6 TỐT NHẤT Zoom Giải pháp thay thế (2025)
David Carter
Zoom vẫn là công cụ hội nghị truyền hình hàng đầu nhưng nó có thể là một lựa chọn đắt tiền cho những người có ngân sách hạn chế. Các ngành công nghiệp cần các công cụ trực quan để đơn giản hóa việc quản lý quy trình làm việc, nhưng ZoomGiao diện phức tạp của .com tạo ra một đường cong học tập khá dốc cho người dùng mới. Ngoài ra, nhiều ngành công nghiệp, chủ yếu là chăm sóc sức khỏe, giáo dục, khởi nghiệp và doanh nghiệp, đang chuyển sang các giải pháp thay thế phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của họ. Tuy nhiên, một lựa chọn kém Zoom giải pháp thay thế có thể làm gián đoạn quy trình làm việc, xâm phạm dữ liệu nhạy cảm và không đáp ứng được các yêu cầu tuân thủ như HIPAA, GDPR hoặc FERPA. Do đó, điều quan trọng là phải tìm ra nền tảng phù hợp. Các nền tảng như vậy đảm bảo giao tiếp an toàn, chất lượng cao, các công cụ cộng tác trực quan và tích hợp trơn tru với các hệ thống hiện có.
Cho dù hỗ trợ chăm sóc từ xa, lớp học ảo hay các nhóm phân tán, một Zoom thay thế nâng cao năng suất, xây dựng lòng tin và bảo vệ hoạt động và danh tiếng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các giải pháp thay thế tốt nhất cho Zoom có sẵn ngày hôm nay. Với hơn 170 giờ nghiên cứu tỉ mỉ, chúng tôi đã xác định được Zoom Các lựa chọn thay thế. Vui lòng tiếp tục đọc để tìm hiểu về điểm mạnh và điểm yếu của những ứng cử viên hàng đầu này và cách chúng phù hợp với hang ổ của bạn. Đọc thêm ...
Tốt Zoom Các lựa chọn thay thế: Lựa chọn miễn phí và trả phí hàng đầu!
Dưới đây là tốt nhất Zoom Các giải pháp thay thế mà tôi đã xem xét:
| CÔNG CỤ | Các tính năng chính | Gói miễn phí | liên kết |
|---|---|---|---|
| Zoho Meeting | Chia sẻ màn hình, ghi âm, hỗ trợ hội thảo trên web, truy cập dựa trên trình duyệt | Có – 60 phút | Tìm Hiểu Thêm |
| Zoho Voice | Hệ thống điện thoại đám mây, ghi âm cuộc gọi, IVR, tích hợp CRM | Có – 15 ngày | Tìm Hiểu Thêm |
| RingCentral | Truyền thông hợp nhất (video, nhắn tin, điện thoại), các tính năng hỗ trợ AI | Có – 50 phút | Tìm Hiểu Thêm |
| Microsoft Teams | Công cụ cộng tác, chia sẻ tệp, tích hợp Office 365, bảng trắng ảo | Có – 60 phút | Tìm Hiểu Thêm |
| Google Meet | Phụ đề thời gian thực, chia sẻ màn hình, liền mạch Google Workspace hội nhập | Có – 60 phút | Tìm Hiểu Thêm |
| Truy cập từ xa Plus | Xử lý nhiều phiên, Chuyển tập tin từ xa | Có – 30 ngày | Tìm Hiểu Thêm |
1) Zoho Meeting
Zoho Meeting là một sự thay thế mạnh mẽ cho Zoom. Nó cung cấp một nền tảng an toàn, dựa trên trình duyệt với âm thanh/video HD, chia sẻ màn hình thời gian thực, bảng trắng và các công cụ hội thảo trên web tương tác. Với tất cả các tính năng này, Zoho Meeting lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp, nhà giáo dục và nhóm làm việc từ xa.
Trong phiên hướng dẫn khách hàng mà tôi tổ chức, các điều khiển trực quan và ghi âm tích hợp đã đơn giản hóa đáng kể các cuộc theo dõi. Người dùng đánh giá cao tính hợp lý, các tính năng bảo mật mạnh mẽ và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Zoho khác, khiến đây trở thành giải pháp thiết thực, tất cả trong một cho nhu cầu hội nghị truyền hình chuyên nghiệp.
