Фази життєвого циклу управління проектом: які етапи?
Джонатан Рід
Що таке життєвий цикл управління проектами?
Життєвий цикл управління проектами це серія важливих заходів для досягнення цілей або завдань проекту. Це основа, яка включає етапи перетворення ідеї в реальність. Проекти можуть мати різні розміри та рівні складності, але їх можна зіставити зі структурою життєвого циклу керування проектами, незалежно від розміру проекту.
Фази життєвого циклу управління проектом
Життєвий цикл управління проектом розділений на чотири основні частини: фаза ініціювання, фаза планування, фаза виконання та фаза моніторингу, контролю та закриття, як показано на діаграмі нижче.
Ми розглянемо всі фази життєвого циклу проекту:
Стадія ініціації проекту
Фаза ініціації визначає ті процеси, які необхідні для початку нового проекту. Метою етапу ініціації проекту є визначення того, чого має досягнути проект.
Цей етап в основному складається з двох основних заходів
- Розробити Статут проекту та
- Визначте зацікавлені сторони
Вся інформація щодо проекту вноситься до Статуту проекту та Реєстру зацікавлених сторін. Після затвердження статуту проекту проект стає офіційно дозволеним.
Статут проекту
Статут проекту визначає основні елементи проекту
- Цілі проекту
- Обмеження проекту та формулювання проблеми
- Призначити керівника проекту
- Список зацікавлених сторін
- Графік і бюджет високого рівня
- Основні етапи
- Схвалення
Цей документ дозволяє керівнику проекту використовувати організаційні ресурси заради проекту. Для створення статуту проекту необхідними вхідними даними будуть фактор середовища підприємства, бізнес-обґрунтування, угоди, опис робіт проекту та активи організаційного процесу.
Визначення зацікавлених сторін
A зацікавлені сторони може вплинути на успіх і провал проекту. Для запису інформації про стейкхолдера використовується Реєстр стейкхолдерів.
У реєстрі зацікавлених сторін буде така інформація, як
- Тип стейкхолдера
- Очікування зацікавленої сторони
- Роль у проекті (бізнес-аналітик, технічний архітектор, клієнтський керівник)
- Посада (директор, бізнес-керівник тощо)
- Тип повідомлення (щотижня/щомісяця)
- Вплив на проект (частковий/підтримуючий/впливовий)
Інші види діяльності, задіяні в групі ініціювання процесу:
- Призначення керівника проекту
- Визначення потреб зацікавлених сторін, очікувань і вимог високого рівня
- Визначте критерії успіху проекту
- Визначте конкретний бюджет для конкретного етапу
- Переконайтеся, що проект узгоджується зі стратегічною метою організації
Реєстр зацікавлених сторін і статут проекту використовуються як вхідні дані для інших груп розробки, таких як група процесу планування.
Етап планування проекту
Фаза планування проекту охоплює близько 50% усього процесу. Етап планування визначає обсяг проекту, а також мету проекту. Він починається з результатів етапу ініціації (статут, попередня заява про обсяг і керівник проекту). Результати етапу планування служать вхідними даними для етапу виконання.
Важливими аспектами процесу планування є
- Етап планування не слід виконувати до завершення початкового планування
- Поки процес виконання не почнеться, не варто припиняти перегляд планів
Створення структури розбивки робіт (WBS)
Для будь-якого успішного проекту важлива WBS (Work Breakdown Structure). Нижче наведено кроки для створення WBS.
- Проведіть мозковий штурм, щоб перерахувати всі завдання
- Залучіть всю свою команду до мозкового штурму
- Запишіть структурне дерево завдання, також відоме як WBS (структура розподілу роботи)
- Подальша розбивка вашого головного WBS на ієрархічний набір дій, наприклад, категорії, підкатегорії тощо. Наприклад, апаратне забезпечення, програмне забезпечення, стажер, команди управління тощо.
- Визначте, як записувати елементи у WBS
- Запитайте інших людей – це може бути експерт, досвідчений персонал тощо.
- Деталізація – наскільки детальним має бути ваше завдання? Оцінка вартості та часу для вищої деталізації складна, тоді як для нижчої деталізації це буде завантажено занадто детальною інформацією
- Деталізація має бути належного рівня, не надто високою чи не надто низькою
Планування Управління розкладом
Планування розкладу – це процес встановлення процедури, політики та документації для планування, управління, виконання та контролю за розкладом проекту. Вклади в цю діяльність включають
- План управління проектом
- Статут проекту
- Фактори середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Вихідні дані Управління розкладом планування включають
- План управління розкладом
Визначення видів діяльності
Визначення діяльності — це процедура документування та визначення конкретних дій, які необхідно виконати для отримання результатів проекту.
У визначенні дій кожен робочий пакет розбивається на окремі дії робочого графіка. Вхідні дані визначальної діяльності включають
- План управління розкладом
- Базова лінія масштабу
- Фактори середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Поки результати цієї діяльності є
- Список діяльності
- Атрибути діяльності
- Список віх
Послідовність дій
Послідовність дій — це не що інше, як логічна організація результату «визначення дій». Він визначає порядок, у якому необхідно виконувати дії.
Основним результатом процесу послідовної дії є «Діаграма мережі».
Діаграма мережі це не що інше, як розміщення завдання на дошці в логічному порядку.
Наприклад, ви хочете розпочати бізнес за кордоном, яким буде ваш перелік діяльності та в якому порядку це потрібно робити?
Ви будете виконувати дії в такому порядку
- Виберіть країну
- Отримати дозвіл на підприємницьку діяльність
- Найм менеджера
- Купівля нерухомості
- Купівля меблів тощо.
- Відкриття бізнесу
Оцінка ресурсів діяльності
На цьому етапі пояснюється процес оцінки робочих зусиль і ресурсів, необхідних для виконання завдання. Іншим фактором, який слід враховувати на цьому етапі, є наявність ресурсів.
Оцінюючи ресурси, слід зосередитися на найдовшому шляху плану (Критичний шлях), який зажадає більше часу та грошей.
Ви повинні оцінити ресурси для двох завдань
- Критичні завдання
- Плаваючі завдання
Переконайтеся, що ваші важливі завдання точно оцінені (час виконання).
Є п'ять вхідних даних, які використовуються для оцінки ресурсів діяльності
- План управління розкладом
- Список діяльності
- Календар ресурсів
- Фактори середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Вихід цього етапу
- Вимоги до ресурсів діяльності
- Структура розподілу ресурсу
- Оновлення проектної документації
ПРИМІТКА: уся виконана до цього моменту діяльність (визначення діяльності + послідовність діяльності + оцінка ресурсів діяльності) допоможе в «Розробці розкладу».
Оцінка тривалості діяльності
Оцінка тривалості діяльності — це процес оцінки кількості робочих періодів (тижнів/місяців), необхідних для виконання окремого завдання з передбачуваними ресурсами. Цей крок визначає, скільки часу знадобиться для виконання окремого завдання.
Ви не можете розрахувати тривалість діяльності без розрахунку робочих зусиль і ресурсів, необхідних для виконання завдання. Процес оцінки повинен виконуватися в такому порядку
- Спочатку оцініть робочі зусилля
- Далі йде оцінка ресурсів
- Далі слід оцінка тривалості завдання
Щоб оцінити тривалість діяльності, потрібні вхідні дані
- Список діяльності
- Атрибути діяльності
- Календарі ресурсів
- Повідомлення про зміст проекту
- Активи організаційного процесу
- Фактори середовища підприємства
Поки є два основних виходи
- Оцініть тривалість діяльності
- Розрахунок тривалості діяльності - оновлення документів проекту
Цей метод також називають PERT (Оцінка проекту та Review Techniques) оцінки.
Розробити графік
Розробка розкладу — це процес аналізу послідовності дій, вимог до ресурсів, тривалості та обмежень розкладу для створення моделі розкладу проекту. Для планування кожного завдання враховуються три основні фактори
- Тривалість
- Залежності завдань
- Обмеження
Використовуючи ці фактори, проект обчислює дату початку та дату завершення для кожного завдання.
Для створення розкладу можна використовувати програмне забезпечення для планування. Він генерує модель розкладу із запланованими датами завершення діяльності проекту.
Вхідні дані цього інструменту включають
- План управління розкладом
- Список діяльності
- Атрибути діяльності
- Графік проекту – мережеві схеми
- Вимоги до ресурсів діяльності
- Календарі ресурсів
- Оцінка тривалості діяльності
- Повідомлення про зміст проекту
- Реєстр ризиків
- Завдання персоналу проекту
- Структура розподілу ресурсу
- Фактори середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Вихід із цього буде
- Графік проекту
- Схема мережі проекту
- Діаграми Ганта або стовпчасті діаграми
- Діаграма віх
- Розклад базової лінії
- Заплановані дані
- Оновлення проектної документації
Графік контролю
Останнім етапом етапу планування є контрольний графік. Це процес моніторингу статусу проектної діяльності для оновлення процесу проекту та керування змінами в базовому графіку.
Якщо в розклад потрібні зміни, їх необхідно пройти процес контролю змін. Розкладом повинен керувати або контролювати керівник заздалегідь.
Існує чотири основні виходи процесу планування контролю
- План управління проектом
- Розклад базової лінії
- План управління розкладом
- Розклад проекту
- Інформація про результати роботи
- Активи організаційного процесу
Є п'ять виходів контрольного графіка
- Управління продуктивністю праці
- Оновлення ресурсів організаційного процесу
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
Стадія виконання проекту
Фаза виконання складається з тих дій, які визначені в плані управління проектом. Цей процес передбачає управління очікуваннями зацікавлених сторін, координацію з людьми та ресурсами, а також виконання інших дій, пов’язаних із результатами проекту.
На етапі виконання результат може вимагати повторного базового визначення та оновлення існуючих вимог проекту. Дії, вжиті на етапі виконання, можуть вплинути на план управління проектом або документи.
Направляти та керувати виконанням проекту
Цей етап споживає більшу частину вартість проекту, час і ресурси, оскільки це процес, який дає результати проекту.
Є чотири входи для спрямування та керування виконанням проекту
- План управління проектами
- Схвалений запит на зміну
- EEFs (чинники середовища підприємства)
- OPA (Активи організаційного процесу)
Поки є п'ять виходів
- Очікувані результати
- Дані про продуктивність роботи
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
На цьому етапі першорядне значення мають експертні оцінки, зустрічі та звітність KPI (Key Performance Indicators).
Виконання контролю якості
Виконання Гарантія якості це процес аудиту вимог до якості та результатів контрольних вимірювань якості. Це процес реєстрації та моніторингу результатів діяльності з якості для оцінки продуктивності. Для цього процесу можна використовувати різні інструменти, такі як контрольні діаграми, аналіз витрат і вигод, блок-схеми, діаграми циклів, точкові діаграми, перевірка та огляди тощо.
Основний внесок у це
- План управління проектом
- Показники якості
- Контрольні вимірювання якості
- Інформація про результати роботи
Хоча вихід цього є
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
- Оновлення ресурсів організаційного процесу
Придбання команди проекту
На етапі виконання відбувається залучення команди проекту, тому що більш імовірно, що під час процесу знадобляться люди з іншим набором навичок.
Є три основні параметри для залучення команди проекту
- Ролі та обов'язки
- Організаційна схема проекту
- План управління персоналом
Поки є три виходи
- Завдання персоналу проекту
- Календарі ресурсів
- Оновлення плану управління проектом
Розвивайте команду проекту
Більшість процесів людських ресурсів включає в себе процес виконання, команда розробки проекту також є його частиною. Основна мета розвитку проектної команди – покращити загальну продуктивність членів команди. Цей етап має розпочатися на ранній стадії проекту.
Вхідні дані в команду розробки проекту включають
- План управління людськими ресурсами
- Завдання персоналу проекту
- Календарі ресурсів
Вихід цього процесу включає
- Оцінки роботи команди
- Оновлення EEF
Керуйте командою проекту
Управління командою проекту є однією з важливих частин управління проектом. Це найскладніша сфера управління проектами, оскільки часто менеджери не перебувають у прямому контакті з членами команди, у такій ситуації стає важко проаналізувати їхню роботу та визначити їхню винагороду.
Є п’ять входів для керування процесом команди проекту
- Завдання персоналу проекту
- Оцінки роботи команди
- Звіти про продуктивність
- План управління проектом
- Активи організаційного процесу
Є чотири основні виходи
- Оновлення ресурсів організаційного процесу
- Оновлення факторів середовища підприємства
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектом
Керуйте комунікаціями
З трьох атрибутів зв'язку один потрапляє в процес виконання. У програмі управління комунікаціями є три основні аспекти комунікації, які необхідно контролювати.
- Члени команди проекту до керівника проекту
- Керівники проектів до керівника програми
- Менеджер програми для зацікавлених сторін або інших спонсорів
Вхідні дані управління комунікаціями включають
- План управління комунікаціями
- Звіти про виконання робіт
- EEF
- OPA
Результатом цього етапу буде
- Проектні комунікації
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
- Оновлення OPA
Проведення закупівель
На цій стадії беруть участь дві основні ролі: покупець і продавець. Під час процесу закупівель задіяні дії
- Видайте пакет пропозицій потенційним продавцям
- Проведення конференцій учасників торгів
- Оцініть потенційні пропозиції продавця
- Виберіть переможні пропозиції продавця
Результати процесу закупівель включають
- План управління проектом
- Ведення закупівельної документації
- Критерії вибору джерела
- Список кваліфікованих продавців
- Пропозиції продавця
- Проектні документи
- Приймайте або купуйте рішення
- Партнерська угода (командна угода)
- Активи організаційного процесу
Поки у вас буде шість виходів
- Вибрані продавці
- Укладання договору про закупівлю
- Календарі ресурсів
- Запити на зміни
- Оновлення плану управління проектом
Керуйте залученням зацікавлених сторін
Цей етап включає активне управління зацікавленими сторонами протягом усього проекту. Щоб уникнути неочікуваної затримки проекту або відмови від проекту між ними, очікування зацікавлених сторін визначаються та швидко вирішуються.
Є п’ять вхідних даних для управління процесом зацікавлених сторін
- Реєстр зацікавлених осіб
- Стратегія управління зацікавленими сторонами
- План управління проектом
- Журнал випусків
- Журнал змін
- Активи організаційного процесу
Результати цього процесу включають
- Оновлення ресурсів організаційного процесу
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
Фаза проекту Review
Наприкінці етапу виконання виконується перегляд фази проекту. Це допоможе вам документувати наступні дії
- Задокументуйте результати перевірки керівництва проекту
- Інформувати спонсора про хід проекту
- Виявлення будь-яких ризиків або проблем, які вплинули на проект
- Показує результати для зацікавлених сторін, створені під час проекту
- Отримайте схвалення, щоб перейти до наступного етапу
Моніторинг і контроль проекту та стадія закриття
Після фази виконання, щоб перевірити, чи проект на правильному шляху, фаза моніторингу та контролю стає активною. Під час цієї фази вносяться різні зміни та перегляди для підвищення ефективності проекту.
Моніторинг і контроль роботи проекту
Цей етап передбачає відстеження, перегляд і регулювання прогресу для досягнення мети проекту. Це також гарантує, що результати відповідають плану управління проектом. Основна мета цього кроку полягає в тому, щоб визначити будь-які зміни, внесені з точки зору плану управління проектом, щоб визначити відповідні запобіжні дії.
Вхідні дані для цього етапу включають
- План управління проектом
- Звіти про продуктивність
- Прогнози витрат
- Розклад прогнозів
- Перевірити зміни
- Фактори середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Поки вихід включає
- Запити на зміни
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
Виконайте інтегрований контроль змін
Це один із найважливіших процесів управління проектами. Саме на цьому етапі оцінюється вплив будь-яких змін на проект. Якщо на цьому етапі зміни відбуваються в будь-якій частині проекту, оцінюватиметься весь проект. Краще впроваджувати зміни на ранній стадії проекту, тому що з просуванням проекту вартість впровадження змін також зростає.
Вхідні дані цього етапу включають
- План управління проектом
- Звіти про виконання робіт
- Запити на зміни
- EEF
- OPA
Поки виходи є
- Схвалені запити на зміни
- Журнал змін
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
Перевірте область дії
Перевірка обсягу передбачає перевірку того, чи результати відповідають критеріям прийнятності клієнта. Зовнішня перевірка з клієнтом або зацікавленими сторонами є частиною управління перевіркою обсягу.
Вхідні дані для перевірки обсягу включають
- План управління проектом
- Вимога
- документація
- Матриця відстеження вимог
- Перевірені результати
- Дані про продуктивність роботи
У той час як результат перевірки обсягу включає
- Прийняті результати
- Запити на зміни
- Інформація про результати роботи
- Оновлення проектної документації
Сфера контролю
Обсяг контролю гарантує, що це єдина робота, визначена як така, що входить до сфери дії. Фактичний результат порівнюється з базовим обсягом і гарантує, що весь затверджений обсяг фактично виконано.
