Projektledelse livscyklusfaser: Hvad er stadierne?
Jonathan Reed
Hvad er en projektledelseslivscyklus?
Projektledelse livscyklus er en række væsentlige aktiviteter for at nå projektets mål eller mål. Det er en ramme, der inkluderer stadierne til at omdanne en idé til virkelighed. Projekter kan have forskellige dimensioner og sværhedsgrader, men de kan tilknyttes projektledelsens livscyklusstruktur, uanset projektets størrelse.
Projektledelse livscyklusfaser
Project Management Lifecycle-processen er opdelt i fire hoveddele: Initieringsfase, Planlægningsfase, Udførelsesfase og Overvågnings-, Kontrol- og Afslutningsfase som vist i nedenstående diagram.
Vi vil se på alle projektlivscyklusfaser:
Projektinitieringsfase
Startfasen definerer de processer, der er nødvendige for at starte et nyt projekt. Formålet med projektstartfasen er at bestemme, hvad projektet skal udrette.
Denne fase bestod hovedsageligt af to hovedaktiviteter
- Udvikle et projektcharter og
- Identificer interessenter
Alle oplysninger relateret til projektet er registreret i projektcharter og interessentregister. Når projektcharteret er godkendt, bliver projektet officielt autoriseret.
Projektgrundlaget
Projektcharteret definerer projektets hovedelementer
- Projektmål
- Projektbegrænsninger og problemformuleringer
- Tildel projektleder
- Interessentliste
- Tidsplan og budget på højt niveau
- Milepæle
- Godkendelser
Dette dokument giver en projektleder mulighed for at bruge organisatoriske ressourcer af hensyn til projektet. For at oprette et projektcharter vil de nødvendige input være virksomhedsmiljøfaktor, business case, aftaler, en projekterklæring om arbejdet og organisatoriske procesaktiver.
Identifikation af interessenter
A interessent kan påvirke projektets succes og fiasko. For at notere oplysningerne om interessenten anvendes et interessentregister.
Interessentregistret vil have oplysninger som f.eks
- Type interessent
- Forventning til interessent
- Rolle i projektet (forretningsanalytiker, teknisk arkitekt, klient PM)
- Udpegning (direktør, virksomhedsleder osv.)
- Type kommunikation (ugentlig/månedlig)
- Indflydelse på projektet (delvis/støttende/indflydelsesrig)
De andre aktiviteter, der er involveret i at starte procesgruppen er:
- Tildeling af projektleder
- Bestemmelse af interessenternes behov, forventninger og krav på højt niveau
- Definer projektets succeskriterier
- Identificer et bestemt budget for en bestemt fase
- Sørg for, at projektet er i overensstemmelse med organisationens strategiske mål
Interessentregisteret og projektcharteret bruges som input til de øvrige udviklingsgrupper såsom planprocesgruppe.
Projektplanlægningsfasen
Projektplanlægningsfasen dækker omkring 50% af hele processen. Planlægningsfasen bestemmer projektets omfang samt formålet med projektet. Det begynder med output fra initieringsfasen (charter, foreløbig omfangserklæring og projektleder). Outputtet fra planlægningsfasen fungerer som input til udførelsesfasen.
De vigtige aspekter af planlægningsprocessen er
- Planlægningsfasen bør ikke udføres, før din indledende planlægning er færdig
- Indtil udførelsesprocessen ikke starter, bør du ikke stoppe med at revidere planer
Opret Work Breakdown Structure (WBS)
For ethvert vellykket projekt er WBS (Work Breakdown Structure) vigtig. Følgende er trin til at oprette WBS.
- Gennemfør en brainstorm for at liste alle opgaverne
- Involver hele dit team til brainstorming
- Skriv strukturtræet for opgaven ned, også kendt som WBS (work breakdown structure)
- Yderligere opdeling af din top WBS i et hierarkisk sæt af aktiviteter, for eksempel kategorier, underkategorier osv. For eksempel hardware, software, trainee, ledelsesteams osv.
- Definer, hvordan emnerne skal registreres i din WBS
- Spørg andre – det kan være en ekspert, erfarent personale osv.
