Як створити замовлення на закупівлю ME21N в SAP

Замовлення на закупівлю використовуються для низки процесів у закупівлях. Вони можуть використовуватися для внутрішніх закупівель (від одного заводу до іншого), зовнішніх закупівель товарів (пряме споживання або запас) і послуг. Він також може бути використаний для субпідрядних процесів, сторонніх і консигнаційних процесів. Обробка замовлення на купівлю показана на наступній схемі. Замовлення на купівлю можна створювати з посиланням на заявку на купівлю, запит пропозицій, цінову пропозицію, інше замовлення на купівлю, контракт, замовлення на продаж.

Як створити замовлення на купівлю

Замовлення на купівлю створюються за допомогою стандартної транзакції ME21N (Або ME21 – старий екземпляр транзакції).

Крок 1)

1. Введіть код транзакції ME21N.
2. Введіть постачальника.
3. Введіть номер матеріалу, який необхідно придбати.
4. Введіть кількість та одиницю виміру (необов’язково – система використовує UoM з інформаційного запису покупки).
5. Преса ENTER для підтвердження введених даних.

Позиція замовлення на купівлю тепер заповнюється інформацією з інформаційного запису про закупівлю та основних матеріалів у поєднанні з основними даними постачальника. Це можна побачити на кількох наступних екранах.

Дата доставки та чиста ціна заповнюються з інформації, наданої в основних даних.

На скріншоті нижче, Блоки 1 та 2 були заповнені з інформаційного запису покупки, а 3 було заповнено з основного постачальника.

Тексти за замовчуванням, заповнені основними даними запису інформації про покупку.

1. Текст замовлення на замовлення інформаційного запису – текст, заповнений з основного інформаційного запису.
2. Інформаційна записка – заповнюється з основного інформаційного запису.
3. Текст у цьому полі такий самий, як і в нашому інформаційному коді.

Крок 2)

1. Ви бачите, що замовлення на купівлю містить кілька вкладок на рівні заголовка. На вкладці «Статус» можна знайти інформацію про статус замовлення на купівлю.
2. У цьому блоці можна знайти загальний статус (Активний), а також підтвердження замовлення на купівлю (Ще не надіслано), статус доставки та статус рахунку-фактури.
3. Це інформація про кількість і вартість, замовлену кількість і вартість, доставлену кількість і вартість, кількість і вартість, які ще потрібно доставити, кількість і вартість у рахунках-фактурах і, нарешті, інформацію про початковий внесок.

Інші вкладки містять інформацію про організаційні дані, імпорт, додаткові дані, партнерів, зв’язок, адресу, тексти, умови, інформацію про доставку/рахунки.

Крок 3) Вкладка «Доставка/Рахунок» містить дані про умови оплати та умови торгівлі. Тут можна вставити умови оплати (наприклад, =D06 – оплата через 30 днів після доставки), умови торгівлі (у двох полях Інкотермс – наприклад EXW Wien).

Крок 4) Організаційні дані містять інформацію про організацію закупівель, групу закупівель і код компанії. За потреби ви можете вибрати іншу групу закупівель.

Інші вкладки

• In Conditions Ви можете знайти дані про ціни та умови на рівні заголовка.
• тексти вкладка використовується для підтримки текстів на рівні заголовка.
• Адреса містить дані адреси постачальника.
• Перейдіть на вкладку Додаткові дані на вкладці Ви можете знайти Збірний номер і реєстраційний номер ПДВ постачальника.

На рівні товару замовлення на придбання містить додаткову інформацію про елементи

• на розклад доставки ми можемо ввести потрібний графік доставки та кількість, яка має бути доставлена ​​на певну дату.

• Матеріальні дані вкладка містить інформацію про номер матеріалу постачальника, партію, партію постачальника, код EAN тощо. Деякі дані заповнюються з інформаційного запису покупки.
• на вкладка доставки, ви можете встановити відсотки допустимих відхилень доставки (надлишок і недостатність доставки), встановити статус доставки, налаштування залишку доставки та іншу інформацію.
• Рахунок-фактура вкладка містить інформацію про дані, пов’язані з рахунком-фактурою, і поле «Податок», яке слід заповнити, якщо це можливо (у нашому випадку податковий код V1 для обох предметів).
• Conditions вкладка використовується для визначення умов на рівні елемента.
• Адреса доставки – адресу нашої компанії, її можна змінити, якщо ми хочемо, щоб матеріал був доставлений в інше місце.

• Підтвердження вкладка містить дані, специфічні для контролю підтвердження елемента та індикатора відхилення.

Коли всі дані ще раз перевіряються на наявність помилок і вводяться правильно, ми можемо зберегти замовлення на купівлю.