Як створити план рахунків у SAP
Мейсон Гарсія
⚡ Розумний підсумок
План рахунків у SAP – це список усіх основних записів головної книги на рівні клієнта, призначених кожному коду компанії та організованих у групи рахунків, створений з кодом транзакції OB13 для структурування фінансової звітності.
Що таке план рахунків у SAP?
In SAPПлан рахунків (COA) визначається на рівні клієнта та призначається кожному балансовому номеру компанії. Це список загальних Ledger основні дані рахунку, що належать до різних груп рахунків балансової системи компанії. Ця групаping механізм допомагає розробляти кращі фінансові звіти.
Види плану рахунків
Існує три типи плану рахунків:
- Operaплан рахунків: Використовується для внесення щоденних витрат. Рахунки можуть бути як витратними, так і доходними, а інформація надається модулями «Фінанси» та «Контролінг».
- План рахунків групи: Облікові записи, що використовуються всією корпоративною групою. Вони допомагають генерувати звіти на корпоративному рівні.
- План рахунків, специфічний для країни: Допомагає виконати вимоги законодавства країни.
Як створити план рахунків
Крок 1) Введіть код транзакції SPRO в поле команди.
Крок 2) На наступному екрані виберіть SAP Посилання на ЗОБРАЖЕННЯ.
Крок 3) На наступному екрані «Відображення зображення» перейдіть до наступного шляху меню: SAP Керівництво з налаштування -> Фінанси бухгалтерський облік -> Загальні Ledger Бухгалтерський облік -> Рахунки головної книги -> Основні дані -> Підготовка -> Редагувати список плану рахунків.
Крок 4) На наступному екрані виберіть «Нові записи».
Крок 5) На наступному екрані введіть такі дані:
- Введіть унікальний код плану рахунків, максимальна довжина якого становить чотири символи.
- Введіть опис Плану рахунків.
- Введіть мову, якою створено План рахунків. Усі рахунки мають опис цією мовою, а основні дані можна відображати або вести лише цією мовою.
- Введіть максимальну довжину номерів головних рахунків, до десяти цифр. Якщо номер коротший, SAP додає нулі до початку, щоб досягти максимальної довжини.
- Введіть тип інтеграції між рахунками основної книги та елементами витрат.
- Введіть План рахунків, що використовується в корпоративній групі.
Крок 6) Після введення цієї інформації натисніть Зберегти 
На наступному екрані введіть номер запиту на зміни.
Ви успішно створили новий план рахунків.
Як створити групу рахунків плану рахунків (COA).
Крок 1) Введіть код транзакції SPRO в поле команди.
Крок 2) На наступному екрані виберіть SAP Посилання на ЗОБРАЖЕННЯ.
Крок 3) На наступному екрані «Відображення зображення» перейдіть до наступного шляху меню: SAP Посібник із впровадження налаштування -> Фінансовий облік -> Загальні Ledger Бухгалтерський облік -> Рахунки основної книги -> Основні дані -> Підготовка -> Визначити групу рахунків.
Крок 4) На наступному екрані виберіть «Нові записи».
Крок 5) На наступному екрані введіть таку інформацію:
- Введіть ключ Плану рахунків, у якому потрібно створити групу рахунків.
- Введіть унікальний ключ групи облікових записів.
- Введіть опис групи облікових записів.
- Введіть діапазон номерів для рахунку основної книги, який буде створено в групі рахунків.
Крок 6) Виберіть «Стан поля» в меню «Застосунок».
Крок 7) На наступному екрані ви можете змінити статус полів для різних розділів основних даних COA головної книги. Наприклад, виберіть «Контроль облікових записів».
Крок 8) Тепер ви можете підтримувати статус різних полів, що належать до вкладки «Контроль облікових записів», у таких режимах: «Приховано», «Обов’язково», «Необов’язково» та «Відображення».
Примітка: Стан полів за замовчуванням – Необов’язковий.
Крок 9) Після збереження статусу поля натисніть кнопку «Зберегти» 
та введіть номер вашого запиту на зміни.
Ви успішно створили групу рахунків плану рахунків.
