Ledger Приклади облікових записів: як створити a Ledger запис

Що таке? Ledger?

Ledger це зведення операцій, які стосуються певного рахунку. Наприклад, у нашій банківській книзі буде підсумовано всі транзакції, пов’язані з нашим банківським рахунком; наша книга кредитів підсумовуватиме всі операції, пов’язані з нашим кредитним рахунком тощо

Що таке Ledger

В бухгалтерії/бухгалтерії Ledgers є важливими, оскільки вони підсумовують усі наші операції в одному балансі. Наприклад, замість того, щоб знати, що ми витратили 100 доларів на витрати на автомобіль у липні, 300 доларів у серпні, 600 доларів у вересні, 500 доларів у листопаді тощо, наша книга просто скаже нам, що ми витратили загалом 1,500 доларів. Використовуючи бухгалтерські книги, ми можемо підсумовувати сотні чи навіть тисячі операцій в одному балансі! Очевидно, це значно полегшує керування.

Книга складається з 4 елементів:

  • Початковий баланс
  • Дебетова сторона
  • Кредитна сторона
  • Кінцевий баланс

Давайте розглянемо приклад.

БАНКІВСЬКА КНИГА/ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0

Це порожня книга БАНК. Зверніть увагу на те, що початковий баланс знаходиться на дебетовій стороні, оскільки БАНК є активом, який є дебетовим рахунком.

Подібним чином, для кредитного рахунку, як-от Owners Equity, початковий баланс буде на стороні кредиту.

Кожен запис у журналі, який включає банківський рахунок, буде зареєстровано в цій книзі. Давайте подивимося на a запис в журналі з попередніх уроків. Ось перший.

Ledger Приклади облікових записів

Щоб краще зрозуміти записи в реєстраційній книзі, перегляньте наступні приклади рахунків у реєстраційній книзі:-

Приклад Ledger Обліковий запис 1

Ви вирішили розпочати бізнес. Щоб розпочати бізнес, ви вносите 10,000 XNUMX доларів із своїх заощаджень на банківський рахунок підприємства.

Dr Банк $10,000
Cr Власний капітал $10,000

Отже, два рахунки в цій транзакції – це банківський і власний капітал. Це означає, що ми будемо робити записи в бухгалтерських книгах банку та власного капіталу. Давайте спочатку зробимо банківську книгу.

Запис у журналі говорить, що нам потрібно дебетувати банківський рахунок у розмірі 10,000 10,000 доларів США. Давайте створимо книгу нижче. Це так само просто, як ввести XNUMX XNUMX доларів США в стовпець дебету.

БАНКІВСЬКА КНИГА

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Власний капітал $10,000

Це воно!

У колонці «Деталі» ми напишемо «Власний капітал». Це дозволяє нам побачити, звідки взялися 10,000 XNUMX доларів.

легко! Тепер давайте створимо книгу власного капіталу.

КНИГА КАПІТАЛУ ВЛАСНИКІВ

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $10,000

Оскільки Owners Equity є кредитним рахунком, ми зараховуємо початковий баланс на кредитну сторону.

Запис у журналі показує кредит у розмірі 10,000 10,000 доларів США до капіталу власників. Щоб записати це в бухгалтерську книгу, це так само просто, як внести XNUMX XNUMX доларів США в колонку кредиту. У стовпці «Деталі» ми напишемо «Банк», оскільки це дає нам змогу побачити, що відбувається з іншого боку угода був

Готово! Ми щойно зробили перші два записи в наших книгах.

Тепер давайте подивимося на решту журналів з нашого уроку 7 і перевіримо, чи зможемо ми правильно ввести їх у наші бухгалтерські книги.

Ledger Приклад запису 2

Ви берете бізнес-кредит у розмірі 10,000 XNUMX доларів.

Dr

Банк

$10,000

Cr

Позика

$10,000

Оскільки наш журнал складається із записів у рахунках банку та кредиту, нам знадобляться бухгалтерські книги банку та кредиту.

БАНКІВСЬКА КНИГА

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Власний капітал $10,000
Позика $10,000

Журнал показує дебет банку в розмірі 10,000 10,000 доларів США, тому ми просто вносимо 10,000 XNUMX доларів США в стовпець дебету нашої банківської книги. Зверніть увагу, що попередній запис, $XNUMX XNUMX до капіталу власників від нашої попередньої транзакції, також є в книзі. Це пояснюється тим, що ідея реєстру полягає в тому, щоб зібрати ВСІ транзакції, пов’язані з обліковим записом, в одному місці. До кінця вправи лише в цій книзі буде більше десяти транзакцій.

Тепер давайте подивимося на іншу сторону транзакції – рахунок Позики.

КРЕДИТНА КНИГА

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $10,000

Оскільки запис у журналі показує кредит до позики в розмірі 10,000 10,000 доларів США, ми просто вносимо XNUMX XNUMX доларів США в стовпець кредиту в книзі позики. Ми поставимо

Транзакція 3:

Ви купуєте свій iPhone за 500 доларів.

Dr iphone $500

Cr

Банк $500

Транзакція 4:

Ви вкладаєте в бізнес ще 5,000 доларів власних грошей.

Dr Банк $5,000

Cr

Власний капітал $5,000

Транзакція 5:

Ви повертаєте 1,000 доларів позики (без відсотків).

Dr Позика $1,000

Cr

Банк $1,000

Транзакція 6:

Ви купуєте комп’ютер за 1,500 доларів.

Dr комп'ютер $1,500

Cr

Банк $1,500

Транзакція 7:

Ви купуєте піч Bakemaster за 2,000 доларів

Dr духова шафа $2,000

Cr

Банк $2,000

Транзакція 8:

Ви купуєте суміш для тортів для свого магазину за 3,000 доларів.

