Фази життєвого циклу управління проектом: які етапи?

⚡ Розумний підсумок

Життєвий цикл управління проектами – це структура важливих дій, які перетворюють ідею на завершений проект. Він складається з чотирьох фаз: ініціювання, планування, виконання, моніторинг, контроль та завершення, кожна з яких має визначені процеси, вхідні та вихідні дані.

  • ???? Ініціація: Визначає проєкт за допомогою Статуту проєкту та Реєстру зацікавлених сторін, офіційно дозволяючи початок робіт.
  • 🗺️ Планування: Охоплює близько 50% процесу, створюючи ІСР, графік, оцінки діяльності та базові лінії, що спрямовують виконання.
  • Виконання: Виготовляє результати, одночасно керуючи командою, забезпеченням якості, комунікаціями, закупівлями та зацікавленими сторонами.
  • 📈 Моніторинг та контроль: Tracобсяг KS, графік, вартість, якість, ризики та контроль змін, щоб проект відповідав плану.
  • 🏁 Закриття: Формально закриває продукт, проект та закупівлі, передаючи кінцеві результати та оновлюючи активи організації.

Фази життєвого циклу управління проектом

Що таке життєвий цикл управління проектами?

Життєвий цикл управління проектами це серія важливих заходів для досягнення цілей або завдань проекту. Це основа, яка включає етапи перетворення ідеї в реальність. Проекти можуть мати різні розміри та рівні складності, але їх можна зіставити зі структурою життєвого циклу керування проектами, незалежно від розміру проекту.

Фази життєвого циклу управління проектом

Процес життєвого циклу управління проектами поділяється на чотири основні частини: фаза ініціації, фаза планування, фаза виконання та фаза моніторингу, контролю та завершення, як показано на діаграмі нижче.

Фази життєвого циклу управління проектом

Чотири фази життєвого циклу управління проектами

Нижче ми розглянемо кожен етап життєвого циклу проекту.

Стадія ініціації проекту

Фаза ініціації визначає ті процеси, які необхідні для початку нового проекту. Мета фази ініціації проекту полягає у визначенні того, чого проект має досягти.

Цей етап складається переважно з двох основних видів діяльності:

  • Розробити Статут проекту та
  • Визначте зацікавлені сторони

Вся інформація, пов'язана з проектом, вноситься до Статуту проекту та Реєстру зацікавлених сторін. Після затвердження статуту проекту проект стає офіційно авторизованим.

Статут проекту

Статут проекту визначає основні елементи проекту:

  • Цілі проекту
  • Обмеження проекту та формулювання задачі
  • Призначити керівника проекту
  • Список зацікавлених сторін
  • Графік і бюджет високого рівня
  • Основні етапи
  • Схвалення

Цей документ дозволяє керівнику проекту використовувати ресурси організації для потреб проекту. Для створення статуту проекту необхідні такі вхідні дані: фактори середовища підприємства, бізнес-кейс, угоди, опис робіт за проектом та ресурси організаційних процесів.

Визначення зацікавлених сторін

A зацікавлені сторони може вплинути на успіх і провал проекту. Для запису інформації про стейкхолдера використовується Реєстр стейкхолдерів.

Реєстр зацікавлених сторін міститиме таку інформацію:

  • Тип стейкхолдера
  • Очікування зацікавленої сторони
  • Роль у проекті (Бізнес-аналітик, Технічний архітектор, Керівник відділу управління проектами клієнтів)
  • Посада (директор, бізнес-керівник тощо)
  • Тип комунікації (щотижнево/щомісяця)
  • Вплив на проєкт (частковий/підтримуючий/впливовий)

Інші види діяльності, що беруть участь у групі ініціювання процесу:

  • Призначення керівника проекту
  • Визначення потреб, очікувань та вимог вищого рівня зацікавлених сторін
  • Визначте критерії успіху проекту
  • Визначити конкретний бюджет для певного етапу
  • Переконайтеся, що проєкт відповідає стратегічній меті організації

Реєстр зацікавлених сторін та статут проекту використовуються як вхідні дані для інших груп розвитку, таких як група процесу планування.

