Як створити обліковий запис GL у SAP (FS00 T Code in SAP)

⚡ Розумний підсумок

Загальне Ledger рахунки в SAP – це основні записи, створені з кодом транзакції FS00, які класифікують кожну фінансову проводку, а в цій статті також розглядається, як відображати зміни, блокувати та видаляти рахунок основної книги в модулі FICO.

🗂️ Транзакція FS00: FS00 централізовано створює, відображає, змінює, блокує та видаляє рахунок головної книги.
📘 Тип рахунку: Кожен рахунок встановлюється як балансовий рахунок або рахунок прибутків і збитків.
🗃️ Група облікових записів: Група облікових записів контролює діапазон номерів та стан полів нового облікового запису.
🔎 Зміни відображення: Транзакція FS04 показує старі та нові значення кожного зміненого поля облікового запису.
🚫 Блокувати або видаляти: FS00 може блокувати публікації в обліковому записі або позначати його для видалення після його виведення з експлуатації.
🤖 Допомога AI: SAP Джоуль та машинне навчання допомагають створювати облікові записи та позначати дублікати або неправильно класифіковані записи.

Детальніше

Що таке генерал Ledger Обліковий запис у SAP?

Генерал Ledger Рахунок (головна книга) – це головний запис, який класифікує та зберігає кожну фінансову проводку в SAP ФІ. Кожен рахунок належить до плану рахунків та групи рахунків, і він створюється та ведеться з кодом транзакції FS00.

Рахунки основного рахунку поділяються на балансові рахунки та рахунки прибутків і збитків (P&L), які разом утворюють структуру, що використовується для складання фінансової звітності.

Навіщо створювати рахунки G/L у SAP?

Кожна проводка у фінансовому обліку потребує рахунку основної книги для запису дебету або кредиту. Без належних рахунків неможливо провести транзакції та створити звіти, тому основні дані рахунків є основою модуля FICO.

FS00 також дозволяє вам підтримувати повний життєвий цикл облікового запису: створювати його, відображати зміни для аудиту та блокувати або видаляти його, коли він більше не потрібен.

Як створити нового генерала Ledger Акаунт

Крок 1) Введіть транзакцію FS00 у SAP командний рядок і натисніть «Виконати».

На екрані редагування рахунку основної книги:

Введіть номер головного рахунку.
Введіть компанію Code.
Натисніть кнопку Створити.

Примітка, SAP надає можливість створити рахунок основної книги з посиланням на інший рахунок основної книги, що розглядається далі в цій статті.

Крок 2) На наступному екрані:

Введіть групу облікових записів.
Відповідно до типу рахунку основної книги виберіть один із Звіт про прибутки та збитки Акц або Балансовий рахунок радіо-кнопка.
Перейдіть на вкладку Короткий текст У полі введіть короткий опис нового рахунку основної книги.
Перейдіть на вкладку Довгий текст рахунку основної книги введіть детальний опис.

Крок 3) Натисніть на Створити/Банк/Відсотки .

Крок 4) У групі статусів полів виберіть групу статусів полів головної книги.

Крок 5) Натисніть кнопку «Зберегти». Створено новий рахунок основної книги.

	№1 НАЙКРАЩИЙ ЗАГАЛЬНИЙ РЕЗУЛЬТАТ 9.8/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ Почати безкоштовно	9.5/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ Відвідайте Xero	9.3/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ Відвідайте Paychex
Best For	ERP для роздрібної торгівлі та дистрибуції	Онлайн бухгалтерія	Заробітна плата та кадри
Основна особливість	✓POS, інвентаризація та бухгалтерія в одному	✓Виставлення рахунків та звірка банківських рахунків	✓Обробка заробітної плати та подання податкової звітності
Також включає	✓Хмарні та мобільні додатки	✓1,000+ додатків інтеграції	✓Переваги адміністрації
Безкоштовна пробна	30-денна безкоштовна пробна версія	30-денна безкоштовна пробна версія	Отримайте безкоштовне котирування
	Почати безкоштовно	Відвідайте Xero	Відвідайте Paychex

Якщо ви вирішите створити новий SAP Рахунок основної книги з посиланням на шаблон:

Крок 1) Введіть номер довідкового рахунку головного рахунку та назву компанії.

Крок 2) Змініть короткий текст і довгий текст головного рахунку.

Крок 3) Перевірте іншу інформацію щодо типу/Descriptвкладки «іон» та «Створити/Банк/Відсотки».

Крок 4) Натисніть кнопку «Зберегти», щоб створити рахунок основної книги.

Як відобразити зміни в головному обліковому записі

Крок 1) Введіть транзакцію Code FS04 у SAP Командне поле.

Крок 2) На наступному екрані введіть наступне:

Введіть номер головного рахунку.
Введіть компанію Code.

Крок 3) На наступному екрані виберіть поле зі списку змінених полів.

Крок 4) На наступному екрані буде згенеровано список із новим та старим значенням поля.

Як заблокувати або видалити обліковий запис основної книги

Крок 1) Введіть транзакцію Code FS00 у SAP Командне поле.

Крок 2) На наступному екрані:

Введіть рахунок основної книги, який потрібно заблокувати або видалити.
Введіть компанію Code.

Для блокування

Крок 3) Натисніть кнопку «Блокувати».

Крок 4) На наступному екрані ви побачите параметри блокування для рахунків основної книги.

Для видалення

Крок 5) Натисніть кнопку «Позначити для видалення».

Крок 6) На наступному екрані ви побачите опції видалення для рахунків основної книги.

Поширені запитання

FS00 централізовано веде рахунок Головної книги, охоплюючи як план рахунків, так і перегляди балансової системи. FSP0 веде лише сегмент плану рахунків, а FSS0 веде лише сегмент балансової системи рахунку.

Блокування негайно зупиняє подальші публікації в обліковому записі, зберігаючиping його дані. Позначення для видалення позначає обліковий запис таким чином, щоб його було видалено під час наступного запуску реорганізації, за умови, що не залишилося даних про транзакції або залежностей.

Рахунок узгодження – це спеціальний рахунок основної книги, який пов’язує допоміжну книгу, таку як клієнти або постачальники, з головною книгою. Проведення в допоміжній книзі автоматично оновлюють рахунок узгодження, зберігаючиping обидві книги обліку збалансовані.

Так. SAP Joule, генеративний ШІ-копілот у S/4HANA Cloud, може створювати основні дані облікових записів, пропонувати групи облікових записів та статус полів, а також відповідати на запитання FS00, допомагатиping Консультанти створюють головні рахунки швидше з меншою кількістю помилок.

Машинне навчання порівнює нові запити на рахунки з існуючими основними даними, позначає ймовірні дублікати та перевіряє, чи відповідає класифікація балансу або звіту про прибутки та збитки схожим рахункам. Цей інтелектуальний перегляд покращує якість даних у плані рахунків.