Dr Тортова суміш $3,000

Cr

Банк $3,000

Транзакція 9:

Ви платите відсотки за кредит у розмірі 1,000 доларів США

Dr Інтерес $1,000

Cr

Банк $1,000

Транзакція 10:

Ви продаєте коробку тістечок за 5,000 доларів.

Dr Банк $5,000

Cr

Sales $5,000

Транзакція 11:

Ви оплачуєте телефонний рахунок у розмірі 300 доларів.

Dr Витрати на телефон $300

Cr

Банк $300

Транзакція 12:

Ви продаєте ще одну коробку тістечок за 2,000 доларів.

Dr Банк $2,000

Cr

Sales $2,000

Транзакція 13:

Ваш комп'ютер ламається. Ви платите ремонтнику 50 доларів, щоб полагодити це.

Dr ремонт $50

Cr

Банк $50

Транзакція 14:

Як власник бізнесу ви знімаєте 1,000 доларів готівкою на особисте свято.

Dr Креслення $1,000

Cr

Банк $1,000

Транзакція 15:

Ви купуєте автомобіль у Johns Car Shop за 3,000 доларів. Ви купуєте машину в кредит, тобто сплачуєте за неї повністю наступного місяця

Dr автомобіль $3,000

Cr

Автомагазин Джона $3,000

 

БАНКІВСЬКА КНИГА

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0

Власний капітал

$10,000

Позика

$10,000

iphone

$500

Власний капітал

$5,000

Позика

$1,000

комп'ютер

$1,500

духова шафа

$2,000

Тортова суміш

$3,000

Інтерес

$1,000

Sales

$5,000

телефон

$300

Sales

$2,000

ремонт

$50

Креслення

$1,000

КНИГА КАПІТАЛУ ВЛАСНИКІВ

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $10,000
Банк $5,000

Позика Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $10,000
Банк $10,000

iphone Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $500

комп'ютер Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $1,500

духова шафа Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $2,000

Суміш для торта Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $3,000

Інтерес Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $1,000

Sales Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $5,000
Банк $2,000

телефон Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $300

ремонт Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $50

креслення Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Банк $1,000

автомобіль Ledger

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
Автомагазин Johns $3,000

Машина Джона Ledger

Перетягніть у таблицю нижче –

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Відкриття балансу $0
автомобіль $3,000

Тепер, коли ми ввели всі наші журнали в наші бухгалтерські книги, давайте подивимося, що робити далі. Ось перший.

КРЕДИТНА КНИГА

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ

Відкриття балансу

$0

Банк

$10,000

Банк

$1,000

РАЗОМ

$1,000

$10,000

Мінус дебети

- $ 1,000

БАЛАНС

$9,000

Добре військо, слухайте уважно! Це стає трохи складніше.

У цій книзі ми маємо записи як на дебетовій, так і на кредитовій сторонах.

Спочатку підсумовуємо обидві сторони. Подивіться на рядок із написом «УСЬОГО». Ми маємо 1,000 доларів США на дебетовій стороні та 10,000 XNUMX доларів США на кредитній стороні.

Тепер ми просто ВІДНІМАЄМО МЕНШУ СТОРОНУ ВІД БІЛЬШОЇ СТОРОНИ, щоб знайти баланс. У цьому випадку ми віднімаємо 1,000 доларів із 10,000 XNUMX доларів. Це показано в рядку «МІНУС ДЕБІТУ».

Це залишає нам баланс на кредитній стороні в розмірі 9,000 доларів США. Це воно! Дай п’ять, аміго – ви завершили свою першу книгу.

Що таке Ledger

Тепер давайте завершимо решту.

Це перше легко. Оскільки є лише рухи на стороні кредиту, немає потреби возитися з цим. Просто підсумуйте стовпець CREDIT і ось ваш баланс!

JOHNS CAR SHOP LEDGER

ПОДРОБИЦІ

  1. Початковий баланс

Дебет

кредит

  1. $0
  1. автомобіль
  1. $3,000
  1. Balance

АВТОМОБІЛЬНА КНИГА

ПОДРОБИЦІ

  1. Початковий баланс

Дебет

  1. $0

кредит

  1. автомобіль
  1. $3,000
  1. Balance

БАНКІВСЬКА КНИГА

ПОДРОБИЦІ ДЕБЕТ КРЕДИТ

Відкриття балансу

$0

Власний капітал

$10,000

Позика

$10,000

iPhone

$500

духова шафа

$2,000

Власний капітал

$5,000

Позика

$1,000

комп'ютер

$1,500

Тортова суміш

$3,000

Інтерес

$1,000

Sales

$5,000

телефон

$300

Sales

$2,000

ремонт

$50

Креслення

$1,000

РАЗОМ

$32,000

$10,350

Мінусові кредити

- $ 10,350

БАЛАНС

$21,650

Магніфіко! Ми щойно завершили всі наші бухгалтерські книги. Отже, що це означає?

Це означає, що ми нарешті маємо баланс усіх наших рахунків. Після введення всіх наших продажів у книгу продажів ми знаємо загальну суму наших продажів. Після введення всіх наших банківських транзакцій у нашу банківську книгу ми знаємо остаточний баланс у нашому банку. І після внесення всіх наших платежів за витрати в наші бухгалтерські книги ми знаємо загальну суму кожного видатку!

Тепер, коли ми маємо всі баланси, ми готові почати складати звіти! Господи, ти вже починаєш виглядати як бухгалтер.

Добре, ти готовий? Ходімо.