Етап планування проекту

Фаза планування проекту охоплює близько 50% усього процесу. Фаза планування визначає обсяг проекту, а також його мету. Вона починається з результатів початкової фази (статут, попередня формулювання обсягу робіт та керівник проекту). Результат фази планування слугує вхідними даними для фази виконання.

Важливими аспектами процесу планування є:

  • Фазу планування не слід виконувати до завершення початкового планування.
  • Доки не розпочнеться процес виконання, не слід припиняти переглядати плани.

Створення структури розбивки робіт (WBS)

Для будь-якого успішного проекту важлива структура розподілу робіт (WBS). Нижче наведено кроки для створення WBS:

  • Проведіть мозковий штурм, щоб перерахувати всі завдання.
  • Залучіть всю свою команду до мозкового штурму.
  • Запишіть деревоподібну структуру завдання, також відому як WBS (структура розбивки робіт).
  • Далі розбийте свою головну WBS на ієрархічний набір видів діяльності, наприклад, категорії, підкатегорії тощо. Наприклад, обладнання, програмне забезпечення, стажер, управлінські команди тощо.
  • Визначте, як записувати елементи у вашу WBS.
  • Запитайте інших людей – це може бути експерт, досвідчений персонал тощо.
  • Деталізація – наскільки детальним має бути ваше завдання? Оцінити вартість і час для вищої деталізації складно, тоді як для нижчої деталізації вона буде перевантажена надто детальною інформацією.
  • Детальність повинна бути правильного рівня, не занадто високою чи занадто низькою.

Планування Управління розкладом

Планування – це процес встановлення процедур, політик та документації для планування, управління, виконання та контролю графіка проекту. Вхідні дані для цієї діяльності включають:

  • План управління проектом
  • Статут проекту
  • Фактори середовища підприємства
  • Активи організаційного процесу

Результати управління графіком планування включають:

  • План управління розкладом

Визначення видів діяльності

Визначення діяльності — це процедура документування та визначення конкретних дій, які необхідно виконати для отримання результатів проекту.

Визначення видів діяльності

У визначенні діяльності кожен робочий пакет розбивається на окремі дії графіка робіт. Вхідні дані для визначення діяльності включають:

  • План управління розкладом
  • Базова лінія масштабу
  • Фактори середовища підприємства
  • Активи організаційного процесу

Хоча результати цієї діяльності такі:

  • Список діяльності
  • Атрибути діяльності
  • Список віх

Послідовність дій

Послідовність дій – це не що інше, як логічне впорядкування результату «визначення дій». Вона визначає порядок, у якому дії потрібно виконувати.

Послідовність дій

Основним результатом процесу послідовної діяльності є «Мережева діаграма».

A діаграма мережі не що інше, як розміщення завдань на дошці в логічному порядку.

Наприклад, якщо ви хочете розпочати бізнес в іноземній країні, яким буде ваш список дій і в якому порядку їх слід виконувати?

Ви будете виконувати дії в такому порядку:

  1. Виберіть країну
  2. Отримати дозвіл на ведення бізнесу
  3. Найняти менеджера
  4. Купити нерухомість
  5. Купуйте меблі тощо.
  6. Відкрийте бізнес

Оцінка ресурсів діяльності

На цьому етапі пояснюється процес оцінки робочих зусиль і ресурсів, необхідних для виконання завдання. Іншим фактором, який слід враховувати на цьому етапі, є наявність ресурсів.

Під час оцінки ресурсів слід зосередитися на найдовшому шляху плану (критичному шляху), який потребуватиме більше часу та коштів.

Вам потрібно оцінити ресурси для двох завдань:

  • Критичні завдання
  • Плаваючі завдання

Переконайтеся, що ваші важливі завдання точно оцінені (час виконання).

Для оцінки ресурсів діяльності використовується п'ять вхідних даних:

  • План управління розкладом
  • Список діяльності
  • Календар ресурсів
  • Фактори середовища підприємства
  • Активи організаційного процесу

Вихід цього етапу:

  • Вимоги до ресурсів діяльності
  • Структура розподілу ресурсу
  • Оновлення проектної документації

ПРИМІТКА: Вся виконана досі діяльність (визначення дій + послідовність дій + оцінка ресурсів дій) допоможе у «Розробці графіка».

