ФСВ у SAPСтворення версії фінансової звітності Tcode

⚡ Розумний підсумок

Версії фінансової звітності у SAP упорядкувати рахунки головної книги в ієрархію звітності, яка створює баланс та звіт про прибутки та збитки, створені та ведуться з кодом транзакції OB58 для обов'язкової та управлінської звітності.

  • 📑 Версія фінансової звітності: FSV упорядковує рахунки основної книги в ієрархію для балансу та звіту про прибутки та збитки.
  • 🔧 Транзакція OB58: OB58 створює версію; FSE2 редагує, а FSE3 відображає структуру.
  • 🧱 Вузли ієрархії: Рахунки групуються за вузлами, які система підсумовує у статті виписки.
  • 🗂️ План рахунків: Зв'язування плану рахунків обмежує кількість рахунків, які можна призначити версії.
  • ✅ Звітність багаторазового використання: Один FSV розробляє стандартні звіти для обов'язкової та управлінської звітності.
  • 🤖 Допомога AI: SAP Інструменти ієрархій Джоуля та Фіорі пришвидшують створення та підтримку FSV.

ФСВ у SAP Створення версії фінансової звітності Tcode

Що таке версія фінансової звітності (FSV) у SAP?

Версія фінансової звітності (FSV) – це ієрархічна структура рахунків головної книги, яка визначає структуру балансу та звіту про прибутки та збитки. Кожен вузол групує рахунки, і SAP підсумовує їх у рядках виписки, що використовуються для звітності.

FSV створюється та підтримується за допомогою коду транзакції OB58 (FSE2 для редагування, FSE3 для відображення). В SAP S/4HANA, додаток Fiori Manage Global Hierarchies, пропонує сучасну альтернативу.

Навіщо створювати версію фінансової звітності?

FSV перетворює довгий список рахунків головної книги на читабельний фінансовий звіт. За картоюping Зв'язуючи активи, зобов'язання, власний капітал та результат прибутку та збитків, фінансові команди можуть створювати обов'язкові та управлінські звіти з однієї й тієї ж структури.

Оскільки одна версія може обслуговувати як баланс, так і звіт про прибутки та збитки, FSV є багаторазовою основою для звітності на кінець періоду.

Кроки для створення версії фінансової звітності в SAP

Наведені нижче кроки створюють версію фінансової звітності за допомогою шляху налаштування SPRO (транзакція OB58).

Крок 1) Введіть код транзакції SPRO в поле команди.

Створити версію фінансового звіту в SAP

Крок 2) На наступному екрані виберіть SAP Посилання на ЗОБРАЖЕННЯ.

Створити версію фінансового звіту в SAP

Крок 3) На наступному екрані «Відображення зображення» перейдіть до наступного шляху меню: SAP Керівництво з налаштування -> Фінанси бухгалтерський облік -> Загальні Ledger Бухгалтерський облік -> Господарські операції -> Закриття -> Документ -> Визначити версії фінансової звітності.

Створити версію фінансового звіту в SAP

Крок 4) На наступному екрані виберіть «Нові записи».

Створити версію фінансового звіту в SAP

Крок 5) На наступному екрані введіть наступне:

  1. Введіть ключ FSV.
  2. Введіть Descriptіон для цілей FSV.
  3. Введіть мовний ключ, який визначає мову, якою ви відображатимете тексти, вводитимете тексти та друкуватимете документи.
  4. Встановіть індикатор, який визначає, чи ключі статей фінансової звітності призначаються вручну чи автоматично.
  5. Якщо тут вказати план рахунків, будуть відображатися лише рахунки з нього План рахунків можна призначити; якщо ні, можна призначити рахунки з кількох планів рахунків.
  6. Встановіть індикатор, який призначає номери групових рахунків замість номерів рахунків.
  7. Встановіть індикатор, який дозволяє призначати функціональні області або рахунки у версії.

Створити версію фінансового звіту в SAP

Крок 6) Після обробки полів натисніть кнопку «Зберегти» Створити версію фінансового звіту в SAP та введіть номер вашого запиту на зміни.

Створити версію фінансового звіту в SAP

Крок 7) Після збереження версії фінансової звітності ви можете редагувати елементи її структури, вибравши кнопку «Елементи фінансової звітності» Створити версію фінансового звіту в SAP.

Крок 8) На наступному екрані ви можете зберігати вузли в об'єкті версії. Нова версія за замовчуванням має сім основних вузлів, перелічених нижче:

  1. Примітки до фінансової звітності
  2. Не призначено
  3. Результат P+L
  4. Чистий результат: збиток
  5. Чистий результат: прибуток
  6. Зобов'язання+Власний капітал
  7. Активи

Створити версію фінансового звіту в SAP

Ви можете зберегти текст вузла, двічі клацнувши на вузлі. Ви можете створити піделементи вузла, вибравши вузол і натиснувши кнопку «Створити елементи». Створити версію фінансового звіту в SAP; новий елемент створюється як підвузол вибраного вузла. Ви можете призначити рахунки або групу рахунків вузлу, вибравши вузол і натиснувши «Призначити рахунки». Створити версію фінансового звіту в SAP.

Нижче наведено приклад такого завдання:

  1. Основний вузол «Активи».
  2. Підвузол «Готівка та її еквіваленти» призначено розділу «Активи». «Дрібна готівка» – це підвузол, призначений розділу «Готівка та її еквіваленти». Інші вузли, такі як «Поточний рахунок», «Рахунок Citibank», «Mellon Bank» та «Citibank Canada», також призначені розділу «Готівка та її еквіваленти».
  3. Ключ плану рахунків, що використовується для призначення рахунків.
  4. Діапазон рахунків, призначених вузлу Дрібна готівка.
  5. Діапазон рахунків.

Створити версію фінансового звіту в SAP

Крок 9) Після збереження структури натисніть кнопку «Зберегти» Створити версію фінансового звіту в SAP, і ви успішно створили версію фінансової звітності.

Поширені запитання

Транзакція OB58 створює та підтримує версії фінансової звітності. FSE2 редагує існуючу версію, а FSE3 відображає її. У SAP S/4HANA, додаток Fiori Manage Global Hierarchies, пропонує сучасну альтернативу класичному екрану OB58.

Так. Одна версія фінансового звіту містить вузли для активів, зобов'язань, власного капіталу та результату прибутків і збитків, тому одна ієрархія може генерувати як баланс, так і звіт про прибутки та збитки з тих самих призначених рахунків.

План рахунків містить список усіх рахунків основної книги, доступних для балансової системи. Версія фінансової звітності впорядковує вибрані рахунки в ієрархію звітності, визначаючи, як ці рахунки зводяться в балансові та прибутково-збиткові рядки.

Так. The SAP Інструменти Joule AI copilot та Fiori для ієрархії можуть пропонувати структури вузлів, відображати облікові записи та відповідати на запитання FSV природною мовою, helping консультанти швидше та точніше створюють та підтримують ієрархії звітності.

SAP Joule, генеративний ШІ-копілот у S/4HANA Cloud, відповідає на запитання щодо звітності, пояснює вузли FSV та спрямовує користувачів до правильної транзакції, надаючи фінансовим командам інтелектуальну, контекстно-залежну допомогу під час створення звітів.

Підсумуйте цей пост за допомогою: