Які основні цілі управління проектами?
Перш ніж вивчати управління проектами, давайте розберемося:
Що таке проект?
Проект – це тимчасова спроба створити унікальний продукт, послугу чи результат. Проект визначається як тимчасовий, оскільки він має визначений час початку та завершення, і він унікальний, оскільки має певний набір операцій, призначених для досягнення мети.
Основними характеристиками проекту є:
- Він має певну початкову та кінцеву точки
- Після досягнення кінцевої точки проект закінчено
- Це спроба досягти чогось нового
- Проект повинен відповідати вимогам замовника або зацікавленої сторони
Що таке управління проектами?
Управління проектом це дисципліна планування, організації, мотивації та контролю ресурсів для досягнення конкретних цілей проекту. Основна мета управління проектом полягає в досягненні цілей і завдань проекту, зважаючи на обсяг проекту, час, якість і вартість. Це полегшує робочий процес проекту завдяки командній співпраці над одним проектом.
Управління проектом насправді почалося на початку 1950-х років. Потреба в управлінні проектом виникла після спостереження за перевагами організації роботи в рамках проекту та надзвичайною потребою в координації між різними відділами та фахівцями.
Управління проектами в основному займається цими десятьма напрямками
- інтеграцією
- Коштувати
- Людські ресурси
- Управління зацікавленими сторонами
- Сфера
- Якість
- зв'язку
- Time
- Придбання
- Управління ризиками
Цілі управління проектами
Готуючи проект, ви повинні розглянути ці перспективи, що допоможе набагато краще зрозуміти весь процес.
Нижче наведено основні цілі управління проектами програмного забезпечення:
- Як проект вписується в організацію?
- Як проект розвиватиметься з часом?
- Які навички потрібні для успішного управління проектом?
- Розробка та впровадження процедур
- Ефективне спілкування, співпраця та продуктивні рекомендації
- Досягніть цілей проекту в розрахунковий термін з високою якістю
- Розподіліть і оптимізуйте необхідні ресурси для досягнення цілей проекту
- Задоволення ексклюзивних потреб і вимог клієнта
Методології управління проектами
Ось різні методології, доступні для управління проектами:
- Prince2
- Перевірений
- Шість сигм
- Бійка
- Kanban
- Нахиліться
- Водоспад
Ми розглянемо кожне з них у наступній частині підручника. Доступні різні інструменти для відстеження завдань проекту та вимірювання досягнень під час проекту. До них входять діаграми Ганта, діаграми PERT і структури Work down.
Підсумки
- Управління проектами - це дисципліна планування, організації, мотивації та контролю ресурсів для досягнення конкретних цілей.
- Управління проектами стосується різних аспектів проектів, таких як
- Коштувати
- Людські ресурси
- Управління зацікавленими сторонами
- Сфера
- Якість
- зв'язку
- Time
- Закупівлі та ін.
- Різноманітні інструменти, які використовуються для відстеження завдань проекту та вимірювання досягнень під час проекту, включають діаграми Ганта, діаграми PERT тощо.
- Існують різні методології, які доступні для управління проектами, наприклад Prince2, Agile, Шість сигм, І т.д.