Projektledelse livscyklusfaser: Hvad er stadierne?

Hvad er en projektledelseslivscyklus?

Projektledelse livscyklus er en række væsentlige aktiviteter for at nå projektets mål eller mål. Det er en ramme, der inkluderer stadierne til at omdanne en idé til virkelighed. Projekter kan have forskellige dimensioner og sværhedsgrader, men de kan tilknyttes projektledelsens livscyklusstruktur, uanset projektets størrelse.

Projektledelse livscyklusfaser

Projektledelsens livscyklusprocessen er opdelt i fire hoveddele: initieringsfasen, planlægningsfasen, udførelsesfasen og overvågnings-, kontrol- og afslutningsfasen, som vist i diagrammet nedenfor.

Fire faser af projektledelseslivscyklus

Vi vil se på hver fase i projektets livscyklus nedenfor.

Projektinitieringsfase

Initieringsfasen definerer de processer, der kræves for at starte et nyt projekt. Formålet med projektinitieringsfasen er at bestemme, hvad projektet skal opnå.

Denne fase består hovedsageligt af to hovedaktiviteter:

• Udvikle et projektcharter, og
• Identificer interessenter

Alle oplysninger relateret til projektet er registreret i projektcharteret og interessentregisteret. Når projektcharteret er godkendt, bliver projektet officielt autoriseret.

Projektgrundlaget

Projektcharteret definerer projektets hovedelementer:

• Projektmål
• Projektbegrænsninger og problemformuleringer
• Tildel projektleder
• Interessentliste
• Tidsplan og budget på højt niveau
• Milepæle
• Godkendelser

Dette dokument giver en projektleder mulighed for at anvende organisatoriske ressourcer til projektets skyld. For at oprette et projektcharter vil de nødvendige input være faktorer i virksomhedens miljø, en business case, aftaler, en projektbeskrivelse og organisatoriske procesaktiver.

Identifikation af interessenter

A interessent kan påvirke projektets succes og fiasko. For at notere oplysningerne om interessenten anvendes et interessentregister.

Interessentregistret vil indeholde oplysninger som:

• Type interessent
• Forventning til interessent
• Rolle i projektet (Forretningsanalytiker, Teknologiarkitekt, Klientprojektleder)
• Udpegning (direktør, virksomhedsleder osv.)
• Kommunikationstype (ugentlig/månedlig)
• Indflydelse på projektet (Delvis/Støttende/Indflydelsesrig)

De andre aktiviteter, der er involveret i den igangsættende procesgruppe, er:

• Tildeling af projektleder
• Fastlæggelse af interessenternes behov, forventninger og overordnede krav
• Definer projektets succeskriterier
• Identificer et specifikt budget for en bestemt fase
• Sørg for, at projektet er i overensstemmelse med organisationens strategiske mål

Interessentregisteret og projektcharteret bruges som input til de andre udviklingsgrupper, såsom planlægningsprocesgruppen.

Projektplanlægningsfasen

Projektplanlægningsfasen dækker omkring 50% af hele processen. Planlægningsfasen bestemmer projektets omfang samt projektets mål. Den begynder med outputtet fra initieringsfasen (charter, foreløbig omfangsbeskrivelse og projektleder). Outputtet fra planlægningsfasen fungerer som input til udførelsesfasen.

De vigtige aspekter af planlægningsprocessen er:

• Planlægningsfasen bør ikke gennemføres, før den indledende planlægning er færdig.
• Indtil udførelsesprocessen starter, bør du ikke stoppe med at revidere planer.

Opret Work Breakdown Structure (WBS)

For ethvert vellykket projekt er WBS (Work Breakdown Structure) vigtig. Følgende er trinene for at oprette en WBS:

• Lav en brainstorm for at liste alle opgaverne.
• Involver hele dit team i brainstorming.
• Skriv opgavens strukturtræ ned, også kendt som WBS (arbejdsnedbrydningsstruktur).
• Opdel yderligere din øverste arbejdsmarkedsstrategi i et hierarkisk sæt af aktiviteter, for eksempel kategorier, underkategorier osv. For eksempel hardware, software, praktikant, ledelsesteams osv.
• Definer, hvordan elementerne skal registreres i din WBS.
• Spørg andre – det kan være en ekspert, erfarent personale osv.
• Granularitet – hvor detaljeret skal din opgave være? Det er svært at estimere omkostninger og tid ved højere granularitet, mens det ved lavere granularitet vil være fyldt med for detaljerede oplysninger.
• Granulariteten skal være på det rette niveau, hverken for høj eller for lav.

Planlægningsplanstyring

Planlægning er processen med at etablere procedurer, politikker og dokumentation til planlægning, styring, udførelse og kontrol af projektets tidsplan. Input i disse aktiviteter omfatter:

• Projektledelsesplan
• Projektgrundlaget
• Virksomhedens miljøfaktorer
• Organisatoriske procesaktiver

Outputtet fra planlægningsstyringen omfatter:

• Planlæg ledelsesplan

Definere aktiviteter

Definition af aktiviteter er proceduren til at dokumentere og identificere specifikke handlinger, der skal udføres for at producere projektleverancerne.

I definerede aktiviteter er hver arbejdspakke opdelt i individuelle arbejdsplanaktiviteter. Input fra de definerende aktiviteter omfatter:

• Planlæg ledelsesplan
• Omfang baseline
• Virksomhedens miljøfaktorer
• Organisatoriske procesaktiver

Mens resultaterne af disse aktiviteter er:

• Aktivitetsliste
• Aktivitetsegenskaber
• Milepælsliste

Sekvensaktiviteter

Sekvensaktiviteter er intet andet end logisk organisering af outputtet fra "definerede aktiviteter". Det bestemmer den rækkefølge, hvori aktiviteterne skal udføres.

Hovedoutputtet fra sekvensaktivitetsprocessen er "Netværksdiagrammet".

A netværksdiagram er intet andet end at sætte opgaverne op på en tavle i en logisk rækkefølge.

Hvis du for eksempel ønsker at starte en virksomhed i et fremmed land, hvad vil din liste over aktiviteter så være, og i hvilken rækkefølge skal det gøres?

Du skal udføre aktiviteterne i denne rækkefølge:

1. Vælg et land
2. Få en forretningstilladelse
3. Ansæt en leder
4. Køb en ejendom
5. Køb møbler osv.
6. Åbn virksomheden

Estimering af aktivitetsressourcer

Denne fase forklarer processen med at estimere den arbejdsindsats og de ressourcer, der kræves for at fuldføre opgaven. Den anden faktor, der skal overvejes på dette stadium, er tilgængeligheden af ​​ressourcerne.

Når man estimerer ressourcer, bør fokus være på planens længste vej (den kritiske vej), som vil forbruge mest tid og penge.

Du skal estimere ressourcerne til to opgaver:

• Kritiske opgaver
• Flydende opgaver

Sørg for, at dine kritiske opgaver er nøjagtigt estimeret (gennemførelsestid).

Der er fem input, der bruges til at estimere aktivitetsressourcer:

• Planlægningsstyringsplan
• Aktivitetsliste
• Ressourcekalender
• Virksomhedens miljøfaktorer
• Organisatoriske procesaktiver

Outputtet fra denne fase er:

• Krav til aktivitetsressourcer
• Ressourcenedbrydningsstruktur
• Opdatering af projektdokumenter

BEMÆRK VENLIGST: Al den aktivitet, der er udført indtil videre (definer aktiviteter + sekvenser aktiviteter + estimer aktivitetsressourcer), vil hjælpe med "Udvikl tidsplan".

Estimering af aktivitetsvarigheder

Estimering af aktivitetsvarighed er processen med at estimere antallet af arbejdsperioder (uger/måneder), der kræves for at fuldføre den enkelte opgave med estimerede ressourcer. Dette trin definerer, hvor lang tid en individuel opgave vil tage at fuldføre.

