Як вибрати або відхилити пропозицію: SAP ME47

Автор: Олівія Тернер Олівія Тернер
Hours оновлений

⚡ Розумний підсумок

Виберіть або відхиліть цінову пропозицію в SAP MM зі списку порівняння ME49. Пропозиція, що виграла, отримує індикатор InfoUpdate, який записує умови в інфозапис, тоді як пропозиції, що програли, позначаються індикатором відхилення.

  • 🥇 Шлях вибору: Виділіть вигідну пропозицію у списку порівняння та виберіть «Редагувати пропозицію», що відкриє ME47.
  • 🏷️ Поле оновлення інформації: Значення A, B та C визначають, чи оновлюється інфозапис на рівні заводу чи закупівельної організації.
  • ❌ Індикатор відхилення: Позначення опції «Відхилити на екрані деталей елемента» відхиляє цей елемент без видалення документа.
  • 📄 Повідомлення постачальника: SAP пропонує надрукувати повідомлення про відмову, щоб невдалий постачальник міг бути проінформований.
  • 🔁 Контроль за кожним елементом: Обидва показники встановлюються для кожного рядка окремо, тому можливий розподіл винагороди між постачальниками.
  • 📌 Кінцевий стан: Після того, як кожен програшний товар буде відхилено, для кожного елемента залишиться рівно одна відкрита котирування.
Детальніше

Виберіть або відхиліть цінову пропозицію в SAP використовуючи ME47

Вибір котирування в SAP MM

У наступному посібнику ви знайдете кроки для ведення котирування в SAP ММ. ​​Робота починається зі списку порівняння цін, створеного в ME49, тому спочатку запустіть цей звіт.

Крок 1)

  1. Виберіть вигідну пропозицію (ви хочете її обробити далі, оскільки вона має найкращі умови).
  2. Виберіть кнопку Редагувати пропозицію на панелі інструментів.

Список порівняння цін у валюті EUR

Крок 2) Тепер ви в ME47 угода. Тут ви можете вибрати товар і перейти до екрана деталей товару.

  1. Виберіть елемент.
  2. Натисніть на піктограму деталей товару.

Підтримувати котирування в SAP MM

Крок 3)

  1. Введіть (або виберіть зі списку доступних значень) B or C для InfoUpdate поле в розділі «Дані комерційної пропозиції» для оновлення інформаційного запису. У цьому полі також можна знайти індикатор відхилення, який використовується для відхилення позиції комерційної пропозиції. Ми використовуватимемо його для відхилення іншої пропозиції.

InfoUpdate поле використовується для оновлення інформаційного запису кількома способами:

  • ' ' (пусто) Інформаційний запис не оновлено.
  • "A' Якщо інформаційний запис існує на рівні підприємства, він оновлюється. В іншому випадку оновлюється інформаційний запис на рівні закупівельної організації.
  • "B' Якщо заводські умови дозволені для заводу, інформаційний запис на рівні заводу оновлюється.
  • "C' Якщо заводські умови не є необхідними для заводу, оновлюється інформаційний запис на рівні закупівельної організації.

Підтримувати котирування в SAP MM

  1. Збережіть дані.

Що відбувається після вибору цінової пропозиції?

Встановлення індикатора InfoUpdate не просто позначає переможця. Воно запускає ланцюжок оновлень основних даних, які формують кожну майбутню покупку від цього постачальника.

  • Запис інформації про покупку створено або оновлено. Ціна нетто, умови, запланований час поставки та номер матеріалу постачальника записуються в запис для цієї пари постачальник-матеріал.
  • Термін дії умови встановлюється з котирування. Термін дії, зазначений у пропозиції, стає терміном дії цінової умови, тому узгоджена ціна втрачає чинність після закінчення терміну дії пропозиції.
  • Later замовлення на купівлю за замовчуванням відповідають цим умовам. Будь-яке замовлення, створене пізніше для того самого постачальника та матеріалу, зчитує ціну з цього запису, а не просить покупця ввести її.
  • Котирування залишається відкритим. Прийняття не закриває та не конвертує документ. Він залишається доступним для звітності та як доказ того, як було узгоджено ціну.

