρυθμίσεις τύπου.
• Ρυθμίσεις δοκιμίου.
• Αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Προσαρμογή της Κορδέλας

Ανοικτό Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή Κορδέλας για απόκρυψη, προσθήκη ή αναδιάταξη καρτελών.

• Στο δεξί πλαίσιο, καταργήστε την επιλογή των καρτελών που θέλετε να αποκρύψετε — για παράδειγμα, Διάταξη σελίδας, Revθέα και Προβολή.
• Πατήστε OK.

Η Κορδέλα τώρα μοιάζει με αυτό:

Προσθήκη προσαρμοσμένης καρτέλας στην Κορδέλα

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας καρτέλα, να την ονομάσετε και να της αντιστοιχίσετε εντολές. Το παρακάτω παράδειγμα προσθέτει μια καρτέλα που ονομάζεται Guru99.

1. Κάντε δεξί κλικ στην Κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμόστε την Κορδέλα.
2. Πατήστε νέα καρτέλα.
3. Επιλέξτε την καρτέλα που μόλις δημιουργήθηκε.
4. Πατήστε Μετονομασία και καλέστε το Guru99.
5. Επιλέξτε τη νέα ομάδα μέσα στην καρτέλα.
6. Πατήστε Μετονομασία και καλέστε το Οι εντολές μου.
7. Από τον κεντρικό πίνακα, επιλέξτε μια εντολή όπως Όλοι οι τύποι γραφημάτων.
8. Πατήστε Πρόσθεση, Τότε OK.

Η Κορδέλα περιέχει πλέον την προσαρμοσμένη σας Guru99 καρτέλα:

Ρύθμιση του θέματος χρώματος

Για να αλλάξετε το θέμα χρωμάτων του Excel, ανοίξτε Αρχείο> Επιλογές και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. The Γενικός Η καρτέλα στα αριστερά είναι επιλεγμένη από προεπιλογή.
2. Εύρεση Γραφείο Θέμα (παλαιότερες εκδόσεις: Χρωματικό σχήμα) στην ενότητα Εξατομικεύστε το αντίγραφό σας Microsoft Office.
3. Επιλέξτε το θέμα που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Πατήστε OK.

Ρυθμίσεις για τύπους

Η καρτέλα "Τύποι" ελέγχει τον τρόπο συμπεριφοράς του Excel όταν εργάζεστε με τύπους — αυτόματη συμπλήρωση, λειτουργία υπολογισμού, στυλ αναφοράς κελιών (A1 έναντι R1C1) και έλεγχος σφαλμάτων.

Επιλέξτε ένα πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε μια επιλογή και καταργήστε την επιλογή για να την απενεργοποιήσετε. Η πρόσβαση στον ίδιο πίνακα γίνεται μέσω Αρχείο > Επιλογές > Τύποι.

Ρυθμίσεις στεγανοποίησης

Η καρτέλα Γλωσσικός έλεγχος ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το Excel χειρίζεται το κείμενο που εισάγετε — γλώσσα λεξικού, Αυτόματη διόρθωση, προτάσεις ορθογραφίας και ούτω καθεξής.

Αποθήκευση ρυθμίσεων

Η καρτέλα Αποθήκευση σάς επιτρέπει να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου, το διάστημα αυτόματης ανάκτησης και την τοποθεσία που χρησιμοποιείται για τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Χρησιμοποιήστε την για να βεβαιωθείτε ότι η εργασία δεν θα χαθεί ποτέ λόγω μιας απροσδόκητης επανεκκίνησης.

Σημαντικές συντομεύσεις του Excel

Οι παρακάτω συντομεύσεις επιταχύνουν τις καθημερινές εργασίες.

συντόμευση	Τι κάνει
Ctrl + P	Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
Ctrl + N	Δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Ctrl + S	Αποθηκεύει το τρέχον βιβλίο εργασίας.
Ctrl + C	Αντιγράφει τα επιλεγμένα κελιά.
Ctrl + V	Επικολλά από το πρόχειρο.
Ctrl + Z	Αναιρεί την τελευταία ενέργεια.
Ctrl + F	Ανοίγει την Εύρεση & Αντικατάσταση.
Shift + F3	Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
Shift + F11	Δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας.
F2	Επεξεργάζεται το ενεργό κελί και εμφανίζει την περιοχή κελιών του τύπου.

καλυτερα Practices When Working with Microsoft Excel

1. Αποθήκευση στην τρέχουσα μορφή: χρησιμοποιήστε το σύγχρονο .xlsx μορφή, εκτός αν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση με κάποιον στο Excel 2003 ή παλαιότερη έκδοση.
2. Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για στήλες, φύλλα και επώνυμες περιοχές.
3. Αποφύγετε τους μεγα-τύπους: Χωρίστε πολύπλοκους υπολογισμούς σε ενδιάμεσα βοηθητικά κελιά που μπορείτε να επαληθεύσετε βήμα προς βήμα.
4. Χρήση ενσωματωμένων συναρτήσεων όπως το πορτοκαλί και το κίτρινο μπορούν να φωτίσουν τα έπιπλά σας και να τα αναδείξουν. Αυτά τα χρώματα ταιριάζουν καλά με ξύλα ανοιχτών τόνων, προσθέτοντας ζεστασιά και ζωντάνια στον χώρο. SUMIF, XLOOKUPκαι FILTER πριν γράψετε προσαρμοσμένη λογική.
5. Κλείδωμα και προστασία κρίσιμους τύπους, ώστε οι συνεργάτες να μην τους αντικαθιστούν.
6. Αντίγραφο ασφαλείας και έκδοση: αποθηκεύστε αντίγραφα σε OneDrive ή το SharePoint, ώστε το ιστορικό εκδόσεων να είναι αυτόματο.

Microsoft Excel εναντίον Google φύλλα

Αν επιλέγετε ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις βασικές διαφορές μεταξύ Microsoft Excel και Google Φύλλα.

Ικανότητα	Microsoft Excel	Google Sheets
Εγκατάσταση	Εφαρμογή για υπολογιστές και ιστός; Microsoft Συνδρομή 365.	Μόνο για πρόγραμμα περιήγησης. Δωρεάν με Google λογαριασμός.
Χρήση εκτός σύνδεσης	Πλήρης λειτουργικότητα επιφάνειας εργασίας.	Περιορίζεται μέσω της επέκτασης Chrome.
Συνεργασία	Συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο μέσω OneDrive/SharePoint.	Ενσωματωμένη συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο.
Χαρακτηριστικά ισχύος	Power Query, Power Pivot, μακροεντολές VBA, Copilot.	Σενάριο εφαρμογών, σύνδεση BigQuery, Gemini στα Υπολογιστικά Φύλλα.
καλυτερα for	Βαριά μοντελοποίηση, μεγάλα σύνολα δεδομένων, χρηματοοικονομικά.	Ελαφριά συνεργασία και δεδομένα που βασίζονται σε φόρμες.

Συχνές Ερωτήσεις