9 НАЙКРАЩИХ інструментів для управління проектами (2025)

Без належного управління навіть добре фінансовані проекти втрачають напрямок та імпульс. Визначення найкращих інструментів управління проектами дуже важливе для команд, які цінують ясність, ефективність та стабільні результати. Ці платформи розроблені для централізації комунікації, відстеження завдань та стимулювання виконання. Я пропоную системний підхід, щоб оцінити, що дійсно додає операційної цінності. Зростаючою тенденцією є перехід до робочі процеси без коду та панелі моніторингу продуктивності в режимі реального часу для гнучких команд.

Цей ретельно підібраний список програмного забезпечення для управління проектами містить перевірені інструменти, ретельно протестовані як у безкоштовних, так і в платних варіантах. Витративши понад 100 годин на аналіз понад 40 рішень, я представляю неупереджені та добре досліджені висновки з прозорим розбивкою основних функцій, цін та обмежень кожного інструменту. Мені довелося переосмислити свій стек, коли дорогому інструменту бракувало співпраці в режимі реального часу — мій досвід допоміг сформувати ці перевірені та практичні рекомендації. Детальніше ...

Найкращі інструменти для управління проектами: безкоштовні та платні!

ІМ'Я	Проекти Zoho	Monday.com	Smartsheet	ActivTrak
Функції	✔️ Простий у використанні інтерфейс, який полегшує навігацію. ✔️ Вбудований таймер для прискорення виставлення рахунків клієнтам	✔️ Керуйте всім в одному робочому просторі ✔️ Налаштування за лічені хвилини	✔️ Допомагає спростити бюджет і планування. ✔️ Він пропонує потужну аналітику та звітність.	✔️ Ви можете побачити, які веб-сайти та програми підвищують вашу продуктивність. ✔️ Дозволяє ділитися даними про продуктивність зі своєю командою.
Ціна	Довічно безкоштовний план	Безкоштовний план назавжди	Безкоштовний план назавжди	Безкоштовний план назавжди
Review/Рейтинг	4.7	4.5	4.6	4.5
посилання	Відвідайте веб-сайт	Відвідайте веб-сайт	Відвідайте веб-сайт	Відвідайте веб-сайт

1) Проекти Zoho

Проекти Zoho – це розумний вибір для тих, кому потрібне потужне, але зручне програмне забезпечення для управління проектами. Я вважаю функції співпраці в режимі реального часу та автоматизації цього інструменту особливо цінними. Він найефективніший, коли вам потрібна прозорість та структурованість без зайвого ускладнення. Я раджу компаніям, які шукають масштабовані рішення Вважаю це найкращим вибором. Що мене вразило, так це те, як легко він обробляв кілька шарів проекту без уповільнення.

Особливості гри:

• Автоматизація завдань: Автоматизація робочих процесів у Zoho Projects допомогла моїй команді скоротити кількість повторюваних завдань та зменшити затримки. За допомогою креслень та користувацьких функцій ми могли встановлювати правила для затверджень, оновлень статусу та призначення завдань. Я пропоную спочатку протестувати автоматизацію на невеликому проекті, щоб точно налаштувати тригери та уникнути збоїв.
• Шаблони проектів: Використання шаблонів було зміна гри коли мені доводилося запускати подібні проекти в різних відділах. Zoho Projects дозволяє створювати власні шаблони або вибирати з попередньо розроблених. Це економить час, покращує структуру та зменшує помилки планування. Інструмент дозволяє клонувати успішні структури проектів та налаштовувати лише ті частини, які потребують оновлення.
• Відстеження проблем: Інтегрований трекер проблем дозволив мені легко повідомляти про помилки, швидко призначати їх та контролювати їх вирішення. Він підтримує рівні серйозності та власні статуси, що, на мою думку, було корисним під час керування циклами зворотного зв'язку з клієнтами. Сповіщення гарантують, що всі залишаються в курсі подій під час термінових виправлень.
• Співпраця команди: Моя команда отримала велику користь від вбудованого чату, форумів та опцій обміну файлами Zoho. Ці функції зменшили нашу залежність від сторонніх інструментів та забезпечили централізоване спілкування. Обговорення в режимі реального часу поруч із завданнями. покращена чіткість та зменшене перемикання контексту. Під час використання цієї функції я помітив одну річ: структуровані потоки чату допомагають уникнути непорозумінь під час ескалації проекту.
• Спеціальні перегляди: Я використовував користувацькі подання для створення інформаційних панелей на основі пріоритетів та відповідальних за завдання. Така гнучкість дала кожному члену команди персоналізований погляд на своє робоче навантаження. Ви можете фільтрувати за статусом, етапами або термінами виконання. Рекомендую зберігати відфільтровані подання, щоб не доводилося щоразу створювати їх заново.
• Ролі та дозволи користувача: Колись я керував делікатним юридичним проектом, де обмежений доступ був критично важливим. Zoho Projects дозволив легко визначити, хто може переглядати, редагувати або коментувати кожен розділВи можете створити кілька рівнів ролей, щоб відобразити вашу внутрішню ієрархію та забезпечити безпечний потік даних.

Чому варто вибрати Zoho Projects?

Використовуючи Zoho Projects, ви можете розширити співпрацю зі своєю командою. Його функція командної співпраці включає миттєвий зворотній зв’язок, групові чати, інтерактивні форуми, а також дозволяє згадувати користувачів і ролі. Ви також можете використовувати його, щоб легко створювати, зберігати та впорядковувати документи, а також керувати своїми проектами безпосередньо з папки вхідних повідомлень електронної пошти.

ціни:

• Ціна: Від 5 доларів США за користувача на місяць. Знижка 25% на річну підписку
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний план

Відвідайте Zoho Projects >>

Довічно безкоштовний план

---

2) Monday.com

Monday.com – це гнучкий та захопливий інструмент, який я перевірив, коли писав про найкращі інструменти для управління проектами. Він дозволяє легко керувати, ділитися та оновлювати проекти навіть у дорозі завдяки… мобільний додатокПід час проведення оцінювання я помітив, наскільки добре система адаптується до різних галузей, від команд розробників програмного забезпечення до планування заходів. Можливо, було б корисно думати про неї не просто як про трекер проектів, а як про централізований робочий простір.

Особливості гри:

• Візуальні інформаційні панелі: Я часто покладався на Monday.comпанелі інструментів для виявлення вузьких місць та відстежувати результати командиВіджети з функцією перетягування дозволили легко виділяти найважливіші для нас показники. Діаграми, цифри та часові шкали оновлювалися в режимі реального часу, що допомогло мені швидше приймати рішення. Я пропоную налаштувати одну інформаційну панель на відділ, щоб уникнути безладу та зберегти фокус.
• Перегляд хронології: Ця функція допомогла мені візуалізувати завдання, що дублюються, та виявляти затримки до того, як вони стануть серйозними проблемами. Вона працює як діаграма Ганта та дозволяє перетягувати часові шкали для швидкого коригування розкладів. Я використовував її для перепланування залежностей лише кількома клацаннями миші під час кампаній, орієнтованих на клієнтів. Під час тестування цієї функції я помітив, що зв'язування залежних завдань дає кращий контроль над термінами.
• Рецепти автоматизації: Колись я налаштував правила автоматизації, щоб повідомляти зацікавлені сторони про зміну статусу завдань або про пропущені терміни. Monday.comрецепти автоматизації збережені години ручного відстеженняВи можете комбінувати тригери та дії, щоб вони відповідали робочому процесу вашої команди. Інструмент дозволяє створювати багатоетапні автоматизації без написання жодного рядка коду.
• AI-помічник: Вбудований штучний інтелект був корисним для підсумовування оновлень проектів та пропонування відповідей у ​​темах. Я вважаю це особливо корисним під час роботи з кількома проектами. Він також позначав затримки та надавав короткі списки дій на основі коментарів. Ви помітите, як штучний інтелект з часом покращує точність, навчаючись на минулих взаємодіях.
• Відстеження етапів: Я використовував цю функцію для відстеження фаз запуску продукту та узгодження їх із маркетинговими кампаніями. Це дозволяло всім зосередитися на ключових результатах. Встановлення етапів допомогло розбити великі цілі на контрольні точки. Також є опція, яка дозволяє пов'язувати етапи із залежностями, що додає відповідальності між командами.
• Перегляд робочого навантаження: Під час пікових спринтів я використовував перегляд робочого навантаження, щоб перерозподілити завдання та уникнути перевантаження моїх розробників. Він показує, хто вичерпав свої можливості, а хто може допомогти. Це розуміння призвело до кращого планування майбутніх спринтів. Я рекомендую переглядати робоче навантаження щотижня, щоб... збалансувати зусилля команди та зменшити вигорання.

Чому ви повинні вибрати? Monday.com?

Monday це зручний і зручний інструмент керування проектами, який можна налаштовувати. Це ідеальний вибір, якщо ви шукаєте гнучке керування завданнями та інструмент групової співпраці, який підходить для всіх організацій. Крім того, у нього є дивовижний мобільний додаток, який добре працює для віддалених команд, що робить його одним із найкращих додатків для керування проектами.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 9 доларів США за місце на місяць. Знижка 18% на річну оплату.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Visit Monday.com >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

3) SmartSheet

SmartSheet став моїм улюбленим інструментом під час роботи над проектами з великими, розподіленими командами. Я переглянув його інструменти для співпраці та вважаю їх ідеальними для відстеження кількох проектів у різних часових поясах. Під час огляду я помітив, що його правила автоматизації допомогли зменшити повторювану роботуЦей інструмент спростив призначення завдань та моніторинг прогресу без необхідності постійного контролю. Якщо ви керуєте багатьма робочими процесами, SmartSheet є кращим вибором. Маркетингові фірми, що керують глобальними кампаніями, отримали вигоду від SmartSheetпанелі інструментів у режимі реального часу, що дозволяють регіональним командам безперешкодно узгоджувати свої зусилля з пріоритетами штаб-квартири.

Особливості гри:

• Управління ресурсами: я використав SmartSheetуправління ресурсами для виявлення перевантажених членів команди та перепризначення завдань до виникнення проблем. Кольорові теплові карти допомогли мені чітко візуалізувати доступність. Це також дозволило мені відстежувати розподіл між кількома проектами. Під час використання цієї функції я помітив одну річ: раннє коригування графіків робочого навантаження запобігти поспіху з дедлайнами в останню хвилину.
• Інструменти звітності: Звітність у режимі реального часу в SmartSheet дозволило моїй команді швидко відстежувати ключові показники ефективності (KPI) та стан проекту. Я створював спеціальні звіти, щоб щотижня ділитися оновленнями про хід виконання з клієнтами. Візуальні зведення були легкими для розуміння та слугували надійною основою для рішень. Я рекомендую планувати періодичні звіти, щоб уникнути проблем без ручної роботи.
• Особливості співпраці: Я працював з командами, розподіленими по всьому світу, а спільні таблиці з коментарями та вкладеними файлами зробили співпрацю плавною. Зміни відображено в режимі реального часу, що допомогло нам уникнути роботи над застарілими версіями. Обговорення залишалися контекстуальними та видимими для всіх учасників. Це також зменшило потребу в обміні електронними листами.
• Можливості інтеграції: Я інтегрував SmartSheet з Microsoft Teams та Slack щоб моя команда синхронізувалася. Сповіщення та оновлення таблиць безперешкодно надходили до наших інструментів чату. Це допомогло скоротити час, витрачений на перемикання між платформами. Інструмент дозволяє підключатися до понад 100 інших програм, що корисно, якщо ви керуєте міжфункціональними проектами.
• Форми: Я створив власні форми для збору відгуків та звітів про помилки від користувачів з різних відділів. Відповіді безпосередньо вносилися в проектні аркуші, що усуває необхідність ручного введення. SmartSheet форми підтримують умовну логіку, яка спростили перегляд користувачів на основі попередніх відповідей. Також є опція, яка дозволяє направляти відповіді з форми до певних робочих процесів.
• Умовне форматування: Відстежуючи ризики проекту, я встановлював правила для позначення завдань, терміни виконання яких наближаються до кінця або прогрес яких уповільнюється. Аркуш автоматично виділяв їх, що дозволяло моїй команді реагувати швидше. Ця функція забезпечила нам візуальну чіткість без додаткового налаштування. Я пропоную поєднувати кольори статусу з індикаторами пріоритету, щоб максимально використати цей інструмент.

Чому варто обрати Smartsheet?

Smartsheet покриває всі ваші основні потреби в управлінні проектами. Ви можете легко відстежувати та керувати завданнями, етапами, робочими процесами та внутрішньою комунікацією. Крім того, ви також можете відстежувати свої проекти в багатьох переглядах, таких як календарі, діаграми Ганта та Канбан. Якщо ти хочеш Microsoft Office 365, це ваш улюблений продукт!

ціни:

• Ціна: Тарифні плани починаються від 12 доларів США за користувача на місяць. Знижка 25% на річну оплату.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Visit SmartSheet >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

4) ActivTrak

ActivTrak виявилося кращим, ніж я очікував, коли оцінював його для статті про інструменти управління проектами. Мені особливо сподобалася функція експорту в Excel — вона дозволила мені аналізувати дані за допомогою моїх звичних робочих процесів. Під час оцінювання я виявив, що це одна з найкращих платформ для… проаналізуйте свою робочу силу без нав'язливого впливу. Вбудовані функції безпеки чудові, а візуальні звіти полегшили представлення даних про ефективність зацікавленим сторонам.

