Definer T-kode for bogføringsperiodevariant i SAP

Af: Murer Garcia Murer Garcia
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Definition af en variant af bogføringsperioden i SAP opretter det kontrolobjekt, der bestemmer, hvilke regnskabsperioder der forbliver åbne til bogføring, og den samme variant kan derefter tildeles flere virksomhedskoder for ensartet periodestyring.

  • ️ Variant af bogføringsperiode: Grupperer de åbne og lukkede perioderegler, som flere virksomhedskoder kan dele.
  • 🔧 Transaktion OBBO: OBBO definerer varianten; menustien findes under Dokument og Bogføringsperioder.
  • 🔗 Firmanavn Code Forbindelse: Hver virksomhedskode tildeles præcis én variant via transaktionen OBBP.
  • 🔓 Åbn og luk: Efter tildeling åbner eller lukker OB52 de faktiske perioder for varianten.
  • ✅ Tilpasningsanmodning: Det kræver en tilpasningsanmodning at gemme den nye variant for at transportere ændringen.
  • 🤖 AI Assistance: SAP Joule og intelligent automatisering hjælper med at administrere og overvåge periodekonfigurationen.
Læs mere

Definer T-kode for bogføringsperiodevariant i SAP

Hvad er en variant af bogføringsperioden i SAP?

En bogføringsperiodevariant er et kontrolobjekt, der bestemmer, hvilke regnskabsperioder der er åbne for bogføring, og hvilke der er lukkede. Den oprettes én gang på klientniveau og tildeles derefter en eller flere virksomhedskoder, så flere enheder kan dele de samme perioderegler.

Varianten adskiller periodestyring fra den individuelle virksomhedskode. Det betyder, at en enkelt variant kan styre mange virksomhedskoder, hvilket sikrer ensartet periodestyring og reducerer dobbeltkonfiguration.

Hvorfor definere en variant af bogføringsperioden?

Definition af varianten er det første trin, før en periode kan åbnes eller lukkes. Uden en tildelt variant har en firmakode ingen regel til at validere bogføringsdatoen for et dokument, så bogføringer ville mislykkes eller lande i den forkerte periode.

En ren variant understøtter også kontroller ved periodeafslutning, fordi finansteams kan åbne den nye måned og lukke den gamle på ét sted for hver virksomhedskode, der deler varianten.

Trin til at definere en variant af bogføringsperioden i SAP

Følgende trin opretter en ny variant af bogføringsperioden ved hjælp af SPRO-tilpasningsstien (transaktions-OBBO).

Indtast transaktionskoden SPRO i SAP Kommandofeltet, og tryk på Enter.

Definer bogføringsperiodevariant i SAP

På næste skærm skal du vælge SAP Reference IMG.

Definer bogføringsperiodevariant i SAP

På det næste skærmbillede, "Vis IMG", skal du navigere i følgende menusti: SAP Tilpasningsimplementeringsvejledning -> Økonomisk Bogføring og administration -> Globale indstillinger for finansregnskab -> Dokument -> Bogføringsperioder -> Definer varianter for åbne bogføringsperioder.

Definer bogføringsperiodevariant i SAP

På det næste skærmbillede skal du trykke på knappen 'Nye poster'.

Definer bogføringsperiodevariant i SAP

Indtast følgende på det næste skærmbillede:

  1. Indtast en unik variantnøgle for bogføringsperiode.
  2. Indtast en Description for varianten.

Definer bogføringsperiodevariant i SAP

Når du har gemt ovenstående oplysninger, skal du trykke på 'Gem' fra SAP Standardværktøjslinje.

Definer bogføringsperiodevariant i SAP

Indtast nummeret på tilpasningsanmodningen på det næste skærmbillede.

Definer bogføringsperiodevariant i SAP

Du har nu defineret en variant for bogføringsperioden.

RELATEREDE ARTIKLER

Efter definition: Tildel varianten og de åbne perioder

Definition af varianten er kun det første trin. For at gøre den aktiv skal du udføre to yderligere tilpasningstrin:

  • Tildel til virksomhedskode (OBBP): Link den nye variant til hver virksomhedskode, der skal bruge den. Hver virksomhedskode refererer til præcis én variant.
  • Åbnings- og lukkeperioder (OB52): Vedligehold de åbne og lukkede perioder for varianten efter kontotype og kontointerval.

Sammen forbinder disse trin varianten med virksomhedens kode og styrer præcis, hvornår brugerne kan poste.

Ofte Stillede Spørgsmål

Ja. En variant af en bogføringsperiode defineres på klientniveau, så mange virksomhedskoder kan tildeles den samme variant. Hver virksomhedskode refererer dog til præcis én variant, hvilket sikrer ensartet periodekontrol på tværs af alle tildelte enheder.

Præcis én. Hver firmakode tildeles en enkelt bogføringsperiodevariant via transaktion OBBP. Denne variant styrer derefter, hvilke regnskabsperioder der er åbne eller lukkede for alle posteringer i den pågældende firmakode.

Rækkerne for åbne og lukkede perioder gemmes i tabel T001B, mens variantnavnene findes i tabel T010O. Du vedligeholder disse via transaktionerne OBBO og OB52 i stedet for at redigere tabellerne direkte.

Ja. SAP Avanceret økonomiafslutning og intelligent automatisering kan åbne og lukke perioder efter en tidsplan, mens SAP Joule AI copilot besvarer konfigurationsspørgsmål, hvilket reducerer manuel indsats og risikoen for posteringer i den forkerte periode.

SAP Joule, den generative AI-copilot i S/4HANA Cloud, forklarer trinene i bogføringsperioden, finder den rigtige transaktion og besvarer spørgsmål om åbne perioder i naturligt sprog, hvilket giver konsulenter intelligent, kontekstbevidst vejledning under tilpasningen.

Opsummer dette indlæg med: