Які цілі управління проектами?
Джонатан Рід
⚡ Розумний підсумок
Управління проектами – це дисципліна планування, організації, мотивації та контролю ресурсів для досягнення конкретних цілей. Його основні цілі – збалансувати обсяг, час, якість та вартість, одночасно координуючи команди, оптимізуючи ресурси та успішно задовольняючи вимоги клієнтів.
Перш ніж ми дізнаємося про цілі управління проектами, давайте спочатку розберемося з основами.
Що таке проект?
Проєкт – це тимчасова справа, спрямована на створення унікального продукту, послуги або результату. Проєкт визначається як тимчасовий, оскільки він має чітко визначений час початку та завершення, а також унікальний, оскільки має певний набір операцій, призначених для досягнення мети.
Основними характеристиками проекту є:
- Він має чітко визначені точки початку та кінця.
- Як тільки досягнуто кінцевої точки, проєкт вважається завершеним.
- Це спроба досягти чогось нового.
- Проєкт повинен відповідати вимогам замовника або зацікавленої сторони.
Що таке управління проектами?
Управління проектом це дисципліна планування, організації, мотивації та контролю ресурсів для досягнення конкретних цілей проекту. Головною метою управління проектами є досягнення цілей та завдань проекту, зберігаючи при цьомуping враховуючи обсяг проекту, час, якість та вартість. Це спрощує робочий процес проекту завдяки командній співпраці над одним проектом.
Управління проектом насправді почалося на початку 1950-х років. Потреба в управлінні проектом виникла після спостереження за перевагами організації роботи в рамках проекту та надзвичайною потребою в координації між різними відділами та фахівцями.
Управління проектами в основному охоплює ці десять напрямків:
- інтеграцією
- Коштувати
- Людські ресурси
- Управління зацікавленими сторонами
- Сфера
- Якість
- зв'язку
- Time
- Придбання
- Управління ризиками
Чому управління проектами важливе?
Управління проектами важливе, оскільки воно вносить структуру та передбачуваність у роботу, яка в іншому випадку була б хаотичною. Без чіткого підходу проекти ризикують пропустити терміни, перевищити бюджет та мати нечіткі обов'язки. Дисциплінований процес дозволяє всім узгодити, що потрібно зробити, коли та за яку ціну.
Основні причини важливості управління проектами включають:
- Чіткий напрямок: Він визначає цілі, обсяг та критерії успіху, щоб команда точно знала, що створювати.
- Краще використання ресурсів: Він ефективно розподіляє людей, бюджет і час, зменшуючи втрати.
- Контроль ризиків: Ризики виявляються на ранній стадії та управляються ними до того, як вони почнуть загрожувати проекту.
- Довіра зацікавлених сторін: Регулярне спілкування дозволяє клієнтам та спонсорам залишатися в курсі подій та залучати їх до роботи.
- Постійна якість: Стандартизовані процеси допомагають щоразу отримувати результати, які відповідають вимогам.
Цілі управління проектами
Під час підготовки проєкту слід враховувати ці перспективи, які допоможуть набагато краще зрозуміти весь процес.
Нижче наведено основні цілі управління програмними проектами:
- Як проект вписується в організацію?
- Як проект розвиватиметься з часом?
- Які навички потрібні для успішного управління проектом?
- Розробка та впровадження процедур
- Ефективне спілкування, співпраця та продуктивні рекомендації
- Досягніть цілей проекту в розрахунковий термін з високою якістю
- Розподіліть і оптимізуйте необхідні ресурси для досягнення цілей проекту
- Задоволення ексклюзивних потреб і вимог клієнта
Методології управління проектами
Ось різні методології, доступні для управління проектами:
- Prince2
- Перевірений
- Шість сигм
- Бійка
- Kanban
- Нахиліться
- Водоспад
Ми розглянемо кожен з них у наступній частині посібника. Доступні різні інструменти для tracзавдання проекту та вимірювання досягнень під час його виконання. До них належать діаграми Ганта, діаграми PERT та структури розподілу робіт.
