45 EN İYİ Profesyonel Sesli Mesaj Selamlaması (2025)

Bazen göz ardı edilse de, profesyonel bir sesli mesaj selamlaması her işletme için kritik öneme sahiptir. Müşteriler, meslektaşlar ve sizinle iletişime geçmeye çalışan potansiyel iş adaylarıyla güçlü ilişkiler sürdürmede hayati bir rol oynar.

Neyse ki, işletmeniz için böyle bir sesli mesaj selamlaması kaydetmek birkaç basit adım ve bol miktarda örnekle kolayca gerçekleştirilebilir. Yani ister komik, ister basit, ister profesyonel bir şey arıyor olun, sizi düşündük.

Bu yazıda, 20'den fazla profesyonel sesli mesaj karşılama örneğini ve bunların neden işe yaradığını inceleyeceğiz.

İşletmenizin Neden Profesyonel Bir Sesli Mesaj Karşılamasına İhtiyacı Var

Günümüz piyasası son derece rekabetçi olduğundan, kurduğunuz her etkileşim, kalıcı bir izlenim bırakmakla bir rakip tarafından bir kenara itilmek arasında bir fark yaratabilir.

Çoğu zaman, işletmeler şüphesiz önemli olan yüz yüze toplantılara ve e-postalara odaklanır, ancak profesyonel sesli mesaj mesajlarının etkisini ihmal eder. Peki tam olarak neden bu kadar önemlidir?

Standart bir sesli mesaj selamlaması, işletmenizle etkileşim kurmayı uman müşteriler için sanal bir selamlamadır. İşletme sesli mesaj metni, onları karşılamanın, etkileşiminizin tonunu belirlemenin ve profesyonelliğinizi ve güvenilirliğinizi sergilemenin bir yoludur.

Güçlü bir sesli mesaj karşılaması, bir çağrıyı cevaplayamadığınızda büyük bir fark yaratabilir. Arayanlara hala orada olduğunuzu bildirir ve işletmenize nasıl ulaşabilecekleri konusunda önemli bilgiler sağlar.

Dikkatlerini çekmek için, arayanların cesaretini kaybetmemesi ve mesaj bırakmadan telefonu kapatmaması için sesli mesaj metninizi kısa ve öz tutmanız en iyisidir.

İşletmeniz için mümkün olan en iyi sesli mesaj karşılamasını kaydetmeye odaklanmanız için birkaç neden daha:

• Olumlu bir ilk izlenim bırakır
• Markanızın kimliğini geliştirir
• Müşterinin beklentilerini etkin bir şekilde yönetir
• Güvenilirliğinizi artırır
• Müşterinin mesleki deneyimini kişiselleştirir
• Müşteri iletişiminde tutarlılığı korur
• Mesai saatleri dışında profesyonellik gösterir

İş Sesli Mesaj Selamlamaları

İş telefonunuz için bir sesli mesaj oluşturmak en kritik adımlardan biridir. Sesli mesajdan doğrudan bir bağlantı kurmanıza yardımcı olur ve arayanlarla olumlu bir ilişki kurmanızı sağlar.

İlham alabileceğiniz birkaç iş yeri sesli mesaj selamlama örneği:

1. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. [adınız]'a ulaştınız. Şu anda masamdan uzaktayım, ancak lütfen adınızı, numaranızı ve ihtiyaçlarınızı ayrıntılı olarak açıklayan bir mesaj bırakın. Aramanıza mümkün olan en kısa sürede geri döneceğim. İyi günler!"
2. “[Şirket adı]'na ulaştınız, şu anda uzaktayız ancak aramanız bizim için önemli. Adınızı, telefon numaranızı ve arama nedeninizi bırakın, size en kısa sürede geri dönüş yapalım. Teşekkür ederim!"
3. “[Şirket adı]'na hoş geldiniz! Üzgünüz, şu anda aramanızı alamıyoruz, ancak diğer müşterilere yardımcı olmakla meşgulüz. Lütfen adınızı, telefon numaranızı ve ilgili ayrıntıları içeren ayrıntılı bir mesaj bırakın, 24 saat içinde sizi geri arayacağım.”
4. “[Şirket adı] ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. [Adınız] konuşuyor. Şu anda masamdan uzaktayım, diğer müşterilere yardım ediyorum. Lütfen adınızı, numaranızı ve size yardımcı olmak için bilmem gereken tüm ayrıntıları bırakın. En kısa sürede size geri döneceğim.”
5. "İyi günler! Her müşterinin deneyimini özel kılmaya çalıştığımız [şirket adı]'na ulaştınız. Şu anda aramanıza cevap veremediğim için üzgünüm ama masamdan uzaktayım. Bana mesaj bırakın, en kısa sürede size geri dönüş yapacağım."

Kısa Sesli Mesaj Selamlamaları

Kısa sesli mesaj karşılamaları önemlidir çünkü zamandan tasarruf sağlar, profesyonellik iletir ve iletişimin netliğini sağlar. Arayanlar için kolaylık sağlar ve işitme engelli bireyler için erişilebilirliği artırır.

İşte iş yerinde size yardımcı olacak on adet faydalı, tatlı, kısa sesli mesaj selamlaması:

1. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Şu anda masamda değilim. Bana bir mesaj bırakın, yakında konuşacağız.”
2. "Merhaba, [şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederim. Şu anda diğer müşterilere yardım ediyorum; lütfen mesaj bırakın."
3. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Aramanızı kaçırdığım için özür dilerim, iletişim bilgilerinizi bırakın, en kısa zamanda size geri döneceğim.”
4. "Merhaba! [Şirket adı] adresinden [Adınız]'a ulaştınız. Üzgünüm şu anda açamıyorum, ancak lütfen bip sesinden sonra iletişim bilgilerinizi bırakın."
5. "[Şirket adı] adresindeki [Adınız] sesli mesajına ulaştınız. Şu anda müsait değilim, ancak lütfen bir mesaj bırakın, kısa süre içinde sizi geri arayacağım."
6. “[Şirket adı] ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Diğer müşterilerle meşgulüm ama mümkün olan en kısa sürede aramanıza geri dönüş yapacağım."
7. “Merhaba, [şirket adı]'nda [adınız]'a ulaştınız. Lütfen iletişim bilgilerinizi bırakın, sizi en kısa zamanda arayacağım.”
8. “[Şirket adı] ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Şu anda uzaktayım ama lütfen bana bir mesaj bırakın.”
9. "Merhaba ve [şirket adı]'nı aradığınız için teşekkürler. Şu anda telefondan uzaktayım, ancak iletişim bilgilerinizi bırakın, yakında benden haber alacaksınız."
10. "Aradığınız için teşekkürler. Şu anda masamdan uzaktayım, ancak aramanıza 24 saat içinde cevap vereceğim."

İş Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

Birincil olduğunuzda iş telefon numarası müşterilerle paylaşılsa veya herkese açık olarak listelense de, arayanları karşılamak için bir işletme sesli posta selamlaması çok önemlidir. Bu, her etkileşimin işletmenizin cilalı ve profesyonel bir izlenimiyle başlamasını sağlar.

İşte işletmeler için birkaç sesli mesaj senaryosu:

1. “Merhaba, [şirket adı]'na ulaştınız. Şu anda aramanıza cevap veremiyoruz, ancak lütfen adınızı, numaranızı ve arama nedeninizi bırakın; mesajınıza kısa süre içinde geri döneceğiz.
2. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Sesli mesajımıza ulaştınız, bu nedenle diğer müşterilere yardımcı olmalıyız. Çağrınızı kaçırdığım için üzgünüz!”
3. “Merhaba, ben [şirket adı]. Şu anda uzaktayız ancak aramanızın bizim için önemli olduğunu bilin. Lütfen iletişim bilgilerinizi bırakın, en kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.”
4. “[Şirket adı]'na ulaştınız. Şu anda aramanızı alamıyoruz, ancak lütfen iletişim bilgilerinizi ve aramanızın amacını bırakın, en kısa sürede size geri dönüş yapacağız.”
5. “[Şirkete] ulaştığınız için teşekkür ederiz. Telefon hatlarımız açık Monday Cuma gününe kadar [saat] ile [saat] [zaman dilimi] arasında. Alternatif iletişim yöntemlerini tercih ederseniz, canlı sohbete katılmak için [URL] adresindeki web sitemizi ziyaret edebilir veya bize e-posta gönderebilirsiniz. Geri arama talebinde bulunmak için lütfen bip sesinden sonra adınızı ve telefon numaranızı bırakın, size en kısa sürede geri dönüş yapacağız.”