Вхідні дані для контролю обсягу процесу включають
- План управління проектом
- Інформація про результати роботи
- Вимоги до документації
- Матриця відстеження вимог
- Активи організаційного процесу
Поки вихід включає
- Вимірювання продуктивності праці
- Оновлення ресурсів організаційного процесу
- Запити на зміни
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
Графік контролю
Процес контрольного розкладу допомагає вам у багатьох відношеннях. Це допомагає вам фіксувати поточний стан розкладу, визначати відхилення від базового рівня розкладу, зрозуміти природу відхилення та реагувати, вживаючи відповідних заходів.
Якщо потрібні зміни до розкладу, вони повинні пройти через процес контролю змін, зміну слід повторно оцінити, і лише тоді її слід використовувати для оновлення базової лінії розкладу.
Є чотири основні вхідні дані для розкладу контролю
- План управління проектом
- Розклад базової лінії
- План управління розкладом
- Розклад проекту
- Інформація про результати роботи
- Активи організаційного процесу
Вихід включає
- Вимірювання продуктивності праці
- Оновлення ресурсів організаційного процесу
- Запити на зміни
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
Контроль вартості
Контрольна вартість порівнює базову вартість для кожного результату з фактичною вартістю. Базовий рівень витрат має змінюватися лише у відповідь на запит на зміну, який пройшов процес виконання інтегрованого контролю змін. Контроль витрат гарантує, що ваш проект не виходить за межі фінансування.
Вхідні дані для контрольних витрат включають
- План управління проектом
- Вимоги до фінансування проекту
- Інформація про результати роботи
- Контроль витрат Організаційний процес активів
Вихід для цього включає
- Вимірювання продуктивності заробленої вартості
- Прогнози бюджету отриманої вартості в контрольних витратах
- Запити на зміни
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
- Оновлення ресурсів організаційного процесу
Контроль якості
Контроль якості гарантує, що проект і продукт поставляються з планом управління якістю. Це гарантує, чи правильно виконується робота. Основним результатом контролю якості є План управління якістю. Хоча інша інформація, яка буде корисною, є
- Існуюча блок-схема
- Верхні та нижні контрольні та специфікаційні межі, що містяться в контрольних картах
- Посилається така інформація, як критерії вибірки, кількість вибірки, вимірювання та змінна вибірка
- Показники якості - це стандартне вимірювання, яке відповідає вимогам якості
- Він гарантує дотримання належних кроків для дотримання таких аспектів, як процес, політики чи правила
Існує чотири основні результати процесу контролю якості:
- Інтегрований контроль змін
- Схвалені запити на зміни
- Перегляд запитів на схвалені зміни
- Перевірені зміни
Контрольні комунікації
Контрольна комунікація забезпечує надходження потрібної інформації до зацікавлених сторін. Керуюча комунікаційна інформація включає вхідні дані, інструменти та методи, а також вихідні дані, які належать до цього процесу.
Контрольне спілкування може бути в будь-якому форматі, воно може бути
- Трендові дані
- Таблична інформація
- S-крива
- Формати інформаційної панелі
- Використовуйте гістограму
У процесі комунікації керування робоча інформація береться з різних інших процесів, а звіт про продуктивність використовується як вхідні дані для різних процесів моніторингу та управління. Основним результатом процесу комунікації управління є запис продуктивності.
Контроль ризиків
Протягом усього проектного циклу аналіз ризиків є безперервним процесом. Важливо, щоб ви постійно аналізували, виявляли ризики та реагували на них. Діяльність, включена в контрольний ризик, є
- Відстеження існуючих ризиків
- Моніторинг залишкових ризиків
- Виявлення нових ризиків
- Реалізація планів реагування на ризики
- Постійна оцінка процесу ризику
Вхідними даними для контролю ризику є
- Реєстр ризиків
- Інформація про результати роботи
- Звіти про продуктивність
- Аналіз запасів
- Аудити ризиків
Вихід для контрольного ризику є
- Оновлення реєстру ризиків
- План управління ризиками
Контроль закупівель
З чотирьох планів закупівель третій процес закупівель належить до групи процесів моніторингу та виконання. Цей етап включає моніторинг роботи постачальника та забезпечення дотримання всіх вимог контракту.
