Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü Aşamaları: Aşamalar nelerdir?

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü Nedir?

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü proje amaçlarını veya hedeflerini gerçekleştirmek için bir dizi temel faaliyettir. Bir fikrin gerçeğe dönüştürülmesi aşamalarını içeren bir çerçevedir. Projeler farklı boyutlara ve zorluk seviyelerine sahip olabilir ancak projenin boyutu ne olursa olsun Proje Yönetimi yaşam döngüsü yapısına eşlenebilirler.

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü Aşamaları

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü süreci, aşağıdaki şemada gösterildiği gibi dört ana bölüme ayrılır: Başlatma aşaması, Planlama aşaması, Yürütme aşaması ve İzleme, Kontrol ve Kapatma aşaması.

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünün Dört Aşaması

Aşağıda Proje Yaşam Döngüsünün her aşamasını inceleyeceğiz.

Proje Başlangıç ​​Aşaması

Başlangıç ​​aşaması, yeni bir projeye başlamak için gerekli olan süreçleri tanımlar. Proje başlangıç ​​aşamasının amacı, projenin neyi başarması gerektiğini belirlemektir.

Bu aşama esas olarak iki ana faaliyetten oluşmaktadır:

• Bir Proje Şartnamesi geliştirin ve
• Paydaşları Belirleyin

Projeye ilişkin tüm bilgiler Proje Şartnamesi ve Paydaş Kayıt Defterine kaydedilir. Proje şartnamesi onaylandığında, proje resmen yetkilendirilmiş olur.

Proje Şartı

Proje Şartnamesi, projenin temel unsurlarını tanımlar:

• Proje hedefleri
• Proje kısıtlamaları ve sorun bildirimleri
• Proje yöneticisini atayın
• Paydaş listesi
• Üst düzey program ve bütçe
• Kilometre Taşları
• Onaylar

Bu belge, proje yöneticisinin proje yararına kurumsal kaynakları kullanmasına olanak tanır. Bir proje sözleşmesi oluşturmak için gerekli girdiler; kurumsal ortam faktörleri, iş gerekçesi, anlaşmalar, proje iş tanımı ve kurumsal süreç varlıklarıdır.

Paydaşların Belirlenmesi

A paydaşlar Projenin başarısını ve başarısızlığını etkileyebilir. Paydaş hakkındaki bilgileri not etmek için Paydaş Kaydı kullanılır.

Paydaş kayıt defterinde şu gibi bilgiler yer alacaktır:

• Paydaş türü
• Paydaşların beklentisi
• Projedeki rol (İş Analisti, Teknik Mimar, Müşteri Proje Yöneticisi)
• Görev (Direktör, İş Lideri vb.)
• İletişim türü (Haftalık/Aylık)
• Projeye etkisi (Kısmi/Destekleyici/Etkili)

Başlatma süreci grubunda yer alan diğer faaliyetler şunlardır:

• Proje yöneticisinin atanması
• Paydaşların ihtiyaçlarını, beklentilerini ve üst düzey gereksinimlerini belirlemek
• Proje başarı kriterlerini tanımlayın
• Belirli bir aşama için belirli bir bütçe belirleyin.
• Projenin kuruluşun stratejik hedefiyle uyumlu olduğundan emin olun.

Paydaş kayıt defteri ve proje sözleşmesi, planlama süreci grubu gibi diğer geliştirme grupları için girdi olarak kullanılır.

Proje Planlama Aşaması

Proje planlama aşaması, tüm sürecin yaklaşık %50'sini kapsar. Planlama aşaması, projenin kapsamını ve amacını belirler. Başlangıç ​​aşamasının çıktılarıyla (proje sözleşmesi, ön kapsam bildirimi ve proje yöneticisi) başlar. Planlama aşamasının çıktısı, uygulama aşaması için girdi görevi görür.

