Як підготувати баланс із пробного балансу з прикладом
Міа Янг
Що таке балансовий звіт?
Баланс намагається показати, скільки коштує бізнес варто. Це робиться шляхом ілюстрації вартості чистих активів підприємства.
Для цього наш баланс відображає різницю між активами та пасивами підприємства. Ця різниця відома як чисті активи підприємства і вважається «вартістю» бізнесу. Очевидно, що кожен успішний власник бізнесу хоче зібрати якомога більше чистих активів!
Як скласти балансовий звіт із пробного балансу
Ось кроки, щоб скласти баланс із пробного балансу
- Крок 1) Вихідні документи
- Крок 2) Журнали
- Крок 3) Ledgers
- Крок 4) Коригування дня балансу
- Крок 5) Пробний баланс
- Крок 6) Звіт про прибутки та збитки
- Крок 7) Баланс
Приклад пробного балансу
Щоб створити наш баланс, нам знадобляться інші розділи нашого Пробний баланс – Активи, зобов’язання, власний капітал і креслення. Швидко подивіться на них.
| ПРОБНИЙ БАЛАНС ДЛЯ ПЕКАРНІ (НАЗВА) СТАНОМ (СЬОГОДНІШНЯ ДАТА) | |
|---|---|
| ДЕБЕТОВА СТОРОНА | КРЕДИТНА СТОРОНА |
| Активи | Зобов'язання |
| Банківські 21,650 XNUMX доларів | Кредит 9,000 доларів |
| Комп'ютер 1,500 доларів | Магазин автомобілів Джона 3,000 доларів |
| Машина 3,000 доларів | Накопичена амортизація 400 дол |
| iPhone 500 доларів | Оподаткування $675 |
| Духовка 500 доларів | |
| Витрати | Revмісце проведення |
| Суміш для тортів 3,000 доларів | Продажі $7,000 XNUMX |
| Витрати на відсотки 1,000 доларів США | |
| Вартість телефону 300$ | |
| Вартість ремонту 50$ | |
| Амортизація 400 дол | |
| Податкові витрати $675 | |
| Креслення | Власний капітал |
| Креслення 1,000 дол | Власний капітал 15,000 XNUMX доларів США |
| Баланс 34,400 XNUMX доларів США | Баланс 34,400 XNUMX доларів США |
Давайте подивимось на ці цифри:
Активи
- Банківські 24,150 XNUMX доларів
- Комп'ютер 1,500 доларів
- Машина 3,000 доларів
Зобов'язання
- Кредит 9,000 доларів
- Магазин автомобілів Johns 3,000 доларів
- Оподаткування $675
- Накопичена амортизація $400
Власний капітал
- Власний капітал 15,000 XNUMX доларів США
- Креслення 1,000 дол
Нам також потрібно буде знати наші чистий дохід за рік, який ми знаємо з нашого звіту про прибутки та збитки, який є $ 1,575. Гаразд, це вся інформація, яка нам потрібна. Давайте розпочнемо. Основний формат бухгалтерського балансу:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Використовуючи дані з нашого пробного балансу, просто заповніть порожні поля в балансі нижче. Зауважте, що існує два формати: формат «T» і формат списку. Обидва формати широко використовуються, і це просто різні методи відображення однієї інформації.
| БАЛАНС ДЛЯ ПЕКАРНІ (НАЗВА) СТАНОМ НА (СЬОГОДНІШНЯ ДАТА) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Активи | Зобов'язання | ||||
| Банк | $21,650 | Позика | $9,000 | ||
| комп'ютер | $1,500 | Автомагазин Джона | $3,000 | ||
| духова шафа | $2,000 | Оподаткування | $675 | ||
| iPhone | $500 | ||||
| Автомобіль за вирахуванням накопиченої амортизації | $2,600 | ||||
| Сукупні активи | $28,250 | Загальні пасиви | $12,675 | ||
| Власний капітал | |||||
| Власний капітал на початок року | $15,000 | ||||
| Мінус: малюнки | $1,000 | ||||
| Плюс: чистий прибуток після сплати податків | $1,575 | ||||
| Власний капітал на кінець року | $15,575 | ||||
| Усього: | $28,250 | Усього: | $28,250 | ||
| БАЛАНС ДЛЯ ПЕКАРНІ (НАЗВА) СТАНОМ НА (СЬОГОДНІШНЯ ДАТА) | |||
|---|---|---|---|
| Власний капітал | |||
| Власний капітал на початок року | $15,000 | ||
| Мінус: малюнки | $1,000 | ||
| Плюс: чистий прибуток після сплати податків | $1,575 | ||
| Власний капітал на кінець року | $15,575 | ||
| Представлено: | |||
| Активи | |||
| Банк | $21,650 | ||
| комп'ютер | $1,500 | ||
| духова шафа | $2,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Автомобіль за вирахуванням накопиченої амортизації | $2,600 | ||
| Сукупні активи | $28,250 | ||
| Less: Пасиви | |||
| Позика | $9,000 | ||
| Автомагазин Джона | $3,000 | ||
| Оподаткування | $675 | ||
| Загальні пасиви | $12,675 | ||
| ЧИСТІ АКТИВИ (загальні активи мінус загальні зобов’язання) | $15,575 | ||
ЧУДОВО! Ми щойно завершили наш баланс.
Як читати баланс
Дозвольте мені зазначити кілька цікавих речей про це.
1. Зверніть увагу на Власний капітал у верхній частині звіту баланси з чистими активами внизу звіту. Вони обидва коштують 15,575 XNUMX доларів. Ось де термін Balance Лист походить з. Якщо ваш баланс не збалансований, у вас проблема!
2. Зверніть увагу, як змінився ваш власний капітал. Тепер це 15,575 15,000 доларів, хоча ви вклали в бізнес лише XNUMX XNUMX доларів, а це була початкова сума. Це тому, що ви зробили a прибутку. Як власник, цей прибуток належить вам! Щороку будь-який прибуток, який ви отримуєте, переноситься до розділу «Власний капітал» балансу. Якщо ви працюєте в бізнесі протягом десяти років, то десять років прибутку буде накопичено у вашому власному капіталі. Подумайте про власний капітал як про суму, яку вам заборгував бізнес, тому щоразу, коли ви отримуєте прибуток, він ваш! О, яка радість бути власником бізнесу!
3. Ваш власний капітал збільшився лише на 575 доларів США, навіть якщо ви отримали 1,575 доларів США прибутку. Чому так? Це тому, що ви взяли 1,000 доларів Креслення протягом року. Це означає, що хоча прибуток у розмірі 2,250 доларів США належить вам, ви вже отримали з нього 1,000 доларів США. Власники повинні бути обережними, щоб не забирати так багато Креслення що їхній власний капітал падає нижче нуля.
Ось так друзі! Ми розпочали наш бізнес, записали всі наші транзакції, підготували список журнальних записів, внесли їх до наших бухгалтерських книг, взяли наші бухгалтерські баланси в пробний баланс і, нарешті, склали звіт про прибутки та збитки та баланс!
Це процес бухгалтерського обліку в дії, і тепер у нас є два ключових звіти, які надають цінну інформацію та дозволяють нам покращити фінансові рішення.
Ми трохи поговоримо про це в наступному посібнику.