- Granularitet - hvor detaljeret skal din opgave have? Det er svært at estimere omkostninger og tid for højere granularitet, mens det for lavere granularitet vil være bundet ned med for detaljerede oplysninger
- Granulariteten skal være af det rigtige niveau, ikke for høj eller ikke for lav
Planlægningsplanstyring
Planplanlægning er processen med at etablere procedure, politikker og dokumentation for planlægning, styring, eksekvering og kontrol af projektplanen. Indspillene i disse aktiviteter er bl.a
- Projektledelsesplan
- Projektgrundlaget
- Virksomhedens miljøfaktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Outputtet fra Planlægningsplanstyringen omfatter
- Planlæg ledelsesplan
Definere aktiviteter
Definition af aktiviteter er proceduren til at dokumentere og identificere specifikke handlinger, der skal udføres for at producere projektleverancerne.
I definere aktiviteter er hver arbejdspakke opdelt i individuelle arbejdsplanaktiviteter. Indgangene til de definerende aktiviteter omfatter
- Planlæg ledelsesplan
- Omfang baseline
- Virksomhedens miljøfaktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Mens resultaterne af disse aktiviteter er
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsegenskaber
- Milepælsliste
Sekvensaktiviteter
Sekvensaktiviteter er intet andet end logisk at organisere outputtet af "definer aktiviteter". Det bestemmer i hvilken rækkefølge aktiviteterne skal udføres.
Hovedoutputtet fra sekvensaktivitetsprocessen er "Netværksdiagram".
Netværksdiagram er intet andet end at lægge opgaven op på en tavle i en logisk rækkefølge.
For eksempel, vil du starte en virksomhed i et fremmed land, hvad vil være din liste over aktiviteter, og hvad vil være den rækkefølge, det skal gøres?
Du vil udføre aktiviteter i denne rækkefølge
- Vælg et land
- Få erhvervstilladelse
- Ansættelse af en leder
- At købe en ejendom
- Køb af møbler mm.
- Åbning af forretningen
Estimering af aktivitetsressourcer
Denne fase forklarer processen med at estimere den arbejdsindsats og de ressourcer, der kræves for at fuldføre opgaven. Den anden faktor, der skal overvejes på dette stadium, er tilgængeligheden af ressourcerne.
Mens man estimerer ressourcer, bør fokus være på planens længste vej (Critical Path), som vil forbruge mere tid og penge.
Du skal estimere ressourcer til to opgaver
- Kritiske opgaver
- Flydende opgaver
Sørg for, at dine kritiske opgaver er nøjagtigt estimeret (gennemførelsestid).
Der er fem input, der bruges til at estimere aktivitetsressourcer
- Planlægningsstyringsplan
- Aktivitetsliste
- Ressourcekalender
- Virksomhedens miljøfaktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Outputtet af denne fase er
- Krav til aktivitetsressourcer
- Ressourcenedbrydningsstruktur
- Opdatering af projektdokumenter
BEMÆRK: Al den aktivitet, der er udført indtil nu (definer aktiviteter + sekvensaktiviteter + Estimer aktivitetsressourcer) vil hjælpe i "Udvikl tidsplan."
Estimering af aktivitetsvarigheder
Estimering af aktivitetsvarighed er processen med at estimere antallet af arbejdsperioder (uger/måneder), der kræves for at fuldføre den enkelte opgave med estimerede ressourcer. Dette trin definerer, hvor lang tid en individuel opgave vil tage at fuldføre.
Du kan ikke beregne aktivitetsvarighed uden at beregne den arbejdsindsats og de ressourcer, der kræves for at udføre opgaven. Estimeringsprocessen skal udføres i denne rækkefølge
- Beregn først arbejdsindsatsen
- Efterfulgt af estimering af ressourcerne
- Efterfulgt af estimering af opgavens varighed
For at estimere aktivitetsvarigheder har du brug for input
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsegenskaber
- Ressourcekalendere
- Opgørelse af projektets omfang
- Organisatoriske procesaktiver
- Virksomhedens miljøfaktorer
Mens der er to hovedudgange
- Estimer aktivitetsvarigheder
- Estimer aktivitetsvarigheder-projektdokumentopdateringer
Denne teknik kaldes også PERT (Project Evaluation and Review Techniques) estimater.