Оцінка тривалості діяльності

Оцінка тривалості діяльності — це процес оцінки кількості робочих періодів (тижнів/місяців), необхідних для виконання окремого завдання з передбачуваними ресурсами. Цей крок визначає, скільки часу знадобиться для виконання окремого завдання.

Ви не можете розрахувати тривалість діяльності без розрахунку робочих зусиль та ресурсів, необхідних для виконання завдання. Процес оцінки слід виконувати в такому порядку:

  • Спочатку оцініть робочі зусилля
  • Далі йде оцінка ресурсів
  • Далі оцінюється тривалість виконання завдання

Щоб оцінити тривалість діяльності, вам потрібні вхідні дані:

  • Список діяльності
  • Атрибути діяльності
  • Календарі ресурсів
  • Повідомлення про зміст проекту
  • Активи організаційного процесу
  • Фактори середовища підприємства

Хоча є два основних виходи:

  • Оцініть тривалість діяльності
  • Оцінка тривалості діяльності – оновлення проектної документації

Цей метод також називають PERT (оцінка та оцінка проекту). Review Techniques) оцінки.

Розробити графік

Розробка графіка – це процес аналізу послідовностей дій, потреб у ресурсах, тривалості та обмежень графіка для створення моделі графіка проекту. Для планування кожного завдання враховуються три основні фактори:

  • Тривалість
  • Залежності завдань
  • Обмеження

Використовуючи ці фактори, проект розраховує дату початку та дату завершення для кожного завдання.

Для створення розкладу можна використовувати програмне забезпечення для планування. Воно генерує модель розкладу із запланованими датами виконання проектних заходів.

Вхідні дані цього інструменту включають:

  • План управління розкладом
  • Список діяльності
  • Атрибути діяльності
  • Графік проекту – мережеві діаграми
  • Вимоги до ресурсів діяльності
  • Календарі ресурсів
  • Оцінка тривалості діяльності
  • Повідомлення про зміст проекту
  • Реєстр ризиків
  • Завдання персоналу проекту
  • Структура розподілу ресурсу
  • Фактори середовища підприємства
  • Активи організаційного процесу

Вихід з цього буде таким:

  • Графік проекту
  • Схема мережі проекту
  • Діаграми Ганта або стовпчасті діаграми
  • Діаграма віх
  • Розклад базової лінії
  • Заплановані дані
  • Оновлення проектної документації

Графік контролю

Останній етап фази планування – це контрольний графік. Це процес моніторингу стану проектних заходів для оновлення прогресу проекту та управління змінами в базовому графіку.

Якщо в розклад потрібні зміни, їх необхідно пройти процес контролю змінГрафік повинен управлятися або контролюватися менеджером на випереджувальному рівні.

Існують такі основні вхідні дані процесу планування керування:

  • План управління проектом
  • Розклад базової лінії
  • План управління розкладом
  • Розклад проекту
  • Інформація про результати роботи
  • Активи організаційного процесу

Існує п'ять виходів графіка керування:

  • Управління продуктивністю праці
  • Оновлення ресурсів організаційного процесу
  • Запит на зміну
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації

Стадія виконання проекту

Фаза виконання складається з тих видів діяльності, які визначені в плані управління проектом. Цей процес включає управління очікуваннями зацікавлених сторін, координацію з людьми та ресурсами, а також виконання інших видів діяльності, пов'язаних з результатами проекту.

Стадія виконання проекту

Фаза виконання проекту життєвого циклу управління проектом

Під час етапу виконання результат може вимагати повторного визначення базових показників та оновлення існуючих вимог до проекту. Дії, вжиті на етапі виконання, можуть вплинути на план або документи управління проектом.

Направляти та керувати виконанням проекту

Цей етап споживає більшу частину вартість проекту, час та ресурси, оскільки це процес, який призводить до результатів проекту.

