Risikoanalyse og risikostyring i Software Engineering

Hvad er risikoanalyse?

Risikoanalyse i projektledelse er en sekvens af processer til at identificere de faktorer, der kan påvirke et projekts succes. Disse processer omfatter risikoidentifikation, analyse af risici, risikostyring og kontrol osv. Korrekt risikoanalyse hjælper med at kontrollere mulige fremtidige hændelser, der kan skade det samlede projekt. Det er mere en proaktiv end en reaktiv proces.

Hvordan håndterer man risiko?

Risikostyring i Software Engineering primarily involverer following aktiviteter:

Planlæg risikostyring

Det er proceduren til at definere, hvordan man udfører risikostyringsaktiviteter for et projekt.

Risikoidentifikation

Det er proceduren for at afgøre, hvilken risiko der kan påvirke projektet mest. Denne proces involverer dokumentation af eksisterende risici.

Input til at identificere risiko vil være

  • Risikostyringsplan
  • Opgørelse af projektets omfang
  • Omkostningsstyringsplan
  • Planlæg ledelsesplan
  • Plan for forvaltning af menneskelige ressourcer
  • Omfang baseline
  • Aktivitetsomkostningsestimater
  • Aktivitetsvarighed estimater
  • Interessentregister
  • Projektdokumenter
  • Indkøbsdokumenter
  • Kommunikationsstyringsplan
  • Virksomhedens miljøfaktor
  • Organisatoriske procesaktiver
  • Udfør kvalitativ risikoanalyse
  • Udfør kvantitativ risikoanalyse
  • Planlæg risikoreaktioner
  • Overvåge og kontrollere risici

Resultatet af processen vil være en

  • Risikoregister

Udfør kvalitativ risikoanalyse

Det er processen med at prioritere risici til yderligere analyse af projektrisiko eller handling ved at kombinere og vurdere deres sandsynlighed for forekomst og virkning. Det hjælper ledere med at mindske usikkerhedsniveauet og koncentrere sig om højprioriterede risici.

Plan risikostyring bør finde sted tidligt i projektet, det kan påvirke forskellige aspekter, for eksempel: omkostninger, tid, omfang, kvalitet og indkøb.

Input til kvalitativ projektrisikoanalyse og -styring omfatter

  • Risikostyringsplan
  • Omfang baseline
  • Risikoregister
  • Virksomhedens miljøfaktorer
  • Organisatoriske procesaktiver

Resultatet af denne fase ville være

  • Opdatering af projektdokumenter

Kvantitativ risikoanalyse

Det er proceduren til numerisk analyse af effekten af ​​identificerede risici på overordnede projektmål. For at minimere projektusikkerheden er denne form for analyse ganske nyttig for beslutningstagning.

Risikostyringsmatrix
Risikostyringsmatrix

Input af denne fase er

  • Risikostyringsplan
  • Omkostningsstyringsplan
  • Planlæg ledelsesplan
  • Risikoregister
  • Virksomhedens miljøfaktorer
  • Organisatoriske procesaktiver

Mens udgangen vil være

  • Opdatering af projektdokumenter

Planlæg risikoreaktioner

For at forbedre muligheder og minimere trusler mod projektmål er planlægning af risikorespons nyttig. Det adresserer risici ved deres prioritet, aktiviteter i budgettet, tidsplan og projektledelsesplan.

Input til planens risikoreaktioner er

  • Risikostyringsplan
  • Risikoregister

Mens udgangen er

  • Opdatering af projektledelsesplan
  • Opdatering af projektdokumenter

Kontrolrisici

Kontrolrisiko er proceduren til at spore identificerede risici, identificere nye risici, overvåge resterende risici og vurdere risici.

Indgangene til dette trin omfatter

  • Software projektledelsesplan
  • Risikoregister
  • Arbejdspræstationsdata
  • Arbejdsresultatrapporter

Resultatet af denne fase ville være

  • Oplysninger om arbejdspræstationer
  • Ændringsanmodninger
  • Opdatering af projektledelsesplan
  • Opdatering af projektdokumenter
  • Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Projektindkøbsledelse

Project Procurement Management omfatter processerne med køb eller erhvervelse af produkter, der er nødvendige for at drive en virksomhed. Organisationen kan være en sælger, køber eller tjenesteyder.

Project Procurement Management omfatter også kontrol af enhver kontrakt udstedt af en ekstern organisation og få arbejdet udført uden for projektteamet.

Plan Procurement Management omfatter fire faser som

  • Plan indkøbsstyring
  • Gennemføre indkøb
  • Kontrol indkøb
  • Luk indkøb

Indspillet i planens indkøbsstyring er

  • Krav dokumentation
  • Samarbejdsaftaler
  • Risikoregister
  • Omfang baseline
  • Projektplan
  • Aktivitetsomkostningsestimater
  • Baseline for omkostningsydelse
  • Risikorelaterede kontraktbeslutninger
  • Virksomhedens miljøfaktorer
  • Organisatoriske procesaktiver

Gennemføre indkøbsproces

Adfærd Indkøbsprocessen involverer aktiviteter som

  • Valg af sælger
  • Modtagelse af sælgersvar
  • Tildeling af kontrakt

Fordelen ved at gennemføre indkøbsprocesser er, at det giver justering af eksterne og interne interessenters forventninger gennem etablerede aftaler.

