Замовлення на закупівлю послуги в SAP: ME23N

Що таке замовлення на закупівлю послуг?

Замовлення на придбання послуг вводяться для послуг, які закуповуються всередині або ззовні. Ці замовлення на купівлю відрізняються від стандартних, оскільки для них не потрібна товарна квитанція, оскільки в них немає запасів. Окрім цього, є кілька невеликих відмінностей у створенні замовлення на замовлення. По-перше, це тип документа для цих наказів. Це має бути FO – Framework Order. Щоб придбати послугу безпосередньо для центру витрат, ми дотримуватимемося наведеної нижче процедури.

Крок 1) Перейти до транзакції ME21N.

1. Виберіть тип документа FO – Рамкове замовлення.
2. Виберіть постачальника.
3. Виберіть початок терміну дії для PO.
4. Виберіть категорію призначення рахунку – K і категорія товару – D.
5. Введіть опис послуги.
6. Введіть кількість та одиницю виміру.
7. Введіть ціну послуги (наприклад, 900 євро за 1 AU – одиниця активності).

Крок 2) На рівні елемента є кілька полів, які потрібно підтримувати, щоб створити дійсне замовлення на замовлення на послугу. На вкладці «Послуги» введіть інформацію про свою послугу, кількість і ціну.

Вам може бути запропоновано інформацію про призначення облікового запису.

Крок 3) Тут ви можете ввести Основний рахунок (це буде запропоновано в більшості випадків), і центр витрат для визначення вартості послуги.

1. Основний рахунок.
2. Центр витрат.

   

Крок 4) На вкладці Ліміти можна ввести ліміт для незапланованих послуг. Очікувана вартість, яку послуги не повинні перевищувати.

Крок 5) Тепер виберіть вкладку «Доставка» та зніміть прапорець «Надходження товару». Послуги не мають товарний чек оскільки вони не мають відношення до управління запасами (у них немає запасів).

Крок 6) На вкладці «Призначення облікового запису» відображається інформація, яку ми попросили ввести у спливаючому вікні. Якщо вас не запитують у спливаючому вікні, ви можете ввести інформацію тут.

Крок 7) Нам не потрібне місце зберігання для нашого товару, оскільки воно не відповідає наявності.

Ви можете зберегти зміни та отримати номер документа.

Доступ до режиму зміни та відображення здійснюється за допомогою тих самих транзакцій, що й для стандартного purchase order, ME22N та ME23N.