Komik Sesli Mesaj Selamlamaları

Komik sesli mesaj selamları, arayan kişiyle buzları kırmanın bir yoludur. Ancak, muhafazakar bir iş yerinde çalışıyorsanız bu selamlar sizin için uygun olmayabilir. Hedef kitlenizi ve komik sesli mesaj selamlarını kabul edip etmeyeceklerini her zaman bilin. İşte en iyi komik sesli mesaj selamı örneklerinden birkaçı:

1. "Merhaba sen, aramanı kaçırdığım için üzgünüm. Eğer tele-pazarlamacıysanız benden haber alamayacaksınız. Eğer değilsen, kesinlikle benden haber alacaksın.
2. "Hey! Bip sesinden sonra bize bir mesaj bırakın, telesekreterin yolunu bulduğumuzda size geri döneceğiz!
3. “Merhaba, [şirket adı]'na ulaştınız, aradığınız için teşekkür ederiz, ancak henüz ne istediğinizden emin değiliz! Bip sesinden sonra bize mesaj bırakın.”
4. “Merhaba, eğer bu mesajı duyuyorsanız, [adınız]'a ulaştınız demektir. Burada oldukça önemli biriyim, bu yüzden muhtemelen diğer müşterilere yardım ediyorum. Bana kısa bir mesaj bırakın, ben de aramanıza cevap vereceğim!”
5. "Hey! Üzgünüm, şu anda dışarıdayım ama bana mesaj bırakın! İşini kaybetmek beni mahveder.

Tatil Sesli Mesaj Selamları

Tatildeyken, insanlara şu anda müsait olmadığınızı bildiren veya acil durumlarda alternatif bir iletişim bilgisi sunan belirli bir sesli mesaj ayarlamak önemlidir. İşte birkaç örnek:

1. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Mutlu tatiller! [date] tarihine kadar tatildeyiz ve ofise döndüğümüzde sizi geri arayacağız."
2. “Merhaba ve mutlu tatiller! Bizi aradığınız için teşekkür ederiz. Önümüzdeki birkaç gün için küçük bir tatile çıkacağız, ancak adınızı, numaranızı ve arama nedeninizi bırakın, mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğiz.
3. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Ekibimiz şu anda tatilde ve çok ihtiyaç duyulan dinlenme zamanını alıyor. Verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı özür dileriz ve aramanıza mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğiz. Bu arada [isim ve numara] ile iletişime geçebilirsiniz.”
4. “[Şirket adı]'ndan mutlu tatiller! Şu anda ara veriyoruz. Acil bir durum olması durumunda, sizin için hala buradayız. [Şirket e-postası] üzerinden bize ulaşmanız yeterli, sizinle en kısa sürede iletişime geçeceğiz.”
5. “[Şirket adı] ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Ofisimiz şu anda tatil sezonu nedeniyle kapalıdır. Bize bir mesaj bırakın; [tarih] tarihinden sonra size geri döneceğiz."

Müşteri Hizmetleri Telefonu için Sesli Mesaj Karşılamaları Numbers

The müşteri hizmetleri numarası kişisel telefon karşılamanız veya ofis sesli mesajınız kadar önemlidir. Bu sesli mesajlar destek ekibi için tonu ayarlamaya ve herkesin yolda kalmasını sağlamaya yardımcı olur. İşte birkaç örnek:

