Основний перегляд матеріалу в SAP

У цьому посібнику ми розглянемо всі основні подання матеріалів (MM-подання) у SAP разом з їхнім впливом на життєво важливі процеси у стандарті SAP система. Ви побачите, як створюється кожне представлення, його обов’язкові дані, його додаткові поля та як його створення відображається в системі. Для зручності, інтерактивний Зміст нижче переведе вас безпосередньо до кожного розділу.

Що таке Майстер Матеріалів? SAP?

Майстер матеріалів у SAP – це центральне сховище, яке зберігає всю інформацію, необхідну для управління матеріалами в усіх бізнес-функціях. Воно діє як єдине джерело достовірної інформації, що використовується такими модулями, як управління матеріальними ресурсами (MM), продажі та розподіл (SD), планування виробництва (PP), управління якістю (QM), управління складом (WM), фінансовий облік (FI) та контролінг (CO).

Кожен матеріал у SAP представлено унікальним числом і структуровано в кілька представлень (Views). Представлення (View) – це логічна групаping полів даних, що використовуються певним відділом. Наприклад, подання бухгалтерського обліку містить дані про оцінку та контроль цін, необхідні фінансовій команді, тоді як подання MRP містять параметри планування, що використовуються планувальниками виробництва.

Такий поділ гарантує, що кожен відділ веде лише ті поля, що стосуються його обов'язків, водночас працюючи з єдиним записом матеріалів. Основні дані матеріалів створюються та ведуться переважно за допомогою кодів транзакцій MM01 (Створення), MM02 (Зміна) та MM03 (Відображення).

Чому важливі основні подання матеріалів?

Основні подання матеріалів важливі, оскільки вони визначають, як матеріал поводитиметься протягом усього бізнес-процесу. Без правильно підтримуваних подання... SAP система не може надійно виконувати проводки продажів, закупівель, виробництва або фінансові операції.

Кожне представлення забезпечує якість даних, необхідну для підключеного модуля. Наприклад, торговий персонал не може скласти комерційну пропозицію або доставити товар, якщо представлення організації збуту не розширено. Відділ закупівель не може оформити замовлення на купівлю без представлення закупівель. Виробництво не може запустити MRP без представлень MRP. Бухгалтерський облік не може оцінити запаси без представлення бухгалтерського обліку.

Правильно ведені представлення даних також знижують операційний ризик. Відсутність або неправильні записи призводять до затримок поставок, неправильного ціноутворення, блокування виробничих замовлень, неправильної оцінки запасів та проблем із дотриманням вимог. Як результат, роль спеціаліста з основних матеріалів є критично важливою, оскільки точність його даних безпосередньо впливає на кожну наступну транзакцію в SAP.

Основні види

Базові подання містять загальну інформацію про матеріал, яка застосовується до всієї організації. Вони ведуться на рівні клієнта, що означає, що дані дійсні для кожного заводу та місця зберігання. Обов'язкові поля, які необхідно заповнити перед збереженням, перелічені нижче.

1. Опис матеріалу: РК-телевізор 40 дюймів – його можна підтримувати кількома мовами.
2. Базова одиниця вимірювання (Базова одиниця вимірювання): ШТ – одиниця вимірювання, в якій керується запасом матеріалу. Для телевізора це, звичайно, штука, але також можна використовувати метр, кілограм або будь-яку одиницю, визначену в системі.
3. Відділ: 10 – підрозділ, призначений матеріалу. Ви можете створювати підрозділи, такі як 10, 20, 30 та 40, для готової продукції, торгових товарів, послуг та інших матеріалів. Підрозділ 10 вибрано тут, оскільки матеріал є готовим виробом.
4. Загальна група категорії товарів: НОРМА – Стандартний товар. Цей показник впливає на продажі та обробку переміщення запасів, оскільки він контролює визначення категорії товару.
5. Одиниця ваги: Кг – одиниця вимірювання, в якій вводиться вага продукту.
6. Вага брутто: 26.988 – вага брутто однієї одиниці продукту в одиниці ваги.
7. Маса нетто: 24.651 – вага нетто однієї одиниці продукту в одиниці ваги.

Основні дані – необов’язкові поля

Група матеріалів: групу матеріалів можна ввести тут для звітності та групуванняping цілей.

Ієрархія продуктів: Це поле використовується у відділі збуту та дистрибуції, а також зберігається у поданні «Збутова організація 1».

EAN/UPC: EAN-код матеріалу. Окрім штрих-кодування, він також використовується в управлінні складом як унікальний ідентифікатор комбінації матеріалу та упаковки. Один матеріал може мати кілька штрих-кодів — один для базової одиниці вимірювання та один для кожної альтернативної одиниці вимірювання, якщо це необхідно.

Примітка: У верхній частині екрана (позначеній зеленим кольором) ви можете побачити доступні режими перегляду для поточного матеріалу. Ви можете переміщатися між ними, натискаючи на відповідну назву режиму перегляду.

Перегляд класифікації

Після збору основних даних матеріали також можна класифікувати для швидшого пошуку на основі спільних характеристик. Наприклад, якщо у вас багато телевізорів з різними розмірами та кольорами, ви можете створити два класи, Розмір та Колір, а потім використовувати їх для фільтрації всіх чорних телевізорів або всіх телевізорів певного розміру.