Udvikle tidsplan
Develop Schedule er processen med at analysere aktivitetssekvenser, ressourcekrav, varigheder og tidsplansbegrænsninger for at skabe projektplansmodellen. Ved planlægning af hver opgave tages der tre hovedfaktorer i betragtning
- Varighed
- Opgaveafhængigheder
- Begrænsninger
Ved at bruge disse faktorer beregner projektet startdatoen og slutdatoen for hver opgave.
En planlægningssoftware kan bruges til at oprette en tidsplan. Den genererer en tidsplansmodel med planlagte datoer for gennemførelse af projektaktiviteter.
Indgangen til dette værktøj omfatter
- Planlæg ledelsesplan
- Aktivitetsliste
- Aktivitetsegenskaber
- Projekttidsplan – netværksdiagrammer
- Krav til aktivitetsressourcer
- Ressourcekalendere
- Aktivitetsvarighed estimater
- Opgørelse af projektets omfang
- Risikoregister
- Projektpersonale opgaver
- Ressourcenedbrydningsstruktur
- Virksomhedens miljøfaktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Output fra dette ville være
- Projektplan
- Projekt netværk diagram
- Gantt-diagrammer eller søjlediagrammer
- Milepælsdiagram
- Planlæg baseline
- Planlagte data
- Opdatering af projektdokumenter
Kontrolplan
Den sidste fase af planlægningsfasen er Kontrolplan. Det er processen med at overvåge status for projektaktiviteter for at opdatere projektprocessen og administrere ændringer til tidsplanens basislinje.
Hvis der er behov for ændringer i tidsplanen, skal de gennemgås ændringskontrolproces. Tidsplanen skal styres eller kontrolleres af lederen proaktivt.
Der er fire hovedoutput af kontrolplanprocessen
- Projektledelsesplan
- Planlæg baseline
- Planlæg ledelsesplan
- Projektplan
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Organisatoriske procesaktiver
Der er fem udgange af kontrolskemaet
- Ledelse af arbejdspræstationer
- Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
- Skift anmodning
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
Projektets udførelsesfase
Udførelsesfasen består af de aktiviteter, der er defineret i projektledelsesplanen. Denne proces involverer styring af interessenternes forventninger, koordinering med mennesker og ressourcer samt udførelse af andre aktiviteter relateret til projektleverancer.
Under udførelsesfasen kan resultatet kræve re-baselining og opdateringer til eksisterende projektkrav. Handlinger i udførelsesfasen kan påvirke projektledelsesplanen eller dokumenterne.
Direkte og administrere projektudførelse
Denne fase forbruger det meste af projektomkostninger, tid og ressourcer, da dette er den proces, der producerer projektleverancer.
Der er fire input til Direct and Manage Project Execution
- Projektledelsesplan
- Godkendt ændringsanmodning
- EEF'er (Enterprise Environmental Factors)
- OPA'er (Organizational Process Assets)
Mens der er fem udgange
- Leverancer
- Arbejdspræstationsdata
- Skift anmodning
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
I denne fase er ekspertvurderinger, møder og rapporterings-KPI (Key Performance Indicators) af største betydning.
Udførelse af kvalitetssikring
Udførelse Kvalitetssikring er processen med at auditere kvalitetskravene og resultaterne fra kvalitetskontrolmålinger. Det er processen med at registrere og overvåge resultaterne af kvalitetsaktiviteterne for at vurdere ydeevnen. Forskellige værktøjer som kontroldiagrammer, cost-benefit-analyse, flowcharting, kørselsdiagrammer, punktdiagrammer, inspektion og anmeldelser osv. kan bruges til denne proces.
