Аналіз ризиків і управління ризиками в розробці програмного забезпечення

Як управляти ризиком?

Управління ризиками в розробці програмного забезпечення в першу чергу включає наступні дії:

Плануйте управління ризиками

Це процедура визначення того, як виконувати дії з управління ризиками для проекту.

Ідентифікація ризиків

Це процедура визначення того, який ризик може найбільше вплинути на проект. Цей процес передбачає документування існуючих ризиків.

Вхідні дані для визначення ризику будуть

• План управління ризиками
• Повідомлення про зміст проекту
• План управління витратами
• План управління розкладом
• План управління людськими ресурсами
• Базова лінія масштабу
• Кошторис діяльності
• Оцінка тривалості діяльності
• Реєстр зацікавлених осіб
• Проектні документи
• Документи закупівлі
• План управління зв'язком
• Екологічний фактор підприємства
• Активи організаційного процесу
• Виконайте якісний аналіз ризиків
• Виконайте кількісний аналіз ризику
• Плануйте реагування на ризики
• Моніторинг і контроль ризиків

Результатом процесу буде a

• Реєстр ризиків

Виконайте якісний аналіз ризиків

Це процес визначення пріоритетності ризиків для подальшого аналізу ризику проекту або дії шляхом поєднання та оцінки їхньої ймовірності виникнення та впливу. Це допомагає менеджерам знизити рівень невизначеності та зосередитися на високопріоритетних ризиках.

Управління ризиками планування має відбуватися на ранніх етапах проекту, це може вплинути на різні аспекти, наприклад: вартість, час, обсяг, якість і закупівлі.

Вхідні дані для якісного аналізу та управління ризиками проекту включають

• План управління ризиками
• Базова лінія масштабу
• Реєстр ризиків
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Результатом цього етапу буде

• Оновлення проектної документації

Кількісний аналіз ризику

Це процедура чисельного аналізу впливу ідентифікованих ризиків на загальні цілі проекту. Щоб мінімізувати невизначеність проекту, цей вид аналізу дуже корисний для прийняття рішень.

Входом цього етапу є

• План управління ризиками
• План управління витратами
• План управління розкладом
• Реєстр ризиків
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Поки вихід буде

• Оновлення проектної документації

Плануйте реагування на ризики

Щоб збільшити можливості та мінімізувати загрози для цілей проекту, корисно спланувати реагування на ризики. Він розглядає ризики за їх пріоритетністю, видами діяльності в бюджеті, розкладі та плані управління проектом.

Вхідними даними для реагування на ризики плану є

• План управління ризиками
• Реєстр ризиків

Поки вихід є

• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації

Контроль ризиків

Контрольний ризик – це процедура відстеження ідентифікованих ризиків, виявлення нових ризиків, моніторингу залишкових ризиків та оцінки ризику.

Вхідні дані для цього етапу включають

• План управління проектом програмного забезпечення
• Реєстр ризиків
• Дані про продуктивність роботи
• Звіти про виконання робіт

Результатом цього етапу буде

• Інформація про результати роботи
• Запити на зміни
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Управління проектними закупівлями

Управління закупівлями проекту включає процеси закупівлі або придбання продуктів, необхідних для ведення бізнесу. Організація може бути продавцем, покупцем або постачальником послуг.

Управління закупівлями проекту також включає контроль за будь-яким контрактом, укладеним сторонньою організацією, і виконання роботи за межами команди проекту.

План управління закупівлями включає в себе чотири етапи

• Управління плануванням закупівель
• Проведення закупівель
• Контроль закупівель
• Закрити Закупівлі

Вхідними даними в план управління закупівлями є

• Вимоги до документації
• Командні угоди
• Реєстр ризиків
• Базова лінія масштабу
• Розклад проекту
• Кошторис діяльності
• Базовий показник ефективності витрат
• Контрактні рішення, пов’язані з ризиком
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Провести процес закупівлі

Проведення Процес закупівлі включає такі дії, як

• Вибір продавця
• Отримання відповідей продавців
• Укладання контракту

Перевага проведення процесу закупівель полягає в тому, що він забезпечує узгодження очікувань зовнішніх і внутрішніх зацікавлених сторін через встановлені угоди.

Вхідні дані процесу проведення закупівель включають

• План управління проектом
• Документи для закупівлі
• Критерії вибору джерела
• Список кваліфікованих продавців
• Пропозиції продавця
• Проектні документи
• Приймайте або купуйте рішення
• Командні угоди
• Активи організаційного процесу

Контроль закупівель

Це процес моніторингу виконання контракту та виправлення контракту відповідно до інструкцій. Це гарантуватиме, що і покупці, і продавці відповідають вимогам щодо закупівель відповідно до умов юридичної угоди.

Вхід контрольних закупівель включає

• План управління проектом
• Документи закупівлі
• Угоди
• Схвалені запити на зміни
• Звіти про виконання робіт
• Дані про продуктивність роботи

Вихід включає

• Інформація про результати роботи
• Запити на зміни
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Закрити закупівлі

Цей крок передбачає документування угод та інших документів для використання в майбутньому.

Вхідні дані цього інструменту включають

• План управління проектом
• Документи закупівлі

Вихід цього інструменту включає

• Закриті закупівлі
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Керуйте залученням зацікавлених сторін

A зацікавлені сторони є невід'ємною частиною будь-якого проекту; їхнє рішення може сильно вплинути на результати проекту. У цьому процесі перша частина полягає у визначенні людей, груп або організацій, які можуть вплинути на проект, тоді як друга частина полягає в аналізі очікувань зацікавлених сторін.

Він також зосереджений на постійному спілкуванні із зацікавленими сторонами, щоб зрозуміти їхні потреби та очікування.

Визначення зацікавлених сторін

Це процес визначення груп, людей або організацій, які можуть вплинути на результати проекту. Це дозволяє керівнику проекту визначити відповідних зацікавлених сторін.

Плануйте управління зацікавленими сторонами

Це процес підготовки стратегії для залучення зацікавлених сторін протягом життєвого циклу проекту. Він визначає чіткий дієвий план взаємодії із зацікавленими сторонами проекту.

Вхідні дані для управління зацікавленими сторонами плану включають

• План управління проектом
• Реєстр зацікавлених осіб
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Результат цього

• План управління зацікавленими сторонами
• Оновлення проектної документації

Керуйте залученням зацікавлених сторін

На цьому етапі зацікавлені сторони спілкуються, щоб зрозуміти їхні очікування, вирішити проблеми та сприяти належній участі зацікавлених сторін у проектній діяльності. Це дозволяє керівнику проекту досягти успіху проекту, не вступаючи в конфлікт із рішенням зацікавлених сторін.

Входом цього етапу є

• План управління зацікавленими сторонами
• План управління зв'язком
• Журнал змін
• Організація обробляє активи

Поки вихід цього етапу є

• Журнал випусків
• Запит на зміну
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Контроль залучення зацікавлених сторін

Це процес моніторингу участі зацікавлених сторін у проекті та коригування стратегій відповідно до вимог. Це збільшить залучення зацікавлених сторін у міру розвитку та просування проекту.

Вхідні дані для цього етапу включають

• План управління проектом
• Журнал випусків
• Дані про продуктивність роботи
• Проектні документи

Вихід цього етапу включає

• Інформація про результати роботи
• Запити на зміни
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Підсумки

У цьому посібнику ви дізналися:

Управління ризиками включає процеси планування управління ризиками, аналізу ризиків, ідентифікації та контролю ризиків за проектом.

Ці кроки можна використовувати для управління ризиками в організації

• Ідентифікація ризику
• Кваліфікація ризику
• Реакція на ризик
• Моніторинг і контроль ризиків

Управління закупівлями включає процеси закупівлі або придбання продуктів, необхідних для ведення бізнесу. Це процес моніторингу виконання контракту та виправлення контракту відповідно до інструкцій

Залучення зацікавлених сторін зосереджується на постійному спілкуванні протягом життєвого циклу проекту. Рішення зацікавленої сторони може сильно вплинути на результати проекту.