Tính năng, đặc điểm:
- Truy cập dựa trên trình duyệt: Zoho Meeting cung cấp quyền truy cập dựa trên trình duyệt không gặp rắc rối—không cần tải xuống. Không giống như ZoomThiết lập phụ thuộc vào ứng dụng, cho phép tham gia nhanh hơn, thân thiện hơn với người dùng trên nhiều thiết bị, lý tưởng cho những người tham gia ít am hiểu công nghệ.
- Ghi và lưu trữ phiên: Bạn có thể ghi lại các cuộc họp trực tiếp và lưu trữ chúng trên đám mây hoặc tải xuống cục bộ. Giao diện giúp phát lại dễ dàng và các bản ghi bao gồm cả nguồn cấp dữ liệu video và âm thanh. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy rằng việc đánh dấu các dấu thời gian cụ thể trong khi phát lại giúp ích khi xem lại các phiên dài.
- Hội thảo trên web với Analytics: Zoho Meeting cung cấp phân tích hội thảo trên web tích hợp. Nó theo dõi sự tham gia, sự tham dự và thời gian phiên. Bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu với Zoho CRM và Campaigns. Không giống như Zoom, nó cho phép theo dõi dễ dàng hơn thông qua tích hợp gốc.
- Tùy chọn gắn nhãn hiệu tùy chỉnh: Tùy chọn này cho phép bạn tạo thương hiệu cho giao diện hội thảo trên web của mình bằng logo và màu sắc thương hiệu. Điểm nhấn nhỏ nhưng mạnh mẽ này làm tăng sự tin tưởng và tính chuyên nghiệp. Tôi đề xuất kết hợp bảng màu với trang web hoặc slide của bạn. Nó sẽ giúp duy trì tính nhất quán của thương hiệu trong suốt các sự kiện của bạn.
- Kiểm soát của người điều hành: Người chủ trì có toàn quyền kiểm soát việc tắt tiếng, xóa người tham gia hoặc hạn chế quyền chia sẻ màn hình. Các điều khiển này là thời gian thực và phản hồi rất nhanh. Tôi đã sử dụng chúng hiệu quả trong các sự kiện mời mở hỗn loạn. Nó đảm bảo một phiên họp mượt mà hơn, không bị phân tâm cho mọi người.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Zoho Meeting cung cấp một kế hoạch miễn phí trọn đời. Ngoài ra, nó cũng cung cấp một 14 ngày dùng thử miễn phí tùy chọn cho tất cả các gói sau:
| Kế hoạch | người sử dang | Bảng giá |
|---|---|---|
| Miễn phí trọn đời | 100 | Miễn phí nhưng giới hạn 60 phút |
| Tiêu chuẩn | 10 | $1 |
| Chuyên nghiệp | 10 | $3 |
Tại sao nó lại tốt hơn Zoom?
Zoho Meeting là một thay thế tốt hơn để Zoom do tính bảo mật mạnh mẽ, tích hợp Zoho liền mạch và khả năng truy cập dựa trên trình duyệt mà không cần tải xuống. Nó cũng rẻ hơn và cung cấp thời lượng họp miễn phí dài hơn.
Link: https://www.zoho.com/meeting/
2) RingCentral
RingCentral là giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên đám mây được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp cần giao tiếp an toàn, có thể mở rộng. Với video HD, nhắn tin nhóm, chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp và truy cập dựa trên trình duyệt, giải pháp này hợp lý hóa việc cộng tác mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Tôi đã sử dụng nó để đưa nhóm ảo lên tàu và thấy việc tích hợp video, trò chuyện và chia sẻ tệp đặc biệt hiệu quả. Là một Zoom thay thế, RingCentral nổi bật với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng trọn gói để làm việc từ xa và tương tác với khách hàng.
Tính năng, đặc điểm:
- Nền tảng truyền thông hợp nhất: RingCentral kết hợp giọng nói, video, nhắn tin và fax vào một giao diện duy nhất. Nó đơn giản hóa luồng giao tiếp bằng cách loại bỏ nhu cầu về nhiều nền tảng, cải thiện năng suất của nhóm và giảm chi phí CNTT.