Існує чотири входи для управління та керівництва виконанням проекту:

  • План управління проектами
  • Схвалений запит на зміну
  • EEFs (чинники середовища підприємства)
  • OPA (Активи організаційного процесу)

Хоча є п'ять виходів:

  • Очікувані результати
  • Дані про продуктивність роботи
  • Запит на зміну
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації

На цьому етапі першочергове значення мають оцінки експертів, зустрічі та звітність щодо ключових показників ефективності (KPI).

Виконання контролю якості

Виконання Гарантія якості – це процес аудиту вимог до якості та результатів вимірювань контролю якості. Це процес запису та моніторингу результатів діяльності з якості для оцінки ефективності. Для цього процесу можна використовувати різні інструменти, такі як контрольні карти, аналіз витрат і вигод, блок-схеми, діаграми виконання, діаграми розсіювання, інспекції та огляди тощо.

Основним внеском у це є:

  • План управління проектом
  • Показники якості
  • Контрольні вимірювання якості
  • Інформація про результати роботи

Хоча результат цього:

  • Запит на зміну
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації
  • Оновлення ресурсів організаційного процесу

Придбання команди проекту

Під час етапу виконання відбувається підбір команди проекту. Це пояснюється тим, що більш імовірно, що в процесі будуть потрібні люди з різними навичками.

Існує три основні фактори для формування проектної команди:

  • Ролі та обов'язки
  • Організаційна схема проекту
  • План управління персоналом

Хоча є три виходи:

  • Завдання персоналу проекту
  • Календарі ресурсів
  • Оновлення плану управління проектом

Розвивайте команду проекту

Більшість процесів управління персоналом задіяні в процесі виконання; розробкаping команда проекту також є його частиною. Головною метою розробкиping Метою команди проекту є покращення загальної продуктивності членів команди. Цей етап має розпочатися на ранній стадії проекту.

Внески команди розробників проекту включають:

  • План управління людськими ресурсами
  • Завдання персоналу проекту
  • Календарі ресурсів

Результат цього процесу включає:

  • Оцінки роботи команди
  • Оновлення EEF

Керуйте командою проекту

Управління командою проекту є однією з важливих частин управління проектами. Це найскладніша область управління проектами, оскільки часто менеджери не мають безпосереднього контакту з членами команди; у такій ситуації аналіз їхньої роботи та визначення їхньої винагороди стає складним.

Існує п'ять вхідних даних для процесу управління командою проекту:

  • Завдання персоналу проекту
  • Оцінки роботи команди
  • Звіти про продуктивність
  • План управління проектом
  • Активи організаційного процесу

Є чотири основні виходи:

  • Оновлення ресурсів організаційного процесу
  • Оновлення факторів середовища підприємства
  • Запит на зміну
  • Оновлення плану управління проектом

Керуйте комунікаціями

З трьох атрибутів комунікації один потрапляє в процес виконання. У програмі управління комунікаціями є три основні аспекти комунікації, які необхідно контролювати:

  1. Члени команди проекту до керівника проекту
  2. Керівники проектів до керівника програми
  3. Менеджер програми для зацікавлених сторін або інших спонсорів

Вхідні дані управління комунікаціями включають:

  • План управління комунікаціями
  • Звіти про виконання робіт
  • EEF
  • OPA

Виходом цього етапу буде:

  • Проектні комунікації
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації
  • Оновлення OPA

Проведення закупівель

На цьому етапі задіяні дві основні ролі: покупець і продавець. Під час процесу закупівлі виконуються такі дії:

  1. Видайте пакет пропозицій потенційним продавцям
  2. Проведення конференцій учасників торгів
  3. Оцініть потенційні пропозиції продавця
  4. Виберіть переможні пропозиції продавця

Вхідні дані процесу закупівель включають:

  • План управління проектом
  • Ведення закупівельної документації
  • Критерії вибору джерела
  • Список кваліфікованих продавців
  • Пропозиції продавця
  • Проектні документи
  • Приймайте або купуйте рішення
  • Партнерська угода (командна угода)
  • Активи організаційного процесу

Хоча ви матимете такі результати:

  • Вибрані продавці
  • Закупівлі протиtracнагорода
  • Календарі ресурсів
  • Запити на зміни
  • Оновлення плану управління проектом

Керуйте залученням зацікавлених сторін

Цей етап включає активне управління зацікавленими сторонами протягом усього проекту. Щоб уникнути неочікуваних затримок проекту або його припинення, очікування зацікавлених сторін визначаються та швидко вирішуються.