Planlama sürecinin önemli yönleri şunlardır:

• İlk planlamanız tamamlanmadan önce planlama aşamasına geçilmemelidir.
• Uygulama süreci başlayana kadar planları gözden geçirmeye devam etmelisiniz.

İş Kırılım Yapısı (WBS) Oluşturun

Başarılı bir proje için İş Kırılım Yapısı (WBS) önemlidir. İşte bir WBS oluşturmanın adımları:

• Tüm görevleri listelemek için beyin fırtınası yapın.
• Beyin fırtınası sürecine tüm ekibinizi dahil edin.
• Görevin yapı ağacını, diğer adıyla iş kırılım yapısını (WBS) yazın.
• En üst düzey WBS'nizi daha da alt kategorilere, alt kategorilere vb. ayırarak hiyerarşik bir faaliyet kümesi oluşturun. Örneğin, donanım, yazılım, stajyer, yönetim ekipleri vb.
• Öğeleri WBS'ye nasıl kaydedeceğinizi tanımlayın.
• Başkalarına sorun; uzman, deneyimli personel vb. olabilir.
• Ayrıntı düzeyi – göreviniz ne kadar detaylı olmalı? Daha yüksek ayrıntı düzeyi için maliyet ve zaman tahmini zordur, daha düşük ayrıntı düzeyi için ise çok detaylı bilgilerle boğulacaktır.
• Ayrıntı düzeyi doğru seviyede olmalı, ne çok yüksek ne de çok düşük.

Planlama Programı Yönetimi

Planlama ve Zamanlama, proje zaman çizelgesinin planlanması, yönetimi, yürütülmesi ve kontrolü için prosedürlerin, politikaların ve dokümantasyonun oluşturulması sürecidir. Bu faaliyetlerdeki girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Proje Şartı
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Planlama ve Zaman Çizelgesi Yönetiminin çıktıları şunlardır:

• Zamanlama yönetimi planı

Faaliyetlerin Tanımlanması

Faaliyetlerin Tanımlanması, proje çıktılarının üretilmesi için gerçekleştirilecek belirli eylemlerin belgelenmesi ve tanımlanması prosedürüdür.

Tanımlama faaliyetlerinde, her iş paketi ayrı ayrı iş planı faaliyetlerine bölünür. Tanımlama faaliyetlerinin girdileri şunlardır:

• Zamanlama yönetimi planı
• Kapsam taban çizgisi
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu faaliyetlerin çıktıları ise şunlardır:

• Etkinlik listesi
• Etkinlik özellikleri
• Kilometre taşı listesi

Sıra Aktiviteleri

Sıralı faaliyetler, "tanımlama faaliyetlerinin" çıktısını mantıksal olarak düzenlemekten başka bir şey değildir. Faaliyetlerin hangi sırayla gerçekleştirilmesi gerektiğini belirler.

Sıralı etkinlik sürecinin ana çıktısı "Ağ Diyagramı"dır.

A ağ diyagramı Bu, görevleri mantıklı bir sırayla bir panoya yerleştirmekten başka bir şey değildir.

Örneğin, yurt dışında bir iş kurmak istiyorsanız, yapmayı planladığınız faaliyetler listesi nelerden oluşacak ve bu faaliyetler hangi sırayla gerçekleştirilecek?

Aşağıdaki işlemleri şu sırayla gerçekleştireceksiniz:

1. Bir ülke seç
2. İşletme izni alın
3. Bir yönetici işe alın
4. mülk satın al
5. Mobilyaları vb. satın alın.
6. İşletmeyi açın

Faaliyet Kaynaklarının Tahmin Edilmesi

Bu aşama, görevi tamamlamak için gereken iş çabasını ve kaynakları tahmin etme sürecini açıklar. Bu aşamada dikkate alınması gereken bir diğer faktör ise kaynakların kullanılabilirliğidir.

Kaynakları tahmin ederken, daha fazla zaman ve para tüketecek olan planın en uzun yoluna (Kritik Yol) odaklanılmalıdır.