Du kan ikke beregne aktivitetsvarigheden uden at beregne den arbejdsindsats og de ressourcer, der kræves for at fuldføre opgaven. Estimeringsprocessen skal udføres i denne rækkefølge:

• Beregn først arbejdsindsatsen
• Efterfulgt af estimering af ressourcerne
• Efterfulgt af en estimering af opgavens varighed

For at estimere aktivitetsvarigheder skal du bruge følgende input:

• Aktivitetsliste
• Aktivitetsegenskaber
• Ressourcekalendere
• Opgørelse af projektets omfang
• Organisatoriske procesaktiver
• Virksomhedens miljøfaktorer

Selvom der er to primære output:

• Estimer aktivitetsvarigheder
• Estimere aktivitetsvarigheder – opdateringer af projektdokumenter

Denne teknik kaldes også PERT (Projektevaluering og Review Techniques) estimater.

Udvikle tidsplan

Udvikling af tidsplan er processen med at analysere aktivitetssekvenser, ressourcekrav, varigheder og tidsplanbegrænsninger for at oprette projektets tidsplanmodel. Ved planlægning af hver opgave tages tre hovedfaktorer i betragtning:

• Varighed
• Opgaveafhængigheder
• Begrænsninger

Ved hjælp af disse faktorer beregner projektet startdatoen og slutdatoen for hver opgave.

Planlægningssoftware kan bruges til at oprette en tidsplan. Den genererer en tidsplanmodel med planlagte datoer for færdiggørelse af projektaktiviteter.

Inputtet fra dette værktøj inkluderer:

• Planlæg ledelsesplan
• Aktivitetsliste
• Aktivitetsegenskaber
• Projektplan – netværksdiagrammer
• Krav til aktivitetsressourcer
• Ressourcekalendere
• Aktivitetsvarighed estimater
• Opgørelse af projektets omfang
• Risikoregister
• Projektpersonale opgaver
• Ressourcenedbrydningsstruktur
• Virksomhedens miljøfaktorer
• Organisatoriske procesaktiver

Outputtet fra dette ville være:

• Projektplan
• Projekt netværk diagram
• Gantt-diagrammer eller søjlediagrammer
• Milepælsdiagram
• Planlæg baseline
• Planlagte data
• Opdatering af projektdokumenter

Kontrolplan

Den sidste fase i planlægningsfasen er kontrolplanen. Det er processen med at overvåge status for projektaktiviteter for at opdatere projektets fremskridt og håndtere ændringer i tidsplanens baseline.

Hvis der er behov for ændringer i tidsplanen, skal de gennemgås ændringskontrolprocesTidsplanen bør styres eller kontrolleres proaktivt af lederen.

Der er følgende primære input i kontrolplanlægningsprocessen:

• Projektledelsesplan
• Planlæg baseline
• Planlæg ledelsesplan
• Projektplan
• Oplysninger om arbejdspræstationer
• Organisatoriske procesaktiver

Der er fem output fra kontrolplanen:

• Ledelse af arbejdspræstationer
• Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
• Skift anmodning
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter

Projektets udførelsesfase

Udførelsesfasen består af de aktiviteter, der er defineret i projektledelsesplanen. Denne proces involverer styring af interessenternes forventninger, koordinering med mennesker og ressourcer samt udførelse af andre aktiviteter relateret til projektets leverancer.

Projektudførelsesfase af projektledelseslivscyklus

I løbet af udførelsesfasen kan resultatet kræve rebaselining og opdateringer af eksisterende projektkrav. Handlinger foretaget i udførelsesfasen kan påvirke projektledelsesplanen eller -dokumenterne.

Direkte og administrere projektudførelse

Denne fase forbruger det meste af projektomkostninger, tid og ressourcer, da det er denne proces, der producerer projektleverancer.

Der er fire input til at styre og administrere projektudførelse:

• Projektledelsesplan
• Godkendt ændringsanmodning
• EEF'er (Enterprise Environmental Factors)
• OPA'er (Organizational Process Assets)

Selvom der er fem udgange:

• Leverancer
• Arbejdspræstationsdata
• Skift anmodning
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter

I denne fase er eksperternes vurderinger, møder og rapportering af KPI'er (Key Performance Indicators) af største betydning.

Udførelse af kvalitetssikring

Udførelse Kvalitetssikring er processen med at revidere kvalitetskravene og resultaterne fra kvalitetskontrolmålinger. Det er processen med at registrere og overvåge resultaterne af kvalitetsaktiviteterne for at vurdere præstationen. Forskellige værktøjer som kontroldiagrammer, cost-benefit-analyser, flowdiagrammer, driftsdiagrammer, punktdiagrammer, inspektion og evalueringer osv. kan bruges til denne proces.

Det primære input til dette er:

• Projektledelsesplan
• Kvalitetsmålinger
• Kvalitetskontrolmålinger
• Oplysninger om arbejdspræstationer

Mens outputtet af dette er:

• Skift anmodning
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter
• Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Anskaffelse af projektteam

I løbet af udførelsesfasen finder der sted optagelse af projektteamet. Dette skyldes, at det er mere sandsynligt, at der vil være behov for personer med forskellige færdigheder under processen.

Der er tre primære input til at danne et projektteam:

• Roller og ansvar
• Projektets organisationsdiagram
• Bemandingsplan

Selvom der er tre udgange:

• Projektpersonale opgaver
• Ressourcekalendere
• Opdatering af projektledelsesplan

Udvikle projektteam

Størstedelen af ​​HR-processer er involveret i den udførende proces; udviklingping Projektteamet er også en del af det. Hovedformålet med udviklingenping Projektteamet skal forbedre teammedlemmernes samlede præstation. Denne fase skal starte tidligt i projektet.

Inputtene i projektudviklingsteamet omfatter:

• Plan for forvaltning af menneskelige ressourcer
• Projektpersonale opgaver
• Ressourcekalendere

Resultatet af denne proces omfatter:

• Team præstationsvurderinger
• EEFs opdateringer

Leder projektteamet

At styre projektteamet er en af ​​de vigtige dele af projektledelse. Det er det mest komplekse område inden for projektledelse, fordi ledere ofte ikke er i direkte kontakt med teammedlemmerne. I en sådan situation bliver det vanskeligt at analysere deres præstationer og fastsætte deres aflønning.

Der er fem input til processen med at styre projektteamet:

• Projektpersonale opgaver
• Team præstationsvurderinger
• Præstationsrapporter
• Projektledelsesplan
• Organisatoriske procesaktiver

Der er fire primære output:

• Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
• Opdateringer af virksomhedsmiljøfaktorer
• Skift anmodning
• Opdatering af projektledelsesplan

Administrer kommunikation

Ud af tre kommunikationsattributter falder én i udførelsesprocessen. I kommunikationsstyringsprogrammet er der tre hovedkommunikationsaspekter, der skal overvåges:

1. Projektteammedlemmer til projektlederen
2. Projektledere til programlederen
3. Programleder til interessenter eller andre sponsorer

Inputtet til kommunikationsstyring omfatter:

• Kommunikationsstyringsplan
• Arbejdsresultatrapporter
• EEF'er
• OPA'er

Outputtet fra denne fase ville være:

• Projektkommunikation
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter
• OPA-opdateringer

Gennemføre indkøb

I denne fase er der to hovedroller involveret: køber og sælger. Under indkøbsprocessen er de involverede aktiviteter:

1. Udsted budpakken til potentielle sælgere
2. Afhold tilbudsgiverkonferencer
3. Vurder potentielle sælgerforslag
4. Vælg de vindende sælgerforslag

Inputtet i indkøbsprocessen omfatter:

• Projektledelsesplan
• Udførelse af indkøbsdokumenter
• Kildeudvælgelseskriterier
• Kvalificeret sælgerliste
• Sælgers forslag
• Projektdokumenter
• Træf eller køb beslutninger
• Partnerskabsaftale (samarbejdsaftale)
• Organisatoriske procesaktiver

Mens du vil have følgende output:

• Udvalgte sælgere
• Indkøbsrådgivningtract-pris
• Ressourcekalendere
• Ændringsanmodninger
• Opdatering af projektledelsesplan

Administrer interessentengagement

Denne fase omfatter aktiv styring af interessenter gennem hele projektet. For at undgå uventede projektforsinkelser eller at projektet afbrydes imellem identificeres og imødekommes interessenternes forventninger hurtigt.

