Аналіз фінансової звітності на прикладі: як аналізувати?

Тож ви можете запитати себе, чому ми все це зробили? Здається, що для кількох звітів потрібно багато зусиль.

Ну ось відповідь.

Ви не можете приймати правильні бізнес-рішення без хорошої інформації. Завдяки цим двом звітам ми тепер маємо точну, добре підготовлену та зрозумілу фінансову інформацію про нашу маленьку пекарню. Ось що ми тепер знаємо:

Скільки ми продаємо
Скільки ми витрачаємо
На що ми їх витрачаємо
Скільки прибутку ми отримуємо
Скільки коштують наші активи
Скільки ми винні іншим людям
Скільки нам винен бізнес
А тепер уявіть, що наступного року ми підготуємо наступний набір фінансових звітів. Тоді ми теж дізнаємось
Якщо наш прибуток зростає
Якщо наші витрати збільшаться
Якщо вартість наших активів зростає
На що ми витрачаємо більше грошей
На що ми витрачаємо менше грошей
Якщо наш борг зростає
Якщо бізнес покращується з точки зору зростання продажів, вищих прибутків і вищого капіталу

Це вся причина, чому ми готуємо фінансову інформацію – щоб точно визначити сильні та слабкі сторони нашого бізнесу та побачити, де ми можемо покращитися. Щороку корпорації витрачають мільйони доларів на бухгалтерів і консультантів, шукаючи поради щодо того, як збільшити свої прибутки. І чи можете ви здогадатися, на чому ці бухгалтери та консультанти базують свої поради? Фінансова звітність!

Для добре освіченого фахівця набір фінансових звітів може повідомити неймовірну кількість інформації про бізнес. Просто звіт про прибутки та збитки та a бухгалтерський баланс достатньо, щоб створити велику кількість пропозицій та ідей. А зараз я прикинусь консультантом вашої пекарні. Подивимося, що я зможу придумати.

Приклад фінансового аналізу

ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ І ЗБИТКИ ПЕКАРНІ (НАЗВА) ЗА ЗАВЕРШЕНИЙ ПЕРІОД (СЬОГОДНІШНЯ ДАТА)
Revмісце проведення
Sales	$7,000

Усього: Revмісце проведення		$7,000

Less: Витрати

Витрата суміші для торта	$3,000
Витрати на телефон	$300
Витрати на ремонт	$50
Витрати на сплату відсотків	$1,000
Витрати на амортизацію	$400

Загальні витрати		$4,750

Чистий дохід		$2,250
Less оподаткування (30%)		$675
Чистий прибуток після оподаткування		$1,575

Приклад фінансового аналізу

БАЛАНС ДЛЯ ПЕКАРНІ (НАЗВА) СТАНОМ НА (СЬОГОДНІШНЯ ДАТА)
Активи			Зобов'язання
Банк	$21,650		Позика	$9,000
комп'ютер	$1,500		Автомагазин Джона	$3,000
духова шафа	$2,000		Оподаткування	$675
iPhone	$500
Автомобіль за вирахуванням накопиченої амортизації	$2,600
Сукупні активи		$28,250	Загальні пасиви		$12,675

			Власний капітал
			Власний капітал на початок року	$15,000
			Мінус: малюнки	$1,000
			Плюс: чистий прибуток після сплати податків	$1,575
			Власний капітал на кінець року		$15,575

Усього:		$28,250	Усього:		$28,250

Спостереження 1:
Введіть обліковий запис із найбільшими витратами

Ти впевнений? Так Немає

Правильно! Ваші найбільші витрати – це ваша сировина – суміш для тортів. Це 63% ваших загальних витрат. Це 42% ваших продажів. Це дуже високо. Можливо, переглянути варіанти постачальників.

Спробуйте ще раз (Підказка: перевірте витрату суміші для торта)

Спостереження 2:
Ви бачите витрати на рекламу? Так Немає

Ви не витрачаєте гроші на рекламу. Це може бути ключем до збільшення ваших продажів. Хороший спосіб розпочати рекламу — почати з соціальних мереж, а потім почати витрачати гроші на оприлюднення в харчових журналах, на веб-сайтах і на сайтах угод, таких як Groupon.

Спробуйте ще раз

Спостереження 3:
Ви бачите якусь зарплату? Так Немає

Ви не витрачаєте гроші на зарплату. Чому у вас немає персоналу? Ключовою дією для збільшення ваших продажів може бути початок навчання персоналу, який виконуватиме за вас деякі з ваших завдань, наприклад прибирання та відповіді на телефонні дзвінки. Це дозволяє зосередитися на веденні та розширенні бізнесу.

Спробуйте ще раз

Спостереження 4:
Скільки грошей у банку?

Ти впевнений? Так Немає

Ви сплачуєте відсотки за кредитом, але у вас в банку лежать 21,650 50 доларів. Ви платите відсотки без причини. Якби ви сплатили позику й уникнули витрат на відсотки цього року, ваш чистий прибуток збільшився б майже на XNUMX%. Погасіть кредит, у вас є готівка.
Немає необхідності зберігати в банку 21,650 5,000 доларів, якщо ваші річні витрати менше 5 XNUMX доларів. Ви накопичили майже XNUMX років витрат. Не кажучи вже про те, що ви отримуєте прибуток, що робить такі великі грошові резерви ще менш потрібними. Вкладіть частину цих грошей на ощадний рахунок і почніть отримувати відсотковий дохід або витратите готівку на розширення. Ви також можете виплатити дивіденди або заплатити собі зарплату власника.

Спробуйте ще раз

Спостереження 5:

Ви бачите витрати на оренду? Так Немає

Ви не платите орендну плату. Це означає, що ви працюєте вдома або в дорозі. Можливо, вам буде корисно знайти приміщення та почати отримувати вигоду від пішохідного руху клієнтів.

Спробуйте ще раз

Спостереження 6:
Скільки коштує автомобіль після амортизації?

Ти впевнений? Так Немає

Ваш найдорожчий актив — ваша машина для доставки, вартістю 2,600 доларів. Однак ваші продажі ще недостатньо високі, щоб вимагати доставки автомобіля. Автомобіль – дорогий актив – його потрібно обслуговувати, ремонтувати, страхувати, заливати бензином, чистити та реєструвати. Вам навіть потрібно знайти де його паркувати щовечора! Подумайте про те, щоб скористатись службою доставки, щоб доставити ваш товар по 10 доларів за штуку, і продайте свій автомобіль, щоб використати ці 2,600 доларів з користю.

Підказка (сума амортизації становить 400 доларів США)

Тепер деякі з цих пропозицій можуть бути вартими, а деякі – ні, але це не має значення. Урок тут, просто дивлячись на a прибуток і збиток і баланс – два звіти, які поміщаються на одному аркуші паперу, ви можете отримати таку велику кількість інформації про свій бізнес. Ви не тільки можете точно визначити, звідки надходять і куди йдуть ваші гроші, у вас також є достатньо інформації, щоб скласти пристойний список ідей і пропозицій щодо проблемних питань і покращень. А тепер лише уявіть, що міг би придумати ефективний консультант для великої корпорації, як-от Toyota чи McDonald's, маючи ще кілька сторінок фінансової інформації.

Ключем до прийняття правильних рішень є якісна інформація – ось що таке бухгалтерський облік!

Вам може сподобатися:

Приклад фінансового аналізу

СТАТТІ ПО ТЕМІ