Вибір між B та C має більше значення, ніж здається. B веде запис, специфічний для конкретного заводу, що є правильним, коли різні заводи домовляються про власні умови. C веде запис на рівні закупівельної організації, що є правильним, коли одна ціна застосовується до всієї компанії. Вибір неправильного рівня призводить до запису, який ніколи за замовчуванням не включає замовлення, оскільки він знаходиться в неправильній області застосування. Деталі на рівні поля розглядаються в зміна запису інформації про покупку.

СТАТТІ ПО ТЕМІ

Відхилення цитат

Ви повинні повернутися до екрана звіту. Опинившись там, ви можете вибрати інший цитата (ми хочемо, щоб його було відхилено), і повторюйте процес, доки ви не опинитеся на екрані деталей елемента. Ви не будете вводити інформацію в поле InfoUpdate, але відзначите «Rej. Інд.» прапорець. Цим ви відхиляєте позицію пропозиції.

Крок 1)

  1. Індикатор відхилення.

Відхилення цитати в SAP MM

Вам буде запропоновано надрукувати повідомлення про відмову для товарів, які відхиляються, щоб ви могли повідомити постачальника про статус його пропозиції. Ви можете повторити процес для всіх постачальників і товарів, які відхилено. Тепер ми маємо одну відкриту пропозицію для товару.

Наслідки відхилення та найкращі практики

Відхилення є оборотним, але не непомітним. Розуміння того, що робить індикатор, запобігає як передчасним відхиленням, так і забутим відхиленням.

Питання Відповідь
Документ видалено? Ні. Елемент позначено як відхилений і залишається в системі для перевірки.
Чи можна це зробити зворотним? Так. Зніміть галочку в ME47, і елемент знову стане активним.
Чи навчається продавець автоматично? Тільки якщо повідомлення про відхилення надруковано або transmitчерез вихідний контроль
Чи впливає це на інформаційний запис? Ні. Відхилений товар ніколи не записує цінові умови до основних даних.
Чи відображається це у порівнянні? Відхилені елементи виключаються з наступних прогонів ME49 для цього колективного номера.

Три звички підтримують чистоту процесу:

  1. Відкидайте кожного невдаху, а не лише деяких. Залишення пропозицій відкритими робить загальну цифру неоднозначною, і пізніші звіти не можуть визначити, який постачальник переміг.
  2. Відхилити лише після підтвердження нагороди. Якщо переговори поновлюються, невідхилену котирування набагато легше відновити, ніж ту, яку вже повідомили як відхилену.
  3. Надішліть повідомлення про відмову. Постачальники, яким повідомляють результат, наступного разу повторно пропонують цінову пропозицію; ті, кого залишають мовчки, часто перестають відповідати на запити цінових пропозицій.

Оскільки на кожен товар залишилася одна відкрита цінова пропозиція, умови готові до впровадження purchase order або, якщо джерело має бути зафіксоване для майбутнього попиту, в список джерел.

Поширені запитання

Так. Відкрийте товар у ME47 та зніміть позначку з індикатора відхилення. Товар знову стане активним і знову з’явиться під час наступного порівняння цін.

Використовуйте B, коли дозволені специфічні для заводу умови, і кожен завод домовляється про власну ціну. Використовуйте C, коли одна ціна застосовується до всієї організації-закупівлі, незалежно від того, що отримує завод.

Так. Моделі оцінювання поєднують ефективну ціну з надійністю доставки, історією якості та умовами оплати, а потім ранжують пропозиції за загальною вартістю. Покупець підтверджує переможця до встановлення показників.

Так. Мовні моделі генерують ввічливе відхилення, яке посилається на раунд торгів, не розкриваючи ціни конкурентів, що дозволяє постачальнику залишатися зацікавленим у майбутніх запитах.

Відхилити кожен товар і розпочати новий раунд торгів з новим загальним номером. Початкові запити цінових пропозицій залишаються у файлі як доказ того, що ринок було протестовано.

Підсумуйте цей пост за допомогою: