8 Phần mềm & Chương trình theo dõi thời gian TỐT NHẤT (2025)

Bạn đang phải vật lộn để tính toán từng giờ tính phí hoặc từng phút lãng phí? phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất mang lại cấu trúc, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình cho cách các nhóm và cá nhân quản lý giờ làm việc. Tôi đã thử nghiệm nhiều công cụ này để giúp bạn tránh các giao diện lỗi thời và các ứng dụng hoạt động kém. Nội dung này cung cấp sự so sánh rõ ràng về các nền tảng đáng tin cậy được thiết kế để tối ưu hóa năng suất, cải thiện báo cáo và hỗ trợ tăng trưởng. Tự động hóa dựa trên đám mây là xu hướng đang phát triển trong không gian này.

Sau khi dành hơn 100 giờ để thử nghiệm nghiêm ngặt hơn 40 nền tảng, tôi đã tạo ra bản tổng quan được nghiên cứu kỹ lưỡng và đáng tin cậy này về phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất. Mong đợi một sự an toàn, phân tích cấp độ chuyên gia của các tính năng thiết yếu, ưu và nhược điểm, và giá cả hợp lý. Điều này có thể giúp chuyên gia và đội ngũ đưa ra quyết định đáng tin cậy. Tôi đã từng đánh giá một công cụ bị đóng băng trong giờ cao điểm—một trải nghiệm quan trọng đã định hình cách tiếp cận của tôi để chỉ xác định phần mềm đáng tin cậy. Đọc thêm ...

Phần mềm & ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên tốt nhất

Họ tên	tốt nhất cho	Các tính năng chính	Dùng thử miễn phí	liên kết
👍 Kết nối nhóm	Các đội vừa và nhỏ	PTO, Quản lý vắng mặt, Theo dõi thời gian thực	Dùng thử miễn phí 14 ngày	Tìm Hiểu Thêm
hubstaff	Đội từ xa & đội thực địa	Cảnh báo ngân sách, Bảng chấm công, Hóa đơn	Dùng thử miễn phí 14 ngày	Tìm Hiểu Thêm
Time Doctor	Các nhóm tập trung vào năng suất	Theo dõi ngắt, Nhắc nhở bật lên	Dùng thử miễn phí 14 ngày	Tìm Hiểu Thêm
Monday	Quy trình làm việc theo nhiệm vụ	Quyền sở hữu nhiệm vụ, Thời gian theo dự án/khách hàng	Gói miễn phí vĩnh viễn	Tìm Hiểu Thêm
ClickUp	Các nhóm dự án hợp tác	Mẫu, Đồng bộ lịch, Bình luận	Gói miễn phí vĩnh viễn	Tìm Hiểu Thêm

1) kết nối

kết nối khiến tôi ấn tượng với cách nó dễ dàng mang lại trật tự quản lý nhóm và theo dõi thời gian. Tôi đã xem xét kỹ lưỡng các tính năng của nó và có thể quản lý ca làm việc, theo dõi giờ làm việc và giao tiếp với nhân viên—tất cả trong một nền tảng. Nó cung cấp cho tôi những hiểu biết rõ ràng về hiệu suất của nhân viên và đơn giản hóa quy trình tính lương. Điều này có thể giúp giảm công việc hành chính và lỗi của con người. Theo kinh nghiệm của tôi, Connecteam là một cách tuyệt vời để loại bỏ việc theo dõi thủ công. Điều quan trọng cần lưu ý là việc có một trong những công cụ phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất giúp việc phối hợp lực lượng lao động dễ dàng hơn nhiều.

Tính năng, đặc điểm:

• Vào/ra bằng một chạm: Chỉ cần một lần chạm, nhân viên có thể bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc của mình trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn. Tôi đã thử nghiệm điều này trên cả hai Android và iOS, và khả năng phản hồi cũng đáng tin cậy như nhau. Nó loại bỏ tình trạng ăn cắp thời gian và nhập thủ công trễ. Công cụ này cho phép bạn thêm tùy chọn nghỉ giải lao và lời nhắc, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật về thời gian nghỉ giải lao.
• Theo dõi thời gian của dự án và khách hàng: Tôi đã theo dõi một số chiến dịch tiếp thị và giờ làm việc của khách hàng sử dụng cái này. Nó cho phép người dùng chỉ định mục nhập thời gian trực tiếp cho khách hàng hoặc nhiệm vụ cụ thể. Điều này làm cho việc lập hóa đơn và lập ngân sách trở nên hiệu quả cao. Bạn cũng có thể lọc và xuất nhật ký khi cần cho báo cáo.
• GPS và Rào địa lý: Connecteam hiển thị tem vị trí theo thời gian thực trong ca làm việc, rất tuyệt vời để quản lý các nhóm thực địa. Tôi đã bật geofence cho ba địa điểm từ xa và ngăn chặn việc chấm công ngoài địa điểm. Bạn sẽ nhận thấy rằng việc ghép nối điều này với các nhiệm vụ cụ thể trong công việc bên trong ứng dụng giúp tăng cả trách nhiệm giải trình và năng suất.
• Bảng chấm công tự động: Tính năng này ghi lại ngay lập tức giờ làm việc của nhân viên vào bảng chấm công kỹ thuật số mà không cần nhập thủ công. Tôi đã thấy nó giảm thiểu lỗi tính lương và tiết kiệm thời gian quản lý đáng kể. Nó cũng đồng bộ liền mạch với hệ thống tính lương. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc kiểm tra lại các mục đã đồng bộ trước khi hoàn thiện báo cáo rất hữu ích để tránh tính toán sai.
• Tính toán giờ làm thêm: Tôi đã làm việc với các nhóm làm việc theo ca chia đôi và tính năng này tự động áp dụng đúng quy tắc làm thêm giờ dựa trên lịch trình. Nó tránh được tranh chấp trong quá trình kiểm toán. Bạn có thể định cấu hình ngưỡng theo vai trò, vị trí hoặc nhóm để phù hợp với luật lao động địa phương.
• Báo cáo tự động: Connecteam tự động tạo báo cáo thời gian hàng ngày, hàng tuần hoặc tùy chỉnh dựa trên các bộ lọc đã chọn. Tôi đã chia sẻ trực tiếp những báo cáo này với bộ phận tài chính và nhân sự mà không cần chỉnh sửa. Tôi đề xuất tùy chỉnh các mẫu trước để bạn không phải điều chỉnh bố cục báo cáo mỗi lần—điều này giúp tiết kiệm rất nhiều rắc rối khi thiết lập.

Giá cả:

• Giá: Các gói dịch vụ có giá khởi điểm là 29 đô la một tháng cho 30 người dùng đầu tiên.
• Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng).

Ghé thăm Connecteam >>

Dùng thử miễn phí 14 ngày

---

2) hubstaff

hubstaff đã cho tôi một nền tảng trực quan và hiệu quả để xử lý năng suất của nhóm. Tôi đã thử nghiệm nó trên nhiều thiết bị và rất ấn tượng với nó hiệu suất trơn tru. Nó cho phép tôi theo dõi các nhiệm vụ mà không có bất kỳ độ trễ nào và theo dõi các nhóm thậm chí dựa trên vị trí, điều này hữu ích để đảm bảo trách nhiệm giải trình. Điều này làm cho nó trở thành một trong những phần mềm theo dõi thời gian dễ dàng nhất tùy chọn cho các nhóm làm việc từ xa. Trong quá trình phân tích, tôi thấy Hubstaff tích hợp việc lập hóa đơn và tính lương vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn một cách liền mạch như thế nào. DigiCác nhóm tiếp thị thường sử dụng phương pháp này để giữ cho số giờ tính phí phù hợp với mục tiêu cung cấp cho khách hàng.

Tính năng, đặc điểm:

• Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian của Hubstaff là thẳng thắn và đáng tin cậy. Tôi đã sử dụng nút bắt đầu/dừng hàng ngày để ghi lại giờ làm việc của nhiều nhóm làm việc từ xa và nhận thấy nó giảm thiểu đáng kể các mục nhập bị bỏ lỡ. Nó chạy ở chế độ nền mà không bị gián đoạn. Tôi đề xuất bật lời nhắc để phát hiện thời gian nhàn rỗi để tránh báo cáo quá mức khi bạn không có mặt tại bàn làm việc.
• Giám sát năng suất: Tính năng theo dõi hoạt động cho biết mức độ tích cực của một người làm việc dựa trên việc sử dụng chuột và bàn phím. Tính năng này giúp tôi có cái nhìn rõ ràng về sự tham gia của nhóm trong giờ làm việc tập trung. Tính năng này không gây cảm giác xâm phạm nhưng cung cấp những thông tin chi tiết hữu ích. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy rằng việc kết hợp tính năng này với các ghi chú cụ thể về nhiệm vụ đã giúp ngữ cảnh hóa thời kỳ hoạt động thấp, như trong các cuộc họp.
• Bảng chấm công trực tuyến: Bảng chấm công được tự động tạo dựa trên thời gian theo dõi, giúp việc phê duyệt nhanh chóng và nhất quán. Tôi thích cách tôi có thể xem lại, chỉnh sửa và phê duyệt nhật ký thời gian trong một bảng điều khiển. Có chế độ xem lịch giúp đơn giản hóa việc giám sát hàng tuần và hàng tháng. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về nhật ký dựa trên bảng tính cho một trong những nhóm phân tán của tôi.
• Ảnh chụp màn hình: Hubstaff chụp ảnh màn hình tự động theo các khoảng thời gian bạn có thể tùy chỉnh. Tính năng này giúp các nhà quản lý của chúng tôi đảm bảo công việc tính minh bạch giữa các múi giờ khác nhau. Nó cân bằng trách nhiệm giải trình với quyền riêng tư bằng cách cho phép người dùng làm mờ ảnh chụp màn hình khi cần. Tôi thấy điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý những người làm việc tự do làm các nhiệm vụ thiết kế nhạy cảm.
• Lập ngân sách dự án: Kiểm soát ngân sách cho phép bạn phân bổ cả giờ và chi phí cho mỗi dự án. Tôi đặt ngưỡng kích hoạt cảnh báo khi gần đến giới hạn, giúp kiểm soát các dự án có thể thanh toán. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn phân tích ngân sách theo thành viên nhóm, tôi khuyên bạn nên bật tùy chọn này để xác định ai đang sử dụng quá mức hoặc dưới mức.
• Bảng lương tự động: Hubstaff tính toán thanh toán dựa trên số giờ đã theo dõi và phân phối chúng thông qua các nền tảng tích hợp như PayPal hoặc TransferWise. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian khi tôi quản lý các nhóm ở ba quốc gia. Tôi không cần phải tính toán thủ công hoặc lo lắng về lỗi thanh toán. Nó cũng lưu trữ lịch sử thanh toán để kiểm toán nhanh hoặc lập hóa đơn.

Giá cả:

• Giá: Các gói cước bắt đầu từ 4.99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (tối thiểu 2 chỗ ngồi)
• Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng) Bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày.

Truy cập Hubstaff >>

Dùng thử miễn phí 14 ngày

---

3) Time Doctor

Time Doctorlà một lựa chọn thông minh mà tôi đã đánh giá khi tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các nhóm phân tán. Tôi đã kiểm tra các tính năng của nó trong khoảng thời gian hai tuần và nhận thấy rằng nó giúp bạn theo dõi hiệu suất của nhóm một cách hiệu quả mà không gây phiền nhiễu. Nó cung cấp cho tôi một bản phân tích rõ ràng về giờ làm việc, thời gian nhàn rỗi và theo dõi cụ thể cho từng dự án. Tôi thấy rằng điều này có thể giúp các công ty muốn cải thiện tính minh bạch của quy trình làm việc và trách nhiệm giải trình của nhân viên. Các công ty tư vấn CNTT được hưởng lợi từ Time DoctorNhật ký thời gian chi tiết, giúp tính hóa đơn cho khách hàng chính xác và đảm bảo không có giờ nào bị mất hoặc tính quá mức.

Tính năng, đặc điểm:

• Theo dõi thời gian minh bạch: Time Doctor cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực vào từng phút đã dành trên các tác vụ. Bạn có thể xem nhật ký chi tiết, xem mức độ hoạt động và thậm chí chụp ảnh màn hình tùy chọn để có thể giải trình đầy đủ. Tôi khuyên bạn nên đặt nhãn rõ ràng cho các tác vụ ngay từ đầu để báo cáo của bạn sau này không bị lộn xộn hoặc phân loại sai. Điều này cũng hữu ích trong quá trình đánh giá khách hàng.
• Lịch trình làm việc hợp lý và theo dõi dự án: Công cụ này cho phép người quản lý phân công ca làm việc, đặt thời hạn dự án và quản lý khối lượng công việc mà không cần dựa vào các công cụ của bên thứ ba. Tôi thấy dễ dàng kéo và thả các tác vụ và điều chỉnh lịch trình chỉ với vài cú nhấp chuột. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là tôi có thể phân công lại các tác vụ dựa trên tính khả dụng nhanh như thế nào—rất hữu ích trong những tuần khối lượng công việc cao.
• Báo cáo chính xác và tự động: Bạn sẽ nhận được một loạt các báo cáo—từ tóm tắt thời gian cho đến phân tích năng suất—được gửi hàng ngày hoặc hàng tuần. Chúng được tạo tự động và có thể lọc theo nhóm, dự án hoặc khung thời gian. Tôi đề xuất tùy chỉnh định dạng báo cáo ngay từ đầu để bạn chỉ nhận được dữ liệu quan trọng. Điều này giúp giảm thời gian phân tích và cải thiện quá trình ra quyết định.
• Cảnh báo mất tập trung: Nếu người dùng bị lạc vào mạng xã hội hoặc các trang web không liên quan, một cửa sổ bật lên nhẹ nhàng sẽ nhắc nhở họ tiếp tục làm nhiệm vụ. Hệ thống thúc đẩy này không gây gián đoạn nhưng lại hiệu quả đến bất ngờ. Bạn sẽ nhận thấy mức độ tập trung được cải thiện trong vòng vài ngày, đặc biệt là khi kết hợp với bảng điều khiển hoạt động.
• Quản lý dự án: Bạn có thể tạo nhiệm vụ, chỉ định chúng cho những người dùng cụ thể và theo dõi việc hoàn thành chúng ở một nơi. Mặc dù không mạnh mẽ như ClickUp or Asana, tích hợp với theo dõi thời gian mang lại lợi thế cho các nhóm nhỏ hơn. Tôi đã từng quản lý một dự án khách hàng gồm ba người bằng cách sử dụng tính năng này và nó giúp chúng tôi tránh vượt quá ngân sách thời gian.
• Quyền truy cập đăng nhập của khách hàng: Tính năng này cho phép bạn chia sẻ nhật ký thời gian, mức độ hoạt động và thậm chí cả ảnh chụp màn hình trực tiếp với khách hàng của bạn. Nó xây dựng sự tự tin và giảm nhu cầu gọi điện cập nhật trạng thái. Tôi đã sử dụng điều này với một khách hàng ở Hoa Kỳ, người đánh giá cao sự minh bạch và nó thực sự củng cố cuộc thảo luận gia hạn hợp đồng của chúng tôi.

Giá cả:

• Giá: Các gói cước bắt đầu từ 6.70 đô la cho mỗi người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
• Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng).

Ghé Vào Time Doctor

Dùng thử miễn phí 14 ngày

---

4) Monday.com

Tôi đã xem lại Monday.com là một nền tảng mạnh mẽ mà tôi đã xem xét trong quá trình phân tích phần mềm theo dõi và quản lý thời gian tốt nhất. Tôi thấy rằng giao diện trực quan và có thể tùy chỉnh cao của nó giúp tôi dễ dàng xem các nhiệm vụ mất bao lâu và ai chịu trách nhiệm cho việc gì. Nó cho phép tôi chuyển đổi giữa theo dõi thời gian tự động và thủ công tùy thuộc vào quy trình làm việc. Tính linh hoạt này rất cần thiết trong môi trường có nhịp độ nhanh, nơi các ưu tiên nhiệm vụ thường thay đổi. Khả năng chỉ định chủ sở hữu, đặt ngày đến hạn và điều chỉnh mốc thời gian theo thời gian thực khiến đây trở thành giải pháp được đánh giá cao nhất. Các nhóm sáng tạo thường dựa vào tính năng này để tập trung vào việc thực hiện thay vì các nhiệm vụ quản trị.

Tính năng, đặc điểm:

• Bộ đếm thời gian quy trình làm việc tự động: Tính năng này giúp tự động bắt đầu theo dõi thời gian khi trạng thái tác vụ được cập nhật. Tính năng này lý tưởng cho các nhóm dự án xử lý quy trình làm việc phức tạp. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là tính nhất quán của nó trong việc lưu nhật ký thời gian ngay cả khi các thành viên trong nhóm quên bắt đầu bộ đếm thời gian.
• Theo dõi ứng dụng di động: Bạn có thể theo dõi thời gian ở bất cứ đâu sử dụng Monday.comỨng dụng di động. Ứng dụng này hỗ trợ đồng bộ thời gian thực, hữu ích khi làm việc thực địa hoặc đi du lịch. Tôi khuyên bạn nên bật thông báo trên thiết bị di động để nhắc bạn ghi lại thời gian khi bắt đầu hoặc kết thúc phiên làm việc từ xa.
• Báo cáo thời gian cá nhân: Bạn có thể tạo báo cáo chi tiết theo từng người dùng được thiết kế riêng cho đánh giá hiệu suất hoặc lập hóa đơn chính xác. Tôi đã sử dụng tính năng này trong một buổi tư vấn khi tôi cần phải giải trình cho từng giờ được lập hóa đơn. Tính năng này giúp báo cáo trở nên dễ dàng và minh bạch cho khách hàng.
• Tùy chỉnh khung thời gian: Tiện ích theo dõi thời gian có thể được điều chỉnh để hiển thị giờ theo ngày, tuần hoặc tháng. Tùy chỉnh này giúp căn chỉnh theo dõi thời gian với chu kỳ thanh toán. Đây là cách tuyệt vời để phát hiện ra sự kém hiệu quả trong các đợt chạy nước rút hoặc giai đoạn làm việc.
• Bộ đếm thời gian chế độ lấy nét: Monday.com bao gồm một bộ đếm thời gian tích hợp để theo dõi các phiên làm việc chuyên sâu. Nó giảm thiểu sự mất tập trung trong khi cải thiện phân tích năng suất. Tôi khuyên bạn nên kết hợp tính năng này với chế độ thông báo im lặng và chế độ Không làm phiền để có kết quả tốt hơn trong những giai đoạn làm việc quan trọng.

Giá cả:

• Giá: Các kế hoạch bắt đầu từ $9 mỗi chỗ ngồi/tháng. Chiết khấu 18% khi thanh toán hàng năm.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời lên đến 2 chỗ ngồi (Không cần thẻ tín dụng).

Ghé Vào Monday >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

5) ClickUp

ClickUp thực sự định hình lại cách tôi quản lý theo dõi nhiệm vụ và tiến độ dự án. Trong quá trình đánh giá của mình, tôi nhận thấy rằng công cụ theo dõi thời gian và tự động hóa mạnh mẽ rất tuyệt vời cho các nhóm cộng tác. Tôi có thể truy cập mọi thứ từ mốc thời gian đến danh sách kiểm tra mà không bao giờ cảm thấy quá tải. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn giảm bớt sự lộn xộn và tăng cường trách nhiệm giải trình. Một trong những điều tuyệt vời nhất về nó là tích hợp với các ứng dụng như Dropbox và Figma, giúp cho quy trình làm việc được kết nối và dễ dàng.

