ME51N в SAPЯк створити заявку на закупівлю (ЗЗ)
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Створіть заявку на купівлю в SAP використовуючи транзакцію ME51N. Документ фіксує внутрішню потребу в матеріалі, містить тип документа та кількість, а після розблокування перетворюється на замовлення на купівлю.
Що таке заявка на закупівлю в SAP?
Заявка на закупівлю – це внутрішній документ, який вимагає від відділу закупівель закупити певну кількість матеріалу або послуги до заданої дати. Він нічого не зобов'язує постачальника. Він просто реєструє потребу та направляє її на затвердження.
Заявки надходять до системи двома шляхами. Планування, таке як MRP або планування на основі споживання, автоматично створює їх як пропозиції закупівель, а користувачі створюють їх вручну в ME51N, коли потреба виходить за межі циклу планування. Обидва шляхи створюють один і той самий тип документа та йдуть одним і тим самим шляхом випуску.
Три атрибути визначають поведінку документа:
- Тип документа: NB – це стандарт, що постачається. Існують інші для субкондиціонерівtracтування та переміщення запасів, кожне з яких має власний діапазон номерів та вибір поля.
- Категорія призначення облікового запису: Пусте поле для запасів матеріалів. Такі категорії, як центр витрат або актив, використовуються, коли товар споживається безпосередньо, а не поміщається на склад.
- Стратегія випуску: Визначається на основі значення, заводу та групи матеріалів. Заявку, що підлягає стратегії, неможливо конвертувати, доки не буде встановлено кожен код деблокування.
Конфігурація фону для цих полів розглядається в огляд закупівель та заявок на придбанняЦя сторінка зосереджена на самій транзакції створення.
Створіть заявку на купівлю в SAP
Створення заявки на закупівлю можна зробити в t-code ME51N (або старішу версію ME51 – не рекомендовано) і є простим процесом.
- Виконати ME51N транзакція.
- Тип документа заявки на закупівлю: NB – стандарт.
- Визначення джерела: УВІМК. або ВИМК.
- Заголовок.
- Матеріальна : номер матеріалу.
- Кількість і UoM.
- Місце зберігання: в якому зберігається матеріал.
- Продавець: автоматично визначається за допомогою визначення джерела – номер поля 3.
- Tracking номер: розглянуті в попередніх темах, бажане значення можна ввести вручну.
- Ціна оцінки: скопійовано з основних даних матеріалів, якщо вони там зберігаються, якщо ні, необхідно ввести вручну (якщо це поле не встановлено як необов'язкове).
На екрані вище показано пронумеровані поля в огляді товарів. Після введення потрібної інформації в поля ми можемо зберегти дані транзакції.
Рядок стану підтверджує номер заявки, призначений з діапазону номерів вибраного типу документа.
💡 Порада: Натисніть кнопку «Перевірити» перед збереженням. Це підтверджує призначення рахунку, дату поставки та джерело постачання за один прохід, що швидше, ніж виявлення відсутнього запису після того, як номер документа вже призначено.
Ключові поля на екрані ME51N
Екран ME51N розділений на заголовок, огляд елементів та вкладки з детальною інформацією про елементи. У таблиці нижче пояснюються записи, які найчастіше викликають повідомлення про помилку.
| Поле | Область | Мета | Обов'язковий? |
|---|---|---|---|
| Тип документа | Header | Вибирає діапазон чисел, вибір поля та стратегію випуску | Так |
| Визначення джерела | Header | дозволяє SAP запропонувати постачальника зі списку джерел,tract або інформаційний запис | Немає |
| Матеріальна | пункт | Пов’язує елемент з основними даними та описом і одиницею за замовчуванням | Ні, якщо вказано короткий текст та групу матеріалів |
| Кількість та одиниця | пункт | Кількість попиту; одиниця за замовчуванням з основної записи матеріалу | Так |
| Дата поставки | пункт | Дата, коли матеріал потрібен; зрушує планування у зворотний бік | Так |
| Завод | пункт | Місце отримання; контролює, які основні дані застосовуються | Так |
| Місце зберігання | пункт | Де матеріал буде зберігатися після отримання | Немає |
| Ціна оцінки | Деталі товару | Очікуване значення, що використовується для визначення стратегії випуску | Так, якщо не налаштовано як опціональний варіант |
| Вимога tracчисло короля | Деталі товару | Ключ вільного тексту, що посилається на пов'язані документи для звітності | Немає |
| Категорія призначення облікового запису | пункт | Пусте для запасів; K, F або A для безпосереднього споживання | умовний |
Якщо матеріал не має основного запису, залиште поле матеріалу порожнім і надайте короткий текст, а також групу матеріалів. Це стандартний спосіб для послуг та одноразових закупівель витратних матеріалів.
Транзакція заявки на придбання Codeта наступні кроки
Створення – це одна транзакція в довгому ланцюжку. Наведені нижче коди охоплюють весь процес від введення заявки до конверсії.
| Угода Code | Мета |
|---|---|
| ME51N | Створити заявку на закупівлю |
| ME52N | Зміна заявки; зміна поля, що стосується стратегії, скидає випуск |
| ME53N | Відображення заявки в режимі лише для читання |
| ME54N | Індивідуальне видання заявки |
| ME55 | Колективне видання кількох заявок |
| ME5A | Відображення списку заявок за матеріалом, заводом або замовником |
| ME57 | Призначте джерело та обробіть заявку інтерактивно |
| ME58 | Створення замовлень на придбання для заявок, які вже містять джерело |
| ME59N | Автоматичне створення замовлення на придбання як фонове завдання |
Після видачі заявка готова до наступного етапу. Продовжуйте перетворення заявки на замовлення на купівлюабо підтримувати список джерел спочатку, якщо визначення джерела нічого не дало. Ширший контекст доступний по всьому SAP Підручник з ММ серії.
