SAP BPC Planlama ve Konsolidasyon Sistemi
Jessica Blake
⚡ Akıllı Özet
SAP BPC, bütçeleme, tahminleme, yasal konsolidasyon ve raporlamayı destekleyen tek bir platformda İş Planlaması ve Konsolidasyonunu birleştirir. Bu sayfa mimariyi, NetWeaver'ı ve Microsoft platformlar, yönetim, boyutlar, güvenlik ve nerede SAP BPC, modern finans ortamına uyum sağlıyor.
Nedir? SAP BPC mi?
SAP PCB'ler bir SAP Planlama, bütçe, tahmin ve finansal konsolidasyon yetenekleri sağlayan modül. SAP BPC, İş Planlaması ve Konsolidasyonu anlamına gelir. Finansal ve operasyonel verilerin tek bir görünümünü ve plan ve tahminlerin ayarlanması veya bütçe ve kapanış döngülerinin hızlandırılması gibi Performans Yönetimi süreçlerini destekleyen birleşik bir çözüm sunar.
Aşağıdaki işlevleri dahili olarak sunmaktadır:
- Stratejik Planlama
- Bütçeleme
- Raporlama
- Öngörü
İki platform var SAP BPC finans. İşlevselliğin yaklaşık %80'i aynı; arka uç farklılık gösteriyor. Her platformun iki versiyonu var.
- SAP BPC MS (Microsoft Platformu) – SAP BPC 7.5 MS ve SAP EPM10
- SAP BPC NW (NetWeaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW ve SAP BPC 11.x üzerinde SAP Siyah/4HANA
Diğer modüller gibi, SAP BPC, ana ve işlem verilerini içerir. BPC iki bileşene ayrılmıştır: “Yönetimve Gülay Pala iseRaporlama".
SAP BPC'ye Genel Bakış
Bir kuruluşun işini başarılı bir şekilde yürütmesi için finansal planlama, bütçeleme ve tahminleme kritik öneme sahiptir. SAP BPC yazılımı bu özellikleri tek bir pakette bir araya getiriyor.
- Bütünleşik – Planlama ve konsolidasyon tek bir üründe. Tek bir uygulama, bakım maliyetlerini azaltır, veri bütünlüğünü iyileştirir ve dağıtımı basitleştirir. Ayrıca esnek planlama ve konsolidasyon işlevlerine olanak tanır.
- Ticari Kullanıcıların Sahip Olduğu ve Yönettiği – İş kullanıcıları, süreçleri, modelleri ve raporları BT'ye minimum bağımlılıkla yönetir.
- Açık, Uyarlanabilir Uygulama – Yatırımınızın değerini her iki alanda da artırır. SAP ve non-SAP ortamlar.
- Tanıdık ve Kullanımı Kolay – Yerel uygulamaları destekler Microsoft Ofis araçları (Excel, Word, PowerPoint) ve web tarayıcıları merkezi bir veritabanına erişiyor.
- Finansal ve OperaUlusal Planlar – Finansal hedefleri ve operasyonel planları stratejik amaçlarla ilişkilendirir.
- Bütçe Döngüsü Süresini Kısaltır – İşbirliğine dayalı planlamayı kolaylaştırarak süreçlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar.
Şimdi her bir özelliğine bakalım. SAP BPC'nin detayları.
Stratejik Planlama
Stratejik planlama, yönetim ekibinin vizyonunu, misyonunu, temel değerlerini ve hedeflerini formüle etmesine yardımcı olur. Ekip, pazarda rekabet avantajını korumak için stratejik planlar oluşturur. Aşağıdaki soruların yanıtlanmasına yardımcı olur:
- Şirket ne olmak istiyor?
- Ne yapalım?
- Nasıl yapılır?
- Ne yaptığımızı nasıl ölçebiliriz?
- Operasyon birimlerinin kurumsal hedeflere ulaşmak için ne yapması gerekiyor?