Det vigtigste input til dette er
- Projektledelsesplan
- Kvalitetsmålinger
- Kvalitetskontrolmålinger
- Oplysninger om arbejdspræstationer
Mens outputtet af dette er
- Skift anmodning
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
- Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
Anskaffelse af projektteam
I løbet af udførelsesfasen finder projektteam-anskaffelse sted, dette skyldes, at det er mere sandsynligt, at der kræves personer med forskellige færdigheder under processen.
Der er tre hovedinput til at erhverve projektteam
- Roller og ansvar
- Projektets organisationsdiagram
- Bemandingsplan
Mens der er tre udgange
- Projektpersonale opgaver
- Ressourcekalendere
- Opdatering af projektledelsesplan
Udvikle projektteam
Størstedelen af menneskelige ressourceprocesser involverer eksekvering af processen, udvikling af projektteam er også en del af det. Hovedformålet med at udvikle projektteam er at forbedre teammedlemmernes overordnede præstation. Denne fase skal starte tidligt i projektet.
Indspillene i projektudviklingsteam omfatter bl.a
- Plan for forvaltning af menneskelige ressourcer
- Projektpersonale opgaver
- Ressourcekalendere
Output af denne proces omfatter
- Team præstationsvurderinger
- EEFs opdateringer
Leder projektteamet
Ledelse af projektteam er en af de vigtige dele af projektledelse. Det er det mest komplekse område af projektledelse, fordi mange gange ledere ikke ville være i direkte kontakt med teammedlemmer, i en sådan situation bliver det vanskeligt at analysere deres præstationer og beslutte deres aflønning.
Der er fem input til at styre projektteamprocessen
- Projektpersonale opgaver
- Team præstationsvurderinger
- Præstationsrapporter
- Projektledelsesplan
- Organisatoriske procesaktiver
Der er fire hovedudgange
- Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
- Opdateringer af virksomhedsmiljøfaktorer
- Skift anmodning
- Opdatering af projektledelsesplan
Administrer kommunikation
Ud af tre kommunikationsattributter falder en i eksekveringsprocessen. I kommunikationsstyringsprogrammet er der tre hovedkommunikationsaspekter, der skal overvåges.
- Projektteammedlemmer til projektlederen
- Projektledere til programlederen
- Programleder til interessenter eller andre sponsorer
Input af styring af kommunikation omfatter
- Kommunikationsstyringsplan
- Arbejdsresultatrapporter
- EEF'er
- OPA'er
Resultatet af denne fase ville være
- Projektkommunikation
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
- OPA-opdateringer
Gennemføre indkøb
I denne fase er der to hovedroller involveret køber og sælger. Under indkøbsprocessen er de involverede aktiviteter
- Udsted budpakken til potentielle sælgere
- Afhold tilbudsgiverkonferencer
- Vurder potentielle sælgerforslag
- Vælg de vindende sælgerforslag
Outputtet af indkøbsprocessen omfatter
- Projektledelsesplan
- Udførelse af indkøbsdokumenter
- Kildeudvælgelseskriterier
- Kvalificeret sælgerliste
- Sælgers forslag
- Projektdokumenter
- Træf eller køb beslutninger
- Partnerskabsaftale (samarbejdsaftale)
- Organisatoriske procesaktiver
Mens du vil have seks udgange
- Udvalgte sælgere
- Tildeling af indkøbskontrakt
- Ressourcekalendere
- Ændringsanmodninger
- Opdatering af projektledelsesplan
Administrer interessentengagement
Denne fase omfatter aktiv styring af interessenter gennem hele projektet. For at undgå uventet projektforsinkelse eller at opgive projektet ind imellem, identificeres interessenternes forventninger og løses hurtigt.
