30 найкращих запитань і відповідей на інтерв’ю Tally (2026)
Міа Янг
Готуєтеся до співбесіди Tally? Час зрозуміти, що відрізняє кандидатів. Знання правильного... Запитання на співбесіді Tally допомагає виявити аналітичні здібності, точність бухгалтерського обліку та володіння програмним забезпеченням.
Tally пропонує різноманітні можливості у сферах фінансів, бухгалтерського обліку та управління бізнесом. Фахівці з великим технічним досвідом, знаннями предметної області та базовим досвідом роботи в Tally отримують перевагу. Незалежно від того, чи ви новачок, чи досвідчений спеціаліст, навички аналізу, практичні знання та розуміння найпопулярніших питань і відповідей можуть допомогти успішно пройти співбесіди та вразити старших спеціалістів або менеджерів.
Ґрунтуючись на відгуках понад 75 фахівців з бухгалтерського обліку, керівників команд та менеджерів з найму, ці підібрані аналітичні матеріали відображають реальні практики та висвітлюють найважливіші сфери, оцінені під час технічних та професійних співбесід.
Найпопулярніші запитання та відповіді на співбесіді Tally
1) Що таке Tally і чому він широко використовується в бухгалтерському обліку?
Tally — це комплексне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та планування ресурсів підприємства (ERP), розроблене компанією Tally Solutions Pvt. Ltd. Воно автоматизує фінансовий облік, управління запасами, обробку заробітної плати, оподаткування та звітність. Підприємства віддають перевагу Tally, оскільки воно інтегрує кілька фінансових операцій в єдиний інтерфейс, зменшуючи ручну роботу та надлишковість даних.
Одна з головних переваг Tally — це підтримка Відповідність GST, мультивалютні операції та фінансова звітність в реальному часіКрім того, його масштабованість робить його придатним як для малих підприємств, так і для великих корпорацій. Наприклад, роздрібний бізнес може використовувати Tally для щоденного виставлення рахунків-фактур та відстеження запасів, тоді як виробничий підрозділ може використовувати його для аналізу центрів витрат.
👉 Безкоштовне завантаження PDF: Запитання та відповіді для співбесіди Tally
2) Поясніть різні версії Tally та їхні ключові особливості.
Tally еволюціонував, пройшовши кілька версій, щоб задовольнити потреби сучасного бізнесу. Основні версії та їх особливості такі:
| версія | Ключові особливості | Приклад використання |
|---|---|---|
| Талі 7.2 | Основні функції бухгалтерського обліку та ПДВ | Дрібні торговці |
| Талі 9 | Підтримка нарахування заробітної плати та багатомовна підтримка | МСП |
| Підрахуйте ERP 9 | Інтеграція з ПДВ, віддалений доступ та підтримка кількох користувачів | Великі організації |
| Таллі Прайм | Спрощена навігація, інтерфейс з підтримкою пошуку та звіти в режимі реального часу | Бухгалтери та аудитори |
приклад: Логістична фірма може оновити систему Tally ERP 9 до Tally Prime для кращого аналізу даних на інформаційній панелі та швидшого узгодження ПДВ.
3) Яка різниця між Tally ERP 9 та Tally Prime?
Tally Prime — це покращена версія Tally ERP 9, розроблена з покращеною зручністю використання та доступністю.
Нижче наведено структуроване порівняння:
| особливість | Підрахуйте ERP 9 | Таллі Прайм |
|---|---|---|
| інтерфейс | Керований меню | Пошуково-орієнтований (функція «Перейти») |
| навігація | Комплекс | Simplified |
| Доступ до даних | Обмежені можливості дистанційного керування | Безпечний доступ до браузера |
| Звітність | Ручні фільтри | Динамічні та настроювані фільтри |
| Багатозадачність | Обмежений | Дозволяє легко перемикатися між завданнями |
приклад: У Tally ERP 9 користувачам доводилося виходити з одного звіту, щоб відкрити інший. У Tally Prime бухгалтери можуть легко перемикатися між книгами обліку та балансовими звітами, що підвищує ефективність робочого процесу.
4) Як Tally вирішує питання дотримання ПДВ?
Tally надає інтегрований модуль GST, який спрощує процес керування деклараціями та рахунками-фактурами. Він дозволяє користувачам налаштовувати дані GST, автоматично генерувати податкові накладні та звіряти звіти GSTR-1 та GSTR-3B. Програмне забезпечення автоматично розраховує CGST, SGST та IGST на основі типу транзакції та місця розташування.
Наприклад, якщо компанія в Махараштрі продає товари клієнту в Делі, Tally автоматично застосовує IGST замість SGST та CGST. Інформаційна панель повернення ПДВ пропонує аналітику щодо незавершених та поданих декларацій, допомагаючи підприємствам дотримуватися вимог без ручного звірення.
5) Які основні компоненти Tally?
Tally складається з кількох взаємопов'язаних модулів, які охоплюють усі аспекти бухгалтерського обліку та управління. Основними компонентами є:
- Модуль бухгалтерського обліку: Керує книгами обліку, ваучерами та журнальними проводками.
- Модуль інвентаризації: Відстежує рівні запасів, зниження вартості та оцінку акцій.
- Модуль нарахування заробітної плати: Автоматизує розрахунок заробітної плати, пенсійного страхування та соціального страхування.
- Модуль оподаткування: Займається дотриманням вимог щодо GST, TDS, TCS та ПДВ.
- Управління центром витрат: Розподіляє витрати між конкретними проектами або відділами.
приклад: Виробнича фірма може використовувати модуль центру витрат для відстеження споживання сировини кожним відділом, водночас ведучи окремі книги обліку виплати заробітної плати.
6) Які переваги та недоліки використання Tally?
| Переваги | Недоліки |
|---|---|
| Дружній до користувача інтерфейс | Обмежене налаштування для складних потреб |
| Звітність у режимі реального часу та готовність до сплати ПДВ | Потребує періодичних оновлень |
| Підтримка кількох користувачів та кількох валют | Потрібен навчений персонал |
| Доступно для малого та середнього бізнесу | Інтеграція зі сторонніми інструментами обмежена |
приклад: Хоча Tally спрощує щоденний облік, компаніям, яким потрібна розширена інтеграція BI (бізнес-аналітики), може знадобитися додаткове програмне забезпечення.
7) Як захищено дані в Tally?
Tally забезпечує безпеку даних за допомогою шифрування, захисту паролем та контролю доступу на рівні користувача. Адміністратори можуть обмежувати доступ до конфіденційних реєстрів або звітів на основі ролей співробітників. ТалліVault Функція використовує 128-бітове шифрування для захисту файлів даних компанії від несанкціонованого доступу.
Крім того, Tally підтримує функції резервного копіювання та відновлення даних. Наприклад, бухгалтер може планувати щоденне автоматичне резервне копіювання, щоб запобігти втраті даних під час відключення електроенергії. Ці функції разом покращують конфіденційність, цілісність і доступність, основні стовпи безпеки даних.
8) Що таке реєстр у Tally та як він створюється?
A бухгалтерська книга У Tally являє собою рахунок, де записуються всі пов'язані транзакції. Кожен фінансовий запис вимагає щонайменше двох книг обліку — одного дебетового та одного кредитового — згідно з принципом подвійного запису.
Кроки для створення реєстру:
- Перейдіть до Шлюз Tally → Інформація про облікові записи → Ledgerс → Створити.
- Введіть назву книги обліку (наприклад, Продажі, Покупки, Оренда).
- Виберіть відповідний Group (наприклад, «Продажі» в розділі «Дохід»).
- Збережіть бухгалтерську книгу.
приклад: Під час обліку орендної плати книга «Витрати на оренду» дебетується, а «Готівка» кредитується.
9) Поясніть концепцію ваучерів та їх типи в Tally.
Ваучери в Tally – це документи, що фіксують ділові операції. Вони складають основу бухгалтерської системи Tally. Основні типи ваучерів включають:
| Тип ваучера | Мета | Приклад |
|---|---|---|
| Контра ваучер | Облік переказів коштів між готівкою та банком | Внесення готівки в банк |
| Ваучер на оплату | Облік вихідних платежів | Виплачена зарплата |
| Квитанція | Облік вхідних коштів | Оплата клієнта |
| Журнал Ваучер | Коригує записи, такі як амортизація | Амортизація машин |
| Ваучери на продаж та купівлю | Запис продажів та покупок | Продаж продукції клієнту |
Кожен тип ваучера забезпечує точну класифікацію записів, що дозволяє вести точну фінансову звітність.
10) Що таке центри витрат та категорії витрат у системі Tally?
Центри витрат та категорії витрат допомагають у детальному аналізі витрат та відстеженні ефективності.
- Центр витрат: Представляє конкретний відділ, проект або співробітника, де понесені витрати.
- Категорія вартості: Групує кілька центрів витрат для аналізу вищого рівня.
приклад: Будівельна компанія може визначити центри витрат, такі як «Об’єкт А» та «Об’єкт Б», у категорії витрат «Проекти».
Tally дозволяє розподілити кожну витрату або дохід на певний центр витрат, допомагаючи керівництву порівнювати прибутковість різних проектів або команд.
11) Як відбувається процес узгодження банківських виписок у Tally?
Звірка банківських операцій у Tally гарантує, що дані касової книги компанії відповідають банківській виписці. Це допомагає виявити розбіжності, спричинені непред'явленими чеками, банківськими комісіями або нарахуванням відсотків.
Етапи звірки:
- Перейдіть до Банківська справа → Узгодження.
- Виберіть банківську книгу.
- Введіть дату виписки та зіставте кожну транзакцію з банківською випискою.
- Позначте узгоджені записи правильною датою транзакції.
приклад: Якщо чек, виданий 25 березня, буде оплачено 30 березня, різниця відображатиметься в Tally до завершення звірки.
Перевага полягає в тому, що узгоджені виписки допомагають виявляти помилки або несанкціоновані зняття коштів на ранній стадії.
12) Поясніть різницю між бухгалтерськими ордерами та інвентаризаційними ордерами.
Бухгалтерські ордерні довідки фіксують фінансові операції, тоді як інвентаризаційні ордерні довідки відстежують рух товарів і матеріалів. Обидва відіграють вирішальну роль у точній бізнес-звітності.
| Критерії | Бухгалтерський ваучер | Інвентарний ваучер |
|---|---|---|
| Мета | Записує грошові операції | Відстежує рух запасів |
| прикладів | Оплата, квитанція, журнал | Накладна на доставку, журнал запасів |
| Впливає на книги | Так, впливає на реєстри обліку | Ні, стосується лише запасів |
| Приклад використання | Реєстрація орендної плати | Облік переміщення запасів |
приклад: Коли товари продаються, а Продажний ваучер фіксує транзакцію грошово, та Накладна оновлює інвентаризацію. Використання обох забезпечує синхронізацію систем бухгалтерського обліку та зберігання.
13) Як Tally обробляє TDS (податок, що утримується у джерела)?
Tally спрощує управління TDS завдяки функціям автоматизованого розрахунку та звітності. Користувач може активувати TDS, увімкнувши цю функцію в розділі Законодавчі особливостіПісля налаштування Tally автоматично відраховує TDS, коли це застосовується, та записує це у відповідні книги обліку.
Він підтримує генерацію Форма 26Q, форма 16A та форма 27Q безпосередньо звітує. Наприклад, якщо компанія сплачує ₹50 000 як професійні послуги з 10% податку на прибуток, Tally автоматично відраховує ₹5 000 та зараховує ₹45 000 постачальнику.
Ця автоматизація забезпечує своєчасне внесення та подання податкової декларації TDS, зменшуючи ризик штрафів за невиконання вимог.
14) Яка різниця між одноразовим в'їздом та Double Вхідний облік у Tally?
Таллі переважно дотримується подвійний запис система, хоча вона дозволяє спрощений перегляд з одним записом для користувачів без технічних знань.
| особливість | Одномісний запис | Double запис |
|---|---|---|
| Основа | Тільки готівкові операції | Концепція дебету та кредиту |
| Точність | Less точний | Висока надійність |
| Звіти | обмеженою | Комплексний (баланс, прибутки та збитки) |
| Використовуйте Case | Малий бізнес | Усі організації |
приклад: У подвійному записі придбання товарів на суму ₹10 000 за кредитом, дебетом «Покупки» та кредитом «Кредитори».
Односторонній запис не фіксує обидві сторони, що робить його непридатним для складних рахунків. Тому система подвійного запису Tally забезпечує прозорість і точність.
15) Як генерувати фінансову звітність у Tally?
Tally автоматично генерує ключові фінансові звіти, такі як Баланс, Рахунок прибутків і збитків та Пробний баланс.
Кроки:
- Перейдіть до Шлюз підрахунку → Відображення → Фінансова звітність.
- Виберіть потрібний звіт.
- Застосуйте фільтри для певного діапазону дат або центру витрат.
Наприклад, вибираючи Profit & Loss Account миттєво відображає загальний дохід, прямі витрати та чистий прибуток.
Ці звіти можна експортувати у форматі PDF або Excel для цілей аудиту або презентації. Автоматичне підсумовування Tally забезпечує точність у режимі реального часу та допомагає керівництву своєчасно приймати фінансові рішення.
16) Що таке функція відстеження витрат і як вона використовується в Tally?
Функція відстеження витрат пов'язує конкретні витрати або доходи з певними роботами чи видами діяльності. Це допомагає вимірювати прибутковість проекту та використання бюджету.
приклад:
Якщо компанія проводить дві маркетингові кампанії — «Онлайн-реклама» та «Друковані ЗМІ» — відстеження витрат дозволяє порівняти обидві. Витрати, такі як графічний дизайн та витрати на рекламу, можна розподілити окремо.
Переваги:
- Виявляє нерентабельні проекти
- Покращує розподіл бюджету
- Покращує прийняття управлінських рішень
Таким чином, відстеження витрат Tally забезпечує прозорість використання ресурсів та допомагає в оцінці ефективності на основі витрат.
17) Як можна керувати нарахуванням заробітної плати в Tally?
Модуль нарахування заробітної плати Tally автоматизує розрахунок заробітної плати співробітників, обов'язкові відрахування та створення платіжних відомостей.
Кроки:
- Увімкнути нарахування заробітної плати в розділі Функції (F11).
- Визначте групи співробітників, типи відвідуваності та розміри оплати праці (базові, HRA тощо).
- Обробляти щомісячну заробітну плату та формувати платіжні відомості.
Таллі також займається PF, ESI та професійне оподаткування розрахунки.
приклад: Під час обробки заробітної плати для 10 співробітників Tally автоматично розраховує складові заробітної плати на основі правил відвідуваності та оподаткування.
Ця інтеграція усуває помилки ручного введення та забезпечує дотримання законодавства щодо компенсації працівникам.
18) Як створити та використовувати товарний елемент у Tally?
Найменування товарів на складі відображає окремі товари на складі. Кожен найменування створюється зі своєю назвою, одиницею вимірювання та методом оцінки.
Кроки:
- Перейдіть до Інформація про інвентар → Товари на складі → Створити.
- Визначте назву товару, складську групу та одиницю вимірювання.
- Введіть початковий баланс (якщо є).
приклад: Оптовий продавець може створювати товари на складі, такі як «Ноутбук Dell XPS» та «HP Pavilion», у групі «Комп’ютери».
Під час розпродажів ці товари на складі оновлюються автоматично, що дозволяє відстежувати запаси в режимі реального часу та точність оцінки.
19) Які типи груп існують у Tally та чому вони важливі?
Групи в Tally класифікують реєстри за заздалегідь визначеними обліковими заголовками для забезпечення систематичної звітності.
Типи груп:
- Основні групи: Попередньо визначено підрахунком (активи, зобов'язання, дохід, витрати).
- Підгрупи: Створено за основними групами для детальної класифікації.
приклад:
У розділі «Різні дебітори» можна створювати окремі книги обліку клієнтів.
Ця ієрархія забезпечує чіткість фінансової звітності та дозволяє налаштовувати звітність за відділами або типами витрат, що робить систему звітності Tally високоорганізованою.
20) Як можна виявити та виправити помилки в Tally?
Tally містить кілька вбудованих інструментів перевірки та діагностики для виявлення помилок, таких як невідповідність записів, неправильні книги обліку або незбалансовані транзакції.
Поширені кроки виправлення помилок:
- Скористайтеся кнопкою Перевірте дані компанії щоб перевірити наявність пошкоджених записів.
- прогін Ремонт утиліту, якщо файли пошкоджені.
- відкритий Денник для фільтрації неповних ваучерів.
приклад: Якщо сума дебету та кредиту не збігається, Tally відображає помилку «незбалансований запис», пропонуючи користувачеві виправити її.
Таким чином, вбудована валідація Tally забезпечує точність бухгалтерського обліку та надійність даних.
21) Як Tally керує мультивалютними транзакціями?
Tally спрощує глобальні бізнес-операції завдяки своїй мультивалютний облік функція. Користувачі можуть визначати кілька валют і призначати курси конвертації, що дозволяє здійснювати транзакції в іноземних номіналах.
