Як створити замовлення на закупівлю ME21N в SAP

⚡ Розумний підсумок

Створення замовлення на купівлю ME21N у SAP стандартизує закупівлі для внутрішніх трансфертів, зовнішніх товарів, послуг, субконтрактівtracпроцеси постачання, сторонніх постачальників та консигнації. Цей посібник крок за кроком описує транзакцію ME21N, пояснює кожен заголовок та вкладку на рівні елемента, а також показує, як основні дані автоматично заповнюють кожне поле.

📋 Основне визначення: Замовлення на купівлю в SAP – це офіційний документ закупівлі, створений за допомогою транзакції ME21N, який фіксує зобов'язання щодо постачальника, матеріалу, кількості, ціни та поставки.
🔑 Угода Code: Використовуйте ME21N для сучасного екрана в стилі enjoy; ME21 — це застаріла версія, яка все ще доступна для сумісності.
📦 Вкладки заголовка: Керуйте статусом, умовами доставки/рахунку-фактури, організаційними даними, умовами, текстами, адресою та додатковими даними на рівні документа.
🧾 Вкладки рівня елементів: Ведення графіка поставок, даних про матеріали, допусків доставки, податкових кодів рахунків-фактур, умов, адреси доставки та контролю підтвердження для кожної позиції.
💾 Автоматизація основних даних: Запис інформації про закупівлю, основні дані матеріалів та основні дані постачальника автоматично заповнюють поля ціни, тексту, валюти та адреси, щоб зменшити кількість помилок ручного введення.

Детальніше

Що таке замовлення на купівлю в SAP?

Замовлення на купівлю в SAP – це офіційний документ про закупівлю, який підтверджує намір покупця придбати матеріали або послуги у постачальника на узгоджених умовах. Замовлення на купівлю використовуються в багатьох сценаріях закупівель: внутрішні закупівлі (з одного заводу на інший), зовнішні закупівлі товарів (пряме споживання або запаси) та послуги. Вони також призводять до субконтрактів.tracпроцеси постачання, сторонні та консигнаційні процеси. Кожне замовлення на купівлю може бути створено з нуля або з посиланням на існуючу заявку на купівлю, запит цінових пропозицій, котирування, інше замовлення на купівлю,tracт, або замовлення на продаж, що забезпечує можливість аудиту ланцюжка закупівель від початку до кінця.

Чому варто використовувати ME21N для створення замовлення на купівлю?

Транзакція ME21N — це сучасний екран у стилі «enjoy» для створення замовлень на купівлю, який став стандартним інтерфейсом для закупівель у SAPВибір ME21N замість застарілої транзакції ME21 надає покупцям єдиний екран із заголовками та областями товарів, навігацією по вкладках за допомогою перетягування та автоматичним заповненням основних даних.

Швидше введення даних: Заголовок, огляд елемента та детальна інформація про нього відображаються на одному екрані, що зменшує необхідність перемикання екранів.
Повторне використання основних даних: Дані записів постачальників, матеріалів та закупівель заповнюють документ автоматично, що знижує ризик друкарських помилок.
Краща перевірка: Поля стану відображають стани доставки, рахунку-фактури та підтвердження в момент збереження замовлення на придбання.
Довідкові документи: ME21N дозволяє копіювати з заявок,tracтехнічні умови, запити цінових пропозицій або старі замовлення на придбання всього за кілька кліків.

Як створити замовлення на купівлю в SAP ME21N

Замовлення на придбання створюються за допомогою стандартної транзакції ME21N (Або ME21, застаріла версія транзакції). Виконайте чотири кроки нижче, щоб створити, перевірити та зберегти повне замовлення на купівлю.

Крок 1) Введіть дані заголовка та елемента

Введіть код транзакції ME21N.
Введіть продавець.
Введіть номер матеріалу що потрібно придбати.
Введіть кількість та одиниця вимірювання (необов'язково — система використовує одиницю вимірювання з інформаційного запису про покупку).
Преса ENTER для підтвердження введених вами даних.

Команда Товар замовлення на придбання тепер заповнюється інформацією із запису інформації про закупівлю та основної дані матеріалу, а також основними даними постачальника. Це можна побачити на наступних кількох екранах.

Дата поставки та ціна нетто заповнюються на основі інформації, наданої в основних даних.

На скріншоті нижче блоки 1 та 2 були заповнені із запису інформації про покупку, тоді як блок 3 було заповнено з основної дані постачальника.

Тексти за замовчуванням, що заповнюються через основні дані запису інформації про закупівлю:

Текст замовлення на замовлення інформаційного запису — текст, заповнений з основного інформаційного запису.
Примітка до інформаційного запису — заповнюється з основного інформаційного запису.
Текст у цьому полі збігається з текстом, що зберігається в нашому інформаційному записі.

Крок 2) Revпереглянути вкладку «Стан»

Замовлення на купівлю містить кілька вкладок на рівні заголовка. На Статус вкладці ви можете знайти інформацію про поточний стан Замовлення на купівлю.
У цьому блоці ви можете знайти загальний статус (Активний), а також підтвердження замовлення на придбання (Ще не надіслано), статус доставки та статус рахунку-фактури.
У блоці стану також відображаються кількості та значення: замовлена кількість та значення, поставлена кількість та значення, кількість та значення, що ще не поставлені, кількість та значення у рахунку-фактурі, і, нарешті, інформація про авансовий платіж.

Інші вкладки заголовка містять інформацію про такі розділи: Організаційні дані, Імпорт, Додаткові дані, Партнери, Зв’язок, Адреса, Тексти, Умови та Налаштування доставки/рахунку-фактури.

Крок 3) Встановлення умов доставки та виставлення рахунку

Команда Доставка/Рахунок-фактура Вкладка містить дані про умови оплати та торгові умови. Тут ви можете ввести умови оплати (наприклад, =D06 — оплата через 30 днів після доставки) та торгові умови (у двох полях Інкотермс — наприклад, EXW Відень).

Крок 4) Налаштування організаційних даних

Команда Організаційні дані Вкладка містить інформацію про організацію-закупівлю, групу закупівель та код компанії. За потреби ви можете вибрати тут іншу групу закупівель.

Інші вкладки рівня заголовка

Команда Conditions Вкладка відображає дані про ціни та умови на рівні заголовка.
Команда тексти Клавіша табуляції використовується для зберігання текстів на рівні заголовка.
Команда Адреса містить дані адреси постачальника.
Команда Додаткові дані Вкладка містить колективний номер та реєстраційний номер ПДВ постачальника.

Вкладки на рівні товарів у замовленні на придбання

На рівні товару замовлення на купівлю містить додаткову інформацію про кожен рядок:

на Розклад доставки На вкладці ви можете ввести бажаний графік доставки та кількість товарів, які мають бути доставлені на кожну дату.

Команда Матеріальні дані Вкладка містить інформацію про номер матеріалу постачальника, партію, партію постачальника, код EAN та подібні атрибути. Деякі з цих даних заповнюються із запису інформації про покупку.
на Доставка На вкладці можна встановити відсотки допуску доставки (перевищення та недовищення), стан доставки, налаштування нагадування про доставку та інші параметри доставки.
Команда Рахунок-фактура Вкладка містить дані, пов’язані з рахунком-фактурою, та поле «Податок», яке необхідно заповнити, якщо це можливо (у нашому прикладі податковий код V1 для обох предметів).
Команда Conditions Клавіша табуляції використовується для визначення умов на рівні елемента.
Команда Адреса доставки За замовчуванням використовується адреса нашої компанії, але її можна змінити, якщо матеріал потрібно доставити в інше місце.

Команда Підтвердження Вкладка містить дані, що стосуються контролю підтвердження елемента та індикатора відхилення.

Після того, як усі дані будуть двічі перевірені на наявність помилок та введені правильно, збережіть Замовлення на купівлю, щоб зареєструвати його в SAP системи.

Поширені запитання

ME21N — це сучасна транзакція в стилі enjoy для створення замовлень на купівлю з заголовком та переглядом товару на одному екрані. ME21 — це застаріла транзакція, збережена для сумісності. SAP рекомендує ME21N, оскільки він пропонує кращу навігацію, перевірку та заповнення головними даними.

Так. ME21N підтримує створення Замовлення на купівлю з посиланням на заявку на купівлю, запит цінової пропозиції, котирування, інше Замовлення на купівлю тощо.tracт або замовлення на продаж. Це забезпечує можливість аудиту ланцюжка закупівель та повторно використовує дані про ціни, постачальників та матеріали, які вже були перевірені вище.

Три основні записи подають замовлення на купівлю: інформаційний запис купівлі надає ціни та тексти, основний запис матеріалу надає одиницю вимірювання та атрибути матеріалу, а основний запис постачальника надає адресу, умови оплати та значення за замовчуванням Інкотермс для документа.

Штучний інтелект оптимізує ME21N, прогнозуючи постачальників на основі минулих покупок, перевіряючи ціни на відповідність конвенціям.tracts, пропонуючи оптимальні дати доставки та виявляючи дублікати замовлень. Штучні пілоти також автоматично заповнюють повторювані поля та виявляють аномалії, перш ніж покупець зберігає замовлення на купівлю.

Так. Моделі штучного інтелекту порівнюють нові замовлення на придбання з історичними моделями, щоб виявити неправильні податкові коди, невідповідності Інкотермс, незвичайні кількості або відхилення цін. Ця перевірка перед затвердженням зменшує кількість повторної роботи, запобігає проблемам з дотриманням вимог і скорочує час від створення замовлення на придбання до відправлення постачальнику.