Контрольний процес закупівлі передбачає перевірку
- Незалежно від того, чи постачаються товари чи послуги
- Чи доставлено вчасно
- Чи виставлено рахунок-фактуру за правильну кількість
- Чи виконуються всі умови договору
- Чи правильно регулюються відносини між покупцем і продавцем
Основним внеском у процес закупівель є
- План управління проектом
- Документи закупівлі
- Угоди
- Схвалені запити на зміни
- Звіти про виконання робіт
- Дані про продуктивність роботи
Вихід для закупівель є
- Інформація про результати роботи
- Запити на зміни
- Оновлення плану управління проектом
- Оновлення проектної документації
- Оновлення OPA
Контроль Управління зацікавленими сторонами
Багато проектів спотикаються через неадекватне управління зацікавленими сторонами. Якщо зацікавленими сторонами керувати належним чином, є більше шансів на успіх проекту. У цьому процесі ми відстежуємо поточний рівень залучення зацікавлених сторін і вживаємо відповідних заходів.
Вхідні та вихідні дані для всіх цих видів діяльності включають
| вхід | Вихід |
|---|---|
| Плануйте управління зацікавленими сторонами | Інформація про результати роботи |
| Журнал випусків | Запити на зміни |
| Дані про продуктивність роботи | Оновлення плану управління проектом |
| Проектні документи | Оновлення проектної документації |
| Оновлення OPA |
Фаза закриття
Фаза закриття - це процес, який виконує контрольоване завершення проекту в кінці. У проекті тривають три завершальні заходи
- Закриття продукту - Змусити клієнта прийняти кінцеві результати, якщо проект зовнішній
- Закриття проекту – це включає офіційне закриття адміністративних процедур, оновлення проектної документації та архівування цих баз даних і документів
- Закриття ресурсу за проектом - фінансове закриття проекту, ресурси, призначені для проекту, повинні бути повернуті
Вхідні дані для цього процесу включають
- План управління проектами
- Прийняті результати
- OPA
Результати цього процесу включають
- Остаточний вихід, послуга або перехід результату
- Оновлення OPA
Закрити Закупівлі
Для кожної фази життєвого циклу розробки проекту — планування, виконання, моніторинг, контроль і закриття — існує один процес закупівлі. Остаточне закриття закупівлі здійснюється відповідно до договору між продавцем і покупцем.
Заключні заходи та результати включають:
-
Огляд ефективності проекту, включаючи управління ризиками та проблемами
-
Оновлений план управління проектом для відображення фактичних результатів
-
Остаточні звіти роздано відповідним зацікавленим сторонам
Вхідні дані для закриття закупівель включають
- План управління проектом
- Документи закупівлі
Поки вихід включається
- Закриті закупівлі
- Оновлення OPA
Управління проектами Етика кодексу та поведінки
Зрештою, ви зіткнетеся з етикою управління проектами та правилами поведінки, які стосуються різних аспектів людської поведінки, таких як
- Відповідальність
- Повага
- справедливість
- Чесність
- Культурна компетентність
Цей код практикується, щоб викликати впевненість і створити спільну структуру поведінки в керівника проекту.
Підсумки
Фаза ініціації визначає ті процеси, які необхідні для початку нового проекту. Він визначає, що проект має завершити в належний час.
Фаза ініціації в основному складається з двох основних видів діяльності
- Розробити Статут проекту
- Визначте зацікавлені сторони
Реєстр зацікавлених сторін і статут проекту також корисні в інших групах процесів управління проектом, наприклад у процесі планування.
Етап планування визначає обсяг і мету проекту. Він передбачає створення набору планів, які ведуть вас через етапи виконання та закриття проекту.
Фаза виконання складається з тих дій, які визначені в плані управління проектом. Це найдовший етап життєвого циклу проекту і споживає максимум енергії та ресурсів. Дії, вжиті на етапі виконання, можуть вплинути на план управління проектом або документи.
Ключовими завданнями на етапах життєвого циклу проекту є виконання
- Виконуйте плани управління проектами
- Направляти та керувати виконанням проекту
- Виконуйте завдання
- Проведення зустрічей щодо стану прогресу тощо.
На етапі виконання результат може вимагати повторного базового визначення та оновлення існуючих вимог проекту.
Етап моніторингу та контролю гарантує, що результати відповідають плану управління проектом перед етапом закриття.
Основна увага на цьому етапі полягає у визначенні будь-яких змін, внесених з точки зору плану управління проектом, для визначення запобіжних дій проти будь-яких неочікуваних результатів.
Фаза закриття - це процес, який виконує контрольоване завершення проекту в кінці.