İki görev için kaynak tahmini yapmanız gerekiyor:

• Kritik görevler
• Kayan görevler

Kritik görevlerinizin doğru bir şekilde tahmin edildiğinden (tamamlanma süresi) emin olun.

Faaliyet kaynaklarını tahmin etmek için kullanılan beş girdi vardır:

• Zamanlama Yönetim Planı
• Etkinlik listesi
• Kaynak Takvimi
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu aşamanın çıktısı şöyledir:

• Etkinlik kaynağı gereksinimleri
• Kaynak dökümü yapısı
• Proje belgeleri güncellemeleri

NOT: Şu ana kadar yapılan tüm faaliyetler (faaliyetleri tanımlama + faaliyetleri sıralama + faaliyet kaynaklarını tahmin etme) "Plan Geliştirme" aşamasında yardımcı olacaktır.

Faaliyet Sürelerinin Tahmin Edilmesi

Faaliyet Süresinin Tahmin Edilmesi, bireysel görevi tahmini kaynaklarla tamamlamak için gereken çalışma dönemi sayısını (hafta/ay) tahmin etme sürecidir. Bu adım, bireysel bir görevin tamamlanmasının ne kadar zaman alacağını tanımlar.

Bir görevin tamamlanması için gereken iş gücü ve kaynakları hesaplamadan faaliyet süresini hesaplayamazsınız. Tahmin süreci şu sırayla yapılmalıdır:

• Önce iş çabasını tahmin edin
• Kaynakların tahmin edilmesiyle takip edilir
• Ardından görevin süresinin tahmin edilmesi gelir.

Faaliyet sürelerini tahmin etmek için şu girdilere ihtiyacınız vardır:

• Etkinlik listesi
• Etkinlik özellikleri
• Kaynak takvimleri
• Proje kapsam beyanı
• Örgütsel süreç varlıkları
• Kurumsal çevresel faktörler

İki ana çıktı söz konusu olsa da:

• Etkinlik sürelerini tahmin edin
• Tahmini faaliyet süreleri – proje dokümanı güncellemeleri

Bu teknik aynı zamanda PERT (Proje Değerlendirme ve İyileştirme) olarak da adlandırılır. Revie Techniques) tahminleri.

Zamanlamayı Geliştir

Planlama, proje planlama modelini oluşturmak için faaliyet sıralarını, kaynak gereksinimlerini, süreleri ve planlama kısıtlamalarını analiz etme sürecidir. Her görevin planlanmasında üç ana faktör dikkate alınır:

• Süre
• Görev bağımlılıkları
• Kısıtlamalar

Bu faktörler kullanılarak proje, her görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​hesaplanır.

Planlama yazılımı, bir zaman çizelgesi oluşturmak için kullanılabilir. Proje faaliyetlerinin tamamlanması için planlanan tarihleri ​​içeren bir zaman çizelgesi modeli oluşturur.

Bu aracın girdileri şunları içerir:

• Zamanlama yönetimi planı
• Etkinlik listesi
• Etkinlik özellikleri
• Proje takvimi – ağ diyagramları
• Etkinlik kaynağı gereksinimleri
• Kaynak takvimleri
• Etkinlik süresi tahminleri
• Proje kapsam beyanı
• Risk kaydı
• Proje personeli atamaları
• Kaynak dökümü yapısı
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bunun çıktısı şu olacaktır:

• Proje takvimi
• Proje ağ şeması
• Gantt çizelgeleri veya Çubuk çizelgeleri
• Kilometre taşı grafiği
• Temel planlama
• Planlanmış veriler
• Proje belgesi güncellemeleri

Kontrol Programı

Planlama aşamasının son evresi Kontrol Takvimi'dir. Bu, proje faaliyetlerinin durumunu izleyerek proje ilerlemesini güncellemek ve takvim temelindeki değişiklikleri yönetmek sürecidir.