приклад: Компанія в Індії, яка отримує платежі в доларах США, може вести бухгалтерські книги в індійських рупіях, водночас виставляючи рахунки-фактури в доларах США.
Tally автоматично застосовує обмінні курси для конвертації та записує прибуток або збиток внаслідок коливань валютних курсів в окремій книзі обліку.
Кроки:
- Увімкнути мультивалютний режим у розділі Функції (F11).
- Визначте валюти за допомогою символів та курсів конвертації.
- Використовуйте іноземну валюту під час введення ваучера.
Це забезпечує точну фінансову звітність для міжнародної торгівлі.
22) Яка роль функцій аудиту та відповідності в Tally?
Таллі Аудит та відповідність Модуль надає інструменти в режимі реального часу для бухгалтерів та аудиторів для перевірки цілісності даних.
Основні функції включають:
- Аудиторський слід: Відстежує кожну зміну у ваучерах або книгах обліку.
- Звіти обов'язкового аудиту: Підсумуйте відхилення або записи, що очікують обробки.
- Журнали активності користувача: Запишіть, хто які зміни вніс і коли.
приклад: Аудитор може відфільтрувати всі змінені ваучери протягом певного діапазону дат, щоб перевірити несанкціоновані зміни.
Ця функція підвищує підзвітність, дотримання вимог та прозорість, що є важливим для аудитів ПДВ та фінансової перевірки.
23) Що таке синхронізація даних у Tally та як вона виконується?
Синхронізація даних дозволяє кільком установкам Tally (головному офісі, філіях або віддаленим користувачам) обмінюватися бухгалтерськими даними. Це гарантує, що всі організації ведуть узгоджені фінансові записи.
Типи синхронізації:
- Онлайн (через Tally.NET) – Синхронізація даних у режимі реального часу.
- Офлайн (через передачу файлів) – Ручна синхронізація з використанням резервних копій файлів.
Кроки:
- Увімкнути синхронізацію в розділі Шлюз Tally → F3 → Дані Syncхронізація.
- Визначте ролі сервера та клієнта.
- Виконайте синхронізацію для обміну транзакціями.
приклад: Роздрібна мережа може автоматично синхронізувати щоденні дані про продажі з кількох філій до головного офісу.
24) Як можна використовувати віддалений доступ у Tally Prime?
Tally Prime забезпечує безпеку Віддалений доступ через сервіси Tally.NET, що дозволяє користувачам отримувати доступ до даних компанії з будь-якого місця.
Кроки:
- Створіть ідентифікатор користувача Tally.NET.
- Увімкніть віддалений доступ для компанії.
- Увійдіть, використовуючи облікові дані з іншої інсталяції Tally.
приклад: Аудитор, який працює віддалено, може перевіряти бухгалтерські книги клієнтів без фізичної присутності.
Дані залишаються зашифрованими та доступними лише через автентифіковані облікові дані користувачів, що забезпечує як зручність, так і конфіденційність.
25) Як Tally інтегрується з порталом GST для дотримання вимог?
Tally спрощує подання декларації GST, дозволяючи безперешкодний експорт та звірку даних GST. Він автоматично генерує GSTR-1, GSTR-3B та GSTR-9 звіти, які можна безпосередньо завантажувати на портал GST.
Процес:
- Перевірте деталі транзакції.
- Експортуйте JSON-файли за допомогою модуля GST від Tally.
- Завантажте на портал GST для подання.
приклад: Після введення всіх рахунків-фактур на продаж Tally автоматично генерує зведення GSTR-1, яке можна зіставити з даними GSTN.
Це забезпечує безпомилкове та своєчасне подання декларації про ПДВ.
26) Яка користь від Tally?Vault і чим він відрізняється від звичайного пароля?
ТалліVault пропонує додатковий рівень безпеки, шифруючи дані компанії за допомогою 128-бітного алгоритму шифрування. На відміну від звичайного пароля, який обмежує доступ, TallyVault шифрує сам файл даних, роблячи його нечитабельним без правильного пароля сховища.
| Тип безпеки | функція | Видимість |
|---|---|---|
| Користувач Пароль | Обмежує доступ для входу | Файл видимий |
| ТалліVault Пароль | Шифрує дані компанії | Файл прихований/зашифрований |
приклад: Навіть якщо хтось скопіює папку даних Tally, вона залишиться недоступною без Tally.Vault ключ. Це робить TallyVault важливий інструмент для забезпечення конфіденційності фінансових даних.
27) Як у Tally здійснюється калькуляція собівартості робіт та управління обсягом робіт?
Таллі Вартість роботи Модуль допомагає відстежувати витрати та доходи, пов'язані з проектами. Він пов'язує ресурси, матеріали та час, витрачений на конкретні завдання.
Кроки:
- Увімкнути калькуляцію вартості робіт у Функції (F11).
- Створіть центри витрат для кожного завдання.
- Зафіксуйте витрати та розподіліть їх відповідно.
приклад: Виробничий підрозділ може відстежувати сировину, робочу силу та накладні витрати для кожної виготовленої партії.
Це допомагає визначити прибутковість проекту та дозволяє ефективно контролювати та оцінювати витрати для майбутніх проектів.
28) Що таке ODBC у Tally та чим він корисний?
ODBC (Відкрите підключення до бази даних) У Tally зовнішні програми, такі як Excel або SQL, можуть динамічно отримувати доступ до даних Tally.
Переваги:
- Імпорт/експорт даних у режимі реального часу.
- Налаштовувані звіти та аналітика.
- Інтеграція з інструментами бізнес-аналітики.
приклад: Фінансовий менеджер може отримувати дані Tally в реальному часі в Excel за допомогою =SQL.REQUEST() для індивідуальної звітності MIS.
Ця функція забезпечує гнучкість для організацій, яким потрібен розширений аналіз, що виходить за рамки вбудованих звітів Tally.
29) Як Tally здійснює оцінку акцій і які її методи?
Оцінка запасів у Tally визначає грошову вартість запасів для точного звітування про прибутки. Tally підтримує кілька методів оцінки відповідно до стандартів бухгалтерського обліку.
| Метод | Опис | Використовуйте Case |
|---|---|---|
| FIFO (перший прийшов, першим вийшов) | Найстаріші акції випущені першими | Товари, що швидко псуються |
| LIFO (останній у першому виході) | Останні акції випущені першими | Товарна торгівля |
| Середнє зважене | Метод середньої вартості | Виробничі одиниці |
| Стандартна вартість | Оцінка з фіксованою ставкою | Цілі бюджетування |
приклад: Виробник, який використовує середньозважене значення, забезпечує плавніші коливання витрат під час волатильних ринкових цін.
30) Які поширені причини пошкодження даних у Tally та як цьому можна запобігти?
Пошкодження даних у Tally зазвичай трапляється через різке вимкнення системи, вірусні атаки або збої обладнання.
Профілактичні заходи:
- Регулярні резервні копії: Заплануйте автоматичне щоденне резервне копіювання.
- Використовуйте надійне обладнання: SSD-накопичувачі та системи ДБЖ знижують ризик.
- ТалліVault Шифрування: Запобігає несанкціонованій модифікації даних.
- Уникайте одночасного редагування: Обмежте одночасний доступ до одного й того ж файлу даних.
приклад: Компанія, яка підтримує хмарні резервні копії, може швидко відновити дані у разі пошкодження, забезпечуючи безперервність бізнесу.
Вбудований Tally Утиліта для ремонту також може відновлювати незначні невідповідності даних.
🔍 Найпопулярніші питання на співбесіді Tally з реальними сценаріями та стратегічними відповідями
1) Які ключові особливості Tally ERP 9 роблять його популярним серед бухгалтерів та підприємств?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче оцінити ваше розуміння основних функцій Tally та їхньої актуальності для бізнесу.
Приклад відповіді: «Tally ERP 9 пропонує комплексні функції бухгалтерського обліку, управління запасами, нарахування заробітної плати та дотримання вимог щодо ПДВ. Його можливості автоматизації, легкість введення даних та фінансова звітність у режимі реального часу роблять його кращим вибором для бізнесу. Крім того, функції віддаленого доступу та синхронізації даних Tally покращують співпрацю та ефективність у кількох філіях».
2) Як створювати та керувати реєстрами обліку в Tally?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче оцінити ваші практичні знання основних операцій з підрахунку.
Приклад відповіді: «У Tally книги обліку створюються в розділі «Інформація про облікові записи» шляхом вибору опції «Ledger«s», а потім «Створити». Я стежу за тим, щоб кожна книга була правильно згрупована під відповідним заголовком, таким як Активи, Зобов’язання, Доходи або Витрати. Правильна класифікація забезпечує точну фінансову звітність та безперебійне звітування.