Der er fem input til at styre interessentprocessen
- Interessentregister
- Interessentstyringsstrategi
- Projektledelsesplan
- Udstedelseslog
- Skift log
- Organisatoriske procesaktiver
Outputtet af denne proces omfatter
- Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
- Skift anmodning
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumentation
Projektfase Review
Ved afslutningen af udførelsesfasen udføres projektfasegennemgang. Det hjælper dig med at dokumentere i følgende aktiviteter
- Dokumenter resultatet af din projektledelsesgennemgang
- Informer sponsoren om projektets fremskridt
- Identifikation af enhver risiko eller problemer, der har påvirket projektet
- Viser leverance til interessenter produceret under projektet
- Søg godkendelse for at fortsætte til næste fase
Projektovervågning og kontrol- og afslutningsfase
Efter udførelsesfasen, for at kontrollere, at projektet er på rette spor, bliver overvågnings- og kontrolfasen aktiv. I denne fase udføres forskellige ændringer og anmeldelser for at forbedre projektets ydeevne.
Overvåge og kontrollere projektarbejde
Denne fase involverer sporing, gennemgang og regulering af fremskridtene for at opfylde projektets mål. Det sikrer også, at leverancerne er i overensstemmelse med projektledelsesplanen. Hovedfokus for dette trin er at identificere eventuelle ændringer, der er foretaget fra punktet af projektledelsesplanen for at bestemme passende forebyggende handling.
Indgangene til dette trin omfatter
- Projektledelsesplan
- Præstationsrapporter
- Omkostningsprognoser
- Planlæg prognoser
- Valider ændringer
- Virksomhedens miljøfaktorer
- Organisatoriske procesaktiver
Mens outputtet inkluderer
- Ændringsanmodninger
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
Udfør integreret ændringskontrol
Det er en af de vigtigste processer i projektledelse. Det er i denne fase, hvor virkningen af enhver ændring vurderes i forhold til projektet. Hvis der sker en ændring i denne fase i en del af et projekt, vil hele projektet blive vurderet. Det er bedre at implementere ændringer på et tidligt tidspunkt af projektet, for efterhånden som projektet skrider frem, stiger omkostningerne ved at implementere ændringer også.
Input af denne fase omfatter
- Projektledelsesplan
- Arbejdsresultatrapporter
- Ændringsanmodninger
- EEF'er
- OPA'er
Mens udgangene er
- Godkendte ændringsanmodninger
- Skift log
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
Validere omfang
Validering af omfang involverer at verificere, om leverancerne opfylder kundens acceptkriterier. Den eksterne kontrol med kunden eller interessenterne er en del af Validating Scope Management.
Input til validering af omfang omfatter
- Projektledelsesplan
- Krav
- Dokumentation
- Krav sporbarhed matrix
- Verificerede leverancer
- Arbejdspræstationsdata
Mens outputtet af omfangsvalideringen inkluderer
- Accepterede leverancer
- Ændringsanmodninger
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Opdatering af projektdokumenter
Kontrolomfang
Kontrolomfang sikrer, at det er det eneste arbejde, der er identificeret som værende i omfang, der leveres. Det faktiske resultat sammenlignes med scope-baseline og sikrer, at hele det godkendte scope rent faktisk bliver leveret.
Input til at kontrollere omfangsprocessen omfatter
- Projektledelsesplan
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Krav dokumentation
- Krav sporbarhed matrix
- Organisatoriske procesaktiver
Mens outputtet inkluderer
- Målinger af arbejdspræstationer
- Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
- Ændringsanmodninger
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
Kontrolplan
Control Schedule-processen hjælper dig på mange måder. Det hjælper dig med at fange den aktuelle tidsplanstatus, bestemme afvigelsen fra tidsplanens basislinje, forstå arten af afvigelsen og reagere ved at træffe passende foranstaltninger.
Hvis der er behov for ændringer i tidsplanen, skal de gennemgå ændringskontrolprocessen, ændringen skal revurderes, og først derefter skal den bruges til at opdatere tidsplanens baseline.
Der er fire hovedindgange til kontrolskemaet
- Projektledelsesplan
- Planlæg baseline
- Planlæg ledelsesplan
- Projektplan
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Organisatoriske procesaktiver
Udgangen inkluderer
- Målinger af arbejdspræstationer
- Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
- Ændringsanmodninger
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
Kontrolomkostninger
Kontrolomkostninger er at sammenligne basisomkostninger for hver leverance med de faktiske omkostninger. Omkostningsbasislinjen bør kun ændres som svar på en ændringsanmodning, der har gennemgået processen med Udfør integreret ændringskontrol. Kontrolomkostninger sikrer, at dit projekt holder sig inden for finansieringsgrænserne.