Programda değişiklik yapılması gerekiyorsa, bunların gözden geçirilmesi gerekir. kontrol sürecini değiştirProgramın, yönetici tarafından proaktif bir şekilde yönetilmesi veya kontrol edilmesi gerekir.

Kontrol planlama sürecinin başlıca girdileri şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Temel planlama
• Zamanlama yönetimi planı
• Proje takvimi
• İş performansı bilgileri
• Örgütsel süreç varlıkları

Kontrol programının beş çıktısı vardır:

• İş performansı yönetimi
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri
• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri

Proje Yürütme Aşaması

Uygulama aşaması, proje yönetim planında tanımlanan faaliyetlerden oluşur. Bu süreç, paydaş beklentilerini yönetmeyi, insanlarla ve kaynaklarla koordinasyon sağlamayı ve proje çıktılarıyla ilgili diğer faaliyetleri gerçekleştirmeyi içerir.

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünün Proje Yürütme Aşaması

Uygulama aşamasında, sonuç mevcut proje gereksinimlerinin yeniden belirlenmesini ve güncellenmesini gerektirebilir. Uygulama aşamasında alınan önlemler, proje yönetim planını veya belgelerini etkileyebilir.

Proje Yürütmeyi Yönlendirmek ve Yönetmek

Bu aşamada çoğu tüketilir proje maliyetiBu süreç, proje çıktılarının üretilmesini sağladığı için zaman ve kaynak gerektirir.

Proje Yürütmeyi Yönlendirme ve Yönetme için dört girdi vardır:

• Proje yönetim planı
• Onaylanan değişiklik isteği
• EEF'ler (Kurumsal Çevresel Faktörler)
• OPA'lar (Organizasyonel Süreç Varlıkları)

Beş adet çıktı bulunmaktadır:

• Teslim
• İş performansı verileri
• İsteği değiştir
• Proje Yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri

Bu aşamada, uzmanların değerlendirmeleri, toplantılar ve performans göstergelerinin (KPI'lar) raporlanması büyük önem taşımaktadır.

Kalite Güvencesinin Gerçekleştirilmesi

Gösteri Kalite güvencesi Kalite denetimi, kalite gerekliliklerinin ve kalite kontrol ölçümlerinden elde edilen sonuçların denetlenmesi sürecidir. Performansı değerlendirmek için kalite faaliyetlerinin sonuçlarının kaydedilmesi ve izlenmesi sürecidir. Bu süreçte kontrol çizelgeleri, maliyet-fayda analizi, akış şemaları, çalışma şemaları, dağılım diyagramları, inceleme ve değerlendirmeler gibi çeşitli araçlar kullanılabilir.

Bunun temel girdisi şudur:

• Proje yönetim planı
• Kalite Ölçütleri
• Kalite kontrol ölçümleri
• İş performansı bilgileri

Bunun çıktısı ise şöyledir:

• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Proje Ekibinin Kazanılması

Uygulama aşamasında proje ekibi oluşturma süreci gerçekleşir. Bunun nedeni, süreç boyunca farklı beceri setlerine sahip kişilere ihtiyaç duyulma olasılığının daha yüksek olmasıdır.

Bir proje ekibi oluşturmak için üç temel unsur vardır:

• Görev ve Sorumluluklar
• Proje organizasyon şeması
• Personel yönetimi planı

Üç çıktı mevcutken:

• Proje personeli atamaları
• Kaynak takvimleri
• Proje yönetim planı güncellemeleri

Proje Ekibini Geliştirin

İnsan kaynakları süreçlerinin büyük çoğunluğu uygulama sürecinde yer alır; geliştirmeping Proje ekibi de bunun bir parçasıdır. Geliştirmenin temel amacı...ping Proje ekibinin amacı, ekip üyelerinin genel performansını iyileştirmektir. Bu aşama, projenin başlarında başlamalıdır.