Особливості гри:

• Вирівнювання діяльності: ActivTrak дало мені чітке уявлення про те, як час розподіляється між інструментами та проектами. Це допомогло виявити відволікаючі фактори та низькопродуктивні процедури, які знижували продуктивність. Я використав ці дані для перерозподілу завдань та підняти продуктивністьПід час використання цієї функції я помітив, що щотижневе узгодження дій з цілями дає кращі результати, ніж щомісячні огляди.
• Статистика розташування: Я порівняв продуктивність моєї гібридної команди, проаналізувавши закономірності як у віддалених, так і в офісних місцях. ActivTrakЗвіти допомогли керівництву скоригувати політику планування на основі реальних даних. Вони також виявили тенденції, які ми раніше не помічали, як-от підвищений рівень зосередженості під час віддаленої роботи. Я рекомендую використовувати ці дані перед остаточним ухваленням політики повернення до роботи.
• Відстеження офлайн-зустрічей: Колись я керував командою, яка часто проводила особисті мозкові штурми. Завдяки інтеграції календаря, ActivTrak включили ці офлайн-блоки до нашої щоденної звітності. Це дало нам цілісний огляд усіх робочих годин, а не лише час, проведений за столом. Це також допомогло виправдати час, витрачений на нецифрову співпрацю.
• Вимірювання часу фокусування: ActivTrakУ звітах про фокусування було виділено, коли моя команда мала найдовші безперервні робочі періоди. Ці показники допомогли нам планувати завдання з високими навантаженнями на періоди пікової концентрації. Я взяв за звичку зберігати ці вікна, вимикаючи сповіщення та відкладаючи зустрічі. Інструмент дозволяє відстежувати тенденції з часом, щоб точно налаштувати розпорядок роботи команди.
• Аналітика, що ставить під сумнів конфіденційність: Я оцінив, як ActivTrak збалансований нагляд з довірою. Дані можна було анонімізувати або відображати на основі рівнів доступу, що зменшило негативну реакцію з боку команди. Під час представлення звітів я зосереджувався на цілях продуктивності, а не на окремих особах. Також є опція, яка дозволяє групувати дані за ролями чи відділами, а не за іменами.
• Оцінка ризику поведінки користувачів: Мені допомогла ця функція моніторити ризиковані моделі поведінки без мікроменеджменту. ActivTrak присвоювалися оцінки на основі спроб доступу, незвичайних годин або невідповідних інструментів. Одного разу я позначив ризик обміну файлами заздалегідь через високий бал у конфіденційному відділі. Я пропоную поєднати цю функцію з політиками безпеки, щоб автоматизувати сповіщення про дії з високим ризиком.

Чому ви повинні вибрати? ActivTrak?

ActivTrak в основному створено для підвищення якості продуктивності співробітників, що, зрештою, призводить до покращеного управління проектами. Він пропонує аналіз впливу, класифікацію діяльності, інформацію про місцезнаходження та багато іншого.

Ви також отримуєте сигнали тривоги та блокування веб-сайтів, щоб уникнути відволікання, дозволяє переглядати роботу та прогрес ефективності за тиждень і багато іншого.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 10 доларів США за користувача на місяць.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Visit ActivTrak >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

5) Wrike

Wrike спрощує те, як я відстежую роботу в різних командах. Я перевірив платформу в кількох проектах і виявив, що це феноменальне рішення для балансування робочого навантаження та оновлень команди. Під час проведення моєї оцінки простота налаштування робочих процесів справді вразило мене. Це може бути корисним для тих, хто керує довгостроковими або складними ініціативами. Я б рекомендував Wrike для команд, які шукають баланс між потужністю та простотою використання інструменту управління проектами.

Особливості гри:

• Діаграми Ганта: WrikeІнтерактивні діаграми Ганта дозволили мені планувати з упевненістю. Я міг змінювати часові рамки за допомогою перетягування та легко встановлювати залежності між завданнями. Під час запуску продукту, який був під високим тиском, це допомогло нам скоригувати дати, не порушуючи весь графік. Я пропоную використовувати кольорове кодування для етапів, щоб швидко виявляти прогалини в прогресі.
• Управління портфелем: Колись я керував п'ятьма паралельними проектами, і WrikeПерегляд портфоліо надав мені необхідну прозорість. Він допоміг відстежувати стан, статус та ресурси в командах. Ця функція зробила звітування зацікавленим сторонам безпроблемним та забезпечила швидші зміни. Під час використання цієї функції я помітив одну річ: групування проектів за цілями збільшує узгодженість між відділами.
• Перевірка документів: Я тісно співпрацював з командами дизайнерів та маркетингу, і мав можливість безпосередньо коментувати візуальні матеріали всередині Wrike пришвидшило наші цикли затвердження. Більше жодних розрізнених відгуків чи нескінченних ланцюжків електронних листів. Ми зменшили кількість помилок версій та пропущені терміни. Це справді покращило творчу співпрацю в моїх проектах.
• Дозволи на рівні простору: З WrikeЗавдяки детальному контролю доступу я міг призначати різні рівні видимості внутрішнім командам та зовнішнім співробітникам. Це було особливо корисно в проектах, орієнтованих на клієнтів, де мені потрібно було приховати конфіденційні внутрішні нотатки. Інструмент дозволяє делегувати права адміністратора на рівні простору, що допомагає оптимізувати управління у великих організаціях.
• Замкнені простори: Я керував проектами з високим рівнем дотримання нормативних вимог, де безпека даних була невід'ємною частиною процесу. Locked Spaces допоміг нам обмежити доступ до юридичних документів та фінансових даних. Переглядати або змінювати їх могли лише авторизовані користувачі. Це створило додатковий рівень контролю, не впливаючи на загальний процес роботи команди.
• Креслення: Я часто запускав подібні проекти з адаптації та кампанії, і WrikeПлани від економили час кожного циклу. Я створював шаблони зі списками завдань, термінами виконання та залежностями, які вже були відображені. Це забезпечувало узгодженість та скорочений час плануванняТакож є опція, яка дозволяє автоматично призначати завдання на основі ролей, що ще більше пришвидшує роботу.

Чому ви повинні вибрати? Wrike?

Wrike це ваше найкраще проектне рішення, коли ви керуєте агентством, маркетинговою командою чи іншою професійною компанією, що надає послуги. Wrike потрібен час, щоб зробити його повністю вашим. Але як тільки ви це зробите, цей інструмент стане достатньо потужним, щоб ефективно виконувати всі ваші стратегії, що робить його хорошим програмним забезпеченням для управління проектами.

Завдяки потужним аналітичним функціям і функціям автоматизації, таким як спеціальні робочі процеси, звіти в реальному часі, інтеграція маркетингових даних і відстеження часу, Wrike є найпотужнішим інструментом для середнього та великого бізнесу.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 10 доларів США за користувача на місяць.
• Безкоштовний пробний період: Почніть безкоштовно (кредитна картка не потрібна)

Visit Wrike >>

Почніть безкоштовно (кредитна картка не потрібна)

---

6) ClickUp

ClickUp постійно був найкращим вибором у моєму процесі оцінювання для команд, які прагнули як контролю, так і простоти. Я мав доступ до всього, від файлів до відгуків, на різних платформах, таких як GitHub та DropboxЯ раджу всім, хто працює з кількома командами, розглядати його як ідеальне централізоване робоче місце. Під час оцінювання я виявив, що настроювана інформаційна панель зробив відстеження проектів інтуїтивно зрозумілим, а не складним. Важливо зазначити, як цей інструмент управління проектами спрощує співпрацю без шкоди для глибини.

Особливості гри:

• Параметри багатоперегляду: ClickUp надало мені гнучкість перегляду проектів у вигляді списків, дощок Канбан, часових шкал або календарів. Це допомогло різним членам команди працювати в поданні, яке відповідало їхньому стилю. Я часто перемикався між поданням діаграми Ганта та дошки під час керування запуском продуктів. Під час тестування цієї функції я виявив, що створення пресетів подань для ролей (дизайн, розробка, контроль якості) значно зменшена плутанина.
• Вбудовані документи: я використав ClickUp Документи для зберігання нотаток на зустрічі, стандартних операційних процедур та коротких описів проектів — усі вони безпосередньо пов’язані із завданнями. Спільне редагування було схожим на те, як Google Docs, але з тіснішою інтеграцією. Члени команди могли коментувати безпосередньо та миттєво призначати завдання. Ця функція усунула потребу в зовнішніх інструментах для роботи з документами в багатьох моїх робочих процесах.
• Вбудована інтеграція електронної пошти: Ця функція дозволила мені відповідати на електронні листи клієнтів безпосередньо всередині обговорень завдань, зберігаючи всю комунікацію в одному місці. Вона підтримувала кілька поштових скриньок і шаблонів, що спрощені повторювані оновленняЦей інструмент дозволяє налаштовувати умовні тригери, такі як автоматичне позначення електронних листів як завдань, що, на мою думку, було корисним для керування вхідними запитами.
• Sprint Управління: Одного разу мені вдалося виконати 3-місячний спринт-цикл для розгортання програмного забезпечення, використовуючи ClickUpAgile-інструментарій. Він пропонував діаграми вигорання, перегляд журналу виконання та бали спринту – все на одній інформаційній панелі. Це допомогло моїм розробникам відстежувати прогрес і швидкість без перемикання інструментів. Я рекомендую чітко визначити робочий процес вашого спринту в ClickUp перш ніж запрошувати членів команди, щоб уникнути невідповідності.
• Універсальний пошук: ClickUpФункція глобального пошуку допомогла мені знайти ресурси, заховані в кількох додатках. Вона виводила результати з інтегрованих інструментів, таких як Google Drive і GitHub, що позбавило мене клопоту з пошуком у папках. Ви помітите, як швидкі фільтри та теги роблять пошук ще швидшим, коли правила іменування неоднакові в різних командах.
• Інтелектуальні карти: Я використовував ментальні карти під час сесій планування, щоб візуально окреслити функції продукту, залежності та часові рамки. Найкраще було те, що я міг перетворіть гілки на практичні завдання одним клацанням. Це подолало розрив між мозковим штурмом та його виконанням. Це стало основним інструментом у моїх робочих процесах на ранніх стадіях проектів.

Чому варто вибрати Clickup?

ClickUp є найбільш універсальним інструментом на ринку з безкоштовним назавжди планом, створеним для керівників проектів. Він має чудовий інтерфейс користувача з потужним ядром, у який можна легко інтегрувати інші інструменти. Наприклад, інтеграція електронних таблиць, електронної пошти, подій, чату тощо в одній програмі!

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 10 доларів на місяць. Знижка 30% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Visit ClickUp >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

7) Teamwork

Teamwork дало мені освіжаюче відчуття контролю під час процесу рецензування. Я особливо оцінив, як ця система управління проектами спростила співпрацю, не занурюючи мене у складнощі. Інструмент дозволив мені керувати кількома клієнтами та завданнями в одній інформаційній панелі, водночас зберігаючи пильно стежити за прибутковістю та ефективність команди. Це чудовий спосіб структурувати як довгострокові кампанії, так і швидковиконувані завдання без жодних зусиль. З мого досвіду, це одна з найлегших платформ для адаптації, навіть якщо ви новачок у цифрових інструментах.

Особливості гри:

• Настроювані робочі процеси: Teamwork дозволяє адаптувати робочі процеси відповідно до внутрішніх процесів вашої команди, що робить його ідеальним для команд з унікальними проектними циклами. Ви можете встановлювати власні статуси завдань, запускати автоматизацію та візуально впорядковувати завдання. Під час тестування цієї функції я помітив, що кольорове кодування етапів завдань допомогло моїй команді легко розрізняти фази роботи в різних проектах.
• Відстеження бюджету: Завдяки вбудованому відстеженню бюджету ви можете контролювати витрати на проекти, відстежувати оплачувані години та оцінювати прибутковість у режимі реального часу. Це особливо корисно для агентств або сервісних команд, які працюють з кількома клієнтами. Інструмент дозволяє встановлювати періодичні бюджети для повторюваної роботи, що заощадило мені час під час управління довгостроковими контрактами.
• Доступ клієнта: Ви можете надати клієнтам контрольований доступ до проектів, списків завдань або етапів, що допоможе зменшити непотрібну переписку електронних листів. Такий рівень видимості підвищує довіру клієнтів і пришвидшує процес затвердження. Одного разу я залучив клієнта, який оцінив можливість коментувати безпосередньо результати роботи, що покращило цикли зворотного зв'язку.
• Управління документами: Усі файли та документи можна зберігати, версіонувати та коментувати безпосередньо в TeamworkЦе дозволяє уникнути плутанини з обміном файлами та гарантує, що команди працюватимуть з останньою версією. Я рекомендую інтегрувати його з Google Drive or Dropbox для більш плавного зовнішнього доступу та спільного редагування.
• Безпека та дозволи: Ви можете встановити детальні дозволи, обмежити конфіденційну інформацію та призначати ролі, такі як адміністратори, співробітники або клієнти. Це гарантує, що лише потрібні люди матимуть доступ до даних або їх змінюватимуть. Під час використання цієї функції я вважав налаштування «все видиме за замовчуванням» дещо ризикованим — налаштуйте його на приватне, щоб краще захистити конфіденційні дані.
• Мобільна доступність: Команда Teamwork Мобільний додаток дозволяє відстежувати оновлення, коментувати завдання та реєструвати час, де б ви не були. Одного разу я провів огляд спринта зі свого телефону під час подорожі, і враження були такими... плавний та чуйнийВи помітите, що сповіщення можна точно налаштувати, щоб уникнути відволікання, водночас зберігаючи видимість ключових оновлень.

Чому ви повинні вибрати? Teamwork?

Teamwork пропонує всі необхідні функції для управління проектами, роботи з клієнтами та розширені функції, такі як планувальник ресурсів. Це готове до масштабування програмне забезпечення, яке дозволяє додавати CRM, Desk, Chat/Spaces до керування вашим проектом. Крім того, ви можете додавати необмежену кількість клієнтів, що дозволяє вам працювати над будь-якою кількістю проектів.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 13.99 доларів США за користувача на місяць. Знижка 29% на річну оплату.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Visit Teamwork >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

8) Microsoft Project

Microsoft Project став одним з моїх найкращих виборів після того, як я переглянув його практичні можливості для планування в реальному світі. Детальні діаграми Ганта та панелі управління ресурсами цього програмного забезпечення чудово підходять для зменшення непорозуміньЯ особливо ціную безперебійне з’єднання, яке він пропонує з іншими Microsoft 365 продуктів. Його інтегровані інструменти планування надають менеджерам повне уявлення про терміни, пріоритети та ризики. Це може допомогти середнім підприємствам покращити координацію без найму додаткових керівників проектів.

Особливості гри:

• Перегляд хронології: Microsoft ProjectЧасова шкала надає вам візуальний знімок усього вашого розкладу. Вона корисна для презентацій та оновлень для зацікавлених сторін. Я вважаю її особливо корисною під час оглядів роботи керівництва, щоб виділити ключові етапи та віхи. Я пропоную експортувати часову шкалу в PowerPoint для швидкого звітування — це дозволяє зацікавленим сторонам залишатися зацікавленими та інформованими.
• Аналіз критичного шляху: Ця функція допомагає визначити завдання, які безпосередньо впливають на дату завершення проекту. Вона цінна, коли ви керуєте жорсткими термінами або великими, взаємозалежними проектами. Під час використання цієї функції я помітив, що незначне коригування буферних завдань може розкрити приховану гнучкість графіка, що допомогло моїй команді впоратися з вирішальним запуском продукту.
• Інспектор завдань: Інспектор завдань діє як вбудований радник. Він виявляє перевантаження, конфлікти та проблеми із залежностями й надає рекомендації щодо їх виправлення. Я часто покладався на це, працюючи зі складними розподілами ресурсів між відділами. Інструмент дозволяє налаштовувати параметри вирівнювання ресурсів безпосередньо на основі пропозицій, що заощадило мені кілька ручних виправлень.
• Співавторство: Завдяки співавторству кілька членів команди можуть редагувати план одночасно. Це чудово підходить для розподілених команд, які керують взаємопов’язаними розкладами. Одного разу я співпрацював над планом розгортання в трьох часових поясах, і ця функція... тримав нас усіх на одному рівніТакож є опція, яка дозволяє відстежувати зміни, що зручно під час аудиту оновлень.
• Зв'язування завдань: Ви можете встановити зв'язки між завданнями за допомогою простого методу перетягування. Це допомагає підтримувати логічний потік і точність планування. Я вважаю це особливо ефективним під час планування спринтів розробки програмного забезпечення, які потребували залежностей між командами. Я рекомендую позначати ключові залежності кольоровими тегами, щоб зробити їх більш помітними під час перегляду часових шкал.
• Подання табеля робочого часу: Відстеження табелів робочого часу в Microsoft Project дозволяє членам команди реєструвати фактично відпрацьований час та час поза проектом. Він підтримує краща точність виставлення рахунків та використання ресурсів. Я використовував цю функцію для узгодження оплачуваних годин із циклами виставлення рахунків клієнту. Ви помітите, що інтеграція з Dynamics або іншими інструментами ERP спрощує узгодження заробітної плати.

Що варто вибрати Microsoft Project?

Microsoft Project спрощує керування проектами, оскільки надає знайомі інструменти планування, які допомагають у плануванні проекту. Це дозволяє співавторство, щоб ви могли працювати із зацікавленими сторонами та членами команди.

Цей інструмент також включає управління ресурсами, яке дозволяє визначити команду проекту, запитувати ресурси для проекту тощо. Обираючи цей інструмент, керівники проектів також отримають управління попитом та планування ресурсів підприємства.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 10 доларів США за користувача на місяць.
• Безкоштовний пробний період: 30 Days Free Trial

посилання: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/project/project-management-software

---

9) ProofHub

ProofHub став рішенням, яке я рекомендую для управління складними завданнями та координації команди. Я протестував його в різних проектах і зміг плавно перейти від планування до реалізації. За моїм досвідом, його обговорення та робочі процеси затвердження були корисними для... уникайте довгих ланцюжків електронних листівНайбільшу цінність принесла його функція «Я» — ідеально підходить для професіоналів, які хочуть швидко отримувати доступ до своїх завдань. Я також раджу командам звернути увагу на конструктор форм. Це чудовий спосіб одразу перетворити відгуки клієнтів на завдання.

Особливості гри:

• Обговорення: Гіллясті обговорення ProofHub допомагають підтримувати цілеспрямованість та організованість розмов. Ви можете коментувати безпосередньо певні теми, не захаращуючи робочий простір. Якось я керував багатовідомчою кампанією, де всі гілки відгуків залишалися недоторканими завдяки цій функції. Під час тестування цієї функції я помітив, що закріплення ключових гілок допомогло моїй команді. уникайте повторюваних питань.
• Мене бачення: «Я» пропонує централізовану панель інструментів для керування всіма призначеними завданнями, термінами та елементами проекту. Вона зменшує шум, показуючи лише те, що важливо для вас. Ви помітите панель швидкого доступу, яка покращує навігацію — я рекомендую налаштувати її, щоб розставляти пріоритети для термінових розділів, таких як терміни або списки з високим пріоритетом.
• Перевірка: Ця функція дозволяє коментувати безпосередньо зображення, PDF-файли та інші творчі файли. Вона підтримує точний зворотний зв'язок, дозволяючи розмітку, теги та контроль версій. Я використовував її під час дизайн-спринтів, щоб пришвидшити розгляд та затвердженняІнструмент дозволяє порівнювати версії пліч-о-пліч, що особливо корисно, коли задіяно кілька зацікавлених сторін.
• Оголошення: За допомогою функції «Оголошення» ви можете повідомляти про ключові оновлення, ділитися успіхами або передавати новини організації в централізованому просторі. Це гарантує, що всі отримають повідомлення, не покладаючись на зовнішні електронні листи. Одного разу я використовував її, щоб повідомити кілька віддалених команд про зміну робочого процесу, що за одну ніч покращило показники впровадження.
• Примітки: Функція нотаток ProofHub працює як спільний робочий простір для внутрішньої документації. Ви можете створювати, класифікувати та співпрацювати над нотатками зустрічей або ідеями мозкового штурму. Я часто перетворюю ретроспективи спринтів на нотатки, щоб вони залишалися легкодоступними. Я пропоную пов’язувати нотатки із завданнями, коли це можливо — це… додає контекст і заощаджує час під час виконання.
• Чат: Вбудована система чату забезпечує швидке спілкування між окремими особами або командами. Вона зменшує захаращеність поштової скриньки та підтримує мультимедійні файли, такі як вкладені файли та емодзі. Я використовував її під час обмеженого періоду доставки, коли роз’яснення в режимі реального часу були критично важливими. Також є опція, яка дозволяє ігнорувати неактивні групи, забезпечуючи оптимізацію сповіщень.

Чому варто обрати ProofHub?

ProofHub дозволяє синхронізувати календарі з iCal, Google Calendar, Outlookта інші зовнішні програми-календарі, щоб ви ніколи не пропускали розклади завдань. За допомогою ProofHub ви отримуєте звіти про проект на основі знімків, які надають вам підтвердження.

Ви можете відстежувати один або кілька проектів відповідно до ваших потреб. Він також включає контроль адміністратора, який дозволяє додавати групу людей, створювати спеціальні ролі, застосовувати обмеження IP-адреси та багато іншого.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 50 доларів на місяць. Знижка 10% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: 14 Days Free Trial

Посилання для скачування: https://www.proofhub.com/

Як ми обрали найкращі інструменти управління проектами?

At Guru99, ми прагнемо надавати достовірний, високоякісний контент, що ґрунтується на точній та об'єктивній інформації. Наша команда витратила понад 100 годин на аналіз понад 40 безкоштовних та платних інструментів управління проектами, забезпечуючи перевірку кожної рекомендації на зручність використання, цінність та надійність. Ми уточнили цей список на основі виклики реального світу, наприклад, недостатні функції співпраці в дорогих інструментах. Мета полягає в тому, щоб спрямувати користувачів до ефективних рішень, які підтримують різні бізнес-потреби та робочі процеси. Ми зосереджуємося на наступних факторах під час розгляду інструменту на основі

• Простота використання: Ми обрали на основі інтерфейсів, які спрощують складні робочі процеси для всіх користувачів без компромісів.
• Набір функцій: Наша команда відібрала платформи, що пропонують такі важливі інструменти, як відстеження завдань, співпраця в команді та обмін файлами.
• Підтримка інтеграції: Експерти нашої команди відібрали інструменти, які легко інтегруються з CRM, календарями та месенджерами.
• Масштаб Ми подбали про те, щоб у короткий список увійшли варіанти, які зростають разом із розміром вашої команди та складністю проєкту.
• Ціна та вартість: Ми обрали на основі доступності, безкоштовних пробних періодів та функцій, які гарантують ефективне використання вашого бюджету.
• Підтримка клієнтів: Наша команда обрала платформи з адаптивними каналами підтримки для швидкого та послідовного вирішення проблем.

Вердикт

У цьому огляді представлено найкращі інструменти управління проектами, кожен з яких має унікальні переваги та недоліки. Щоб спростити ваше прийняття рішень, я надав остаточний вердикт, у якому підсумовано ключові сильні та слабкі сторони. Використовуйте його як орієнтир для вибору інструменту, який найкраще відповідає робочому процесу, бюджету та стилю управління проектами вашої команди.

• Проекти ZohoЗабезпечує високу цінність завдяки розширеній звітності, налаштовуваним інформаційним панелям та плавній інтеграції між платформами. Надійна платформа, якщо ви надаєте пріоритет структурованому виконанню завдань.
• Monday.comЗабезпечує гнучкий, безпечний та барвистий інтерфейс із надійними функціями відстеження часових шкал та автоматизації, що робить його ідеальним вибором для швидкодіючих команд.
• SmartSheetПоєднує знайомство з електронними таблицями з потужністю інструментів планування проектів. Завдяки співпраці в режимі реального часу та поглибленій аналітиці, це першокласний варіант для високопродуктивних команд.