Tính năng, đặc điểm:

• Lịch sử nhập thời gian: Bạn có thể truy cập nhật ký đầy đủ về các mục nhập thời gian cho mọi nhiệm vụ hoặc thành viên nhóm. Thật tuyệt vời cho việc giải trình và báo cáo. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc theo dõi nhật ký công việc trong quá trình hồi tưởng sprint dễ dàng như thế nào.
• Xem thời gian lịch: Tính năng này chồng nhật ký thời gian với lịch trình của bạn, cho phép bạn phát hiện ra những giờ chồng chéo hoặc bị mất. Nó giúp thu hẹp khoảng cách giữa thời gian đã lên kế hoạch và thời gian thực tế. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng này hàng ngày để phát hiện ra những điểm nghẽn và cân bằng lại khối lượng công việc.
• Billthể Hours Quản lý: Bạn có thể dán nhãn thời gian là có thể lập hóa đơn hoặc không thể lập hóa đơn trong khi theo dõi. Nó đơn giản hóa việc lập hóa đơn và giữ cho tài chính được sắp xếp. Tôi đã sử dụng điều này khi chuẩn bị tóm tắt hóa đơn của khách hàng và nó tiết kiệm được nhiều giờ phân loại thủ công.
• Trình theo dõi tiện ích mở rộng Chrome: T phần mở rộng nhẹ cho phép theo dõi thời gian tức thời khi làm việc trên trình duyệt. Tiện lợi cho các nhóm làm việc từ xa và quy trình làm việc nặng về SaaS. Tôi đề xuất bật thông báo để tránh quên dừng bộ hẹn giờ.
• Nhật ký thời gian cấp độ nhiệm vụ: Các mục nhập thời gian có thể được liên kết trực tiếp với từng nhiệm vụ để có thể theo dõi đầy đủ. Điều này cung cấp bối cảnh cho từng giờ đã dành ra. Đây là một trong những cách dễ nhất để kết nối nỗ lực với đầu ra trong quy trình làm việc nhanh nhẹn.
• Ước tính thời gian: Thêm ước tính vào các nhiệm vụ để lập kế hoạch công việc thực tế hơn. Điều này giúp ích trong so sánh thời gian ước tính và thời gian thực tế để cải thiện độ chính xác. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn tự động cảnh báo nếu thời gian vượt quá ước tính, giúp nhóm của tôi giảm tình trạng vượt tiến độ.

Giá cả:

• Giá: Các gói cước bắt đầu từ 7 đô la một tháng. Giảm giá 30% khi thanh toán theo năm.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời (Không cần thẻ tín dụng).

Ghé Vào ClickUp >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

6) Toggl

Toggl đã chứng minh là một bổ sung đáng chú ý cho các công cụ năng suất của tôi. Tôi đã đánh giá sâu sắc các tính năng của nó và thấy bảng điều khiển báo cáo vừa sạch sẽ vừa có khả năng tùy chỉnh cao. Trong quá trình đánh giá của mình, tôi thấy rằng các tích hợp của nó giúp dễ dàng đồng bộ với các công cụ quản lý dự án Tôi đã sử dụng rồi. Tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi của nó là một trong những cách dễ nhất để duy trì độ chính xác. Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các trình theo dõi thời gian đều linh hoạt hoặc có hiểu biết sâu sắc như vậy. Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên Toggl dành cho bất kỳ ai đang tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất.

Tính năng, đặc điểm:

• Xem lịch: Bạn có thể xem các mục nhập thời gian trên một bố cục lịch hàng ngày hoặc hàng tuần. Định dạng này giúp bạn xem ngày của mình được sắp xếp như thế nào và dễ dàng phát hiện ra những khoảng trống. Khi thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy việc chỉnh sửa trực tiếp trong lịch nhanh hơn so với sử dụng giao diện hẹn giờ.
• Theo dõi ngoại tuyến: Bạn có thể theo dõi thời gian ngay cả khi không kết nối internet. Các mục nhập được lưu trữ cục bộ và tự động đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại. Điều này lý tưởng khi làm việc từ xa hoặc đi du lịch.
• Ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn: Toggl cung cấp ứng dụng cho cả thiết bị di động và máy tính để bàn. Tôi đã sử dụng ứng dụng di động rất nhiều trong khi đi du lịch và thấy nó phản hồi nhanh. Tôi khuyên bạn nên bật làm mới ứng dụng nền để đồng bộ hóa ngoại tuyến sang trực tuyến mượt mà hơn trên thiết bị di động.
• Yêu thích: Bạn có thể đánh dấu các tác vụ thường xuyên lặp lại là mục yêu thích. Các mục này luôn ở đầu trang hẹn giờ của bạn, do đó không cần phải cuộn. Tôi đã sử dụng tính năng này khi làm việc trên một dự án khách hàng định kỳ và tiết kiệm được rất nhiều thời gian mỗi ngày.
• Hơn 100 tích hợp: Toggl kết nối với các công cụ như Trello, Slack, GitHub và Notion. Điều này giúp tăng độ chính xác theo dõi mà không cần nỗ lực thủ công. Công cụ cho phép bạn sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt để bắt đầu bộ đếm thời gian trực tiếp từ trình quản lý tác vụ của bạn—siêu hữu ích cho các nhóm nhanh nhẹn.
• Báo cáo và Phân tích: Bạn có thể tạo báo cáo trực quan, có thể xuất dựa trên thời gian theo dõi. Những báo cáo này có thể được lọc theo thành viên nhóm, dự án hoặc khung thời gian. Tôi thường xuất CSV để đánh giá rò rỉ thời gian trong các đợt đánh giá sprint.