Indgangene til kontrolomkostningerne omfatter
- Projektledelsesplan
- Krav til projektfinansiering
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Kontrolomkostninger Organisatoriske procesaktiver
Output for dette omfatter
- Optjent værdi arbejdspræstationsmålinger
- Optjent værdi budgetprognoser i kontrolomkostninger
- Ændringsanmodninger
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
- Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
Kontrolkvalitet
Kontrolkvaliteten sikrer, at projekt og produkt leveres med kvalitetsstyringsplanen. Det sikrer, at om arbejdet udføres korrekt. Det største output af kontrolkvaliteten er Kvalitetsstyringsplan. Mens de andre oplysninger, der vil være nyttige, er
- Eksisterende rutediagram
- Øvre og nedre kontrol- og specifikationsgrænser indeholdt i kontrolskemaerne
- Der henvises til oplysninger såsom prøvekriterier, stikprøvetal, målinger og variabel prøveudtagning
- Kvalitetsmålinger - det er en standardmåling for at opfylde kvalitetskravene
- Det sikrer, at de korrekte trin bliver fulgt for at overholde aspekter såsom proces, politikker eller regler
Der er fire hovedresultater fra udføre kvalitetskontrolprocessen:
- Integreret ændringskontrol
- Godkendte ændringsanmodninger
- Gennemgang af godkendte ændringsanmodninger
- Validerede ændringer
Kontrol kommunikation
Kontrolkommunikation sikrer, at den rigtige information når frem til interessenten. Kontrolkommunikationsinformation omfatter input, værktøjer og teknikker og output, der hører til denne proces.
Kontrolkommunikation kan være i ethvert format, det kan den være
- Trenddata
- Tabulerede oplysninger
- S-kurve
- Dashboard-formater
- Brug histogram
I kontrolkommunikationsprocessen tages arbejdsinformation fra forskellige andre processer, og resultatrapporten bruges som input til forskellige overvågnings- og styringsprocesser. De vigtigste resultater fra kontrolkommunikationsprocessen er præstationsrekorden.
Kontrolrisici
Gennem hele projektcyklussen er risikoanalyse en kontinuerlig proces. Det er vigtigt, at du løbende analyserer, identificerer og reagerer på risici. Aktiviteterne omfatter i kontrolrisiko er
- Sporing af eksisterende risici
- Overvågning af resterende risici
- Identificering af nye risici
- Implementering af risikoberedskabsplaner
- Løbende evaluering af risikoproces
Input til kontrolrisiko er
- Risikoregister
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Præstationsrapporter
- Reserveanalyse
- Risikorevision
Output for kontrolrisikoen er
- Opdatering af risikoregister
- Risikostyringsplan
Kontrol indkøb
Ud af fire indkøbsplaner falder den tredje indkøbsproces i procesgruppen Monitoring & Executing. Denne fase involverer overvågning af leverandørens ydeevne og sikring af, at alle kontraktkrav bliver opfyldt.
Kontrolindkøbsprocessen involverer verifikation
- Uanset om varer eller ydelser bliver leveret
- Om det bliver leveret til tiden
- Om faktura opkrævet er for korrekt mængde
- Om alle betingelser i kontrakten er opfyldt
- Om forholdet mellem køber eller sælger forvaltes korrekt
Det vigtigste input til indkøbsprocessen er
- Projektledelsesplan
- Indkøbsdokumenter
- aftaler
- Godkendte ændringsanmodninger
- Arbejdsresultatrapporter
- Arbejdspræstationsdata
Output for indkøb er
- Oplysninger om arbejdspræstationer
- Ændringsanmodninger
- Opdatering af projektledelsesplan
- Opdatering af projektdokumenter
- OPA-opdateringer
Kontrol Stakeholder Management
Mange projekter snubler på grund af utilstrækkelig styring af interessenter. Hvis interessenterne styres ordentligt, er der flere chancer for projektets succes. I denne proces overvåger vi det aktuelle engagementsniveau for interessenter og træffer foranstaltninger i overensstemmelse hermed.