Bütçeleme
Bütçeleme sadece gelecekteki sonuçların tahmini değildir. Aynı zamanda kuruluşun önümüzdeki yıl boyunca izleyeceği eylem planı ve beklenen faaliyetleridir. Bütçeleme, proaktif yönetim ve kurumsal performansın ölçülmesi için yapılır.
- Kurumsal strateji operasyon birimi düzeyinde nasıl yürütülür?
- İşletim birimlerinin ne yaptığı nasıl ölçülür?
- İşletme birimleri için nicel uygulama planı nedir?
Raporlama
Raporlama, performans ilerlemesinin izlenmesini, sorunların önceden tahmin edilmesini ve sürekli iyileştirme çabalarının teşvik edilmesini sağlar.
- Hedeflerimize ve amaçlarımıza ulaşma yolunda ne kadar başarılı olduğumuzu nasıl ölçeriz?
- Hangi bilgiler yönetimin karar vermesine yardımcı olur?
- Şirketin performansını nasıl kontrol ederiz?
Öngörü
Tahminleme, sonuçları öngörme eylemidir. İç ve dış ortamdaki değişiklikleri yansıtmak için yıl boyunca yapılır. Bu ortamların orijinal planları ve bütçeleri nasıl etkilediğini belirler. Temel amaç, daha az riskli yönetim planlaması ve karar alma için daha doğru bilgiler sağlamaktır.
Bu dört temel unsur tanımlandıktan sonra, bir sonraki soru şu: Nasıl? SAP BPC, daha geniş anlamda Kurumsal Performans Yönetimi kategorisine girer.
EPM nedir? SAP?
Kurumsal Performans Yönetimi (EPM) çözümü, finans departmanlarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Kapsam olarak Kurumsal Performans Yönetimi (CPM), İş Performans Yönetimi (BPM) ve Finans Performans Yönetimi (FPM) ile benzerdir. EPM, ilgili bilgileri yönetmek için tek bir depo görevi görür.
| iş ihtiyaçları | Avantajlar ve özellikler |
|---|---|
| Proses kontrolleri | Bağlama dayalı iş akışı ve süreç etkinleştirme için İş Süreci Akışı (BPF) teknolojisi |
| Merkezi veri ve uygulama yönetimi | |
| Durum izleme ve iş akışı yönetimi | |
| Rol tabanlı güvenlik ve kullanıcı kimlik doğrulaması | |
| Bütçeleme, tahmin ve gerçekleşenler için boyutlu denetim yolu | |
| Herhangi bir sayıda sürümü destekleyen sürüm oluşturma kontrolü | |
| Boyuta veya belirtilen döneme göre veri kilitleme | |
| Uyumluluk ve Denetlenebilirlik | Planlama, raporlama ve tahminleme süreçlerindeki denetim izi geçmişi |
| Bildirilen rakamlarda "gerçeğin tek versiyonu" | |
| Verilere dayalı şeffaflık ve veri değişikliklerinin görünürlüğü | |
| Hesap verebilirliği sağlar, böylece rakamlara olan güven sahiplenme duygusunu artırır. | |
| Denetim raporu bilgileri saklanır, geri çağrılır ve gerektiğinde raporlanır. | |
| Sağlamlaştırma | Hukuk ve Yönetim Konsolidasyonu |
| Para birimi dönüştürme | |
| Şirketler arası elemeler | |
| günlük girişleri | |
| Kâr ve Zarar, Nakit Akışı, Bilanço ve Sabit Varlıkları içeren raporlar | |
| Bütçeleme ve Tahmin | Bütçelemeyi tahmin, raporlama ve puan kartına yönelik veriler ve süreçlerle sıkı bir şekilde bağlayan tek uygulama |
| Sonuçların bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlamak | |
| Herhangi bir zaman dilimine dayalı sürekli tahminler | |
| Sınırsız sürüm oluşturma | |
| Kuruluş çapında tahmin sürecini basitleştiren merkezi, işbirliğine dayalı şablonlar | |
| Planları ve bütçeleri etkileyebilecek trendler ve mevsimsellik faktörleri | |
| En etkili tahmin ekimi için gerçek zamanlı gerçekleri geçmiş verilerle birleştirir | |
| Sürüm oluşturma, iş akışı ve durum kontrolünü içeren kapsamlı süreç yönetimi | |
| Otomatik tahmin ve bütçeleme süreci | |
| Organizasyonel uyumu sağlayan, yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya doğru iş birliğine dayalı süreç. | |
| Gerçekçi, iyimser ve kötümser tahminleri içeren "Ya şöyle olursa?" analizi ve senaryo planlaması. |
Bu yetenekleri sunmak için, SAP BPC, bir sonraki bölümde inceleyeceğimiz katmanlı bir mimariye dayanmaktadır.
SAP PCB'ler Archidoku
SAP BPC mimarisi, planlama hesaplamalarını gerçekleştirmek için çeşitli iş kuralları ve komut dosyası mantığı (MDX tarzı mantık ve Komut Dosyası Mantığı LGF dosyaları gibi) kullanır. BPC mimarisinin temel bileşenleri aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
Mimari, son kullanıcılar için iki arayüz sunmaktadır: EPM Eklentisi için Microsoft Office ve BPC Web İstemcisi. Altta, NetWeaver sürümü verileri şu şekilde saklar: SAP BW InfoCubes (veya BPC 11.x'te gelişmiş Veri Deposu Nesneleri üzerinde) SAP HANA), oysa Microsoft Bu sürüm, verileri SQL Server'da Analysis Services küpleriyle birlikte depolar.
BPC Yönetimi
BPC Yönetimi yöneticilerin BPC istemci uygulamaları için bakım ve kurulum görevlerini gerçekleştirmesine olanak tanır.
BPC yönetimi nasıl başlatılır
BPC finansal yönetiminin iki arayüzü vardır: bir istemci uygulaması ve bir web arayüzü. Yönetim işlem paneli, her iki arayüz için de mevcut görevleri listeler.
BPC yönetimini başlatmak için
- Aşağıdakilerden herhangi biri işe yarayacaktır:
- Bir tarayıcı açın ve http:// yazın /osoft, nerede BPC sunucunuzun adıdır.
- itibaren Windows Başlat menüsü, seçin SAP > BPC.
- Senden Windows Masaüstünde, BPC simgesine tıklayın.
- Başlangıç sayfasından BPC Yönetimi'ni seçin.
- Yönetim işlem panelinden istediğiniz görevi seçin.
Konsol istemcisi bir Microsoft Uygulama kümeleri, uygulamalar, iş kuralları, boyutlar ve iş süreç akışları gibi öğeleri yönettiğimiz, gezgin benzeri bir pencere. Tarayıcı istemcisi, uygulama kümesi ve uygulama özelliklerini kontrol eder ve BPC web parametrelerini yönetmenizi sağlar.
Yeni bir boyut yaratmak
Boyutlar, bir işletmenin varlıklarını (örneğin, hesaplar, şirket kodları ve kategoriler) temsil eder. Her işletme varlığı için ana, metin ve hiyerarşik verileri içerirler.
BPC uygulama setinde yeni boyutlar oluşturmak mümkündür. Boyut sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur. SAP BPC. Bu boyutlar daha sonra uygulama seti içindeki herhangi bir uygulamada kullanılabilen paylaşılan boyutlar haline gelir.
Bazı boyutlar zorunlu boyutlardır ve bir uygulama kümesi içindeki tüm uygulamalarda bulunmalıdır. Boyut türü, dahil edilecek varsayılan özellikleri belirler. Gerektiğinde ek özellikler eklemek mümkündür.