Proje geliştirme ekibinin girdileri şunlardır:

• İnsan kaynakları yönetimi planı
• Proje personeli atamaları
• Kaynak takvimleri

Bu işlemin çıktısı şunları içerir:

• Takım performans değerlendirmeleri
• EEF Güncellemeleri

Proje ekibini yönet

Proje ekibini yönetmek, proje yönetiminin önemli kısımlarından biridir. Proje yönetiminin en karmaşık alanıdır çünkü yöneticiler çoğu zaman ekip üyeleriyle doğrudan temas halinde olmazlar; bu durumda performanslarını analiz etmek ve ücretlerini belirlemek zorlaşır.

Proje ekibini yönetme sürecine beş girdi sağlanmaktadır:

• Proje personeli atamaları
• Takım performans değerlendirmeleri
• Performans raporları
• Proje yönetim planı
• Örgütsel süreç varlıkları

Dört ana çıktı vardır:

• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri
• Kurumsal çevresel faktörler güncellemeleri
• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri

İletişimi Yönet

Üç iletişim özelliğinden biri uygulama sürecine girer. İletişim yönetimi programında izlenmesi gereken üç ana iletişim yönü vardır:

1. Proje ekibi üyelerinden proje yöneticisine
2. Proje yöneticilerinden program yöneticisine
3. Paydaşlara veya diğer sponsorlara program yöneticisi

İletişim yönetiminin girdileri şunları içerir:

• İletişim yönetimi planı
• İş performansı raporları
• EEF'ler
• OPA'lar

Bu aşamanın çıktısı şu olacaktır:

• Proje iletişimi
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• OPA güncellemeleri

Tedariklerin Yürütülmesi

Bu aşamada iki ana rol söz konusudur: alıcı ve satıcı. Tedarik sürecinde yer alan faaliyetler şunlardır:

1. Teklif paketini potansiyel satıcılara verin
2. Teklif veren konferansları düzenleyin
3. Potansiyel satıcı tekliflerini değerlendirin
4. Kazanan satıcı tekliflerini seçin

Tedarik sürecinin girdileri şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Tedarik dokümanlarının yürütülmesi
• Kaynak seçim kriterleri
• Nitelikli satıcı listesi
• Satıcı önerileri
• Proje belgeleri
• Karar verin veya satın alın
• Ortaklık sözleşmesi (ekip anlaşması)
• Örgütsel süreç varlıkları

Aşağıdaki çıktıları elde edeceksiniz:

• Seçilen satıcılar
• Tedarik sözleşmesitracödül
• Kaynak takvimleri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri

Paydaş Katılımını Yönetin

Bu aşama, proje boyunca paydaşları aktif olarak yönetmeyi içerir. Beklenmeyen proje gecikmelerini veya projeyi arada terk etmeyi önlemek için, paydaş beklentileri belirlenir ve hızla çözülür.

Paydaş yönetimi sürecine aşağıdaki girdiler dahildir:

• Paydaş kaydı
• Paydaş yönetimi stratejisi
• Proje yönetim planı
• Sorun günlüğü
• Değişim günlüğü
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu sürecin çıktısı şunları içerir:

• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri
• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje dokümantasyonu güncellemeleri

Proje Aşaması Review

Uygulama aşamasının sonunda, proje aşaması değerlendirmesi yapılır. Bu değerlendirme, aşağıdaki faaliyetleri belgelemenize yardımcı olur:

• Proje yönetimi incelemenizin sonucunu belgeleyin
• Sponsora projenin ilerleyişi hakkında bilgi verin
• Projeyi etkileyen herhangi bir risk veya sorunun belirlenmesi
• Proje süresince üretilen çıktıları paydaşlara gösterin.
• Bir sonraki aşamaya geçmek için onay isteyin

Proje İzleme ve Kontrol & Kapanış Aşaması

Uygulama aşamasından sonra, projenin doğru yolda olup olmadığını kontrol etmek. track aşamasında, izleme ve kontrol aşaması devreye girer. Bu aşamada, proje performansını artırmak için çeşitli değişiklikler ve değerlendirmeler yapılır.

Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrol Edilmesi

Bu aşama şunları içerir: tracProjenin amacına ulaşılması için ilerlemenin denetlenmesi, gözden geçirilmesi ve düzenlenmesi. Ayrıca, teslim edilecek ürünlerin proje yönetim planına uygun olmasını sağlar. Bu adımın temel amacı, uygun önleyici tedbirleri belirlemek için proje yönetim planından yapılan değişiklikleri tespit etmektir.

Bu aşama için girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Performans raporları
• Maliyet tahminleri
• Tahminleri planlayın
• Değişiklikleri doğrula
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Çıktı şunları içerir:

• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri

Entegre değişim kontrolü yap

Bu, proje yönetiminin en önemli süreçlerinden biridir. Herhangi bir değişikliğin proje üzerindeki etkisi bu aşamada değerlendirilir. Bu aşamada projenin herhangi bir bölümünde bir değişiklik meydana gelirse, tüm proje değerlendirilir. Değişiklikleri projenin erken aşamasında uygulamak daha iyidir, çünkü proje ilerledikçe değişikliklerin uygulanmasının maliyeti de artar.

Bu aşamanın girdileri şunlardır:

• Proje yönetim planı
• İş performansı raporları
• İstekleri değiştir
• EEF'ler
• OPA'lar

Çıktılar ise şöyledir:

• Onaylanan değişiklik istekleri
• Değişim günlüğü
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri

Kapsamı Doğrula

Kapsam doğrulama, teslim edilecek ürünlerin müşteri kabul kriterlerini karşılayıp karşılamadığını doğrulamayı içerir. Müşteri veya paydaşlarla yapılan dış kontrol, Kapsam Doğrulama Yönetiminin bir parçasıdır.

Kapsam doğrulama için gerekli girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Yer Alan Kurallar
• Dökümanlar
• Yer Alan Kurallar tracyetenek matrisi
• Doğrulanmış teslimatlar
• İş performansı verileri

Kapsam doğrulamasının çıktısı şunları içerir:

• Kabul edilen teslimatlar
• İstekleri değiştir
• İş performansı bilgileri
• Proje belgesi güncellemeleri

Kontrol Kapsamı

Kapsam kontrolü, yalnızca kapsam dahilinde olduğu belirlenen işlerin teslim edilmesini sağlar. Gerçek sonuç, kapsam temel çizgisiyle karşılaştırılır ve onaylanan kapsamın tamamının gerçekten teslim edildiğinden emin olunur.

Kontrol kapsamı sürecine giren girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• İş performansı bilgileri
• Gereksinim belgeleri
• Yer Alan Kurallar tracyetenek matrisi
• Örgütsel süreç varlıkları

Çıktı şunları içerir:

• İş performansı ölçümleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri

Kontrol Programı

Kontrol Planı süreci size birçok yönden yardımcı olur. Mevcut plan durumunu yakalamanıza, plan temelinden sapmayı belirlemenize, sapmanın niteliğini anlamanıza ve uygun önlemleri alarak yanıt vermenize yardımcı olur.

Eğer zaman çizelgesinde değişiklikler gerekiyorsa, bu değişiklikler değişiklik kontrol sürecinden geçmelidir; değişiklik yeniden değerlendirilmeli ve ancak ondan sonra zaman çizelgesi temelini güncellemek için kullanılmalıdır.

