ME58 у SAPЯк створити замовлення на покупку з посиланням
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Замовлення на купівлю з посиланням у SAP копіює елементи з існуючого документа замість повторного використанняping їх. Транзакція ME21N приймає заявку, котирування, угодуtracт або раніше замовлення через панель огляду документа.
Замовлення з посиланням
Замовлення на купівлю можуть бути створені з посиланням на заявку на купівлю, запит цінової пропозиції, комерційну пропозицію, інше замовлення на купівлю тощо.tracт, замовлення на продаж тощо. Щоб посилатися на замовлення на продаж на попередній документ, можна скористатися відповідною функцією. Ви можете створити замовлення на продаж із посиланням на попередній документ двома способами
- Використання ME58
- Використання ME21N
Які довідкові документи можна використовувати в замовленні на купівлю?
Посилання не обмежуються лише заявками. Кожен вихідний документ містить різну інформацію в замовленні, тому вибір впливає на те, скільки ще потрібно набрати.
| Довідковий документ | Що це сприяє | Типова ситуація |
|---|---|---|
| Заявка на закупівлю | Матеріал, кількість, завод, дата поставки, призначення рахунку | Стандартні закупівлі на основі попиту |
| Запит цінової пропозиції або котирування | Постачальник, узгоджена ціна, умови, умови поставки | Після визначення раунду торгів |
| зtract | Узгоджена ціна, цільова кількість або вартість, термін дії | Відмова від узгодженої системи |
| Угода про графік | Графік поставок та узгоджені умови | Повторювана подача з фіксованими інтервалами |
| Ще одне замовлення на купівлю | Кожен товар, кількість та стан попереднього замовлення | Повторна покупка без змін |
| Замовлення клієнта | Вимоги клієнта та адреса доставки | Сценарії замовлень на придбання від третіх осіб та окремих осіб |
Якщо існує узгоджена цінова пропозиція, посилання на неї, а не на початкову заявку, автоматично враховує узгоджену ціну в замовленні. посібник з вибору цитат охоплює, як ця ціна підтверджується.
Посилання через ME58
У нашому випадку, якщо ми хочемо створити замовлення на замовлення для a Заявки на закупівлю, ми можемо використовувати код транзакції ME58. Я продемонструю процес, починаючи з ME58, оскільки він викликає ME21N, і ви бачите, що насправді ми все одно створюємо PO в ME21N.
Крок 1)
- Введіть t-код ME58.
- Виберіть Постачальника та закупівельну організацію та
- Виберіть типи документів.
- Виконати.
Крок 2)
- Виберіть лінію для свого постачальника.
- Виберіть призначення процесу.
Крок 3) Переконайтеся, що на наступному екрані вибрано тип замовлення NB (або інший відповідний тип, який ви бажаєте використати на даний момент). Також потрібно перевірити дату, групу закупівлі та організацію, перш ніж натиснути кнопку перевірки.
Крок 4) Ви будете перенаправлені до транзакції ME21N системою, де ви зможете вибрати заявку, яку хочете використовувати як довідковий документ для PO.
- Виберіть PR-номер, який ви хочете використовувати як довідковий документ.
- Оберіть прийняти .
Крок 5) Ви бачите, що наш товар перенесено до нового замовлення на купівлю. Тепер ви можете зберегти його, і йому буде присвоєно номер документа.
Посилання через ME21N
Створення замовлення на замовлення безпосередньо з ME21N посилання на будь-який відповідний документ є найшвидшим і найменш складним способом зробити це. Якщо ви хочете пропустити ME58 або будь-який інший непотрібний крок, ви можете створити замовлення на замовлення безпосередньо за допомогою ME21N. Це в основному використовується користувачами MM, і процес описаний нижче:
Крок 1)
- Введіть транзакцію ME21N.
- Виберіть «Огляд документа УВІМК.» (якщо огляд документа ще не відкрито).
Крок 2) На екрані огляду документа ви можете вибрати, який документ використовуватимете для посилань.
- Виберіть кнопку Варіант вибору.
- Виберіть тип документа, для якого потрібно посилатися на замовлення на замовлення.
Крок 3) На екрані вибору введіть своє PR-ім’я (або знайдіть його за будь-якими іншими даними – наприклад, постачальником, номером матеріалу).
Виконайте пошук.
Крок 4) Вам буде запропоновано екран із документами, що стосуються вашого пошуку.
- Клацніть номер документа, який потрібно використовувати як довідковий документ.
- Виберіть Прийняти документ.
Ви готові, тепер ви можете зберегти замовлення на замовлення або внести додаткові зміни. Процес створення посилань такий самий для будь-якого іншого типу довідкового документа. Просто виконайте наведені вище дії, за винятком вибору відповідного типу документа на кроці 2.
ME58 проти ME21N: який маршрут обрати
Обидва маршрути завершуються однією й тією ж транзакцією, тому різниця полягає в тому, як знаходиться вихідний документ, а не в тому, як формується замовлення.
| Параметр | ME58 | ME21N прямий |
|---|---|---|
| Відправна точка | Робочий список призначених заявок, згрупованих за постачальником | Порожнє замовлення, джерело знайдено через огляд документа |
| Джерело, необхідне для заявки | Так, товар вже повинен мати джерело постачання | Ні, постачальника можна ввести в заголовку замовлення |
| Підтримувані типи посилань | Тільки заявки на закупівлю | Запит, запит цінової пропозиції, котирування, угодаtracт, замовлення, замовлення на продаж |
| Найкраще для | Очищення щоденного робочого списку покупців за постачальником | Спеціальні замовлення та будь-які посилання, що не є заявками |
| Швидкість виконання одного замовлення | Повільніше, спочатку два екрани вибору | Швидше, один пошук на панелі огляду |
Для об'ємної роботи без ручного перегляду ME59N автоматично конвертує призначені заявки у фоновому режимі. Цей шлях описано в перетворення заявки на замовлення на купівлю.
Що копіюється, а що ні
Adopt не клонує вихідний документ. SAP копіює попит, а потім повторно виводить комерційні умови з основних даних, що пояснює відмінності, які покупці помічають після натискання кнопки.
Скопійовано з довідкового документа:
- Номер матеріалу, короткий текст та група матеріалів
- Кількість, завод, місце зберігання та дата поставки
- Категорія контирування та її об'єкт витрат
- Вимога tracномер короля та тексти предметів
Повторно отримано з основних даних, не скопійовано:
- Ціна нетто та умови ціноутворення, зчитані з інфозапису або контрактуtract
- Одиниця замовлення, яка може округляти запитувану кількість у більшу або меншу сторону
- Умови оплати, Інкотермс та валюта, зчитуються з основної дані постачальника
- Допуски перевищення та недовищення поставок та час обробки надходження товарів
Дві перевірки запобігають більшості несподіванок. Порівняйте прийняту кількість із запитом, оскільки одиниця замовлення на палету змінить форму, введену в штуках. Потім порівняйте чисту ціну з очікуваною, оскільки відсутня запис інформації про покупку залишає поле нульовим, і замовлення не може бути збережено. Виправлення після збереження вносяться в змінити замовлення на купівлю.