Існують такі вхідні дані для процесу управління зацікавленими сторонами:

  • Реєстр зацікавлених осіб
  • Стратегія управління зацікавленими сторонами
  • План управління проектом
  • Журнал випусків
  • Журнал змін
  • Активи організаційного процесу

Результат цього процесу включає:

  • Оновлення ресурсів організаційного процесу
  • Запит на зміну
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації

Фаза проекту Review

Наприкінці етапу виконання проводиться огляд етапу проекту. Він допомагає вам задокументувати такі дії:

  • Задокументуйте результати перевірки керівництва проекту
  • Інформувати спонсора про хід проекту
  • Виявлення будь-яких ризиків або проблем, які вплинули на проект
  • Покажіть зацікавленій стороні результати, створені під час проєкту
  • Отримайте схвалення, щоб перейти до наступного етапу

Моніторинг і контроль проекту та стадія закриття

Після етапу виконання, щоб перевірити, чи проект виконано правильно track, активується фаза моніторингу та контролю. Під час цієї фази вносяться різні зміни та проводяться перевірки для покращення ефективності проекту.

Моніторинг і контроль роботи проекту

Цей етап включає tracконтроль, перегляд та регулювання прогресу для досягнення мети проекту. Це також гарантує, що результати відповідають плану управління проектом. Основна увага на цьому етапі полягає у виявленні будь-яких змін, внесених з точки зору плану управління проектом, для визначення відповідних превентивних заходів.

Вхідні дані для цього етапу включають:

  • План управління проектом
  • Звіти про продуктивність
  • Прогнози витрат
  • Розклад прогнозів
  • Перевірити зміни
  • Фактори середовища підприємства
  • Активи організаційного процесу

Хоча вихід включає:

  • Запити на зміни
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації

Виконайте інтегрований контроль змін

Це один з найважливіших процесів управління проектами. Саме на цьому етапі оцінюється вплив будь-яких змін на проект. Якщо на цьому етапі зміна відбувається в будь-якій частині проекту, буде оцінено весь проект. Краще впроваджувати зміни на ранній стадії проекту, оскільки в міру просування проекту вартість впровадження змін також зростає.

Вхідні дані цього етапу включають:

  • План управління проектом
  • Звіти про виконання робіт
  • Запити на зміни
  • EEF
  • OPA

Хоча результати такі:

  • Схвалені запити на зміни
  • Журнал змін
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації

Перевірте область дії

Перевірка обсягу робіт включає перевірку того, чи відповідають результати роботи критеріям прийнятності замовника. Зовнішня перевірка із замовником або зацікавленими сторонами є частиною управління обсягом робіт.

Вхідні дані для перевірки області застосування включають:

  • План управління проектом
  • Вимога
  • Документація
  • Вимога tracматриця доцільності
  • Перевірені результати
  • Дані про продуктивність роботи

Хоча результат перевірки області застосування включає:

  • Прийняті результати
  • Запити на зміни
  • Інформація про результати роботи
  • Оновлення проектної документації

Сфера контролю

Контрольний обсяг гарантує, що виконується лише та робота, визначена як така, що входить до обсягу. Фактичний результат порівнюється з базовим рівнем обсягу, що гарантує, що весь затверджений обсяг фактично виконується.

Вхідні дані для процесу визначення сфери контролю включають:

  • План управління проектом
  • Інформація про результати роботи
  • Вимоги до документації
  • Вимога tracматриця доцільності
  • Активи організаційного процесу

Хоча вихід включає:

  • Вимірювання продуктивності праці
  • Оновлення ресурсів організаційного процесу
  • Запити на зміни
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації

Графік контролю

Процес контрольного розкладу допомагає вам у багатьох аспектах. Він допомагає вам відстежувати поточний стан розкладу, визначати відхилення від базового рівня розкладу, розуміти природу відхилення та реагувати, вживаючи відповідних заходів.