Der er følgende input til processen med at håndtere interessenter:

• Interessentregister
• Interessentstyringsstrategi
• Projektledelsesplan
• Udstedelseslog
• Skift log
• Organisatoriske procesaktiver

Resultatet af denne proces omfatter:

• Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
• Skift anmodning
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumentation

Projektfase Review

Ved afslutningen af ​​udførelsesfasen foretages en gennemgang af projektets fase. Den hjælper dig med at dokumentere følgende aktiviteter:

• Dokumenter resultatet af din projektledelsesgennemgang
• Informer sponsoren om projektets fremskridt
• Identifikation af enhver risiko eller problemer, der har påvirket projektet
• Vis leverancer produceret under projektet til interessenten
• Søg godkendelse for at fortsætte til næste fase

Projektovervågning og kontrol- og afslutningsfase

Efter udførelsesfasen, for at kontrollere at projektet er i orden track, overvågnings- og kontrolfasen bliver aktiv. I denne fase foretages forskellige ændringer og evalueringer for at forbedre projektets ydeevne.

Overvåge og kontrollere projektarbejde

Denne fase involverer trackontrol, gennemgang og regulering af fremskridtene for at nå projektets mål. Det sikrer også, at leverancerne er i overensstemmelse med projektledelsesplanen. Hovedfokus i dette trin er at identificere eventuelle ændringer, der er foretaget i forhold til projektledelsesplanen, for at bestemme passende forebyggende handlinger.

Inputtene til denne fase omfatter:

• Projektledelsesplan
• Præstationsrapporter
• Omkostningsprognoser
• Planlæg prognoser
• Valider ændringer
• Virksomhedens miljøfaktorer
• Organisatoriske procesaktiver

Mens outputtet inkluderer:

• Ændringsanmodninger
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter

Udfør integreret ændringskontrol

Det er en af ​​de vigtigste processer inden for projektledelse. Det er i denne fase, at virkningen af ​​enhver ændring vurderes i forhold til projektet. Hvis en ændring i denne fase sker på en hvilken som helst del af et projekt, vil hele projektet blive vurderet. Det er bedre at implementere ændringer tidligt i projektet, fordi omkostningerne ved at implementere ændringerne også stiger, efterhånden som projektet skrider frem.

Inputtet i denne fase omfatter:

• Projektledelsesplan
• Arbejdsresultatrapporter
• Ændringsanmodninger
• EEF'er
• OPA'er

Mens outputtene er:

• Godkendte ændringsanmodninger
• Skift log
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter

Validere omfang

Validering af omfang indebærer at verificere, om leverancerne opfylder kundens acceptkriterier. Den eksterne kontrol med kunden eller interessenter er en del af validering af omfangsstyring.

Input til validering af omfang omfatter:

• Projektledelsesplan
• Krav
• Dokumentation
• Krav tracevnematrix
• Verificerede leverancer
• Arbejdspræstationsdata

Mens outputtet fra omfangsvalideringen inkluderer:

• Accepterede leverancer
• Ændringsanmodninger
• Oplysninger om arbejdspræstationer
• Opdatering af projektdokumenter

Kontrolomfang

Kontrolomfanget sikrer, at det kun er det arbejde, der er identificeret som værende inden for omfanget, der leveres. Det faktiske resultat sammenlignes med omfangets baseline, hvilket sikrer, at hele det godkendte omfang faktisk leveres.

