Як конвертувати PR у PO в SAP (Заявка на закупівлю)
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Перетворити заявку на придбання на замовлення на придбання в SAP через транзакцію ME21N. Номер випущеної заявки вводиться як посилання, та SAP копіює дані товару, застосовуючи ціну інфозапису та одиницю замовлення.
Що відбувається, коли заявка стає замовленням?
Конверсія перетворює внутрішній запит на зовнішнє зобов'язання. Заявка містить прохання до відділу закупівель купити щось; замовлення на купівлю вказує названому постачальнику поставити це за узгодженою ціною у узгоджену дату.
SAP не копіює заявку сліпо. Три набори основних даних замінюють дані, введені замовником:
- Запис інформації про покупку: Надає чисту ціну, одиницю замовлення, запланований час поставки та межі допуску для пари постачальник-матеріал.
- Майстер постачальника: Умови оплати постачальників, умови Інкотермс та дані закупівельної організації, що використовуються в заголовку замовлення.
- Майстер матеріалу: Надає дані групи закупівель, налаштування перевитрати та недовитрати, а також час обробки надходження товарів.
Ось чому кількість, введена в штуках, може відображатися в замовленні в палетах, і чому ціна нетто може відрізнятися від оціночної ціни, зазначеної в заявці. Обидва випадки є очікуваною поведінкою, а не помилками. Підтримка запис інформації про покупку правильно, отже, є найбільшим фактором впливу на точність перетворення.
Процес перетворення PR на PO SAP
Після випуску заявки на купівлю можна конвертувати в замовлення на купівлю. Це можна зробити в коді транзакції ME21NПроцес перетворення заявки на ввезення до закупівлі (PR) на заявку на ввезення до закупівлі (PO) є простим, а кроки для його виконання такі:
Крок 1)
- Виконати код операції ME21N.
- Виберіть відповідний тип замовлення: у нашому випадку NB – стандартний PO.
- Організаційні рівні: введіть їх відповідно до потреб.
- Заявка на закупівлю: введіть номер заявки на закупівлю, виданий на попередньому уроці.
Натисніть ENTER. Можливо, вам доведеться кілька разів натиснути клавішу ENTER, щоб переглянути кілька попереджень.
Як показано на екрані вище, номер заявки вводиться в огляд документа ліворуч, звідки її позиції додаються до замовлення.
Крок 2)
- кількість замовлення на замовлення: ви бачите, що кількість замовлення на замовлення округлено до 2 PAL. Це тому, що ми ввели 30 штук у PR, і ми встановили для нашої одиниці замовлення значення PAL у нашому інформаційному записі, тому ми маємо замовляти палетами, і система округляє це вниз.
- Ціна нетто: поле чистої ціни заповнюється з інформаційного запису покупки.
Збережіть замовлення на покупку, і ви завершите перетворення заявки на купівлю в purchase order.
⚠️ Попередження: Перевірте конвертовану кількість перед збереженням. Округлення до одиниці замовлення інфозапису може зменшити замовлену кількість до рівня запитуваної потреби, як у прикладі вище, де 30 штук перетворилися на 2 піддони. Виправте кількість для товару замовлення, якщо нестача має значення.
Масове перетворення: ME57, ME58 та ME59N
Конвертація однієї заявки за раз у ME21N підходить для спеціальних закупівель. Покупець, який вирівнює щоденний робочий список, використовує натомість одну з трьох колективних транзакцій.
| Угода | Що вона робить | Потрібне джерело? | Найкраще використовувати для |
|---|---|---|---|
| ME57 | Призначте джерело постачання, а потім конвертуйте інтерактивно | Ні, джерело призначається в транзакції | Заявки, для яких постачальника ще не визначено |
| ME58 | Створення замовлень із заявок, які вже містять джерело | Так | Щоденний робочий список покупців з відомими постачальниками |
| ME59N | Автоматичне перетворення, виконується інтерактивно або як фонове завдання | Так, і це має бути унікально | Повторні закупівлі великого обсягу без ручної перевірки |
ME59N конвертує лише там, де існує лише одне дійсне джерело, і заявка позначена як релевантна для автоматичного створення замовлення. Будь-які неоднозначні елементи пропускаються та повідомляються, тому постачальника ніколи не вгадується. Створення замовлення безпосередньо на основі вихідного документа розглядається в створення замовлення на купівлю з посиланням.
Чому заявка не конвертується
Майже завжди невдачі з конверсією tracПовертаємося до невеликого переліку причин. Розгляньте їх, перш ніж припускати системну несправність.
- Заявка не опублікована. Застосовується стратегія випуску, і принаймні один код випуску все ще відкритий. Випустіть його в ME54N або колективно в ME55, а потім спробуйте ще раз.
- Немає джерела постачання. Визначення джерела не виявило домовленості про квоту, запис у списку джерел, порушенняtract або інформаційний запис, дійсний для дати поставки та заводу. Створіть список джерел запис або інформаційний запис.
- Товар вже повністю замовлений. Елемент заявки містить замовлену кількість. Як тільки його кількість дорівнює запитуваній, елемент більше не відображається у списку робіт.
- Прапорець видалення встановлено. Елемент, позначений для видалення в ME52N, виключається з конвертації, навіть якщо документ все ще існує.
- Закритий набір індикаторів. Елемент було закрито вручну, що свідчить про SAP жодних подальших наказів проти нього не очікується.
- Відсутні дані закупівельної організації. Постачальник існує, але не має введених даних для закупівельної організації, тому заголовок замовлення неможливо створити.
Після успішної конвертації замовлення продовжується через отримання товару та перевірку рахунку-фактури. Later виправлення вносяться в змінити замовлення на купівлю, а ширший процес відображено в огляд закупівель.