Якщо до розкладу потрібно внести зміни, вони повинні пройти процес контролю змін; зміну слід повторно оцінити, і лише потім її слід використовувати для оновлення базової лінії розкладу.

Існують такі основні вхідні дані для графіка керування:

  • План управління проектом
  • Розклад базової лінії
  • План управління розкладом
  • Розклад проекту
  • Інформація про результати роботи
  • Активи організаційного процесу

Вихід включає:

  • Вимірювання продуктивності праці
  • Оновлення ресурсів організаційного процесу
  • Запити на зміни
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації

Контроль вартості

Контроль витрат – це порівняння базової вартості для кожного результату з фактичною вартістю. Базова вартість повинна змінюватися лише у відповідь на запит на зміни, який пройшов процес інтегрованого контролю змін. Контроль витрат гарантує, що ваш проект залишається в межах обмежень фінансування.

Вхідні дані для розрахунку вартості контролю включають:

  • План управління проектом
  • Вимоги до фінансування проекту
  • Інформація про результати роботи
  • Контроль витрат Організаційний процес активів

Вихідні дані для цього включають:

  • Вимірювання продуктивності заробленої вартості
  • Прогнози бюджету отриманої вартості в контрольних витратах
  • Запити на зміни
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації
  • Оновлення ресурсів організаційного процесу

Контроль якості

Контроль якості гарантує, що проект і продукт будуть доставлені відповідно до плану управління якістю. Він гарантує, що робота виконується правильно. Основним результатом контролю якості є План управління якістю. Інша корисна інформація:

  • Існуюча блок-схема
  • Верхні та нижні контрольні та специфікаційні межі, що містяться в контрольних картах
  • Посилання на інформацію наводяться, зокрема, на критерії вибірки, кількість вибірок, вимірювання та вибірку змінних.
  • Показники якості – це стандартний вимір для задоволення вимог якості
  • Це гарантує, що виконуються належні кроки для дотримання таких аспектів, як процеси, політики чи правила

Існує чотири основні результати процесу контролю якості:

  • Інтегрований контроль змін
  • Схвалені запити на зміни
  • Перегляд запитів на схвалені зміни
  • Перевірені зміни

Контрольні комунікації

Контрольна комунікація гарантує, що правильна інформація досягне зацікавленої сторони. Інформація контрольної комунікації включає вхідні дані, інструменти та методи, а також вихідні дані, що належать до цього процесу.

Керівний зв'язок може бути в будь-якому форматі. Він може бути:

  • Трендові дані
  • Таблична інформація
  • S-крива
  • Формати інформаційної панелі
  • Використовуйте гістограму

У процесі комунікації контролю робоча інформація береться з різних інших процесів, а звіт про виконання використовується як вхідні дані для різних процесів моніторингу та управління. Основним продуктом процесу комунікації контролю є звіт про виконання.

Контроль ризиків

Протягом усього проектного циклу аналіз ризиків є безперервним процесом. Важливо постійно аналізувати, виявляти та реагувати на ризики. Дії, що входять до контролю ризиків:

  • Tracking існуючі ризики
  • Моніторинг залишкових ризиків
  • Виявлення нових ризиків
  • Реалізація планів реагування на ризики
  • Постійна оцінка процесу ризику

Вхідні дані для ризику контролю:

  • Реєстр ризиків
  • Інформація про результати роботи
  • Звіти про продуктивність
  • Аналіз запасів
  • Аудити ризиків

Вихідні дані для ризику контролю:

  • Оновлення реєстру ризиків
  • План управління ризиками

Контроль закупівель

З чотирьох планів закупівель третій процес закупівель належить до групи процесів «Моніторинг та виконання». Цей етап включає моніторинг діяльності постачальника та забезпечення того, щоб усі контракти...tracВимоги виконуються.

