Підручник з методології управління проектами
Джонатан Рід
⚡ Розумний підсумок
Методології управління проектами забезпечують стандартизовані рамки, які керують проектом від початку до завершення. Популярні підходи включають Waterfall, Agile, PRINCE2, RAD, Kanban, Six Sigma, SDLC, екстремальне програмування, Crystal та управління проектами Critical Chain, кожен з яких підходить для різних потреб проекту.
Що таке методологія управління проектами?
A методологія управління проектами – це набір принципів, процесів та практик, що використовуються для планування, виконання та контролю проекту від початку до кінця. Стандартизація проекту не завжди можлива, оскільки різні проекти мають різні вимоги та процеси. Однак процес управління проектами можна стандартизувати, використовуючи деякі з попередньо визначених методологій проектів.
Методологія визначає, як організовані завдання, як команди співпрацюють і як вимірюється прогрес. Вибір правильної методології допомагає командам знизити ризики, контролювати витрати та досягати результатів, що відповідають очікуванням клієнтів. Для управління проектами поширено кілька методологій, і кожна з них пропонує особливий спосіб структурування роботи.
Популярні методології управління проектами
Ось найпоширеніші методології управління проектами та те, що відрізняє кожну з них:
Модель водоспаду
Модель «Касфос» базується на послідовному підході. У цьому методі проект планується одразу зверху вниз. Весь проект поділено на сім послідовних фаз, і всі функції постачаються разом в кінці циклу. Дізнайтеся більше про модель «Касфос». тут.
Перевірений
У цьому методі процес проектування розбивається на окремі моделі. Процес розробки є ітеративним, і в кінці кожної ітерації клієнту надаються функції продукту, готові до відвантаження. Дізнайтеся більше про модель Agile. тут.
PRINCE2
PRINCE2 — це загальна методологія управління проектами, яку можна використовувати для проектів будь-якого масштабу. Це процесно-орієнтований підхід, де кожен процес має входи та виходи, а також завдання та дії, які потрібно виконати.
RAD (швидка розробка додатків)
Швидка розробка додатків (Rapid Application Development) – це методологія управління проектами, яка використовується для розробки програмного забезпечення, де головною метою є розробкаping програми швидше та з високою якістю. Весь процес розробки визначено у чотири фази. Дізнайтеся більше про RAD тут.
Kanban
У методі Канбан використовується дошка, на якій стікери розміщуються в колонках відповідно до статусу завдання. Загальні статуси, що використовуються для завдання проекту, включають «у черзі», «виконується» та «нещодавно завершено».
Шість сигм
Шість сигм є кращим для проєкту, який потребує точного вимірювання. Він використовує статистику для покращення процесів та мінімізації дефектів у продукті чи послузі. Він використовує два різні набори методологій: DMAIC та DMADV.
SDLC (Життєвий цикл розробки системи)
SDLC (Життєвий цикл розробки системи) – це загальний підхід до управління проектами, який охоплює основні концепції управління проектами, такі як аналіз потреб, проектування, навчання, реалізація та підтримка.
Екстремальне програмування (XP)
XP часто використовується для управління ІТ-проектами. Як і Scrum, XP також працює в ітераціях, але тривалість його ітерацій зазвичай коротка. Обсяг кожної ітерації є гнучким, якщо робота ще не розпочата.
Методологія кристалів
Цей метод досить сприятливий для конверсій з фіксованою ціною.tracts. Ітерації методу Crystal випускаються регулярно. Цей метод може виявити будь-які недоліки на ранній стадії проекту, і помилки виникають з меншою ймовірністю.
CCPM (Управління проектами критичного ланцюга)
Цей метод скорочує тривалість діяльності до 50%, що дозволяє завершити проект раніше. Він використовує управління буфером для контролю плану та забезпечує мінімум помилок.
Як вибрати правильну методологію управління проектами?
Не існує єдиної методології, яка б підходила для кожного проекту. Найкращий вибір залежить від характеру роботи, команди та наявних обмежень. Перш ніж вибрати методологію, оцініть такі фактори:
- Чіткість вимог: Оберіть послідовну модель, таку як Waterfall, коли вимоги фіксовані та добре зрозумілі, та ітеративну модель, таку як Agile, коли очікується еволюція вимог.
- Розмір та складність проекту: Великі, керовані проекти можуть отримати користь від PRINCE2, тоді як менші команди часто надають перевагу Kanban або Agile.
- Гнучкість та зміни: Якщо ймовірні часті зміни, ітеративні методи, такі як Agile, XP та Crystal, справляються з ними краще, ніж Waterfall.
- Бюджет і недолікиtracтип т: Фіксована цінаtracМетоди часто підходять для Crystal, тоді як робота, критично важлива для якості, відповідає принципам Six Sigma.
- Графік та ресурси: Коли терміни стислі, а ресурси обмежені, CCPM допомагає скоротити графік за допомогою управління буферами.
У порівняльній таблиці нижче підсумовано, яка методологія, як правило, підходить для якого типу проекту, а також загальний підхід до неї:
| Методологія | Найкраще підходить для | Підхід |
|---|---|---|
| Водоспад | Фіксовані, чітко визначені вимоги | Послідовний |
| Перевірений | Змінні вимоги, часті поставки | Ітеративний |
| PRINCE2 | Проекти будь-якого масштабу, що потребують управління | Орієнтований на процес |
| RAD | Швидка доставка програмного забезпечення з прототипами | Ітеративний |
| Kanban | Безперервний робочий процес та візуальне оформлення tracкороль | Візуальний / на основі потоку |
| Шість сигм | Покращення якості та зменшення дефектів | Статистичний |
| ККПМ | Обмежені ресурси, стислі терміни | На основі обмежень |
На практиці багато команд поєднують дві або більше з цих методологій, щоб вони відповідали їхній конкретній ситуації. Мета полягає не в тому, щоб суворо дотримуватися методології, а в тому, щоб завершити проект більш оптимізованим способом, від початку до впровадження та завершення.