Kontrol planının başlıca girdileri şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Temel planlama
• Zamanlama yönetimi planı
• Proje takvimi
• İş performansı bilgileri
• Örgütsel süreç varlıkları

Çıktı şunları içerir:

• İş performansı ölçümleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri

Maliyeti Kontrol Etme

Maliyet kontrolü, her bir teslimat için temel maliyetin fiili maliyetle karşılaştırılmasıdır. Maliyet temeli, yalnızca Entegre Değişiklik Kontrolü sürecinden geçmiş bir değişiklik talebine yanıt olarak değiştirilmelidir. Maliyet kontrolü, projenizin fonlama sınırları içinde kalmasını sağlar.

Maliyet Kontrolü için girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Proje finansman gereksinimleri
• İş performansı bilgileri
• Maliyetin Kontrolü Organizasyonel süreç varlıkları

Bu işlemin çıktısı şunları içerir:

• Kazanılan değer iş performansı ölçümleri
• Maliyetlerin kontrolünde kazanılan değer bütçesi tahminleri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Kontrol Kalitesi

Kalite kontrolü, projenin ve ürünün kalite yönetim planına uygun olarak teslim edilmesini sağlar. İşin doğru yapılıp yapılmadığını güvence altına alır. Kalite kontrolünün temel çıktısı şudur: Kalite yönetim planıDiğer faydalı bilgiler ise şunlardır:

• Mevcut akış şeması
• Kontrol grafiklerinde yer alan üst ve alt kontrol ve spesifikasyon limitleri
• Örnekleme kriterleri, örnekleme sayıları, ölçümler ve değişken örnekleme gibi bilgilere atıfta bulunulmaktadır.
• Kalite ölçütleri – kalite gereksinimlerini karşılamak için kullanılan standart bir ölçüm yöntemidir.
• Bu, süreç, politikalar veya düzenlemeler gibi hususlara uyum sağlamak için doğru adımların izlendiğinden emin olunmasını sağlar.

Kalite kontrolün gerçekleştirilmesi sürecinin dört ana çıktısı vardır:

• Entegre değişiklik kontrolü
• Onaylanan değişiklik istekleri
• Onaylanan değişiklik isteklerinin incelenmesi
• Doğrulanmış değişiklikler

Kontrol İletişimi

Kontrol iletişimi, doğru bilginin paydaşa ulaşmasını sağlar. Kontrol iletişimi bilgileri, bu sürece ait girdileri, araçları, teknikleri ve çıktıları içerir.

Kontrol iletişimi herhangi bir formatta olabilir. Örneğin:

• Trend verileri
• Tablolanmış bilgiler
• S-eğrisi
• Kontrol paneli formatları
• Histogramı kullan

Kontrol iletişim sürecinde, çeşitli diğer süreçlerden iş bilgileri alınır ve performans raporu, çeşitli izleme ve yönetim süreçleri için girdi olarak kullanılır. Kontrol iletişim sürecinin temel çıktısı performans kaydıdır.

Kontrol Riskleri

Proje döngüsü boyunca risk analizi sürekli bir süreçtir. Riskleri sürekli olarak analiz etmek, belirlemek ve bunlara yanıt vermek önemlidir. Risk kontrolüne dahil olan faaliyetler şunlardır:

• Tracking mevcut riskler
• Kalan risklerin izlenmesi
• Yeni risklerin belirlenmesi
• Risk yanıt planlarının uygulanması
• Risk sürecinin sürekli değerlendirilmesi

Risk kontrolü için girdiler şunlardır:

• Risk kaydı
• İş performansı bilgileri
• Performans raporları
• Rezerv analizi
• Risk Denetimleri

Risk kontrolüne ilişkin çıktı şu şekildedir:

• Risk kaydının güncellenmesi
• Risk yönetim Planı

Tedariklerin Kontrolü

Dört tedarik planından üçüncüsü, İzleme ve Uygulama süreç grubuna girer. Bu aşama, tedarikçinin performansını izlemeyi ve tüm sözleşme şartlarının yerine getirildiğinden emin olmayı içerir.tracGereksinimler karşılanıyor.