Giá cả:

• Giá: Các gói bắt đầu ở mức 9 USD/người dùng/tháng.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.

Ghé Vào Toggl >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

7) Buddy Punch

Buddy Punch hóa ra là một trong những cách tốt nhất để quản lý nhật ký công việc của các nhóm từ xa. Tôi đã xem xét bảng điều khiển của nó và nhận thấy cách nó giúp bạn hình dung hoạt động của nhóm. Tôi có thể tạo báo cáo chi tiết trong vài phút. Khi đánh giá mô-đun lập lịch của nó, tôi thấy rằng nó cho phép bạn giải quyết các vấn đề như ca làm việc chồng chéo một cách hiệu quả. Các nhà quản lý bán lẻ hiện đang sử dụng nó để duy trì kỷ luật ca làm việc tốt hơn và tránh bỏ lỡ các cú đấm.

Tính năng, đặc điểm:

• Theo dõi gps: Tính năng này ghi lại Tọa độ GPS mỗi khi nhân viên vào hoặc ra. Nó giúp xác thực xem nhân viên có mặt tại địa điểm làm việc hay không. Trong khi thử nghiệm tính năng này, một điều tôi nhận thấy là nó ghi lại chính xác chuyển động của nhân viên ngay cả trên nhiều địa điểm làm việc.
• Đục mã QR: Nhân viên chấm công vào hoặc ra bằng cách quét mã QR duy nhất được chỉ định cho họ. Nhanh chóng, không tiếp xúc và hoạt động tốt trong các nhóm phân tán. Công cụ này cho phép bạn dán mã QR tại lối vào, điều mà tôi thấy làm giảm tình trạng tắc nghẽn trong giờ cao điểm.
• Quản lý PTO: Tích lũy PTO và phê duyệt nghỉ phép được quản lý tự động ở đây. Nó theo dõi nghỉ ốm, ngày lễ và kỳ nghỉ giữa các phòng ban. Tôi đã từng cấu hình chính sách tích lũy cho một chuỗi khách sạn—nó đồng bộ ngay lập tức với chu kỳ tính lương của họ mà không có bất kỳ lỗi nào.
• Báo cáo có thể tùy chỉnh: Bạn có thể tạo báo cáo chi tiết về giờ làm việc, giờ nghỉ, PTO và giờ làm thêm. Báo cáo có thể được xuất ra ở các định dạng như CSV hoặc PDF. Tôi đề xuất đặt tên mẫu tùy chỉnh rõ ràng—điều này hữu ích khi bạn đang kiểm tra nhật ký thời gian trên nhiều nhóm.
• Cảnh báo & Thông báo: It gửi cảnh báo thời gian thực nếu ai đó nghỉ ca, vào làm muộn hoặc vượt quá giới hạn giờ làm thêm. Tính năng này đảm bảo người quản lý không bao giờ bỏ lỡ các bản cập nhật quan trọng. Tôi khuyên bạn nên bật thông báo trên thiết bị di động, đặc biệt nếu bạn quản lý các nhóm làm việc từ xa hoặc tại chỗ.
• Tích hợp bảng lương: Công cụ này hỗ trợ tích hợp với QuickBooks, ADP, Gusto và các công cụ khác. Công cụ này kéo giờ đã phê duyệt trực tiếp vào công cụ tính lương. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn đặt quy tắc làm tròn hoặc trừ giờ nghỉ chưa thanh toán, tùy chọn mà tôi đã sử dụng khi cấu hình hợp đồng theo giờ.

Giá cả:

• Giá: Các gói dịch vụ có giá khởi điểm là 4.49 đô la/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm cộng với phí cơ bản là 19 đô la/tháng.
• Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày.

Ghé Vào Buddy Punch >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

8) TimeCamp

TimeCamp nổi bật với tôi vì nó công cụ thu thập dữ liệu đáng tin cậy và báo cáo rõ ràng. Trong khi tiến hành đánh giá của mình, tôi thấy chế độ xem lưới đặc biệt hữu ích để phát hiện xu hướng và sự kém hiệu quả. Tôi có thể theo dõi thời gian trên nhiều dự án mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc nhập thiếu nào. Bạn đang hướng đến phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất? Vậy hãy ghi nhớ tầm quan trọng của việc đồng bộ hóa thời gian thực và tính rõ ràng trong trình bày dữ liệu—TimeCamp làm được cả hai. Tôi đề xuất công cụ này cho các nhóm cần sự cộng tác chặt chẽ, theo thời gian thực trong các dự án cấp bách.

