Журнальні записи в бухгалтерії: як робити записи (приклади)

Що таке журнальний запис у бухгалтерському обліку?

Запис у журналі – це просто підсумок дебетів і кредитів запису транзакції в журналі. Записи в журналі важливі, оскільки вони дозволяють сортувати наші транзакції в керовані дані.

Розгляньте наступну схему

Ви помітите, що наведена вище діаграма показує перший крок як «Первинні документи». Первинні документи – це такі речі, як квитанції, рахунки-фактури, банківські виписки та виписки з кредитних карток, які збираються протягом року, щоб ми мали всю необхідну інформацію, коли настане час вести бухгалтерський облік/бухгалтерський облік.pingЗрозуміло, що в цьому посібнику ми не проситимемо вас збирати рахунки-фактури та квитанції, тому ми зручно «пропустимо» цей крок поки що.

Види журнальних записів

Нижче наведено типи записів у журналі бухгалтерський облік

• Відкриття записів
• Перенести записи
• Закриття записів
• Складені записи
• Коригування записів
• Revредагування записів

Наступний крок - це введення журналів. Щоразу, коли відбувається транзакція, вона реєструється за допомогою a запис в журналі.

Приклад записів у журналі

Все, що ми робитимемо з цього моменту, буде тим, що справжні бухгалтери та рахівники роблять у своїх офісах саме зараз. Це означає, що цей урок буде трохи більш технічним, ніж попередні. Однак нехай це вас не лякає. Ви будете здивовані, наскільки це може бути просто! Зараз саме час викласти кроки в бухгалтерському обліку/бухгалтерському обліку.ping процес:

Уявіть собі, що у вас є велика купа квитанцій і рахунків-фактур від різних магазинів, постачальників і клієнтів. Уся необхідна інформація є, але вона марна, коли все так заплутано! Записи в журналі допомагають нам сортувати все це в значущу інформацію.

Форма запису в журналі

Ось як виглядає типовий запис у журналі:

Трансакція: сплатіть витрати в розмірі 100 доларів США.

Запис в журналі:

Давайте подивимося, що це означає.

Перш за все, Dr та Cr це просто абревіатури для дебету та кредиту.

Кожна транзакція складається з двох рухів: руху дебету та руху кредиту. Будьте обережні, щоб не плутати це з дебетом і кредитом Сторони. Це дві різні речі.

Дебетові та кредитові рухи використовуються в бухгалтерському обліку, щоб показати збільшення або зменшення наших рахунків. Тому замість того, щоб говорити, що на рахунку відбулося збільшення або зменшення, ми говоримо, що відбулося дебетування або кредитування.

Наприклад, у попередньому уроці ми навчилися показувати вищезазначене угода подобається це:

Тепер замість того, щоб показувати їх як плюси та мінуси, ми відображатимемо їх у журнальному записі як дебетові та кредитові рухи:

Характер кожного руху пояснюється нижче:

Застосуємо це до нашого прикладу:

Коли ми оплачуємо витрати, це означає, що наші витрати зросли. Крім того, коли ми оплачуємо витрати, наш банківський рахунок, очевидно, зменшиться.

Отже, підсумовуючи, нам потрібно зафіксувати транзакцію, яка збільшить витрати та зменшить банк.

Повертаючись до нашої матриці, ми бачимо, що для збільшення витрат нам потрібен дебетовий рух.

Ми також бачимо, що зменшення нашого банку вимагає кредитного руху:

Отже, наш запис у журналі включатиме дебетовий рух у витрати, кредитовий рух у банк, як ми бачили раніше:

Тепер твоя черга. Спробуйте писати записи в журналі для операцій, які ми мали на попередніх уроках. Перший зроблений для вас.