ME49 у SAPЯк порівняти ціни комерційних пропозицій
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Порівняйте ціну для різних пропозицій у SAP використовуючи транзакцію ME49. Список порівняння цін ранжує пропозиції постачальників за сукупним номером та перераховує ефективну ціну після врахування знижок та вартості перевезення.
Що таке Порівняльний список цінових пропозицій?
Список порівняння цін – це звіт, який розміщує пропозиції всіх постачальників для однієї й тієї ж вимоги поруч та ранжує їх. Він існує тому, що порівняння цінових пропозицій на око є ненадійним, якщо кожен постачальник вказує ціну в різних одиницях вимірювання, валюті або кількості поставки.
ME49 нормалізує все це. Він конвертує кожну пропозицію в єдину валюту та єдину кількісну основу, застосовує будь-які цінові умови, що зберігаються, та створює рейтинг для кожного постачальника.
Після введення цінових пропозицій ви можете порівняти їх, щоб вибрати найкращу доступну пропозицію на даний момент. Ми можемо порівняти котирування в коді транзакції ME49.
Ми можемо вибрати, які пропозиції порівнюватимуться, використовуючи загальний номер, який ми вказали раніше, як важливе поле, яке зберігається в запиті пропозицій (або безпосередньо в пропозиції).
Якщо ми забудемо ввести загальний номер, нам доведеться вказати всі номери пропозицій у полі вибору "Цитата».
💡 Порада: Порівняння є повним настільки, наскільки повними є котирування, що стоять за ним. Постачальник, чиї умови фрахту ніколи не вносилися в ME47, виглядатиме дешевше, ніж є насправді, тому переконайтеся, що кожна пропозиція повністю дотримана, перш ніж робити висновки.
Кроки для порівняння ціни для іншої пропозиції
Крок 1) В транзакції ME49, Введіть
- Організація закупівель (наприклад, 0001).
- Колективний запит пропозицій (ми використали 190123).
- Виконайте транзакцію.
Список порівняння виглядає так:
Зі списку ми бачимо, що Vendor1 запропонував кращу ціну.
Що нам потрібно зробити, це перевірити ефективна ціна (зі знижками, вартістю перевезення та іншими умовами). Ми повернемося до екрана вибору та поставимо позначки у трьох прапорцях.
Крок 2)
- Поставте прапорці в розділі «Розрахунок ціни».
- Виконайте транзакцію.
Наші результати значно змінилися.
Тепер Vendor2 має кращу ціну, а ціна Vendor1 зросла на 256 євро через вартість транспортування.
Тепер ми можемо зробити висновок, що наш Vendor2 має найкращу ціну, і ми можемо продовжити процес.
Якщо на попередньому екрані ви оберете «Котирування середньої вартості» та «Котирування мінімальної вартості», ви отримаєте результат, як показано нижче на екрані.
- Середня ціна по всім пропозиціям.
- Мінімальна ціна для всіх пропозицій.
Після порівняння цін/умов ви можете вирішити, які пропозиції прийняти, а які відхилити.
Варіанти розрахунку ціни в ME49
Прапорці на екрані вибору ME49 перетворили Vendor1 з переможця на другого. Кожен з них змінює те, на чому базується рейтинг, тому знання їх запобігає дороговартісному неправильному тлумаченню.
| варіант | Що це додає до порівняння | Коли його використовувати |
|---|---|---|
| Включити знижки | Застосовує умови відсоткової та абсолютної знижки, що зберігаються в кожній комерційній пропозиції | Завжди, коли постачальники пропонують знижки на обсяг або дострокову оплату |
| Включно з витратами на доставку | Додає до вартості товару вартість перевезення, мита та інші умови доставки | Завжди для імпортних товарів або важких предметів, де переважають вантажні перевезення |
| Ефективна ціна | Визначає справжню собівартість одиниці продукції після всіх умов | Цифра, яка має визначити нагороду |
| Середнє котирування вартості | Додає контрольну лінію, що показує середнє значення для всіх пропозицій | Оцінка того, чи є ціна-переможець справді конкурентною |
| Мінімальна вартість котирування | Додає довідковий рядок, що показує найнижчу ціну за товар | Розділені нагороди, де різні постачальники виграють різні позиції |
| Відсоткова основа | Виражає кожну пропозицію у відсотках від довідкової ціни | Звітування керівництву про розбіжності між постачальниками |
Лінії середнього та мінімального значень – це рядки з посиланнями, а не постачальники. Вони ніколи не отримують нагороди; вони існують для того, щоб покупець міг бачити, наскільки далеко виграшна ставка знаходиться від загального поля.
Читання результатів та вибір постачальника
Ціна — найгучніший сигнал у списку порівняння, але не єдиний, і саме присудження контракту лише за найнижчою ціною є причиною того, що команди закупівель зрештою стикаються із затримками поставок.
Читайте список у такому порядку:
- Перевіряйте рейтинг за ефективною ціною, а не за ціною нетто. Перший пробіг звіту ранжується на основі первинної цитованої цифри. Тільки перерахований пробіг відображає фактичну виплату.
- Порівняйте із середнім значенням. Виграшна ставка, яка значно нижча за середню, заслуговує на ретельну увагу. Часто вона свідчить про іншу специфікацію, менший розмір упаковки або пропущену умову щодо перевезення вантажу.
- Перевірте дату поставки, яку зобов'язався продавець. Дешевша пропозиція, що надійшла із запізненням на два тижні, може бути непридатною для використання, і список порівняння не враховує це для вас.
- Розгляньте можливість розподілу нагород. Якщо в одному запиті цінової пропозиції є кілька матеріалів, рядок мінімальної вартості часто показує різних переможців для кожного товару. Ніщо не заважає прийняти одного постачальника для одного рядка, а іншого для наступного.
- Дивіться далі одного раунду. Оцінки постачальників, минулі показники своєчасності та історія якості не враховуються в ME49 і повинні вплинути на остаточне рішення.
Після прийняття рішення прийнята пропозиція підтверджується, а решта відхиляється. Продовжити вибір або відхилення котирування, після чого виграшні умови можуть перетікати в запис інформації про покупку і далі до purchase order.