Boyut türleri
Her başvuruda gerekli olanlar:
- A = Hesap türü boyutu
- C = Kategori türü boyutu
- E = Varlık türü boyutu
- T = Zaman tipi boyutu
Her uygulama setinde gerekli olanlar:
- R = Para birimi türü boyutu
Para birimi boyutu, Varlık türü boyutlarına girilen para birimlerini doğrular. Uygulama kümesi içindeki herhangi bir uygulamanın parçası olmayabilir.
İçin gerekli olan IntercomPany Elemeleri
- Ben = Intercompiyango
İsteğe bağlı olarak ek boyutlar oluşturmak da mümkündür:
Un = Kullanıcı tanımlı boyut türü. Her kullanıcı tanımlı boyut için 'n' sayısı artırılır (örneğin, U1, U2, U3 vb.).
Boyutlar Oluşturma
Sol taraftaki Boyut Kütüphanesi'ni seçin. İşlem bölmesi, ilgili boyut görevlerini görüntüler.
Yeni bir boyut oluşturmak için "Yeni bir boyut ekle" seçeneğine tıklayın.
Benzer şekilde, boyutları kopyalamak, değiştirmek, işlemek ve silmek mümkündür. Boyut eklerken, referans türünü girmeniz gerekir.
Sonraki adımda, veriler sisteme girdikten sonra BPC'nin raporlamayı nasıl ele aldığını inceleyeceğiz.
BPC Raporlaması
BPC for Office, BPC'nin gücünü BPC'nin zengin işlevselliğiyle birleştirir. Microsoft ExcelWord ve PowerPoint. BPC for Office ile Word ve PowerPoint'i kullanmaya devam edebilirsiniz. Microsoft Zaten kullandığınız işlevselliğe ek olarak, belgeler, çalışma sayfaları ve slayt gösterileri, şirketin raporlama verilerini içeren BPC veritabanına doğrudan bağlanabilir.
BPC for Office, veri toplamanıza, rapor oluşturmanıza, gerçek zamanlı analiz yapmanıza ve raporları çeşitli formatlarda yayınlamanıza olanak tanır. Raporları veritabanından bağımsız olarak kullanmak üzere kaydedebilir, tamamen çevrimdışı hale getirebilir ve kullanıcı erişim haklarına göre dağıtabilirsiniz.
Örnek bir düzen şu şekildedir:
Raporlama erişimi, bir sonraki bölümde açıklanan güvenlik çerçevesi tarafından yönetilir.
BPC Güvenliği
BPC güvenliği, Yönetim Konsolu üzerinden yönetilir. BPC güvenliğinin dört temel bileşeni vardır:
- Kullanıcılar – Ortama kullanıcılar ekleyin ve erişim haklarını yönetin.
- takımlar – Aynı erişim haklarına sahip bir kullanıcı grubu tanımlayın.
- Veri Erişim Profilleri – Modellerdeki verilere erişimi düzenleyen profiller oluşturun.
- Görev Profilleri – Belirli görevlere erişimi sağlayan profiller oluşturun.
BPC NetWeaver vs Microsoft Platform
İki BPC platformu özelliklerinin yaklaşık %80'ini paylaşıyor ancak arka uç altyapılarında farklılık gösteriyor. Aşağıdaki kısa karşılaştırma, en önemli farklılıkları vurgulamaktadır.
| Görünüş | BPC NetWeaver | PCB'ler Microsoft |
|---|---|---|
| Arka uç yığını | SAP BW / BW/4HANA üzerinde SAP HANA | SQL Server + Analiz Hizmetleri |
| En son sürüm | BW/4HANA üzerinde BPC 11.x | BPC 10 MS (EPM 10) |
| scripting | Komut Dosyası Mantığı (LGF), ABAP BAdI'leri, FOX | SQL saklı prosedürleri, MDX, Komut Dosyası Mantığı |
| En uygun | SAP-merkezli finans ortamları | Microsoft-merkezli, olmayan-SAP kaynak sistemleri |