Inputtene til kontrolomfangsprocessen omfatter:

• Projektledelsesplan
• Oplysninger om arbejdspræstationer
• Krav dokumentation
• Krav tracevnematrix
• Organisatoriske procesaktiver

Mens outputtet inkluderer:

• Målinger af arbejdspræstationer
• Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
• Ændringsanmodninger
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter

Kontrolplan

Kontrolplanprocessen hjælper dig på mange måder. Den hjælper dig med at registrere den aktuelle planstatus, bestemme afvigelsen fra planens basislinje, forstå afvigelsens art og reagere ved at træffe passende foranstaltninger.

Hvis der er behov for ændringer i tidsplanen, skal de gennemgå ændringskontrolprocessen. Ændringen bør revurderes, og først derefter bør den bruges til at opdatere tidsplanens baseline.

Der er følgende primære input til kontrolplanen:

• Projektledelsesplan
• Planlæg baseline
• Planlæg ledelsesplan
• Projektplan
• Oplysninger om arbejdspræstationer
• Organisatoriske procesaktiver

Outputtet omfatter:

• Målinger af arbejdspræstationer
• Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
• Ændringsanmodninger
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter

Kontrolomkostninger

Kontrolomkostninger sammenligner baselineomkostninger for hver leverance med de faktiske omkostninger. Omkostningsbaselineomkostningerne bør kun ændres som svar på en ændringsanmodning, der har gennemgået processen "Udfør integreret ændringskontrol". Kontrolomkostninger sikrer, at dit projekt holder sig inden for finansieringsgrænserne.

Inputtene til kontrolomkostningerne omfatter:

• Projektledelsesplan
• Krav til projektfinansiering
• Oplysninger om arbejdspræstationer
• Kontrolomkostninger Organisatoriske procesaktiver

Outputtet for dette inkluderer:

• Optjent værdi arbejdspræstationsmålinger
• Optjent værdi budgetprognoser i kontrolomkostninger
• Ændringsanmodninger
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter
• Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Kontrolkvalitet

Kvalitetskontrollen sikrer, at projektet og produktet leveres i overensstemmelse med kvalitetsstyringsplanen. Den sikrer, om arbejdet udføres korrekt. Det vigtigste output fra kvalitetskontrollen er KvalitetsstyringsplanAndre nyttige oplysninger er:

• Eksisterende rutediagram
• Øvre og nedre kontrol- og specifikationsgrænser indeholdt i kontrolskemaerne
• Der refereres til oplysninger, såsom stikprøvekriterier, stikprøvetal, målinger og variabel stikprøveudtagning.
• Kvalitetsmålinger – det er en standardmåling, der opfylder kvalitetskravene
• Det sikrer, at de korrekte trin følges for at overholde aspekter som processer, politikker eller regler.

Der er fire hovedresultater fra udføre kvalitetskontrolprocessen:

• Integreret ændringskontrol
• Godkendte ændringsanmodninger
• Gennemgang af godkendte ændringsanmodninger
• Validerede ændringer

Kontrol kommunikation

Kontrolkommunikation sikrer, at den rigtige information når ud til interessenten. Kontrolkommunikationsinformation omfatter input, værktøjer og teknikker samt output, der tilhører denne proces.

Kontrolkommunikation kan være i ethvert format. Det kan være:

• Trenddata
• Tabulerede oplysninger
• S-kurve
• Dashboard-formater
• Brug histogram

I kontrolkommunikationsprocessen tages arbejdsinformation fra forskellige andre processer, og præstationsrapporten bruges som input til forskellige overvågnings- og styringsprocesser. Det primære resultat fra kontrolkommunikationsprocessen er præstationsregistreringen.

Kontrolrisici

Risikoanalyse er en kontinuerlig proces gennem hele projektcyklussen. Det er vigtigt, at du løbende analyserer, identificerer og reagerer på risici. Aktiviteterne, der er inkluderet i kontrolrisiko, er:

• Tracking eksisterende risici
• Overvågning af resterende risici
• Identificering af nye risici
• Implementering af risikoberedskabsplaner
• Løbende evaluering af risikoproces

Inputtet for kontrolrisiko er:

• Risikoregister
• Oplysninger om arbejdspræstationer
• Præstationsrapporter
• Reserveanalyse
• Risikorevision

Outputtet for kontrolrisikoen er:

• Opdatering af risikoregister
• Risikostyringsplan

Kontrol indkøb

Ud af fire indkøbsplaner falder den tredje indkøbsproces i procesgruppen Overvågning og udførelse. Denne fase involverer overvågning af leverandørens præstation og sikring af, at alle kontract-kravene bliver opfyldt.

Kontrolindkøbsprocessen omfatter verifikation af:

• Om der leveres varer eller tjenesteydelser
• Om det bliver leveret til tiden
• Om den opkrævede faktura er for den korrekte mængde
• Om alle betingelserne for contract bliver mødt
• Om forholdet mellem køber og sælger håndteres korrekt

Det primære input til indkøbsprocessen er:

• Projektledelsesplan
• Indkøbsdokumenter
• aftaler
• Godkendte ændringsanmodninger
• Arbejdsresultatrapporter
• Arbejdspræstationsdata

Outputtet for indkøb er:

• Oplysninger om arbejdspræstationer
• Ændringsanmodninger
• Opdatering af projektledelsesplan
• Opdatering af projektdokumenter
• OPA-opdateringer

Kontrol Stakeholder Management

Mange projekter snubler på grund af utilstrækkelig styring af interessenter. Hvis interessenterne styres korrekt, er der større chancer for projektsucces. I denne proces overvåger vi interessenternes nuværende engagementsniveau og træffer foranstaltninger i overensstemmelse hermed.

Input og output for alle disse aktiviteter omfatter:

Input	Produktion
Planlægge interessentstyring	Oplysninger om arbejdspræstationer
Udstedelseslog	Ændringsanmodninger
Arbejdspræstationsdata	Opdatering af projektledelsesplan
Projektdokumenter	Opdatering af projektdokumenter
	OPA-opdateringer

Afslutningsfase

Afslutningsfasen er den proces, der udfører en kontrolleret afslutning af projektet. I et projekt er der tre afslutningsaktiviteter, der foregår:

• Produktafslutning – Få kunden til at acceptere de endelige leverancer, hvis projektet er eksternt
• Afslutning af projektet – Dette omfatter formel afslutning af administrative procedurer, opdatering af projektdokumenter og arkivering af disse databaser og dokumenter.
• Afslutning af ressourcen bag projektet – Den økonomiske afslutning af projektet; ressourcer tildelt projektet skal returneres

Inputtene til denne proces omfatter:

• Projektledelsesplan
• Accepterede leverancer
• OPA'er

Resultatet af denne proces omfatter:

• Endelig output-, service- eller resultatovergang
• OPA-opdateringer

Luk indkøb

For hver fase i projektets udviklingslivscyklus – planlægning, udførelse, overvågning og kontrol samt afslutning – er der én indkøbsproces. Den endelige afslutning af indkøbet foretages i henhold til aftalen.tracmellem sælger og køber.

De afsluttende aktiviteter og leverancer omfatter:

• Projektperformanceevalueringer, herunder styring af risici og problemer
• Opdateret projektledelsesplan for at afspejle de faktiske resultater
• Endelige rapporter distribueres til relevante interessenter

Inputtet til afslutning af indkøb omfatter:

• Projektledelsesplan
• Indkøbsdokumenter

Mens outputtet inkluderer:

• Lukket indkøb
• OPA-opdateringer

Projektledelse Etik af kodeks og adfærd

Til sidst vil du støde på projektledelsens etik omkring kodeks og adfærd, som omhandler forskellige aspekter af menneskelig adfærd, såsom:

• Ansvarlighed
• respekt
• Fairness
• Ærlighed
• Kulturel Kompetence

Denne kodeks praktiseres for at skabe tillid og skabe en fælles adfærdsramme hos projektlederen.

Ofte Stillede Spørgsmål