Input af adfærdsindkøbsprocessen omfatter

  • Projektledelsesplan
  • Dokumenter til indkøb
  • Kildeudvælgelseskriterier
  • Kvalificeret sælgerliste
  • Sælgers forslag
  • Projektdokumenter
  • Træf eller køb beslutninger
  • Samarbejdsaftaler
  • Organisatoriske procesaktiver

Kontrol indkøb

Det er processen med at overvåge kontraktens udførelse og korrektion af kontrakten i henhold til retningslinjerne. Det vil sikre, at både købere og sælgere opfylder indkøbskravet i henhold til vilkårene i den juridiske aftale.

Indgangen til Kontrolindkøbene omfatter bl.a

  • Projektledelsesplan
  • Indkøbsdokumenter
  • aftaler
  • Godkendte ændringsanmodninger
  • Arbejdsresultatrapporter
  • Arbejdspræstationsdata

Udgangen inkluderer

  • Oplysninger om arbejdspræstationer
  • Ændringsanmodninger
  • Opdatering af projektledelsesplan
  • Opdatering af projektdokumenter
  • Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Luk indkøb

Dette trin involverer dokumentation af aftaler og andre dokumenter til fremtidig reference.

Indgangen til dette værktøj omfatter

  • Projektledelsesplan
  • Indkøbsdokumenter

Outputtet af dette værktøj inkluderer

  • Lukkede indkøb
  • Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Administrer interessentengagement

A interessent er en integreret del af ethvert projekt; deres beslutning kan efterlade en dyb indvirkning på projektleverancer. I denne proces er den første del at identificere personer, grupper eller organisationer, der kan påvirke projektet, mens den anden del er at analysere interessenternes forventninger.

Den fokuserer også på kontinuerlig kommunikation med interessenter for at forstå deres behov og forventninger.

Identifikation af interessenter

Det er processen med at identificere de grupper, personer eller organisation, der kan påvirke projektets resultater. Det giver projektlederen mulighed for at identificere passende interessenter.

Planlægge interessentstyring

Det er processen med at udarbejde en strategi for at involvere interessenter gennem hele projektets livscyklus. Den definerer en klar, handlingsplan for interaktion med projektets interessenter.

Indspillet til Plan Stakeholder Management omfatter bl.a

  • Projektledelsesplan
  • Interessentregister
  • Virksomhedens miljøfaktorer
  • Organisatoriske procesaktiver

Output af dette

  • Plan for forvaltning af interessenter
  • Opdatering af projektdokumenter

Administrer interessentengagement

I denne fase kommunikeres interessenter for at forstå deres forventninger, adressere problemer og fremme passende interessentengagement i projektaktiviteter. Det giver projektlederen mulighed for at opnå projektsucces uden at komme i konflikt med interessenternes beslutning.

Input af denne fase er

  • Plan for forvaltning af interessenter
  • Kommunikationsstyringsplan
  • Skift log
  • Organisationens procesaktiver

Mens outputtet af denne fase er

  • Udstedelseslog
  • Skift anmodning
  • Opdatering af projektledelsesplan
  • Opdatering af projektdokumenter
  • Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Kontrol med interessenternes engagement

Det er processen med at overvåge interessenternes engagement i projektet og justere strategier i henhold til kravene. Det vil øge interessenternes engagement, efterhånden som projektet udvikler sig og skrider frem.

Input til denne fase omfatter

  • Projektledelsesplan
  • Udstedelseslog
  • Arbejdspræstationsdata
  • Projektdokumenter

Outputtet af denne fase omfatter

  • Oplysninger om arbejdspræstationer
  • Ændringsanmodninger
  • Opdatering af projektledelsesplan
  • Opdatering af projektdokumenter
  • Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Resumé

I denne tutorial lærte du:

Risikostyring omfatter processerne med at udføre risikostyringsplanlægning, analyse af risici, identifikation og kontrol af risici på et projekt.

Disse trin kan bruges til at styre risici i en organisation

  • Risikoidentifikation
  • Risikokvalifikation
  • Risikoreaktion
  • Risikoovervågning og -kontrol

Procurement Management, omfatter processerne med køb eller erhvervelse af produkter, der er nødvendige for at drive en virksomhed. Det er processen med at overvåge kontraktens udførelse og korrektion af kontrakten i henhold til retningslinjerne

Interessentengagement fokuserer på kontinuerlig kommunikation gennem hele projektets livscyklus. Beslutningen af ​​interessenter kan efterlade en dyb indvirkning på projektleverancer.