Процес контролю закупівель включає перевірку:

  • Чи постачаються товари чи послуги
  • Чи доставлено вчасно
  • Чи виставлений рахунок-фактура відповідає правильній кількості
  • Чи всі умови суперечкиtracт виконуються
  • Чи належним чином керуються відносини між покупцем і продавцем

Основними вхідними даними для процесу закупівель є:

  • План управління проектом
  • Документи закупівлі
  • Угоди
  • Схвалені запити на зміни
  • Звіти про виконання робіт
  • Дані про продуктивність роботи

Вихідні дані для закупівель:

  • Інформація про результати роботи
  • Запити на зміни
  • Оновлення плану управління проектом
  • Оновлення проектної документації
  • Оновлення OPA

Контроль Управління зацікавленими сторонами

Багато проектів зазнають невдачі через неадекватне управління зацікавленими сторонами. Якщо зацікавлені сторони керуються належним чином, є більше шансів на успіх проекту. У цьому процесі ми відстежуємо поточний рівень залученості зацікавлених сторін та вживаємо відповідних заходів.

Вхідні та вихідні дані для всіх цих видів діяльності включають:

вхідВихід
Плануйте управління зацікавленими сторонамиІнформація про результати роботи
Журнал випусківЗапити на зміни
Дані про продуктивність роботиОновлення плану управління проектом
Проектні документиОновлення проектної документації
Оновлення OPA

Заключна фаза

Фаза закриття – це процес, який здійснює контрольоване завершення проекту в кінці. У проекті відбуваються три дії із закриття:

  • Завершення продукту – отримання клієнтом остаточних результатів, якщо проект є зовнішнім.
  • Закриття проєкту – це включає офіційне завершення адміністративних процедур, оновлення проектних документів та архівування цих баз даних і документів.
  • Закриття ресурсу, що стоїть за проектом – Фінансове закриття проекту; ресурси, виділені на проект, мають бути повернуті

Вхідні дані для цього процесу включають:

  • План управління проектами
  • Прийняті результати
  • OPA

Результат цього процесу включає:

  • Кінцевий вихід, послуга або перехід результату
  • Оновлення OPA

Закрити Закупівлі

Для кожної фази життєвого циклу розробки проекту – планування, виконання, моніторингу та контролю, а також закриття – існує один процес закупівель. Остаточне закриття закупівель здійснюється відповідно доtracт між продавцем і покупцем.

Заключні заходи та результати включають:

  • Огляди ефективності проектів, включаючи управління ризиками та проблемами
  • Оновлений план управління проектом для відображення фактичних результатів
  • Остаточні звіти роздано відповідним зацікавленим сторонам

Вхідні дані для закриття закупівлі включають:

  • План управління проектом
  • Документи закупівлі

Хоча вихід включає:

  • Закриті закупівлі
  • Оновлення OPA

Управління проектами Етика кодексу та поведінки

Зрештою, ви зіткнетеся з етикою управління проектами, що базується на кодексі та поведінці, яка стосується різних аспектів людської поведінки, таких як:

  • Відповідальність
  • Повага
  • справедливість
  • Чесність
  • Культурна компетентність

Цей код застосовується для того, щоб викликати впевненість та сформувати спільну модель поведінки у керівника проєкту.

Поширені запитання

Штучний інтелект підтримує кожен етап, складаючи статути, оцінюючи графіки, прогнозуючи ризики, автоматизуючи звіти про стан та аналізуючи дані про ефективність. Він допомагає менеджерам виявляти відхилення під час моніторингу та контролю, тому коригувальні дії вживаються раніше, а планування стає більш ґрунтовним на даних.

Так. Штучний інтелект може створювати та оптимізувати графіки, прогнозувати затримки на критичному шляху та позначати відхилення від бюджету в режимі реального часу. Він автоматизує рутину. tracкороль, щоб керівник проекту міг зосередитися на рішеннях, хоча остаточні затвердження все ще потребують людського судження.

Життєвий цикл проекту охоплює фази реалізації одного проекту, від ініціації до завершення. Життєвий цикл продукту охоплює весь життєвий цикл продукту, від ідеї через зростання та зрілість до виведення з експлуатації, і може містити багато проектів.

Статут проєкту – це документ, що створюється під час ініціації та офіційно авторизує проєкт. Він визначає цілі, обмеження, призначеного керівника проєкту, зацікавлені сторони, загальний графік та бюджет, ключові етапи та затвердження, що надає керівнику повноваження використовувати ресурси організації.

Підсумуйте цей пост за допомогою: