ME11: Як створити інформаційний запис про покупку в SAP
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Записи інформації про покупку в SAP пов'язати певний матеріал із постачальником, зберігаючи ціни, умови, дані про доставку та допуски. Транзакція ME11 створює їх, надаючи відділу закупівель точні значення за замовчуванням для кожного замовлення на купівлю, оформленого проти цього постачальника та матеріалу.
Інформаційний запис про покупку
Інформаційні записи закупівель – це інформація про умови закупівлі певного матеріалу у постачальника. Вони зберігаються в комбінації постачальник/матеріал і можуть містити дані про ціни та умови, ліміти перепоставки та недопоставки, заплановану дату постачання, період доступності.
Види закупівлі в інформаційному записі
-
Standard
Стандартний інформаційний запис містить інформацію для стандартних замовлень на купівлю. Інформаційні записи можна створювати для матеріалів і послуг з основними записами та без них.
-
Підконтурtracдзвін
СубконtracЗапис інформації про Tor містить інформацію про замовлення для субконтрактуtracт замовлень. Наприклад, якщо ви підконtracскладання компонента, підконtracІнформаційний запис Tor включатиме дані постачальника (субконтракт)tracціна (тор) за складання компонента.
-
Трубопровід
Інформаційний запис трубопроводу містить інформацію про товар постачальника, який постачається через трубопровід або труби (наприклад, нафта чи вода) або подібними засобами (наприклад, електрика через мережу). Інформаційний запис містить ціну постачальника за використання таких товарів покупцем («конвеєрне вилучення»). Ви можете зберігати ціни на зняття/використання для різних періодів дії.
-
Консигнація
Інформаційний запис консигнації містить інформацію про матеріал, який постачальники зберігають доступними за власний кошт на території замовника. Інформаційний запис містить ціну постачальника для вилучення замовником із консигнаційного запасу. Як і у випадку з інформаційним записом трубопроводу, ви можете зберігати ціни протягом різних періодів дії.
Як створити інформаційний запис про покупку
Інформаційні записи про закупівлю можна створити для кожного типу закупівлі та обробляти за допомогою коду транзакції ME11.
Крок 1)
- Введіть транзакцію ME11 у командному рядку.
- Ключем для створення інформаційного запису є комбінація Постачальник/Матеріал. Ви можете ввести закупівельну організацію та/або завод.
- Вам необхідно вибрати інформаційну категорію для потрібного типу закупівлі. Прес ENTER , щоб перейти до наступного екрана.
Крок 2) Тут ви надаєте інформацію про Інформаційний запис Загальні дані.Ця інформація зберігається для всіх типів закупівель (зберігається лише один раз і назавжди: Стандартні, Субконтрактні)tracтинг, трубопровід, консигнація), а також найважливіші поля:
- Нагадування 1, 2, 3: ці три поля вказують на залишки, які будуть видані постачальнику. Від’ємне значення вказує на те, що постачальник має бути перед датою пропозиції або доставки.
- Продавець мат. Немає: Номер матеріалу, який використовується постачальником для цього матеріалу.
- Група матеріалів постачальника: група матеріалів, яку використовує постачальник для цього матеріалу.
- Продавець: Ім'я контактної особи.
- Телефон: номер телефону контактної особи або постачальника
- Договір повернення: це може вказувати, чи можливе повернення товарів і чи є доступні відшкодування.
- Одиниця замовлення: одиниця, в якій цей матеріал замовляється постачальником.
- Категорія сертифіката: тип сертифіката, виданого постачальником, який стосується цього матеріалу.
- Країна народження: країна виробництва цього матеріалу.
Після введення всіх бажаних даних ми можемо натиснути кнопку Придбати. Орг. Дані 1 передаються на екран для введення інформації, що залежить від закупівельної організації.
Крок 3) Цей перегляд ведеться окремо для кожного типу закупівлі. Ми вибрали стандартний тип закупівлі, і ми можемо заповнити тут кілька відповідних полів.
- Запланований час доставки: час за замовчуванням у днях, на які планується доставка матеріалу.
- Група закупівель: група закупівель, згадана в основних уроках матеріалу.
- Стандартна кількість: стандартна закупівельна кількість матеріалу.
- Мінімальна кількість: не дозволяйте закупівлю в кількості, меншій за вказану тут.
- Максимальна кількість: ми не хочемо купувати більше цієї кількості за раз.
- Ціна нетто: чиста ціна матеріалу за одиницю закупівлі.
- Інкотермс: умови торгівлі та доставки.
Крок 4) Натисніть кнопку Умови.
Наступний екран використовується для збереження умов ціноутворення, і, як ви бачите, ціна, яка була введена на попередньому екрані, була перенесена на цей екран.
- Тип умови: у цьому полі можна ввести тип умови.
- Сума за одиницю: у ці 4 поля ви можете ввести суму та одиницю суми (наприклад, 2.800 євро) і кількість, для якої ця сума дійсна (1 PAL).
- Діє з.
- Діє до. Поля 3 і 4 представляють період дії умови(ів). Це означає, що ця умова діє з 10.05.2013. до 31.12.9999р. (нескінченна майбутня чинність).
Крок 5) Стандартні тексти для цієї комбінації матеріалу/постачальника можна визначити в поданні Тексти інформаційного запису закупівлі.
- Ви можете ввести примітку інформаційного запису в ці п’ять рядків, і вона буде активною лише в тому випадку, якщо буде встановлено прапорець для примітки інформаційного запису.
- Така сама логіка, як і в попередньому, за винятком того, що це стандартний текст позиції, який буде скопійовано до позиції замовлення на придбання.
Після того, як ви введете всю необхідну інформацію про нашу комбінацію матеріал/постачальник, ви можете зберегти дані транзакції, і вам буде запропоновано інформацію про номер інформаційного запису про закупівлю, призначений нашому інформаційному запису. Ми можемо використовувати його для подальшого використання для редагування або відображення нашого запису.
Тепер ми можемо налаштувати інші три інформаційні записи типу закупівлі, які потрібно підтримувати лише на екрані Purchase Organization data 1.
