Opret regnskabsårsvariant og tildel til virksomhed Code in SAP
Murer Garcia
⚡ Smart opsummering
Varianter for regnskabsår i SAP definere, hvordan et regnskabsår er opdelt i bogføringsperioder og særlige perioder, og bestemme, om året følger kalenderen eller en brugerdefineret tidsplan, før det tildeles til hver virksomhedskode.
Hvad er en regnskabsårsvariant i SAP?
En regnskabsårsvariant definerer, hvordan et regnskabsår er struktureret i SAPDen angiver antallet af bogføringsperioder, antallet af særlige perioder, og om året matcher kalenderåret eller følger en brugerdefineret tidsplan. Varianten tildeles derefter til hver virksomhedskode.
Årsafhængige vs. årsuafhængige regnskabsårsvarianter
SAP understøtter to måder at definere periodestrukturen på:
| Type | Adfærd |
|---|---|
| Årsuafhængig | Den samme periodestruktur gentages hvert år. Bruges, når kalenderen er stabil, inklusive kalenderårsvarianter. |
| Årsafhængig | Periodedatoer er defineret pr. år. Bruges til forkortede regnskabsår eller kalendere, der ændrer sig fra år til år. |
En kalenderårsvariant løber fra januar til december med tolv perioder, så SAP bruger kalendermånederne automatisk uden individuelle menstruationsdatoer.
Sådan opretter du en regnskabsårsvariant
Følgende trin opretter en regnskabsårsvariant ved hjælp af SPRO-tilpasningsstien (transaktion OB29).
Trin 1) Indtast transaktionskoden SPRO i SAP Kommandofeltet, og tryk på Enter.
Trin 2) På næste skærm skal du vælge SAP Reference IMG.
Trin 3) På det næste skærmbillede, "Vis IMG", skal du navigere i følgende menusti: SAP Tilpasningsimplementeringsvejledning -> Økonomisk Bogføring og administration -> Globale indstillinger for finansiel regnskab -> Regnskabsår -> Bevar regnskabsårsvariant (Bevar forkortet regnskabsår).
Trin 4) På det næste skærmbillede skal du vælge "Nye poster" fra programværktøjslinjen.
Trin 5) Indtast følgende data på det næste skærmbillede:
- Indtast en unik variantnøgle med to cifre for regnskabsåret.
- Indtast en beskrivelse af den oprettede variant.
- Hvis regnskabsåret er årsafhængigt, dvs. hvis start- og slutdatoerne ændrer sig mellem årene, skal du vælge denne indstilling (bruges normalt til et forkortet regnskabsår).
- Hvis regnskabsåret er det samme som kalenderåret, dvs. januar til december, skal du vælge denne mulighed.
- Indtast antallet af bogføringsperioder for dette regnskabsår.
- Angiv antallet af særlige bogføringsperioder, der bruges til afslutningsaktiviteter.
Trin 6) Når du har indtastet alle nødvendige data, skal du trykke på Gem i standardværktøjslinjen.
Trin 7) På det næste skærmbillede skal du indtaste nummeret på tilpasningsanmodningen, og du har oprettet en ny regnskabsårsvariant.
Trin 8) For at vedligeholde periodedatoerne, dvs. hvis regnskabsårsvarianten ikke er kalenderåret, skal du vedligeholde bogføringsperioderne ved at:
- Vælg den regnskabsårsvariant, som du vil vedligeholde perioden for.
- Vælg mappen Perioder.
Trin 9) På det næste skærmbillede skal du vedligeholde perioderne for regnskabsåret i stigende rækkefølge.
Trin 10) Når du har gemt perioderne, skal du trykke på “Gem” på SAP Standardværktøjslinje.
Sådan tildeler du et firma Code til en regnskabsårsvariant
Trin 1) Indtast transaktionskoden SPRO i SAP Kommandofeltet, og tryk på Enter.
Trin 2) På næste skærm skal du vælge SAP Reference IMG.
Trin 3) På det næste skærmbillede, "Vis IMG", skal du navigere i følgende menusti: SAP Tilpasning af implementeringsvejledning -> Finansregnskab -> Globale indstillinger for finansregnskab -> Regnskabsår -> Tildel virksomhed Code til en variant for regnskabsåret.
Trin 4) På det næste skærmbillede skal du tildele virksomhedskoden på listen den tilsvarende regnskabsårsvariant.
Trin 5) Efter tildelingen skal du trykke på "Gem" fra SAP Standardværktøjslinje.
Trin 6) Indtast nummeret på tilpasningsanmodningen på det næste skærmbillede.
Du har med succes tildelt virksomhedskoden til regnskabsårsvarianten. Du kan også tildele regnskabsårsvarianten i virksomhedskoden via Virksomhed Code Indstillinger for globale parametre.