Input og output for alle disse aktiviteter omfatter
| Input | Produktion |
|---|---|
| Planlægge interessentstyring | Oplysninger om arbejdspræstationer |
| Udstedelseslog | Ændringsanmodninger |
| Arbejdspræstationsdata | Opdatering af projektledelsesplan |
| Projektdokumenter | Opdatering af projektdokumenter |
| OPA-opdateringer |
Afslutnings- Fase
Afslutningsfasen er den proces, der udfører en kontrolleret nedlukning af projektet til sidst. I et projekt er der tre lukkeaktiviteter, der er i gang
- Lukning af produktet - At få kunden til at acceptere de endelige leverancer, hvis projektet er eksternt
- Lukning af projektet - Dette omfatter formel lukning af administrative procedurer, opdatering af projektdokumenter og arkivering af disse databaser og dokumenter
- Lukning af ressourcen bag projektet - Den økonomiske lukning af projektet, ressourcer tildelt til projektet skal returneres
Input til denne proces omfatter
- Projektledelsesplan
- Accepterede leverancer
- OPA'er
Outputtet af denne proces omfatter
- Endelig output, service eller resultatovergang
- OPA-opdateringer
Luk indkøb
For hver projektudviklings livscyklusfase-planlægning, eksekvering, overvågning og kontrol og afslutning er der én indkøbsproces. Det endelige afsluttende indkøb sker i henhold til kontrakten mellem sælger og køber.
De afsluttende aktiviteter og leverancer omfatter:
-
Projektgennemgange, herunder styring af risici og problemstillinger
-
Opdateret projektledelsesplan for at afspejle de faktiske resultater
-
Endelige rapporter distribueres til relevante interessenter
Input til at lukke indkøb omfatter bl.a
- Projektledelsesplan
- Indkøbsdokumenter
Mens output inkluderer
- Lukket indkøb
- OPA-opdateringer
Projektledelse Etik af kodeks og adfærd
I sidste ende vil du støde på projektledelse etik af kodeks og adfærd, som omhandler forskellige menneskelige adfærdsaspekter som f.eks.
- Ansvarlighed
- respekt
- Fairness
- Ærlighed
- Kulturel Kompetence
Denne kode praktiseres for at skabe tillid og bringe en fælles adfærdsramme i projektlederen.
Resumé
Startfasen definerer de processer, der er nødvendige for at starte et nyt projekt. Den definerer, hvad projektet skal udrette med tiden.
Indledningsfasen bestod hovedsageligt af to hovedaktiviteter
- Udvikle et projektcharter
- Identificer interessenter
Interessentregistret og projektcharteret er også nyttige i andre procesgrupper inden for projektledelse som planlægningsprocessen.
Planlægningsfasen bestemmer såvel omfanget som formålet med projektet. Det involverer at skabe et sæt planer, der guider dig gennem projektets udførelses- og afslutningsfaser.
Udførelsesfasen består af de aktiviteter, der er defineret i projektledelsesplanen. Det er den længste fase af projektets livscyklus og forbruger maksimal energi og ressourcer. Handlinger i udførelsesfasen kan påvirke projektledelsesplanen eller dokumenterne.
Nøgleopgaver i udførelsesprojektets livscyklusfaser er
- Udfør projektledelsesplaner
- Direkte og administrere projektudførelse
- Udfør opgaveopgaver
- Afholde statusmøder mv.
Under udførelsesfasen kan resultatet kræve re-baselining og opdateringer til eksisterende projektkrav.
Overvågnings- og kontrolfasen sikrer, at leverancerne er i overensstemmelse med projektledelsesplanen før afslutningsfasen.
Hovedfokus i denne fase er at identificere eventuelle ændringer, der er foretaget fra punktet af projektledelsesplanen for at bestemme forebyggende handling mod ethvert uventet resultat.
Afslutningsfasen er den proces, der udfører en kontrolleret nedlukning af projektet til sidst.
