Аналіз ризиків і управління ризиками в розробці програмного забезпечення

Що таке аналіз ризику?

Аналіз ризиків В управлінні проектами це послідовність процесів для визначення факторів, які можуть вплинути на успіх проекту. Ці процеси включають ідентифікацію ризиків, аналіз ризиків, управління ризиками та контроль. Правильний аналіз ризиків допомагає контролювати можливі майбутні події, які можуть зашкодити проекту в цілому. Це радше проактивний, ніж реактивний процес.

Як управляти ризиком?

Управління ризиками в програмній інженерії в першу чергу включає наступні види діяльності, які ми розглянемо в розділах нижче.

Плануйте управління ризиками

Це процедура визначення того, як виконувати дії з управління ризиками для проекту.

Ідентифікація ризиків

Це процедура визначення того, який ризик може найбільше вплинути на проект. Цей процес включає документування існуючих ризиків.

Вхідними даними для визначення ризику будуть:

• План управління ризиками
• Повідомлення про зміст проекту
• План управління витратами
• План управління розкладом
• План управління людськими ресурсами
• Базова лінія масштабу
• Кошторис діяльності
• Оцінка тривалості діяльності
• Реєстр зацікавлених осіб
• Проектні документи
• Документи закупівлі
• План управління зв'язком
• Екологічний фактор підприємства
• Активи організаційного процесу
• Виконайте якісний аналіз ризиків
• Виконайте кількісний аналіз ризику
• Плануйте реагування на ризики
• Моніторинг і контроль ризиків

Виходом процесу буде:

• Реєстр ризиків

Виконайте якісний аналіз ризиків

Це процес визначення пріоритетності ризиків для подальшого аналізу або дій шляхом об'єднання та оцінки їхньої ймовірності виникнення та впливу. Це допомагає менеджерам зменшити рівень невизначеності та зосередитися на ризиках з високим пріоритетом.

Управління ризиками плану має відбуватися на ранніх етапах проекту. Воно може впливати на різні аспекти, наприклад: вартість, час, обсяг, якість та закупівлі.

Вхідні дані для якісного аналізу та управління ризиками проекту включають:

• План управління ризиками
• Базова лінія масштабу
• Реєстр ризиків
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Виходом цього етапу буде:

• Оновлення проектної документації

Кількісний аналіз ризику

Це процедура чисельного аналізу впливу виявлених ризиків на загальні цілі проекту. Щоб мінімізувати невизначеність проекту, такий вид аналізу є досить корисним для прийняття рішень.

Матриця управління ризиками

Вхідні дані цього етапу:

• План управління ризиками
• План управління витратами
• План управління розкладом
• Реєстр ризиків
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Хоча вихід буде таким:

• Оновлення проектної документації

Плануйте реагування на ризики

Для розширення можливостей та мінімізації загроз для цілей проекту корисним є планування реагування на ризики. Воно розглядає ризики за їх пріоритетністю, додаючи заходи до бюджету, графіка та плану управління проектом.

Вхідні дані для реагування на ризики плану:

• План управління ризиками
• Реєстр ризиків

Хоча результати такі:

• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації

Контроль ризиків

Контрольні ризики – це процедура tracКороль визначив ризики, визначив нові ризики, відстежив залишкові ризики та оцінив ризик.

Вхідні дані для цього етапу включають:

• План управління проектом програмного забезпечення
• Реєстр ризиків
• Дані про продуктивність роботи
• Звіти про виконання робіт

Виходом цього етапу буде:

• Інформація про результати роботи
• Запити на зміни
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Управління проектними закупівлями

Управління закупівлями проектів включає процеси придбання або придбання продуктів, необхідних для ведення бізнесу. Організація може бути продавцем, покупцем або постачальником послуг.

Управління закупівлями проектів також включає контроль будь-якихtracвиданий зовнішньою організацією та виконання роботи поза командою проекту.

План управління закупівлями включає чотири етапи:

• Управління плануванням закупівель
• Проведення закупівель
• Контроль закупівель
• Закрити Закупівлі

Вхідні дані для управління планом закупівель:

• Вимоги до документації
• Командні угоди
• Реєстр ризиків
• Базова лінія масштабу
• Розклад проекту
• Кошторис діяльності
• Базовий показник ефективності витрат
• Ризик, пов'язаний з конфузомtracрішення
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Провести процес закупівлі

Процес закупівлі послуг включає такі дії, як:

• Вибір продавця
• Отримання відповідей продавців
• Нагородження кономtract

Перевага проведення процесу закупівель полягає в тому, що він забезпечує узгодження очікувань зовнішніх та внутрішніх зацікавлених сторін через укладені домовленості.

Вхідні дані процесу закупівель поведінки включають:

• План управління проектом
• Документи для закупівлі
• Критерії вибору джерела
• Список кваліфікованих продавців
• Пропозиції продавця
• Проектні документи
• Приймайте або купуйте рішення
• Командні угоди
• Активи організаційного процесу

Контроль закупівель

Це процес моніторингуtracпродуктивність та внесення виправлень до конtracт відповідно до інструкцій. Це гарантує, що як покупці, так і продавці виконують вимоги щодо закупівель відповідно до умов юридичної угоди.

Вхідні дані Контрольних закупівель включають:

• План управління проектом
• Документи закупівлі
• Угоди
• Схвалені запити на зміни
• Звіти про виконання робіт
• Дані про продуктивність роботи

Вихід включає:

• Інформація про результати роботи
• Запити на зміни
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Закрити закупівлі

Цей крок передбачає документування угод та інших документів для використання в майбутньому.

Вхідні дані цього інструменту включають:

• План управління проектом
• Документи закупівлі

Вихідні дані цього інструменту включають:

• Закриті закупівлі
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Керуйте залученням зацікавлених сторін

A зацікавлені сторони є невід'ємною частиною будь-якого проекту; їхні рішення можуть мати значний вплив на кінцеві результати проекту. У цьому процесі перша частина полягає у визначенні людей, груп або організацій, які можуть вплинути на проект, а друга частина – у аналізі очікувань зацікавлених сторін.

Він також зосереджений на постійному спілкуванні із зацікавленими сторонами для розуміння їхніх потреб та очікувань.

Визначення зацікавлених сторін

Це процес визначення груп, людей або організацій, які можуть впливати на результати проекту. Це дозволяє керівнику проекту визначити відповідних зацікавлених сторін.

Плануйте управління зацікавленими сторонами

Це процес підготовки стратегії залучення зацікавлених сторін протягом усього життєвого циклу проекту. Він визначає чіткий, практичний план взаємодії із зацікавленими сторонами проекту.

Вхідні дані для управління зацікавленими сторонами плану включають:

• План управління проектом
• Реєстр зацікавлених осіб
• Фактори середовища підприємства
• Активи організаційного процесу

Вихід цього:

• План управління зацікавленими сторонами
• Оновлення проектної документації

Керуйте залученням зацікавлених сторін

На цьому етапі відбувається спілкування із зацікавленими сторонами, щоб зрозуміти їхні очікування, вирішити проблеми та сприяти належній участі зацікавлених сторін у діяльності проекту. Це дозволяє керівнику проекту досягти успіху проекту, не суперечачи рішенням зацікавлених сторін.

Вхідні дані цього етапу:

• План управління зацікавленими сторонами
• План управління зв'язком
• Журнал змін
• Активи організаційного процесу

Хоча результат цього етапу такий:

• Журнал випусків
• Запит на зміну
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Контроль залучення зацікавлених сторін

Це процес моніторингу участі зацікавлених сторін у проекті та коригування стратегій відповідно до вимог. Це збільшить залучення зацікавлених сторін у міру розвитку та просування проекту.

Вхідні дані для цього етапу включають:

• План управління проектом
• Журнал випусків
• Дані про продуктивність роботи
• Проектні документи

Результат цього етапу включає:

• Інформація про результати роботи
• Запити на зміни
• Оновлення плану управління проектом
• Оновлення проектної документації
• Оновлення ресурсів організаційного процесу

Поширені запитання