Як підготувати пробний баланс із прикладом

Що таке пробний баланс?

Пробний баланс – це, як випливає з назви, таблицю, у якій ми розміщуємо всі наші дебетові рахунки та всі наші кредитні рахунки, щоб побачити, чи вони збалансовані чи ні.

Пробний баланс важливий, оскільки він діє як зведення всіх наших рахунків. Подивившись на наш пробний баланс, ми можемо одразу побачити баланс нашого банку, баланс нашого кредиту, баланс нашого власника. Насправді ми можемо відразу побачити баланс кожного окремого рахунку в нашому бізнесі.

Чому пробний баланс важливий?

Ну, як ви знаєте, бухгалтерський облік/бухгалтерський облік - це все про балансування. Бухгалтерське рівняння має бути збалансованим, кожна транзакція має бути збалансована, наші дебети та кредити мають бути збалансовані тощо.

Пробний баланс — це детально викладене бухгалтерське рівняння нашого бізнесу. Ліворуч (дебетова сторона) відображаються наші активи, витрати та креслення, а праворуч (кредитна сторона) наші зобов’язання, дохід і капітал власника. Ми можемо все чітко бачити і переконатися, що все збалансовано.

Пробний баланс говорить нам, що ми зробили все можливе журналів і бухгалтерські книги правильно. він каже: «Усі ваші транзакції за рік введено, і все виглядає правильно!»

Як ви вже могли здогадатися, у реальному світі пробні баланси не завжди балансуються з першого разу. Як і в будь-якій іншій справі, трапляються людські помилки, і десь на цьому шляху хтось, імовірно, ввів невірний журнал або неправильно обробив бухгалтерську книгу. Тому на етапі пробного балансу бухгалтери та бухгалтери часто змушені повертатися назад і переглядати ваучери, журнали та бухгалтерські книги, щоб знайти помилки та повернути рахунки до балансу. Це свідчить про важливість створення пробного балансу в першу чергу – це повідомляє користувачеві, що рівняння бухгалтерського обліку виведено з балансу, і це потрібно виправити, перш ніж продовжувати роботу.

Підготовка пробного балансу є останнім етапом обробки даних – після цього ми можемо почати складати нашу фінансову звітність!

Формула пробного балансу

Формула пробного балансу така загальні дебети = загальні кредити.

Як підготувати пробний баланс

Перш за все, ми беремо всі залишки з наших бухгалтерських книг і вносимо їх у нашу таблицю пробного балансу. Запам’ятайте рівняння бухгалтерського обліку:

Нижче наведено список усіх наших балансів від нашого книги. Ви розрахували ці залишки в підручнику 8. Тепер вам потрібно розмістити їх на пробному балансі, щоб перевірити, чи вписуються вони в рівняння бухгалтерського обліку!

Приклад пробного балансу

Ого. Ви щойно збалансували свій перший пробний баланс. Тепер ми знаємо, що всі наші цифри правильні, і можемо починати складати фінансову звітність! Зробіть перерву та відсвяткуйте з тарілкою картоплі фрі та шоколадним молочним коктейлем. Ти заслуговуєш на це!