- Hội nghị truyền hình HD: Đây Zoom alternative cung cấp video HD và hiệu suất đáng tin cậy, ngay cả trên kết nối kém. Nó hỗ trợ tới 500 người tham gia, lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp. RingCentral thường vượt trội hơn Zoom trong môi trường băng thông thấp.
- Nhắn tin nhóm tích hợp: RingCentral cung cấp dịch vụ nhắn tin tích hợp với các cuộc trò chuyện trực tiếp, chủ đề và các cuộc trò chuyện được ghim. Không giống như ZoomTính năng trò chuyện và họp riêng biệt, cho phép thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video tức thời từ các cuộc trò chuyện, giúp việc cộng tác tự phát trở nên nhanh hơn và liền mạch hơn.
- Hệ thống điện thoại mạnh mẽ: Nó bao gồm Cloud PBX, định tuyến cuộc gọi, tổng đài tự động và chuyển thư thoại thành văn bản. Nó hoàn hảo cho các doanh nghiệp chuyển đổi từ hệ thống điện thoại truyền thống. Tôi đề xuất cấu hình luồng cuộc gọi trước trong quá trình thiết lập. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian sau này khi mở rộng quy mô hoạt động.
- Tích hợp ứng dụng mở rộng: RingCentral tích hợp với hơn 200 ứng dụng, bao gồm Microsoft 365, Google Workspace, Lực lượng bán hàng và Slack. Những tích hợp này làm giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh và mọi thứ đều diễn ra trong quy trình làm việc hiện tại của bạn.
- RingCentral Hội thảo trên web (trước đây là Glip): Bạn có thể tổ chức hội thảo trực tuyến tương tác với tối đa 10,000 người tham dự. Nó hỗ trợ thăm dò ý kiến, điều hành trò chuyện và phân tích. Cá nhân tôi đã tổ chức các bản demo sản phẩm trên đó; nó mượt mà hơn Zoom khi quản lý các phiên họp có nhiều người tham dự.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây, tôi đã cung cấp các kế hoạch khác nhau có sẵn từ RingCentral cùng với các mức giá hàng tháng và hàng năm của họ. Mỗi gói đi kèm với 14-Day dùng thử miễn phí.
| Kế hoạch | Hàng năm Billing (mỗi người dùng/tháng) | Hàng tháng Billing (mỗi người dùng/tháng) |
|---|---|---|
| Miễn phí | Miễn phí -50 phút | Miễn phí -50 phút |
| Trung tâm | $20 | $30 |
| Nâng cao | $25 | $35 |
| Cực | $35 | $45 |
Tại sao nó lại tốt hơn Zoom?
RingCentral là một thay thế tốt hơn để Zoom dành cho các doanh nghiệp cần tích hợp giao tiếp thoại, video và tin nhắn tất cả trong một. Điều nổi bật hơn nữa là khả năng phân tích nâng cao, các tính năng điện thoại mạnh mẽ và tích hợp bên thứ ba rộng rãi trong mọi gói.
Khám phá thêm tại RingCentral >>
Dùng thử miễn phí 14 ngày
3) Microsoft Teams
Microsoft Teams là một sự thay thế hàng đầu cho Zoom. Nó cung cấp tính năng trò chuyện tích hợp, họp video, chia sẻ tệp và cộng tác ứng dụng trong một nền tảng an toàn duy nhất. Nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp, nhà giáo dục và nhóm kết hợp đang tìm kiếm một trung tâm giao tiếp hợp lý.
Tôi đã dựa vào Teams để quản lý việc ra mắt sản phẩm từ xa trên ba châu lục. Các chú thích thời gian thực và công cụ cộng tác của nó đảm bảo sự phối hợp liền mạch. Đối với các tổ chức đã sử dụng Microsoft 365, Teams cung cấp giải pháp mạnh mẽ, tích hợp tự nhiên giúp nâng cao năng suất trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật và dễ sử dụng.
Tính năng, đặc điểm:
- Ứng dụng Office 365 tích hợp: Microsoft Teams tích hợp với Word, Excel, PowerPoint và OneNote để đồng chỉnh sửa thời gian thực. Không giống như Zoom, nó loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng, cho phép người dùng cộng tác trên các tài liệu trong nền tảng và tăng hiệu quả.
- Truyền thông dựa trên kênh: Teams sử dụng các kênh liên tục, theo chủ đề để sắp xếp các cuộc trò chuyện, tệp và ứng dụng ở một nơi. Trong khi Zoom tập trung vào các cuộc họp, Teams cho phép đối thoại liên tục, có cấu trúc thông qua các kênh có thể tìm kiếm—lý tưởng cho việc cộng tác liên tục và lưu giữ kiến thức.
- Chế độ Together cho cuộc gọi video: Góc nhìn sáng tạo này đặt tất cả người tham gia vào một môi trường ảo được chia sẻ, giúp các cuộc họp từ xa trở nên hấp dẫn hơn. Nó giảm thiểu sự mệt mỏi từ các bố cục lưới truyền thống. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy rằng nó hoạt động tốt nhất với các nhóm trên năm người—tuyệt vời cho các buổi động não hoặc giảng dạy.
- Quản lý tác vụ tích hợp: Tích hợp với Microsoft Planner và To Do, Teams cho phép người dùng chỉ định nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ ngay trong cuộc trò chuyện. Điều này làm giảm nhu cầu sử dụng các công cụ theo dõi dự án bên ngoài. Rất phù hợp với các nhóm muốn chạy sprint nhanh nhẹn trực tiếp trên nền tảng cuộc họp.
- Phòng nghỉ: Tương tự với Zoom, Teams hỗ trợ các phòng họp nhỏ cho các cuộc thảo luận nhóm nhỏ hơn trong một cuộc họp lớn hơn. Người tổ chức có thể đặt bộ đếm thời gian và chuyển đổi giữa các phòng. Một bổ sung độc đáo: bạn có thể chỉ định trước mọi người vào các phòng trước khi cuộc họp bắt đầu—lý tưởng cho các hội thảo trên web lớn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Microsoft Teams Cung cấp một gói miễn phí với cuộc gọi nhóm 60 phút, 100 người tham gia, trò chuyện không giới hạn, dung lượng lưu trữ 5 GB và tiện ích cộng tác cơ bản. Ngoài ra, giá cho các gói trả phí có thêm một bộ tính năng được đưa ra dưới đây:
| Kế hoạch | Giá (hàng tháng) |
|---|---|
| Microsoft 365 nhân sự | $ 9.99 / tháng |
| Microsoft KHÔNG BAO GIỜ | $ 12.99 / tháng |
Tại sao nó lại tốt hơn Zoom?
Microsoft Teams là một thay thế tốt hơn để Zoom cho các tổ chức sử dụng Microsoft 365. Nó cung cấp khả năng tích hợp liền mạch và các công cụ cộng tác tiên tiến. Người dùng thích dung lượng lưu trữ lớn và tính năng trò chuyện, video và chia sẻ tài liệu hợp nhất trong một nền tảng.
liên kết: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software
4) Google Meet
Google Meet là một sự lựa chọn hấp dẫn hơn Zoom dành cho các nhà giáo dục, nhóm làm việc từ xa và các chuyên gia cần hội nghị truyền hình an toàn, đáng tin cậy. Tích hợp với Google Workspace cho phép lập lịch biểu liền mạch, chia sẻ tài liệu và cộng tác thời gian thực.
Tôi đã tổ chức một hội thảo đa chức năng trên Meet—khả năng khử tiếng ồn và phòng họp nhóm của nó đã thay đổi cuộc chơi. Với giao diện dựa trên trình duyệt, không cần tải xuống và đồng bộ hóa thiết bị dễ dàng, Google Meet hấp dẫn người dùng coi trọng sự đơn giản, khả năng truy cập và quyền riêng tư dữ liệu.
Tính năng, đặc điểm:
- Không cần tải xuống: Google Meet hoạt động trực tiếp từ trình duyệt web, không cần tải xuống, lý tưởng cho việc truy cập nhanh chóng, dễ dàng. ZoomMặt khác, thường cần cài đặt ứng dụng, thêm các bước có thể làm chậm quá trình tham gia.
- Chất lượng video thích ứng: Meet sử dụng AI để điều chỉnh độ phân giải video dựa trên băng thông. Nó đảm bảo cuộc gọi vẫn ổn định ngay cả trên các kết nối chậm hơn. Trong khi thử nghiệm tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc tắt HD thủ công ở các khu vực băng thông thấp giúp giảm độ trễ đáng kể.
- Phụ đề thời gian thực: Google MeetPhụ đề trực tiếp của 's sử dụng nhận dạng giọng nói tiên tiến để cung cấp phụ đề chính xác, thời gian thực. Chúng xử lý tốt các giọng và tiếng ồn, vượt trội Zoomphiên âm về tính nhất quán. Nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm quốc tế đa dạng.
- Hủy tiếng ồn: Lọc tiếng ồn nền thông minh chặn tiếng gõ phím, tiếng chó sủa hoặc tiếng quạt. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc từ xa trong môi trường chung hoặc đô thị. Tôi đã từng sử dụng tính năng này trong một buổi thuyết trình với khách hàng tại một quán cà phê — nó đã cứu vãn cả ngày.
- Tích hợp Jamboard: Google Meet hỗ trợ cộng tác thời gian thực thông qua Google Jamboard. Bạn có thể động não hoặc phác thảo ý tưởng trực tiếp. Tôi thấy điều này rất hiệu quả trong các buổi lập kế hoạch sprint nhanh nhẹn và hội thảo sáng tạo.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Phiên bản cơ bản của Google Meet is miễn phí sử dụng với 60 phút thời lượng và lên đến 100 người tham gia. Tuy nhiên, đối với nhiều người tham gia hơn và thời lượng không giới hạn, có một số gói cao cấp. Vui lòng tham khảo bảng giá bên dưới:
| Kế hoạch | Chi phí |
|---|---|
| Tiêu chuẩn kinh doanh | $12 |
| Kinh doanh Thêm vào | $18 |
Tại sao nó lại tốt hơn Zoom?
Google Meet tốt hơn Zoom vì sự liền mạch của nó Google Workspace tích hợp và truy cập dựa trên web thân thiện với người dùng mà không cần tải xuống. Nó cũng cung cấp bảo mật vượt trội và thời lượng họp miễn phí dài hơn, lý tưởng cho các nhóm ưu tiên sự đơn giản và cộng tác.
Khám phá thêm tại Google Meet >>
Dùng thử miễn phí 14 ngày
5) Truy cập từ xa Plus
Remote Access Plus của ManageEngine nổi bật như một người mạnh mẽ Zoom giải pháp thay thế cho quản trị viên CNTT và nhóm hỗ trợ cần truy cập an toàn, thời gian thực vào các hệ thống từ xa. Không giống như Zoom, tập trung vào các cuộc họp, công cụ này vượt trội trong việc khắc phục sự cố, đào tạo và giám sát hệ thống, khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý và CNTT doanh nghiệp.
Tôi đã sử dụng nó để đưa khách hàng lên tàu từ xa, giải quyết các vấn đề về phần mềm và triển khai các bản cập nhật một cách liền mạch. Với các tính năng như xử lý nhiều phiên và truyền tệp từ xa, nó cung cấp các khả năng hỗ trợ kỹ thuật Zoom không cung cấp.
Tính năng, đặc điểm:
- Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò: Người quản trị có thể thiết lập các quyền và vai trò cụ thể cho các thành viên trong nhóm. Không giống như ZoomCấu trúc máy chủ/đồng máy chủ hạn chế của 'cho phép kiểm soát chi tiết những gì mỗi người dùng có thể xem hoặc sửa đổi trong các phiên.
- Điều hướng đa màn hình: Nó hỗ trợ xem và chuyển đổi giữa nhiều màn hình của một máy từ xa. Tôi đề xuất sử dụng điều này khi hỗ trợ người dùng có màn hình kép. Nó hiệu quả hơn nhiều so với việc chuyển đổi chế độ xem cửa sổ như trong Zoom.
- Truy cập không giám sát: Remote Access Plus cho phép bạn kết nối với các thiết bị mà không cần ai đó ở đầu bên kia chấp nhận. Điều này hữu ích cho các hoạt động backend hoặc khắc phục sự cố vào ban đêm, không giống như Zoom điều này luôn đòi hỏi sự hiện diện lẫn nhau.
- Khởi động lại từ xa và Wake-on-LAN: Đây Zoom giải pháp thay thế cho phép bạn khởi động lại hoặc bật nguồn máy từ xa mà không cần kết thúc phiên. Nó cũng có tùy chọn khởi động lại ở chế độ an toàn, đây là giải pháp cứu cánh khi giải quyết các sự cố hệ điều hành dai dẳng mà không cần Zoom theo sát.
- Ghi nhật ký và báo cáo hoạt động: Nó theo dõi tất cả các chi tiết phiên bao gồm thời gian đăng nhập, hành động đã thực hiện và thời lượng. Điều này giúp thay thế Zoomphân tích của 's với khả năng theo dõi chuyên sâu, tập trung vào người dùng để kiểm toán và phân tích năng suất.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Remote Desktop Plus đi kèm với một kế hoạch miễn phí cơ bản với các tính năng hạn chế và hỗ trợ cho tối đa 10 thiết bịNgoài ra, còn có các gói bảo hiểm trả phí được giới thiệu trong bảng dưới đây:
| Kế Hoạch | Bảng giá (25 PC, 5 Kỹ thuật viên) |
|---|---|
| Tiêu chuẩn | 75 đô la/năm (tại chỗ) / 100 đô la/năm (trên nền tảng đám mây) |
| Chuyên nghiệp | 95 đô la/năm (tại chỗ) / 150 đô la/năm (trên nền tảng đám mây) |
Tại sao nó lại tốt hơn Zoom?
Remote Access Plus là một giải pháp thay thế tốt hơn Zoom để hỗ trợ CNTT vì nó cung cấp điều khiển từ xa tiên tiến và ghi lại phiên. Nó cũng cung cấp hỗ trợ đa nền tảng và các công cụ khắc phục sự cố mạnh mẽ ngoài hội nghị truyền hình cơ bản.
Dùng thử miễn phí 30 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
6) Webex
tôi sẽ mô tả Webex như một mạnh mẽ Zoom thay thế, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp ưu tiên bảo mật, tuân thủ và tích hợp liền mạch. Với các tính năng dành riêng cho ngành được thiết kế riêng cho chăm sóc sức khỏe, tài chính và giáo dục, Webex chứng tỏ là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm yêu cầu độ tin cậy và hỗ trợ chuyên biệt.
Trong quá trình tham vấn pháp lý xuyên lục địa, tôi phải dựa vào Webex; các ghi chú thời gian thực và sự rõ ràng đã hợp lý hóa đáng kể việc giao tiếp. Nó cung cấp các cuộc họp ảo mượt mà, chia sẻ màn hình, điều khiển máy tính từ xa và phiên âm thời gian thực.
Tính năng, đặc điểm:
- Lên lịch nâng cao qua Webex Calendar: Webex tích hợp gốc với Microsoft Outlook và Google Calendar, tự động tạo liên kết cuộc họp và đồng bộ hóa qua các múi giờ. Điều gì làm cho nó khác biệt so với Zoom là khả năng thiết lập tùy chọn cuộc họp mặc định, do đó mỗi phiên họp định kỳ đều duy trì tính nhất quán mà không cần thiết lập thủ công mỗi lần.
- Sự kiện & Hội thảo trên Webex: Nó có thể tổ chức các sự kiện quy mô lớn với đăng ký, thăm dò ý kiến, hỏi đáp và phân tích. Tùy thuộc vào gói, nó hỗ trợ tới 100,000 người tham gia. Tôi đã sử dụng nó để ra mắt sản phẩm. Kiểm soát người điều hành mạnh mẽ đảm bảo sự tương tác suôn sẻ trong suốt quá trình.
- Phản ứng và biểu tượng cảm xúc trong cuộc họp: Người tham gia có thể chia sẻ phản hồi nhanh, im lặng mà không bị ngắt lời. Tính năng nhỏ nhưng mạnh mẽ này tăng cường tính tương tác. Bạn sẽ nhận thấy nó tăng cường sự tham gia, đặc biệt là trong các phiên họp lớn, nơi phản hồi bằng lời nói bị hạn chế.
- Nhắn tin liên tục với Webex Teams: Không giống Zoom, Webex kết hợp các cuộc họp với nhắn tin nhóm. Các luồng trò chuyện vẫn mở sau khi cuộc họp kết thúc, cho phép tiếp tục cộng tác. Tôi đã sử dụng điều này để duy trì các cuộc thảo luận về dự án mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.
- Nền ảo và hiệu ứng làm mờ: Nền tùy chỉnh cho phép người dùng duy trì sự riêng tư hoặc tính nhất quán của thương hiệu. Hiệu ứng làm mờ có hiệu quả cao, ngay cả trên phần cứng cũ. Điều này đặc biệt hữu ích khi tham gia cuộc gọi từ các cài đặt chung hoặc không chính thức.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Webex cung cấp một gói miễn phí cho phép tối đa 100 người tham dự mỗi cuộc họp. Bạn có thể sắp xếp các cuộc họp không giới hạn với thời gian giới hạn 40 phút cho mỗi cuộc họp. Để có thêm các tính năng và ít hạn chế hơn, bạn có thể cân nhắc các gói trả phí được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Kế hoạch | Giá (hàng tháng) |
|---|---|
| Gặp gỡ Webex | $ 14.50 / người dùng / tháng |
| Bộ Webex | $ 25 / người dùng / tháng |
Tại sao nó lại tốt hơn Zoom?
Webex là một giải pháp thay thế tốt hơn Zoom do tính bảo mật cấp doanh nghiệp vượt trội, các tùy chọn tích hợp mạnh mẽ và các công cụ cộng tác tiên tiến. Nó cũng cung cấp bảng trắng không giới hạn và hỗ trợ đa ngôn ngữ đáng tin cậy, khiến nó trở nên lý tưởng cho các tổ chức lớn.
liên kết: https://www.webex.com/suite/meetings.html
Bảng so sánh giữa các loại khác nhau Zoom Lựa chọn thay thế
Hãy xem qua bảng so sánh để xem sản phẩm nào đáp ứng được mức kỳ vọng của bạn:
| Tính năng | Zoho Meeting | RingCentral | Microsoft Teams | Google Meet |
|---|---|---|---|---|
| Số người tham gia tối đa (có trả phí) | 250 | 200 + | 300 | 1,000 |
| Chia sẻ màn hình | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Tích hợp | Tốt (Zoho, MS, Slack) | Mở rộng (CRM, Slack, Đội) | Sâu (365, bên thứ 3) | Google Workspace |
| Thời lượng cuộc họp tối đa (Miễn phí) | 60 phút | 50 phút | 60 phút | 60 phút |
| Trò chuyện trong cuộc họp | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Zoom Các lựa chọn thay thế: Bạn nên sử dụng tính năng miễn phí hay trả phí cho tính năng cao cấp?
Miễn phí Zoom lựa chọn thay thế, Chẳng hạn như Google Meet, Webexvà RingCentral, cung cấp các tính năng thiết yếu như chia sẻ màn hình và họp nhóm cho 40 tầm 60 phút với 50–100 người tham gia. Tuy nhiên, đối với các phiên mở rộng hoặc các tính năng nâng cao như ghi âm, phiên âm trực tiếp, phòng họp nhóm, hoặc là bảo mật nâng cao, Một gói trả phí hoặc giải pháp thay thế cao cấp Lượt thích Zoho Meeting và Truy cập từ xa Plus thường là cần thiết. Các tùy chọn này cung cấp độ tin cậy và hỗ trợ cao hơn, rất quan trọng cho các cuộc họp chuyên môn, giáo dục hoặc kinh doanh.
Làm thế nào để chuyển đổi suôn sẻ từ Zoom đến Nền tảng khác
Khi bạn có kế hoạch chuyển đổi từ Zoom đến một nền tảng khác như Microsoft Teams or Zoho Meeting, quá trình này bao gồm một số bước chính. Sau đây là hướng dẫn từng bước để chuyển đổi suôn sẻ từ Zoom đến một nền tảng khác:
Bước 1) Trước hết, hãy đánh giá nhu cầu của tổ chức bạn
Xác định nền tảng nào—Microsoft Teams, Google Meethoặc một giải pháp khác đáp ứng tốt nhất nhu cầu giao tiếp và cộng tác của bạn.
Bước 2) Bạn cần xuất dữ liệu cần thiết Zoom dữ liệu
Tải xuống thông tin quan trọng từ Zoom, bao gồm bản ghi cuộc họp, lịch sử trò chuyện và danh sách liên lạc, để đảm bảo không có dữ liệu nào bị mất trong quá trình chuyển đổi.
Bước 3) Thiết lập nền tảng mới
Cấu hình nền tảng đã chọn bằng cách thiết lập quyền của người dùng, tích hợp các công cụ cần thiết và tùy chỉnh cài đặt để phù hợp với quy trình làm việc của tổ chức bạn.
Bước 4) Cung cấp đào tạo cho nhóm của bạn
Tổ chức các buổi đào tạo hoặc chia sẻ hướng dẫn để nhóm của bạn làm quen với các tính năng và chức năng của nền tảng mới.
Bước 5) Cập nhật các cuộc họp hiện có
Để tránh nhầm lẫn, hãy thay thế Zoom liên kết với các nền tảng mới trong tất cả các cuộc họp theo lịch trình và thông báo cho người tham gia về sự thay đổi.
Bước 6) Theo dõi quá trình chuyển đổi
Thu thập phản hồi từ người dùng, giải quyết kịp thời mọi vấn đề và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Các biện pháp thực hành tốt nhất để bảo mật các cuộc họp hội nghị truyền hình
Một số thực hành nhất định phải được tuân theo để bảo mật các cuộc họp hội nghị truyền hình. Đầu tiên, luôn sử dụng ID cuộc họp duy nhất và mật khẩu mạnh. Kích hoạt tính năng phòng chờ để kiểm soát người tham gia nhập cảnh và khóa cuộc họp khi tất cả người tham dự đã tham gia. Không bao giờ chia sẻ liên kết cuộc họp công khai.
Điều quan trọng nữa là phải đảm bảo rằng công cụ máy tính để bàn từ xa bạn đang sử dụng được cập nhật. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng công cụ cung cấp hỗ trợ mã hóa đầu cuối khi có sẵn. Thường xuyên xem lại các thiết lập bảo mật và xóa ngay những người dùng không được mời. Tôi cũng sẽ đề nghị bạn giới hạn chia sẻ màn hình cho người tổ chức và quản lý quyền của người tham giaCuối cùng, bạn phải giáo dục người tham gia về các phương pháp hay nhất, chẳng hạn như không sử dụng lại các liên kết cuộc họp or chia sẻ thông tin truy cập, để duy trì một môi trường ảo an toàn.
Phán quyết
Với một loạt các công cụ có sẵn, việc tìm ra giải pháp thay thế phù hợp cho Zoom phụ thuộc vào các yếu tố như dễ sử dụng, bảo mật, tích hợp và giá cả. Một số nền tảng ưu tiên sự đơn giản, trong khi những nền tảng khác tập trung vào khả năng cấp doanh nghiệp. Sau đây là 3 lựa chọn hàng đầu của tôi là tốt nhất Zoom lựa chọn thay thế:
- Zoho Meeting: Đơn giản, tiết kiệm chi phí và tập trung vào quyền riêng tư, Zoho Meeting lý tưởng cho các hội thảo trên web an toàn và cộng tác kinh doanh mà không quá phức tạp.
- RingCentral: Một trung tâm truyền thông hợp nhất với giọng nói, video và tin nhắn, RingCentral hoạt động tốt trong môi trường kinh doanh quy mô lớn cần kết nối liền mạch.
- Microsoft Teams:Tích hợp sâu với Office 365 giúp Teams trở thành giải pháp không thể đánh bại về mặt cộng tác tại nơi làm việc, nâng cao năng suất với tính năng trò chuyện, chia sẻ tệp và hội nghị truyền hình.
