ME23N в SAPЗамовлення на придбання послуги (замовлення на придбання)

Що таке замовлення на закупівлю послуг?

Замовлення на придбання послуг вводяться для послуг, які закуповуються всередині або ззовні. Ці замовлення на купівлю відрізняються від стандартних, оскільки для них не потрібна товарна квитанція, оскільки в них немає запасів. Окрім цього, є кілька невеликих відмінностей у створенні замовлення на замовлення. По-перше, це тип документа для цих наказів. Це має бути FO – Framework Order. Щоб придбати послугу безпосередньо для центру витрат, ми дотримуватимемося наведеної нижче процедури.

Крок 1) Перейти до транзакції ME21N.

1. Виберіть тип документа FO – Рамкове замовлення.
2. Виберіть постачальника.
3. Виберіть початок терміну дії для PO.
4. Виберіть категорію призначення рахунку – K і категорія товару – D.
5. Введіть опис послуги.
6. Введіть кількість та одиницю виміру.
7. Введіть ціну послуги (наприклад, 900 євро за 1 AU – одиниця активності).

Крок 2) На рівні елемента є кілька полів, які потрібно підтримувати, щоб створити дійсне замовлення на замовлення на послугу. На вкладці «Послуги» введіть інформацію про свою послугу, кількість і ціну.

Вам може бути запропоновано інформацію про призначення облікового запису.

Крок 3) Тут ви можете ввести Основний рахунок (це буде запропоновано в більшості випадків), і центр витрат для визначення вартості послуги.

1. Основний рахунок.
2. Центр витрат.

Крок 4) На вкладці Ліміти можна ввести ліміт для незапланованих послуг. Очікувана вартість, яку послуги не повинні перевищувати.

Крок 5) Тепер виберіть вкладку «Доставка» та зніміть прапорець «Надходження товару». Послуги не мають товарний чек оскільки вони не мають відношення до управління запасами (у них немає запасів).

Крок 6) На вкладці «Призначення облікового запису» відображається інформація, яку ми попросили ввести у спливаючому вікні. Якщо вас не запитують у спливаючому вікні, ви можете ввести інформацію тут.

Крок 7) Нам не потрібне місце зберігання для нашого товару, оскільки воно не відповідає наявності.

Ви можете зберегти зміни та отримати номер документа.

Доступ до режиму зміни та відображення здійснюється за допомогою тих самих транзакцій, що й для стандартного purchase order, ME22N та ME23N.

Пояснення категорії позицій D та призначення рахунку K

Ці два поля з однією літерою виконують більшу частину роботи в замовленні на обслуговування, і введення неправильної комбінації є звичайною причиною, чому вкладка «Послуги» ніколи не з’являється.

Категорія товару D – Послуги. Налаштування D повідомляє SAP Найменування описує роботу, а не матеріал. Відразу змінюються три речі: вкладка «Послуги» стає доступною для введення окремих рядків послуг, вкладка «Ліміти» стає доступною для незапланованих робіт, а керування запасами для найменування вимикається.

Категорія консигнації рахунків K – Центр витрат. Оскільки послуга споживається в момент її виконання, вона ніколи не потрапляє на склад і, отже, не має рахунку запасів для проведення. K спрямовує витрати до центру витрат і вимагає рахунок головного рахунку. Інші категорії обслуговують різних отримувачів:

• K – Центр витрат: Рутинні послуги, такі як технічне обслуговування, прибирання та консультації.
• F – Порядок: Робота, що належить до внутрішнього замовлення або замовлення на технічне обслуговування.
• П – Проєкт: Послуги, що стягуються з елемента WBS у системі проектів.
• А – Актив: Робота, капіталізована на основі основних засобів, а не віднесена на витрати.

Парування має значення. Категорія товарів D без категорії призначення рахунку залишається SAP без одержувача витрат, і замовлення не може бути збережено. Основні дані центру витрат розглядаються в створення центру витрат.

Чим відрізняється замовлення на обслуговування від стандартного замовлення на придбання

Більша частина екрана ME21N виглядає знайомою, але шість поведінкових параметрів змінюються після використання елемента категорії D.

Термін дії замовлення на придбання FO робить його фреймворком. Послуги за ним можуть бути неодноразово відкликані, доки не мине термін дії або не буде вичерпано лімітне значення.

Аркуш реєстрації послуг: Підтвердження отриманих послуг

Наведена вище стаття завершується збереженням замовлення, але саме замовлення нічого не зобов'язує для бухгалтерського обліку. Оскільки немає товарного надходження, саме в обліковому записі реєструється фактично виконана робота, і витрати розкриваються. Пропустити.ping це залишає рахунок-фактуру без жодних підстав для зіставлення.

1. Відкрити транзакцію ML81N. Введіть номер замовлення на придбання послуги та, якщо замовлення має кілька рядків, товар, який потрібно підтвердити.
2. Створіть новий аркуш входу. Напишіть короткий текст, що описує період або виконану роботу, наприклад, місяць, за який виставляється рахунок.
3. Впровадити заплановані послуги. Використайте «Вибір послуги», щоб вибрати рядки, вже вказані в замовленні, а потім введіть фактично поставлену кількість. Часткове підтвердження є звичайним явищем для рамкового замовлення.
4. За потреби додайте незаплановані послуги. Роботи, не передбачені на момент оформлення замовлення, вносяться безпосередньо до аркуша введення. Загальна сума перевіряється на відповідність загальному ліміту та відхиляється, якщо перевищує його.
5. Перевірте призначення рахунку. Центр витрат та рахунок основної книги за замовчуванням визначають позицію замовлення та можуть бути розділені між кількома одержувачами, якщо робота була виконана кількома відділами.
6. Прийміть вступний лист. Прийняття – це момент проведення витрат. Це створює документ про матеріали та бухгалтерський документ, який дебетує центр витрат і кредитує розрахунковий рахунок GR/IR, точно так само, як це робиться з надходженням товарів для матеріалу.

Прийняття може підлягати власній стратегії випуску, і в цьому випадку ML85 обробляє колективний випуск до проведення витрат. Тільки після прийняття перевірка рахунку-фактури знаходить кількість, що відповідає вимогам, і будь-яке відхилення блокує документ, доки хтось не зможе його знайти. виписати рахунок-фактуруПов’язані матеріали викладено по всьому SAP Підручник з ММ серії.

Поширені запитання