Журнальні записи в бухгалтерії: як робити записи (приклади)

Що таке журнальний запис у бухгалтерському обліку?

Запис у журналі – це просто підсумок дебетів і кредитів запису транзакції в журналі. Записи в журналі важливі, оскільки вони дозволяють сортувати наші транзакції в керовані дані.

Розгляньте наступну схему

Ви помітите, що на схемі вище перший крок показано як «Вихідні документи». Вихідні документи — це такі речі, як квитанції, рахунки-фактури, банківські виписки та виписки з кредитних карток, які збираються протягом року, щоб ми мали всю необхідну інформацію, коли прийде час для ведення бухгалтерського обліку. Очевидно, що в цьому підручнику ми не проситимемо вас виходити та збирати рахунки-фактури та квитанції, тож поки що зручно «пропустимо» цей крок.

Види журнальних записів

Нижче наведено типи записів у журналі бухгалтерський облік

• Відкриття записів
• Перенести записи
• Закриття записів
• Складені записи
• Коригування записів
• Revредагування записів

Наступний крок - це введення журналів. Щоразу, коли відбувається транзакція, вона реєструється за допомогою a запис в журналі.

Приклад записів у журналі

Усе, що ми робимо з цього моменту, буде тим, чим зараз займаються справжні бухгалтери та бухгалтери у своїх офісах. Це означає, що цей урок буде трохи більш технічним, ніж попередні. Але нехай це вас не лякає. Ви здивуєтеся, наскільки це просто! Настав час, щоб ми окреслили етапи процесу бухгалтерського обліку:

Уявіть собі, що у вас є велика купа квитанцій і рахунків-фактур від різних магазинів, постачальників і клієнтів. Уся необхідна інформація є, але вона марна, коли все так заплутано! Записи в журналі допомагають нам сортувати все це в значущу інформацію.

Форма запису в журналі

Ось як виглядає типовий запис у журналі:

Трансакція: сплатіть витрати в розмірі 100 доларів США.

Запис в журналі:

Dr	Витрати	$100
Cr	Банк	$100

Давайте подивимося, що це означає.

Перш за все, Dr та Cr це просто абревіатури для дебету та кредиту.

Кожна транзакція складається з двох рухів: руху дебету та руху кредиту. Будьте обережні, щоб не плутати це з дебетом і кредитом Сторони. Це дві різні речі.

Дебетові та кредитові рухи використовуються в бухгалтерському обліку, щоб показати збільшення або зменшення наших рахунків. Тому замість того, щоб говорити, що на рахунку відбулося збільшення або зменшення, ми говоримо, що відбулося дебетування або кредитування.

Наприклад, у попередньому уроці ми навчилися показувати вищезазначене угода подобається це:

ДЕБЕТОВА СТОРОНА		КРЕДИТНА СТОРОНА
Акаунт	сума	Акаунт	сума
Витрати	+ $ 100
Банк	- $ 100

Тепер замість того, щоб показувати їх як плюси та мінуси, ми відображатимемо їх у журнальному записі як дебетові та кредитові рухи:

Dr	Витрати	$100
Cr	Банк	$100

Характер кожного руху пояснюється нижче:

	ДЕБЕТОВА СТОРОНА (Активи, витрати, креслення)	КРЕДИТНА СТОРОНА (Зобов'язання, Revenue, капітал власника)
Augmenter	Дебетовий рух	Кредитний рух
Зменшити	Кредитний рух	Дебетовий рух

Застосуємо це до нашого прикладу:

Коли ми оплачуємо витрати, це означає, що наші витрати зросли. Крім того, коли ми оплачуємо витрати, наш банківський рахунок, очевидно, зменшиться.

Отже, підсумовуючи, нам потрібно зафіксувати транзакцію, яка збільшить витрати та зменшить банк.

Повертаючись до нашої матриці, ми бачимо, що для збільшення витрат нам потрібен дебетовий рух.

	ДЕБЕТОВА СТОРОНА (Активи, Витрати, малюнки)	КРЕДИТНА СТОРОНА (Зобов'язання, Revenue, капітал власника)
Augmenter	Дебетовий рух	Кредитний рух
Зменшити	Кредитний рух	Дебетовий рух

Ми також бачимо, що зменшення нашого банку вимагає кредитного руху:

	ДЕБЕТОВА СТОРОНА (Активи, Витрати, Креслення)	КРЕДИТНА СТОРОНА (Зобов'язання, Revenue, капітал власника)
Augmenter	Дебетовий рух	Кредитний рух
Зменшити	Кредитний рух	Дебетовий рух

Отже, наш запис у журналі включатиме дебетовий рух у витрати, кредитовий рух у банк, як ми бачили раніше:

Dr	Витрати	$100
Cr	Банк	$100

Тепер твоя черга. Спробуйте писати записи в журналі для операцій, які ми мали на попередніх уроках. Перший зроблений для вас.