Як створити замовлення на купівлю з посиланням на SAP (ME58)

Замовлення з посиланням

Замовлення на купівлю можна створювати з посиланням на заявку на купівлю, запит на пропозицію, цінову пропозицію, інше замовлення на купівлю, контракт, замовлення на продаж тощо. Щоб зробити посилання на замовлення на покупку на попередній документ, ви можете скористатися відповідною функцією. Ви можете створити замовлення на замовлення з посиланням на попередній документ двома способами

1. Використання ME58
2. Використання ME21N

Посилання через ME58

У нашому випадку, якщо ми хочемо створити замовлення на замовлення для a Заявки на закупівлю, ми можемо використовувати код транзакції ME58. Я продемонструю процес, починаючи з ME58, оскільки він викликає ME21N, і ви бачите, що насправді ми все одно створюємо PO в ME21N.

Крок 1)

1. Введіть t-код ME58.
2. Виберіть Постачальника та закупівельну організацію та
3. Виберіть типи документів.
4. Виконати.

Крок 2)

1. Виберіть лінію для свого постачальника.
2. Виберіть призначення процесу.

Крок 3) Переконайтеся, що на наступному екрані вибрано тип замовлення NB (або інший відповідний тип, який ви бажаєте використати на даний момент). Також потрібно перевірити дату, групу закупівлі та організацію, перш ніж натиснути кнопку перевірки.

Крок 4) Ви будете перенаправлені до транзакції ME21N системою, де ви зможете вибрати заявку, яку хочете використовувати як довідковий документ для PO.

1. Виберіть PR-номер, який ви хочете використовувати як довідковий документ.
2. Оберіть прийняти .

Крок 5) Ви бачите, що наш товар перенесено до нового замовлення на купівлю. Тепер ви можете зберегти його, і йому буде присвоєно номер документа.

Посилання через ME21N

Створення замовлення на замовлення безпосередньо з ME21N посилання на будь-який відповідний документ є найшвидшим і найменш складним способом зробити це. Якщо ви хочете пропустити ME58 або будь-який інший непотрібний крок, ви можете створити замовлення на замовлення безпосередньо за допомогою ME21N. Це в основному використовується користувачами MM, і процес описаний нижче:

Крок 1)

1. Введіть транзакцію ME21N.
2. Виберіть «Огляд документа УВІМК.» (якщо огляд документа ще не відкрито).

Крок 2) На екрані огляду документа ви можете вибрати, який документ використовуватимете для посилань.

1. Виберіть кнопку Варіант вибору.
2. Виберіть тип документа, для якого потрібно посилатися на замовлення на замовлення.

Крок 3) На екрані вибору введіть своє PR-ім’я (або знайдіть його за будь-якими іншими даними – наприклад, постачальником, номером матеріалу).

Виконайте пошук.

Крок 4) Вам буде запропоновано екран із документами, що стосуються вашого пошуку.

1. Клацніть номер документа, який потрібно використовувати як довідковий документ.
2. Виберіть Прийняти документ.

Ви готові, тепер ви можете зберегти замовлення на замовлення або внести додаткові зміни. Процес створення посилань такий самий для будь-якого іншого типу довідкового документа. Просто виконайте наведені вище дії, за винятком вибору відповідного типу документа на кроці 2.