Tính năng, đặc điểm:

• Báo cáo chi tiết: TimeCamp cung cấp các báo cáo động, có thể tùy chỉnh hoàn toàn phù hợp với hiệu suất của dự án, nhiệm vụ hoặc nhân viên. Bạn có thể xuất báo cáo sang định dạng PDF, Excel hoặc CSV. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy rằng việc lọc theo thẻ và vai trò của người dùng giúp xác định chính xác điểm kém hiệu quả của dự án với nỗ lực tối thiểu.
• Theo dõi thời gian tự động: Công cụ theo dõi thời gian dựa trên các kích hoạt từ khóa liên quan đến tệp hoặc ứng dụng. Sau khi cấu hình, công cụ sẽ tự động bắt đầu ghi lại khi phát hiện hoạt động. Tôi khuyên bạn nên chỉ định các từ khóa riêng biệt cho mỗi khách hàng hoặc dự án để tránh trùng lặp nhật ký và đảm bảo bảng chấm công sạch, sẵn sàng để xem xét.
• Theo dõi tham dự: Bạn có thể theo dõi việc đăng nhập, nghỉ giải lao và ngày nghỉ của nhân viên từ bảng điều khiển tập trung. Tự động căn chỉnh với lịch làm việc đã đặt. Tính năng này giúp nhóm nhân sự của chúng tôi giảm các mục nhập thủ công và tranh chấp trong quá trình kiểm toán bảng lương hàng tháng.
• Phân tích năng suất: TimeCamp giám sát các trang web đã truy cập, mức sử dụng ứng dụng và thời gian dành ra để phân loại các hoạt động là hiệu quả hay không. Nó giúp xây dựng bản đồ hoạt động hàng ngày. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn mã hóa màu thời gian không hiệu quả để dễ nhìn hơn, tùy chọn mà tôi đã sử dụng để đánh dấu các phiên truyền thông xã hội trong giờ làm việc.
• Tích hợp quản lý dự án: TimeCamp đồng bộ với các công cụ như Asana và Trello để tự động nhập danh sách nhiệm vụ. Sau khi liên kết, nó theo dõi thời gian đối với các nhiệm vụ đó mà không cần nhập thủ công. Tôi đã sử dụng điều này với ClickUp trong quá trình làm việc tự do, và nó giúp duy trì tiến độ thanh toán và nhiệm vụ theo thời gian thực.
• Phát hiện thời gian nhàn rỗi: It tạm dừng bộ đếm thời gian khi phát hiện không hoạt động, nhắc nhở người dùng phân loại hoặc loại bỏ thời gian đó. Điều này giúp duy trì độ chính xác trong bảng chấm công. Tôi đề xuất bật thông báo trên màn hình để bạn có thể phản hồi ngay lập tức và không mất ngữ cảnh khi xem lại nhật ký nhàn rỗi.

Giá cả:

• Giá: Các gói dịch vụ có giá khởi điểm là 1.49 đô la/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm.
• Dùng thử miễn phí: Gói miễn phí mãi mãi.

Ghé Vào TimeCamp >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Phần mềm theo dõi thời gian TỐT NHẤT khác

1. DeskTime: DeskTime là ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên giúp tôi theo dõi thời gian tự động trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
   Link: https://desktime.com/
2. Hours Chúa tể thời gian: Trong khi xem xét Hours TimeLord giúp tôi quản lý các tác vụ trên máy Mac của mình một cách hiệu quả. Công cụ theo dõi thời gian cung cấp cho bạn thông tin chi tiết rõ ràng về mức năng suất của bạn, điều mà tôi thấy rất hữu ích.
   Link: https://hourstimelord.com/
3. Clockify: Clockify là một công cụ theo dõi thời gian mà tôi đã đánh giá để quản lý giờ làm việc. Theo tôi, nó rất tuyệt vời để theo dõi giờ làm việc tính phí, cải thiện năng suất và lưu giữ hồ sơ chấm công.
   Link: https://clockify.me/

Chúng tôi đã chọn ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất như thế nào?

At Guru99, chúng tôi cam kết cung cấp nội dung chính xác, có liên quan và khách quan để hỗ trợ các quyết định sáng suốt. Nhóm của chúng tôi đã dành hơn 72 giờ để kiểm tra nghiêm ngặt hơn 24 nền tảng để cung cấp tổng quan đáng tin cậy về phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất. Chúng tôi ưu tiên các công cụ cung cấp hiệu suất nhất quán, giao diện thân thiện với người dùng và các giải pháp thiết thực cho cả nhóm làm việc từ xa và tại văn phòng. Mọi tính năng và chi tiết về giá cả đã được xác minh để đảm bảo phù hợp với nhu cầu hiện tại của nơi làm việc. Mục tiêu là để hướng dẫn các chuyên gia đến với các công cụ an toàn và hiệu quả giúp đơn giản hóa việc quản lý thời gian. Chúng tôi tập trung vào các yếu tố sau khi xem xét một công cụ dựa trên khả năng sử dụng, độ tin cậy và hiệu suất thực tế.

• Kinh nghiệm người dùng: Chúng tôi đảm bảo lựa chọn những công cụ có thiết kế trực quan, hoạt động trơn tru trên nhiều thiết bị và nền tảng.
• Độ sâu tính năng: Nhóm của chúng tôi đã chọn các ứng dụng cung cấp tính năng ghi nhật ký thời gian, theo dõi nhiệm vụ và hỗ trợ thanh toán theo định dạng thân thiện với người dùng.
• Hỗ trợ tích hợp: Chúng tôi lựa chọn các công cụ dựa trên mức độ kết nối của chúng với các hệ thống phần mềm quản lý dự án và tính lương.
• Độ chính xác dữ liệu: Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã lựa chọn các công cụ dựa trên khả năng báo cáo chính xác và ghi lại thời gian tự động.
• Phản hồi của khách hàng: Chúng tôi lựa chọn dựa trên đánh giá của người dùng, trong đó nhấn mạnh đến hiệu suất đáng tin cậy và trải nghiệm hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.
• Khả năng mở rộng: Chúng tôi đảm bảo chọn lọc các ứng dụng phù hợp với các nhóm có mọi quy mô mà không gặp vấn đề về hiệu suất hoặc quá trình học tập khó khăn.
• Khả năng truy cập di động: Nhóm của chúng tôi ưu tiên các công cụ hoạt động hoàn hảo trên thiết bị di động và cho phép theo dõi thời gian khi đang di chuyển.
• Minh bạch về giá: Chúng tôi lựa chọn dựa trên các kế hoạch giá rõ ràng, linh hoạt, mang lại giá trị mà không có chi phí hoặc cam kết ẩn.

Lợi ích của phần mềm theo dõi thời gian

Phần mềm theo dõi thời gian cung cấp nhiều hơn là chỉ ghi lại giờ làm việc. Nó giúp các cá nhân và doanh nghiệp theo dõi năng suất, kiểm soát ngân sách và quản lý nhiệm vụ hiệu quả hơn. Trong nhiều năm, tôi đã thấy cách các công cụ này hỗ trợ tính minh bạch và trách nhiệm của dự án. Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay quản lý các nhóm làm việc từ xa, việc hiểu được những lợi ích thực sự của nó có thể thúc đẩy các quyết định và hiệu suất tốt hơn.

• Tăng năng suất: Với thông tin chi tiết theo thời gian thực, các nhóm sẽ tập trung và nhận thức được cách sử dụng thời gian.
• Cải thiện việc lập kế hoạch dự án: Theo dõi hiệu suất trong quá khứ giúp ước tính mốc thời gian trong tương lai chính xác hơn.
• Chính xác Billvà Tiền lương: Công cụ này loại bỏ việc phỏng đoán bằng cách tự động ghi lại giờ làm việc có thể tính phí, giúp giảm thiểu tranh chấp.
• Khuyến khích tính trách nhiệm: Nhân viên sẽ có trách nhiệm hơn khi việc sử dụng thời gian của họ được minh bạch.
• Hỗ trợ làm việc từ xa: Là người quản lý các nhóm làm việc phân tán, tôi thấy những công cụ này rất cần thiết để quản lý khối lượng công việc hiệu quả trên nhiều múi giờ.
• Phân bổ nguồn lực tốt hơn: Nó giúp xác định các nguồn lực chưa được sử dụng hoặc quá tải, để người quản lý có thể cân bằng nhiệm vụ tốt hơn.

Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian không chỉ là một xu hướng. Đây là giải pháp đáng tin cậy giúp cải thiện quy trình làm việc, đảm bảo chế độ đãi ngộ công bằng và hỗ trợ ra quyết định sáng suốt trong nhiều ngành.

Phán quyết

Tất cả các ứng dụng trên đều cung cấp các tính năng mạnh mẽ và theo dõi thời gian đáng tin cậy. Tuy nhiên, khi nói đến tính dễ sử dụng, khả năng tích hợp liền mạch và độ chính xác cao, tôi cho rằng nó thuộc về ba công cụ hàng đầu trong danh sách này. Nếu bạn vẫn đang quyết định chọn công cụ phù hợp, hãy xem phán quyết của tôi bên dưới. 

• kết nối làm tròn danh sách như một giải pháp an toàn và tiết kiệm chi phí, cung cấp nhiều công cụ ấn tượng để quản lý thời gian, giao tiếp và nhiệm vụ hiệu quả.
• hubstaff cho phép tôi quản lý nhóm của mình một cách hiệu quả bằng cách đặt giới hạn ngân sách dự án, giúp tôi nhận được cảnh báo khi cần thiết.
• Time Doctor , theo kinh nghiệm của tôi là một lựa chọn cực kỳ đáng tin cậy do khả năng quản lý thời gian mạnh mẽ và các tính năng báo cáo chi tiết. Do đó, nó vừa mạnh mẽ vừa thân thiện với người dùng.

Câu Hỏi Thường Gặp