1. “Merhaba, [şirket adının] müşteri destek ekibiyle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Şu anda yüksek çağrı hacimleri yaşıyoruz ve çağrılarınıza mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğiz."
2. "Merhaba, [şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederim. Ekibimiz diğer arayanlara yardımcı olmakla meşgul ancak çağrınıza mümkün olan en kısa sürede yanıt verecektir."
3. “[Şirket adı] müşteri hizmetleri departmanıyla iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Müşteri hizmetleri temsilcilerimiz şu anda meşgul ancak kısa süre içinde yanıt vereceğiz."
4. “Merhaba, [şirket adı] ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Aramanız bizim için önemli olup, adınızı, numaranızı ve sorununuzun özetini bırakırsanız, aramanıza en kısa sürede geri dönüş yapacağız."
5. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Şu anda meşgulüz ancak en kısa sürede sizi arayıp acil sorunlarınızın hepsini ele alacağız. Adınızı, iletişim numaranızı ve sorununuzun ayrıntılarını bize bırakın.”

İş Sonrası Aramalar İçin Sesli Mesaj Karşılamaları Hours

Bazen müşteriler mesai saatlerinin bitiminden sonra hala açık olduğunuzu umarak ararlar. Kapalı olduğunuzu bildiren özel bir mesaj isteyeceksiniz. İşte birkaç örnek:

1. "Merhaba, bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Ofisimiz kapalı ama aramanız çok önemli. Normal saatlerimiz [çalışma saatleri]'dir ve aramanıza [saat/tarih] tarihine kadar yanıt vereceğiz."
2. “Merhaba, [şirket adı] aradığınız için teşekkür ederiz. Ofisimiz şu anda kapalı ve [saat/tarih] yeniden açılacak. Bize bir mesaj bırakın veya normal çalışma saatleri içinde bizi arayın."
3. “[Şirket adı] ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Şu anda ofisten uzaktayız ancak [saat/tarih] tarihinde geri döneceğiz."
4. "Merhaba, [şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederim. Şu anda ofisten uzaktayız ancak sizi normal çalışma saatleri içinde arayacağız."

Ofis Dışında Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

Uzun bir süre ofisinizden uzakta kalmayı planlıyorsanız veya sebebi ne olursa olsun, muhtemelen uygun bir sesli mesaja sahip olmak isteyeceksiniz. İşte birkaç örnek:

1. "Merhaba, şu anda ofis dışındayım ancak sizi [tarih/saat] tarihinde tekrar arayacağım."
2. “[Adınız]'ı aradığınız için teşekkür ederiz. [Tarih/saat] tarihine kadar ofis dışındayım ve sonrasında aramanıza geri döneceğim."
3. “[Şirket adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Şu anda ofis dışındayız ancak [saat/tarih] tarihinde bizden haber almayı bekleyebilirsiniz."

Konuşmayı Sürdürmek İçin Profesyonel Sesli Mesaj Selamlamaları

İşinizi kaybetmekten endişeleniyorsanız şu örneklere göz atın:

1. “Şirketimizi aradığınız için teşekkür ederiz. Şu anda çağrınıza cevap veremiyoruz ancak işiniz bizim önceliğimizdir.
2. “[İşletme adı]'na hoş geldiniz. Aramanızı kaçırdığımız için üzgünüz, ancak neler olduğunu bize bildirin, biz de size geri döneceğiz!
3. “Merhaba, aramanızı kaçırdığımız için üzgünüz; neye ihtiyacınız olduğunu bize bildirin, 24 saat içinde bizden haber alacaksınız."

SSS

İşletmeniz için en iyi sesli mesaj karşılama mesajı hakkında fikir edinmek için sık sorulan sorulardan (SSS) bazılarını aşağıda bulabilirsiniz.

Sonuç

Doğru sesli mesaj karşılamasıyla işletmenizin imajını güçlendirebilir, arayanlarınızla güven oluşturabilir ve ilk temas noktasından itibaren olağanüstü bir müşteri deneyimi sağlayabilirsiniz.

İdeal profesyonel sesli mesaj karşılaması, önemli bilgileri etkili bir şekilde iletebilir, beklentileri yönetebilir ve arayanlarınızı olumlu yönde etkileyebilir.

Sesli mesaj karşılamanızı marka kimliğinize ve hedef kitlenize uyacak şekilde uyarlamayı unutmayın; iletişiminiz boyunca tutarlılık ve profesyonellik sağlayın.