Типи класів доступні в стандарті SAP

Вибравши Клас матеріалу 001, ви розширюєте матеріал для цього типу класу. Потім ви додаєте клас до матеріалу. Клас під назвою Загальне може включати два характеристика: Колір та Розмір, або будь-які інші атрибути, необхідні для категоризації чи пошуку матеріалів у MM та інших модулях. Після призначення класу ви можете зберегти значення характеристик.

Призначення класу та збереження значень характеристик

Також гарною практикою є вказівка ​​кольору продукту в описі матеріалу, оскільки це дуже корисно для користувачів під час оформлення замовлень на продаж, комплектування та розміщення на складі, закупівель та планування виробництва. Після збереження значень ви можете зберегти зміни.

Збереження перегляду класифікації

Дані торгової організації 1

Після класифікації матеріалу наступним кроком є ​​його активація для продажу. Після вибору цього подання з’являється екран з організаційними рівнями, де можна вибрати Завод, Організацію збуту та Канал збуту, до яких потрібно поширити матеріал.

Після підтвердження організаційних рівнів вам буде представлено екран із даними, пов’язаними з діяльністю збуту. Єдиним обов’язковим полем є «Одиниця доставки». Інші поля є необов’язковими, але можуть бути потрібні для використання розширених функцій. Наприклад, для використання динамічного профілю округлення (налаштованого консультантом з питань SD), Профіль округлення поле має бути дотримане.

Найважливішим аспектом представлення продажів є те, що вони роблять матеріал доступним для продажу. Після розширення користувачів SD можуть продавати матеріал через цю організацію збуту та канал збуту. Щоб краще зрозуміти організацію збуту, уявіть її як офіс, який продає продукцію. У цьому офісі деякі люди продають у своїй країні, використовуючи канал збуту 01, а інші продають за кордон через експортний відділ, використовуючи канал збуту 02. На екрані нижче показано поля, доступні у вигляді організації збуту 1.

• Податкова категорія/показник: Для внутрішніх продажів встановіть повний індикатор податку, оскільки податок застосовується до внутрішніх продажів. Для експорту встановіть значення 0 – Без податку. Точна політика залежить від країни, але більшість країн дотримуються цієї практики. Якщо матеріал підлягає внутрішньому обкладенню ПДВ, ставка податку (VK11) для експорту дорівнює 0.
• Одиниця доставки: зазвичай перша альтернативна одиниця виміру (коробка, піддон тощо). У нашому прикладі ми використовуємо 1 PAL (піддон). Це не означає, що ви можете продавати лише цілі піддони — поодинокі штуки все ще можна продавати, і система просто вказує, що матеріал постачається по 12 штук на піддон.
• Базова одиниця вимірювання: сірим кольором визначено в розділі «Основні дані 1» і не може бути змінено пізніше.
• Відділ: щойно вибраний вами підрозділ на екрані організаційних рівнів.
• Торговий підрозділ: якщо поле пусте, система приймає базову одиницю вимірювання. Якщо вказати значення, таке як PAL, введена кількість 4 інтерпретується як 4 піддони, а не як 4 штуки.
• Одиниця продажу не змінна: використовується, коли матеріал має продаватися лише у визначеній одиниці продажу. Якщо встановити одиницю продажу на PAL та поставити позначку в цьому полі, продавець зможе продавати лише в PAL. Цей параметр використовується рідко.
• Група одиниць вимірювання: використовується з динамічним профілем заокруглення; він являє собою групу одиниць вимірювання, дозволених для цього матеріалу.
• Група матеріалів: та сама група матеріалів, що обговорювалася в режимі перегляду основних даних.
• Мінімальна кількість замовлення: мінімальна кількість замовлення, прийнята для матеріалу.
• Мін. кількість затримки: мінімальна кількість поставки, прийнята для матеріалу.
• Заокруглення профілю: специфічний профіль округлення, створений консультантами з питань сталого розвитку.

Дані торгової організації 2

Використовуючи ті ж організаційні рівні, тепер ви можете створити подання даних організації продажів 2. Це подання містить переважно статистичні та групові дані.ping дані, пов’язані з тією ж організацією збуту та каналом розповсюдження.

Важливі дані торгової організації 2 Поля перегляду

• Група статистики матеріалів: визначає, чи матеріал включено до статистичних транзакцій у модулі SD (MCSI). Зазвичай встановлюється на 1.
• Загальна група категорії товарів: група категорій елементів за замовчуванням на основі налаштувань типу матеріалу. Її не можна змінити.
• Ієрархія продуктів: використовується для звітності, щоб керівництво з продажу могло аналізувати дані за ієрархією. Він складається з двох рівнів. Наприклад, перший рівень може бути РК-телевізорами, що містять другий рівень: РК-телевізор 40 дюймів, РК-телевізор 32 дюйми та РК-телевізор 26 дюймів. Іншим першим рівнем може бути плазмовий телевізор з другим рівнем: плазмовий телевізор 22 дюйми, плазмовий телевізор 32 дюйми та плазмовий телевізор 40 дюймів. Кожен перший рівень має унікальний другий рівень.
• Група призначення рахунків: визначає бухгалтерський облік вимоги до матеріалу. Різні матеріали, такі як готова продукція, торговельні товари та послуги, обліковуються по-різному. Це поле є ключовою точкою інтеграції з модулями FI/CO.
• Група категорії товару: скопійовано з поля «Загальний товар, категорія товару», але пов’язано з певним каналом розповсюдження. Його можна змінити для різного керування тим самим матеріалом у різних каналах збуту (наприклад, закордонні продажі).

