Åbn og luk bogføringsperiode i SAP (S_ALR_87003642)
Murer Garcia
⚡ Smart opsummering
Varianter af bogføringsperioder i SAP Åbne og lukke regnskabsperioder efter kontotype og kontointerval, kontrollere præcist, hvornår brugerne kan bogføre økonomiske dokumenter, og beskytte lukkede perioder mod uautoriserede eller utilsigtede posteringer.
Hvad er en variant af bogføringsperioden i SAP?
En variant af en bogføringsperiode definerer, hvilke regnskabsperioder der er åbne for bogføring, og hvilke der er lukkede. Den er tildelt en eller flere firmakoder, så flere enheder kan dele den samme periodekontrol. Varianten vedligeholdes med transaktion OB52 eller S_ALR_87003642.
Hvorfor åbne og lukke bogføringsperioder?
Åbnings- og lukningsperioder beskytter finansielle data. Når en måned eller et år er lukket, blokerer varianten nye posteringer til den periode, hvilket forhindrer utilsigtede eller uautoriserede posteringer, der ville forvrænge de rapporterede resultater. Åbning af den næste periode gør det muligt for de daglige posteringer at fortsætte planmæssigt.
Trin til at åbne og lukke perioder i SAP
Følgende trin viser, hvordan du vedligeholder åbne og lukkede perioder i en bogføringsperiodevariant.
Indtast transaktionen Code S_ALR_87003642 i SAP Kommandofelt.
På det næste skærmbillede skal du placere den variant, du vil vedligeholde, og den kontotype, som du vil åbne eller lukke perioderne for.
Ændr perioden med følgende trin:
- Vælg Variant for bogføringsperiode.
- Vælg Kontotype.
- Indtast det kontonummerinterval, som du vil ændre perioderne for.
- Indtast perioden for at åbne som pr Regnskabsårsvariant af den firmakode, der er tildelt bogføringsperiodevarianten.
- Angiv den periode, som bogføringen skal være åben for.
- Indtast enhver særlig periode, du vil åbne.
Alle andre perioder forbliver lukkede for bogføring for det nævnte kontointerval.
Når du har gemt perioderne, skal du trykke på 'Gem' fra SAP Standardværktøjslinje.
Indtast nummeret på tilpasningsanmodningen på det næste skærmbillede.
Du har vedligeholdt perioder i bogføringsperiodevarianten.
Kontotyper og periodeintervaller i OB52
Inden for en variant af bogføringsperiode kan du åbne perioder separat efter kontotype og kontointerval:
| Kontotype | Gælder |
|---|---|
| + | Gyldig for alle kontotyper (obligatorisk standardrække) |
| A | Aktiver |
| D | Kunder |
| K | Leverandører |
| M | Materialer |
| S | Generelt Ledger konti |
OB52 indeholder også periodeintervaller: interval 1 for regelmæssige bogføringsperioder, interval 2 for særlige perioder, der bruges ved årets udgang, og et tredje interval, der bruges til posteringer overført fra Controlling til Finansregnskab.