Kontrollü tedarik süreci şu hususların doğrulanmasını içerir:

• Malların veya hizmetlerin teslim edilip edilmediğine bakılmaksızın.
• Zamanında teslim edilip edilmediği
• Faturada kesilen tutarın doğru miktar olup olmadığı
• Sözleşmenin tüm şartlarının geçerli olup olmadığıtract karşılanıyor
• Alıcı ve satıcı arasındaki ilişkinin doğru şekilde yönetilip yönetilmediği

Tedarik sürecinin temel girdisi şudur:

• Proje yönetim planı
• Tedarik belgeleri
• Anlaşmalar
• Onaylanan değişiklik istekleri
• İş performansı raporları
• İş performansı verileri

Tedarik süreçlerinin çıktısı şöyledir:

• İş performansı bilgileri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri
• OPA güncellemeleri

Kontrol Paydaş Yönetimi

Birçok proje, paydaşların yetersiz yönetimi nedeniyle başarısızlığa uğrar. Paydaşlar doğru şekilde yönetilirse, projenin başarı şansı daha yüksektir. Bu süreçte, paydaşların mevcut katılım düzeyini izliyor ve buna göre önlemler alıyoruz.

Bu faaliyetlerin tümünün girdi ve çıktıları şunlardır:

Giriş	Çıktı
Paydaş Yönetiminin Planlanması	İş performansı bilgileri
Sorun günlüğü	İstekleri değiştir
İş performansı verileri	Proje yönetim planı güncellemeleri
Proje belgeleri	Proje belgeleri güncellemeleri
	OPA güncellemeleri

Kapanış Aşaması

Kapanış aşaması, projenin sonunda kontrollü bir şekilde kapatılmasını sağlayan süreçtir. Bir projede, devam eden üç kapanış faaliyeti vardır:

• Ürünün tamamlanması – Eğer proje harici ise, müşterinin nihai teslimatları kabul etmesini sağlamak.
• Projenin kapatılması – Bu, idari prosedürlerin resmen kapatılmasını, proje belgelerinin güncellenmesini ve veritabanlarının ve belgelerin arşivlenmesini içerir.
• Projenin arkasındaki kaynağın kapatılması – Projenin mali olarak kapatılması; projeye tahsis edilen kaynakların iade edilmesi gerekmektedir.

Bu işlem için gerekli girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Kabul Edilen Teslimatlar
• OPA'lar

Bu sürecin çıktısı şunları içerir:

• Son çıktı, hizmet veya sonuç geçişi
• OPA güncellemeleri

Tedarikleri Kapat

Proje geliştirme yaşam döngüsünün her aşaması için – planlama, uygulama, izleme ve kontrol ile kapanış – tek bir tedarik süreci vardır. Nihai kapanış tedariği, sözleşmeye uygun olarak yapılır.tracSatıcı ve alıcı arasındaki anlaşma.

Kapanış faaliyetleri ve çıktıları şunları içerir:

• Proje performans değerlendirmeleri, risk ve sorun yönetimi de dahil olmak üzere.
• Gerçek sonuçları yansıtacak şekilde güncellenmiş proje yönetimi planı
• Uygun paydaşlara dağıtılan nihai raporlar

Tedarik sürecini kapatmak için gereken girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Tedarik belgeleri

Çıktı şunları içerir:

• Kapalı tedarik
• OPA güncellemeleri

Proje Yönetimi Kural ve davranış etiği

Sonuç olarak, çeşitli insan davranışsal yönleriyle ilgilenen etik kurallar ve davranış ilkelerini içeren proje yönetimi etiğiyle karşılaşacaksınız:

• sorumluluk
• saygı
• Tarafsızlık
• Dürüstlük
• Kültürel Yetkinlik

Bu etik kurallar, proje yöneticisine güven aşılamak ve ortak bir davranış çerçevesi oluşturmak amacıyla uygulanmaktadır.

SSS