Ієрархія продукту — вибір відповідної ієрархії зі заздалегідь визначеного списку: Ведення ієрархії продуктів може бути складним завданням, оскільки вона виглядає як довгий список чисел. Цю інформацію має надати відділ продажу та дистрибуції. Щоб переглянути список, натисніть кнопку можливих записів, щоб відкрити екран вибору:

Перший рівень ієрархії

Після вибору першого рівня натисніть кнопку «Наступний рівень». Ви перейдете на екран із можливими варіантами записів для другого рівня. Заголовок вказує, який перший рівень ви вибрали — у цьому прикладі 00100 – РК-телевізор.

Другий рівень ієрархії

Остаточна вибрана ієрархія виглядає, як показано нижче.

Перегляд ієрархії продуктів у даних організації збуту 2

Інші поля у поданні даних організації збуту 2

• Група знижок за обсягом: група, що використовується для врегулювання знижок (максимальна знижка, низька знижка тощо). Налаштування залежать від модуля SD та надаються командою SD.
• Довідкові матеріали з ціноутворення: майстер матеріалу запис, що використовується як довідка для цілей ціноутворення.
• Комісійна група: Ви можете призначити одну й ту саму групу комісії кільком матеріалам, якщо ставка комісії однакова.
• Цінова група матеріалів: групує матеріали з однаковою процедурою ціноутворення. Записи умов SD можна створювати на основі цього поля, поєднуючи їх з номером клієнта для формування умови.
• Атрибути продукту: призначити атрибути матеріалу та перевірити, чи приймає клієнт заданий атрибут продукту.

Загальні продажі / Перегляд заводу

У цьому поданні деталі, пов'язані зі збутом, продовжуються на рівні заводу, де зберігаються загальні характеристики збуту матеріалу.

Обов'язкові поля

• Перевірка наявності: важливий атрибут, що визначає метод перевірки наявності запасів. Команда налаштування визначає ці методи, які можуть включати запаси на складах, кількості в технологічних та виробничих замовленнях, планові замовлення, переміщення на завод тощо.
• Група завантаження: критичне поле, що використовується в корабліping визначення точки.

Необов’язкові поля в Sales – General / Plant View

• Запасна частина: визначає, чи є матеріал замінною деталлю.
• Група перевезення матеріалів: групує матеріали за кодом вантажу та класом.
• Керування пакетами: вказує, чи матеріал керується партіями.
• Необхідний затверджений запис про партію: визначає, чи потрібно подати заявку на схвалення партії, перш ніж партія може бути переміщена з обмеженого запасу до необмеженого.
• Транспортна група: групує матеріали зі схожими потребами в транспортуванні, використовується в SD для планування маршрутів у замовленнях на продаж та поставок. Приклад: крихкі предмети, згруповані окремо від звичайних предметів.
• Час налаштування, час процесу, базова кількість: ці три поля обчислюють час, витрачений на доставку суднаpingЧас налаштування – це час налаштування пристроїв для судна.pingЧас обробки – це час обробки для кожної базової кількості (третє поле).
• Група матеріалів – Пакувальні матеріали: групує матеріали зі схожими потребами в упаковці.
• Негативні акції: Якщо позначено, для матеріалу на цьому заводі дозволені негативні запаси. Це також вимагає налаштувань консультанта з управління майстерністю на рівні місця зберігання.
• Центр прибутку: призначає центр прибутку матеріалу для модуля контролінгу. Прибуток, отриманий від матеріалу, призначається цьому центру прибутку.
• Профіль серійного номера та Рівень серіалізації: контролювати серіалізацію продукції, включаючи використаний профіль та рівень (за номером матеріалу тощо).
• Профіль розповсюдження: вказує, де на заводі будуть розподілятися вхідні (закуплені) товари.

Зовнішня торгівля / Експорт

Для матеріалів, що перевозяться за кордон, у розділі «Зовнішня торгівля/експорт» відображається інформація про вантажні перевезення, зовнішню торгівлю та експорт.

Обов’язкові поля в цьому поданні:

1. Товар Code / Імпорт Code Номер для зовнішньої торгівлі: містить товарний код або тарифний номер. Це унікальний стандартизований код для певного виду товарів.
2. Група експорту та імпорту: Система може використовувати групи експорту/імпорту для пропонування процедури експорту для процесів експорту/імпорту в SAP.
3. Країна народження: країна, де було вироблено матеріал. Для готової продукції власного виробництва введіть свій власний код країни (наприклад, DE – Німеччина).

Інші поля

Усі характеристики продажів зазвичай надаються відділом продажів (продажі та фрахт). Спеціаліст з основних матеріалів точно їх веде. Додаткові поля включають:

• Номер CAS: використовується лише для фармацевтичної продукції.
• Номер PRODCOM: використовується лише в країнах ЄС для статистичних цілей у виробництві.
• Контрольний код: Кодекс контролю за споживчим податком у зовнішній торгівлі.
• Регіон походження: регіон усередині країни (Баварія, Гессен тощо).
• Номер списку продуктів CAP: номер матеріалу у списку груп продуктів ринку ЄС, якщо застосовується.
• Група продуктів CAP: група продуктів зі списку продуктів CAP.
• Сертифікат про звільнення: вказує, чи має матеріал сертифікат, який підтверджує, що для нього не потрібна експортна ліцензія.
• Номер сертифіката про звільнення: номер сертифіката про звільнення.
• Дата видачі сертифіката про звільнення: дата видачі сертифіката про звільнення.
• Військові товари: прапорець, що вказує, чи використовується матеріал переважно у військових цілях.

Перегляд тексту продажу

У режимі перегляду тексту продажу ви можете визначити текст товару для матеріалу кількома мовами для використання в документах продажу. Текст може бути загальним поясненням матеріалу або текстом, що зберігається на рівні каналу розповсюдження. Якщо зберігається, він відображається на рівні товару в усіх документах продажу та в друкованих версіях.

Перегляд MRP 1

Подання MRP здебільшого ведуться для виробничих цілей. Необхідна інформація надається контролером MRP або членом команди планування виробництва. Єдиним обов'язковим полем у поданні MRP 1 є Тип планування. Найважливіші поля, що використовуються у виробничому середовищі, пояснюються нижче.

Група закупівель: визначає групу закупівель за замовчуванням для закупівель. Тут її не зберігають, оскільки приклад матеріалу – це готовий продукт, виготовлений власними силами. Вона буде встановлена ​​для матеріалів, які фактично закуповуються.

• Індикатор ABC: показує важливість матеріалу з точки зору наявності на складі. Загальні значення: A – найважливіше; має бути доступним щоразу, коли клієнт його запитує; B – менш важливий; зазвичай є в наявності, але допускається коротка нестача товару; C – найменш важливий. Деякі компанії використовують додаткові категорії: N – новий матеріал, ще не оцінений; S – виготовляється лише на замовлення замовника; D – як S, але з невеликим страховим запасом для невідкладних потреб (страховий запас матеріалів).
• Тип MRP: можна використовувати різні типи MRP. У цьому прикладі контролер сигналізував про PD, що є значенням за замовчуванням для більшості SAP установки.
• Контролер MRP: контролер, відповідальний за виробництво матеріалу. Він керує даними перегляду MRP, результатами MRP та плануванням виробництва. У деяких структурах контролери MRP самостійно підтримують ці перегляди.
• Розмір лоту: визначає процедуру, яка використовується системою для розрахунку обсягу закупівлі або виробництва.

Інші поля в цьому поданні

• Група MRP: групує матеріали з однаковими параметрами контролю MRP (група стратегій, режим споживання тощо). Якщо поле порожнє, система використовує групу матеріалів з Базових даних 1 під час прогонів MRP.
• Статус конкретного рослинного матеріалу: вказує на придатність матеріалу для використання у спеціальних функціях; наприклад, матеріал може бути позначений для Тестування або встановити як припинено, щоб MRP ігнорував його.
• Точка повторного замовлення: рівень запасів, за якого MRP створює нове замовлення на закупівлю або виробництво.
• Цикл планування: цикл планування, визначений у налаштуванні та призначений матеріалу; він може представляти день, коли виконується планування.
• Мінімальний та максимальний розмір лота, фіксований розмір лота: межі розміру партії або фіксованої кількості, що буде використовуватися.
• Вартість замовлення: фіксована вартість за замовлення у валюті коду компанії, що використовується для розрахунку оптимального розміру партії.
• Профіль округлення та група одиниць вимірювання: працюють аналогічно до аналогічних елементів у розділі продажів, але застосовуються до закупівель або виробництва.
• Значення округлення: використовується в закупівлях для округлення обсягу закупівлі до величини, кратної введеному тут значенню.

Перегляд MRP 2

MRP View 2 базується на MRP View 1 та зосереджений на закупівлях, плануванні та розрахунку чистих потреб.

• Тип закупівлі: визначає, чи матеріал виробляється власними силами (наш випадок), закуповується ззовні, чи здійснюється і те, й інше, чи взагалі не закуповується.
• Місце зберігання продукції: місце зберігання, скопійоване у виробничі документи. Для виробничого компонента це місце, з якого проводиться відпуск товарів; для виробленого матеріалу це місце для надходження товарів.
• Час обробки надходження товарів у днях: час у днях, необхідний для перевірки та зберігання товарів.
• Ключ маржі розкладу: ключ, який використовується для визначення кількості заповнених позицій, необхідних для планування замовлення. Він визначається в налаштуванні та надається контролером MRP або адміністратором PP.