3) Чи можете ви пояснити, як обробляється ПДВ у Tally ERP 9?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче дізнатися про вашу обізнаність з процесами оподаткування в Tally.
Приклад відповіді: «Tally ERP 9 дозволяє користувачам налаштовувати податок на товари та послуги (GST), активуючи функцію «Законодавчі вимоги та оподаткування». Після активації налаштовуються такі дані GST, як реєстраційний номер, податкові ставки та коди HSN. Система автоматично розраховує GST під час транзакцій та генерує точні податкові звіти та декларації, такі як GSTR-1 та GSTR-3B».
4) Опишіть ситуацію, коли вам довелося усунути помилку або проблему пошкодження даних у Tally.
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче оцінити ваші здібності до вирішення проблем та усунення несправностей.
Приклад відповіді: «На моїй попередній роботі файл даних Tally був пошкоджений через збій живлення. Я відновив дані з резервної копії, а потім використав утиліту відновлення Tally для відновлення даних компанії. Щоб запобігти проблемам у майбутньому, я запровадив регулярний автоматизований графік резервного копіювання та навчив команду дотримуватися безпечних практик обробки даних».
5) Як ви керуєте запасами в Tally ERP 9?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче перевірити ваше розуміння запасів та управління запасами.
Приклад відповіді: «Tally ERP 9 дозволяє керувати запасами за допомогою груп запасів, позицій запасів та одиниць вимірювання. Я створюю категорії запасів для класифікації товарів, визначення початкових сальдо та регулярного оновлення товарних накладних. Це забезпечує відстеження рівня запасів, оцінки та переміщення між локаціями в режимі реального часу».
6) Як би ви впоралися з розбіжностями між звітами Tally та фізичними записами?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер перевіряє ваше аналітичне мислення та навички примирення.
Приклад відповіді: «На моїй попередній посаді, коли виникали розбіжності між фізичними запасами та звітами Tally, я проводив детальне звірення, порівнюючи реєстри запасів, записи про закупівлі та касові накладні. Після виявлення невідповідних записів я робив необхідні журнальні або коригувальні накладні та перевіряв звіти, щоб забезпечити їх відповідність фактичним записам».
7) Як ви захищаєте фінансові дані в Tally?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче оцінити вашу обізнаність щодо захисту даних та заходів безпеки.
Приклад відповіді: «Я використовую вбудовані засоби контролю безпеки Tally, такі як дозволи доступу на рівні користувача та захист паролем. Шифрування даних та регулярне резервне копіювання також є ключовими практиками, яких я дотримуюся. Я гарантую, що лише авторизовані користувачі мають доступ до конфіденційної фінансової інформації, щоб зберегти цілісність та конфіденційність даних».
8) Чи можете ви пояснити, як створювати та інтерпретувати фінансову звітність у Tally?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче оцінити ваші здібності до репортажу та аналізу.
Приклад відповіді: «Tally автоматично генерує фінансові звіти, такі як баланс, рахунок прибутків і збитків та звіт про рух грошових коштів. Я використовую ці звіти для аналізу бізнес-ефективності, визначення тенденцій витрат та допомоги керівництву в прийнятті рішень. Я також налаштовую звіти на основі періодів часу або центрів витрат, коли це необхідно».
9) Розкажіть мені про випадок, коли ви навчали інших ефективно використовувати Tally.
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче оцінити ваші комунікативні та лідерські навички.
Приклад відповіді: «На попередній посаді я відповідав за навчання нової команди молодших бухгалтерів роботі з Tally. Я розробив практичні навчальні сесії, що охоплюють створення реєстру обліку, введення ваучерів та дотримання вимог щодо ПДВ. В результаті команда опанувала Tally протягом двох тижнів, що зменшило кількість помилок під час введення та підвищило ефективність робочого процесу».
10) Як ви слідкуєте за новими функціями та оновленнями в Tally?
Очікується від кандидата: Інтерв'юер хоче побачити вашу відданість постійному навчанню та професійному розвитку.
Приклад відповіді: «Я слідкую за оновленнями, слідкуючи за офіційним блогом та розсилками Tally. Я також беру участь в онлайн-форумах Tally, вебінарах та навчальних програмах, де обговорюються оновлення програмного забезпечення та практичні поради. Ці ресурси допомагають мені швидко адаптуватися до нових функцій та підвищувати точність роботи».