Інші поля в цьому поданні

• Спеціальні закупівлі: замінює тип закупівлі.
• Пакетний запис: вказує, коли слід виконати визначення партії.
• Зона постачання за замовчуванням: запропонована зона постачання матеріалу, здебільшого використовується для КАНБАН.
• Зворотний промив: визначає, чи встановлено індикатор зворотного промивання у виробничому замовленні.
• Місце зберігання для зовнішніх закупівель: місце зберігання, запропоноване в заявці на закупівлю.
• Група визначення запасів: поєднується з правилом визначення запасів, формуючи ключ стратегії визначення запасів.
• Субпродукт: Якщо позначено, це означає, що матеріал також може виступати як побічний продукт.
• Сипучий матеріал: ідентифікує елемент специфікації матеріалів як сипучий матеріал; вимоги до сипучих матеріалів не є релевантними для MRP.
• Страховий запас: кількість у базовій одиниці виміру, що використовується як страховий запас. Мінімальний страховий запас: Страховий запас ніколи не повинен опускатися нижче цього значення.

Перегляд MRP 3

MRP View 3 додає кілька полів, пов'язаних з плануванням, які використовуються прогнозуванням попиту та стратегіями планування.

• Індикатор періоду: вказує, чи матеріал планується/прогнозується щомісяця, щотижня, щорічно чи щодня. Найчастіше встановлюється значення «щомісяця».
• Стратегічна група: групові стратегії планування, такі як «Виготовлення на замовлення» або «Виготовлення на склад». Типи матеріалів та класифікація ABC зазвичай визначають вибір.
• Режим споживання: контролює, як система використовує вимоги. У зворотному режимі замовлення на продаж, залежні вимоги та резервування використовують заплановані незалежні вимоги, які лежать перед тим дата вимог. У режимі прямого оподаткування вони споживають заплановані незалежні вимоги, які лежать після дата вимог.
• Період прямого споживання: кількість днів як поріг споживання в режимі прямого споживання (1–999, зазвичай кілька днів). У нашому прикладі використовується 0, оскільки ми застосовуємо зворотне споживання.
• Період зворотного споживання: те саме, що й уперед, але для режиму зворотного споживання.
• Змішана MRP: визначає, чи доступний матеріал для планування підвузлів та планування валових потреб.

Інші поля в MRP 3 View

Планувальний матеріал: використовується лише зі стратегією планування «планування з використанням планових матеріалів».

Перегляд MRP 4

MRP 4 View – це єдине подання MRP, яке підтримується на рівні заводу/місця зберігання. Воно не має стільки цінних полів, як попередні подання MRP, але містить три корисні індикатори, які можуть оптимізувати процеси в деяких модулях.

• Метод вибору: Під час використання специфікацій матеріалів (BOM) для виробництва це поле керує вибором альтернативних специфікацій. Тип вибору може бути за кількістю замовлення, виробничою версією або датою розгортання.
• Індикатор, що припинив виробництво: виберіть індикатор знятої з виробництва деталі, якщо це можливо.
• Індикатор MRP SLoc: найпотужніший індикатор у цьому поданні. Він вказує, чи є місце зберігання (у цьому прикладі 0001 – Lager 0001) релевантним для MRP. Це впливає як на MRP, так і на ATP (доступний для обіцянки). Значення за замовчуванням (пусто) означає, що місце зберігання включено до MRP та ATP. Індикатор 1 виключає запас як з MRP, так і з ATP. Індикатор 2 керує запасом місця зберігання окремо від запасу рослин.

Найбільш очевидним прикладом використання цих індикаторів є місце зберігання бракованих товарів. Коли РК-телевізор 40 дюймів сходить з виробничої лінії, він може бути повністю функціональним або мати дефект. Функціональні одиниці потрапляють до місця зберігання 0001 і є придатними для продажу. З 3,000 виготовлених одиниць 10 можуть мати дефекти, які контроль якості відхиляє, тому вони потрапляють до місця зберігання 0003 (брак). У поданні MRP 4 індикатор 1 зберігається для місця зберігання бракованих товарів 0003, тому відділ продажів не бачить цей запас як доступний. На місці зберігання 0001 залишаються доступними лише 2,990 функціональних одиниць, що зберігає індикатор порожніх товарів (включено до MRP/ATP).

Огляд MRP

Перегляд MRP	Основне призначення	Ключові поля
MRP 1	Основні параметри MRP та розмір партії	Тип MRP, контролер MRP, розмір партії, точка повторного замовлення
MRP 2	Закупівлі та планування	Тип закупівлі, час обробки заявок, страховий запас
MRP 3	Стратегія прогнозування та планування попиту	Стратегічна група, режим споживання, індикатор періоду
MRP 4	Релевантність місця зберігання для MRP/ATP	Індикатор MRP SLoc, індикатор знятого з виробництва

Перегляд робочого планування

Виробництво використовує подання планування робіт для керування плануванням виробничих та технологічних замовлень. Графік виробництва визначає, як розраховуються вимоги до потужностей для всіх матеріалів під час виконання планування. Тут також можна активувати керування партіями, якщо матеріал обробляється партіями (кількості з дещо різними характеристиками). Керування партіями також можна активувати в кількох інших поданнях.

• Профіль виробничого графіка: визначає потік процесу в PP або PP-PI та додає елементи керування, такі як автоматичне надходження товарів. Налаштовується консультантом з PP.
• Допуск недопостачання: допустимий відсоток кількості, який може бути недопоставлений.
• Допуск перевитрати: дозволений відсоток перевищення кількості для виробничого або технологічного замовлення. Поле необмеженої кількості дозволяє необмежену перепоставку.
• Час налаштування: час, необхідний для встановлення та демонтажу ресурсів робочого центру (незалежно від розміру партії).
• Час обробки: час обробки базової кількості.
• Базова кількість: використовується для обробки та часу власного виробництва. У цьому прикладі час обробки стосується часу, необхідного для обробки 48 виробів.

Дані заводу – Зберігання 1 Перегляд

Команда адміністрації складу надає дані для перегляду даних заводу – Зберігання 1. Він збирає дані, пов’язані зі зберіганням, дійсні на рівні заводу. Основні поля пояснюються нижче.

• Одиниця випуску: одиниця, в якій матеріал видається з будь-якого місця зберігання на заводі (за винятком місць, керованих складом, де інше налаштування замінює це значення).
• Температурні умови: температура та атмосферні умови, необхідні для зберігання матеріалу.
• Умови зберігання: умови зберігання, необхідні для матеріалу.
• Вимоги до контейнера: тип та стан контейнера, що використовується для перевезення матеріалу.
• Макс. термін зберігання: максимальний термін, протягом якого матеріал може зберігатися.
• Мінімальний термін придатності, що залишився: мінімальний час, що залишився для зберігання матеріалу. Якщо час, що залишився, коротший, система відхиляє надходження товару.
• Індикатор періоду для SLED: одиниця часу для мінімального залишкового терміну придатності. D = дні, M = місяці тощо.

Дані заводу – Зберігання 2 Перегляд

Поля в цьому поданні повторюються з розділів «Базовий податок 1» (розділ «Вага/Об’єм») та «Продажі – Загальні» (розділ «Загальні параметри установки»). Вони вже були пояснені в цих розділах.

Управління складом 1 Вид

Вигляд керування складом 1 ведеться на рівні номера заводу / складу. Номер складу є найвищим рівнем ієрархії в SAP Управління складом. На зображенні нижче позиція 1 позначає завод, а позиція 2 – номер складу, для якого поширюється матеріал. Інформацію для цього подання надає команда адміністрування управління складом.

• Рослина: організаційний рівень.
• Номер складу: організаційний рівень.
• Блок WM: одиниця вимірювання, що використовується в управлінні складом. Кожен документ WM використовує цю одиницю вимірювання, незалежно від одиниці вимірювання оригінального документа. Якщо створено поставку для 12 штук РК-телевізорів 40 дюймів, а одиниця WM – PAL, у замовленні на переміщення відображається 1 PAL.
• Одиниця випуску: вже розглянуто в розділі Дані заводу – Зберігання 1.
• Запропонована одиниця вимірювання для матеріалу: визначає, яку одиницю вимірювання слід використовувати в WM разом з одиницею WM. Можливі значення включають одиницю видачі, одиницю замовлення, одиницю вимірювання WM, базову одиницю вимірювання та умовні опції.
• Стратегія видалення запасів: індивідуальна стратегія, що застосовується до матеріалу. Наприклад: спочатку спроба забрати з високих стелажів, потім оптове зберігання. Використовується під час комплектування для доставки або бронювання.
• Стратегія розміщення акцій: та ж ідея в протилежному напрямку — використовується під час розміщення запасів з виробництва на склад, щоб система шукала типи сховищ у правильному порядку.
• Індикатор відділення для зберігання: запобігає розміщенню в контейнерах для зберігання певної секції (наприклад, менших контейнерах).
• Індикатор зберігання насипом: використовується для спеціального випадку місткості для зберігання великих обсягів.
• Інші поля включають індикатор спеціального руху, двоетапний комплектування та можливість додавання до існуючого запасу в складському контейнері, який вже містить цей матеріал.

Ці налаштування є складними та вимагають глибоких знань управління складом.

Управління складом 2 Вид

Вигляд «Управління складом 2» розширює попереднє подання одним додатковим організаційним рівнем. Перший розділ містить дані про палетизацію (кількість та типи палет). Нижній розділ містить налаштування, пов’язані з типом зберігання.

• Тип зберігання: тип зберігання, для якого матеріал розширюється. У цьому випадку РК-телевізор зберігається на полиці (стратегія вже обрана в WM 1).
• Дані для палетування: визначає, як матеріал упаковується на складські одиниці. Наприклад, 12 штук на європалеті висотою 1 м (визначається як E1 у нашій системі).
• Бункер для зберігання: підтримується, якщо ви хочете, щоб матеріал зберігався у заздалегідь визначеному контейнері. У нашому випадку система пропонує контейнер під час розміщення.
• Максимальна кількість у контейнері: зазвичай береться з даних палетування (у нашому випадку 12 шт.). Система не дозволяє розміщувати більше 12 шт. в одному контейнері.
• Мінімальна кількість у контейнері: підтримується лише тоді, коли поповнення активне для типу зберігання (сховище з фіксованими ячейками). Якщо запас падає нижче цього рівня, запускається поповнення.
• Зона збору: як і секції зберігання, зони комплектування об'єднують складські контейнери для комплектування.
• Контрольна кількість: дає команду системі пропустити тип зберігання, якщо вимога комплектування перевищує цю кількість, а потім перейти до наступного типу в стратегії видалення запасів.
• Кількість поповнення: кількість поповнюється за потреби. Ми поповнюємо повний піддон (12 штук).

Управління якістю Переглянути

У модулі управління якістю (QM) фіксуються налаштування матеріалів для процесів контролю. Адміністратори цього модуля відповідають за надання інформації, необхідної для підтримки цього подання.

• Налаштування інспекції: вказує, чи налаштовано хоча б один тип перевірки. Кроки такі: A натисніть кнопку «Налаштування перевірки», B вибрати тип перевірки, попередньо визначений командою з управління якістю, та C підтвердити зміни.

Вибір типу перевірки на підекрані перегляду «Керування якістю»

• Відправити до інспекційного складу: вказує, чи підлягає матеріал перевірці якості. Якщо позначено, для призначеного типу перевірки створюється контрольна партія.
• Група авторизації матеріалів: визначає авторизації для користувачів QM за групами, що корисно, коли різні користувачі перевіряють різні матеріали.
• Інтервал перевірки (в днях): інтервал між повторними перевірками однієї й тієї ж партії.
• Управління якістю в закупівлях активне: активує Управління якістю матеріалу в процесі закупівлі.
• Ключ керування QM: визначає умови для перевірки якості в закупівлях. Ви можете встановити блок поставки, блок рахунку-фактури та інші блоки, доки не буде завершено перевірку. Записи попередньо визначені консультантом під час налаштування.
• Тип сертифіката: тип сертифіката якості, попередньо визначений під час налаштування консультантом з управління якістю.
• Target Система управління якістю: необхідна система управління якістю від постачальника (наприклад, ISO 9001 або інші стандарти).

Бухгалтерія 1 Вид

Вигляд «Облік 1» визначає, як обробляється облік матеріалу. Дані надаються командою FI/CO та підтримуються фоновим налаштуванням консультанта FI/CO.

• Клас оцінки: залежить від типу матеріалу в більшості систем. Приклади: 7920 (SAP (за замовчуванням для готової продукції), 7900 для HALB та 3000 для ROH.
• Клас оцінки для запасів за замовленнями клієнтів: може замінити клас оцінки за замовчуванням. Не рекомендується.
• Контроль цін: вказує на тип внутрішньої ціни. Це може бути S (стандартна вартість) або V (ковзне середнє / змінна ціна). S зазвичай використовується для готової продукції, V для торгових товарів, але налаштування залежать від уподобань SD/FI/CO.
• Вартість переїзду: заповнюється, коли контроль цін є V.
• Стандартна ціна: заповнюється, коли контроль цін є S. Контрольні групи можуть використовувати транзакції для автоматичної генерації цих цін із виробничих замовлень та замовлень на закупівлю.
• Категорія оцінки: визначає, чи оцінюються запаси матеріалу спільно чи окремо.

Бухгалтерія 2 Вид

Режим «Бухгалтерський облік 2» рідко використовується у виробничому середовищі; більшість полів зазвичай залишаються порожніми. Він містить спеціальну податкову інформацію, яка рідко застосовується. Режим також охоплює визначення найнижчої вартості матеріалу та його знецінення за його статусом (рухомий, повільно рухомий тощо). Якщо ваш відділ фінансового обліку використовує цей режим, він надасть дані для його ведення.

Калькуляція 1 Вид

Калькуляція собівартості 1 використовується для визначення собівартості продукції. Вона приймає кілька вхідних даних, але для виробництва найважливішим є розмір партії для калькуляції собівартості. Тут встановлюється оптимальний розмір партії для оцінки собівартості продукції. Продукт, виготовлений партією зі 100 штук, має інші витрати, ніж продукт, виготовлений партією з 3,700 штук, через постійні витрати, такі як налаштування інструменту. Наприклад, собівартість за штуку може становити 126 доларів США для невеликої партії проти 111 доларів США для великої партії. Виробництво повинно планувати діяльність та рівень запасів таким чином, щоб розмір партії залишався близьким до оптимального.

• Не коштує: Якщо позначено, розрахунок витрат не виконується. Вартість матеріалів, вартість замовлення на продаж та альтернативні варіанти закупівлі не створюються. Залиште поле порожнім, щоб дозволити розрахунок витрат.
• Зі структурою кількості: вказує, чи використовуються дані про кількісну структуру для оцінки вартості (інформація про розмір партії та кількість).
• Походження матеріалу: вказує, чи слід призначити номер матеріалу позиції елемента витрат у модулі CO.
• Ключ відхилення: визначає, як розраховується відхилення від вартості.
• Розмір лота для калькуляції вартості: корисно лише якщо позначено опцію «Зі структурою кількості». Це визначає кількість партії для оцінки вартості.

Калькуляція 2 Вид

Вигляд «Калькуляція собівартості 2», що відображається в розділі «Дані оцінки», повторює поля, які вже були розглянуті в вигляді «Бухгалтерський облік 1». Додаткові поля враховують планові ціни (стандартна оцінка собівартості копіюється до «Планової ціни», якщо опцію «Стандартна оцінка собівартості» встановлено та створено).

Перегляд покупки

Представлення закупівель містить кілька полів, які вже були присутні в попередніх представленнях (Група вантажів, Статус матеріалу для конкретного заводу тощо). Воно також додає кілька полів, унікальних для закупівель.

• Група закупівель: визначити різні групи закупівель, такі як закупівля сировини, закупівля торгових товарів, закупівля послуг тощо. Це значення стає значенням за замовчуванням для всіх позицій, введених у документи закупівель.
• Одиниця замовлення: Одиниця вимірювання за замовчуванням, що використовується для замовлення матеріалу. Якщо за замовчуванням використовується PAL, кількість 10 означає 10 піддонів (120 штук). Купівельні цінності розділ вимагає лише Ключ купівельної вартості, що підтримується в налаштуванні, що переносить допуски недопостачання та перевищення поставки та інші значення в цей розділ.

Вид імпорту зовнішньої торгівлі

Подання імпорту зовнішньої торгівлі ідентичне за структурою подання експорту зовнішньої торгівлі, але воно містить еквівалентну інформацію про імпортовані матеріали.

Переглянути текст замовлення на купівлю

Подання тексту замовлення на купівлю відображає подання тексту продажу, але використовується для зберігання фрагментів тексту, які відображаються в замовленнях на купівлю.

Додаткові дані

Окрім стандартних представлень основних даних матеріалів, у транзакції MM01 є ще один рівень ведення, який не має посилання на організаційний рівень. У будь-якому представленні основних даних матеріалів можна натиснути кнопку «Додаткові дані».

Кнопка для переходу на додаткове обслуговування даних

Після вибору кнопка «Основні дані» повертає вас до переглядів MM.

Описи товарів різними мовами в додаткових даних

Перша вкладка в додаткових даних відповідає за опис матеріалу. Ви вже зберегли опис у Базовому поданні 1 мовою за замовчуванням (мовою входу). Додаткові дані дозволяють визначати описи іншими мовами, наприклад, французькою. Якщо клієнт з Франції приймає лише французьку назву продукту, ви повинні визначити її тут і встановити мову зв’язку французькою в модулі SD (точка інтеграції між MM та SD).

Друга вкладка відповідає за альтернативні одиниці вимірювання. Є запис для 1 шт., що дорівнює 1 шт. (базова одиниця виміру), та другий запис для 1 PAL, що дорівнює 12 шт. — це означає, що РК-телевізор 40 дюймів упакований по 12 штук на піддон. Ви можете додавати будь-яку кількість альтернативних одиниць виміру та видаляти їх за допомогою кнопки «Видалити рядок». Ви також можете зберігати коди EAN для всіх одиниць виміру. У модулі SD замовлення на продаж можна створювати з використанням будь-якої одиниці виміру, що зберігається в основній таблиці матеріалів. Практично створення замовлення на продаж на 12 штук або на 1 піддон еквівалентне.

Найкращі практики для ведення основних подань матеріалів

Правильне ведення основних переглядів матеріалів є критично важливим, оскільки дані надходять майже до кожного SAP транзакції. Наступні найкращі практики, що використовуються в успішній SAP впровадження, допомагають уникнути поширених помилок та покращити якість даних у великих масштабах.

1. Визначте власника кожного представлення даних. Призначте кожне подання основного запису матеріалів відділу або ролі, наприклад, подання MRP – контролеру MRP, подання бухгалтерського обліку – FI/CO, а подання продажів – SD. Чітке право власності запобігає конфліктам даних і гарантує, що найбільш обізнані фахівці зберігатимуть дані, які вони найкраще розуміють.
2. Стандартизувати типи матеріалів та їх вигляд. Скористайтеся кнопкою SAP типи матеріалів, такі як FERT (готова продукція), HALB (напівфабрикати) та ROH (сировина), для забезпечення узгодженості класів оцінки, вимог до перегляду та вибору полів. Це зменшує ризик потрапляння неповних записів у виробництво.
3. Використовуйте транзакцію MM17 для масових змін. Ручні зміни в тисячах матеріалів схильні до помилок. Транзакція масового обслуговування MM17 дозволяє масові оновлення за допомогою tracзручність та єдина точка аудиту.
4. Перевірте критичні поля перед збереженням. Налаштуйте групи вибору полів таким чином, щоб обов'язкові поля, такі як Базова одиниця виміру, Група матеріалів, Клас оцінки, Тип MRP та Група завантаження, були обов'язковими під час створення. Виявлення помилок перед збереженням усуває подальшу переробку.
5. Керуйте змінами за допомогою робочого процесу. Використовуйте документи змін основного запису матеріалів та SAP процес затвердження робочого процесу для конфіденційних полів, таких як Контроль цін, Клас оцінки та Індикатор ABC. Це додає tracвпевненість та підзвітність.
6. Використовуйте перевірку на основі штучного інтелекту. In SAP Моделі машинного навчання S/4HANA можуть позначати суперечливі дані та рекомендувати виправлення в режимі реального часу. Впровадження цих функцій покращує якість даних без ручного аудиту кожного запису.
7. Регулярно документуйте та навчайтеся. Надайте посібник з обслуговування, в якому перелічено кожне представлення, його власника та значення кожного поля. Проводьте повторні курси кожні шість-дванадцять місяців, особливо після SAP Оновлення S/4HANA, що змінюють структуру представлення.

Дотримання цих практик підтримує чистоту в управлінні матеріалами, зменшує кількість виробничих інцидентів та скорочує цикли аудиту на місяці у зрілому віці. SAP організацій.

Поширені запитання