Proje Yönetiminde Proje Maliyet Tahmini ve Bütçeleme

Projenin maliyeti çeşitli süreç kaynaklarından tahmin edilebilir (Örnekler aşağıdadır)

• İş Kırılım Yapısı (WBS) Oluşturma
• Zamanlamayı Geliştir
• İnsan kaynaklarını planlayın
• Risklerin belirlenmesi

Maliyet yönetiminin girdileri şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Proje başlatma belgesi
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu arada, bunun çıktısı

• Maliyet Yönetimi Planı.

Proje için tahmin ve maliyet oluşturmak, herhangi bir projenin son derece önemli bir parçasıdır. proje yönetimi. Proje bütçesi hesaplanırken işçilik maliyetleri, gerekli ekipman alımı, malzeme maliyetleri vb. gibi çeşitli şeyler dikkate alınır.

Proje Maliyet Tahmini Nedir?

Proje Maliyet Tahmini, projenin toplam harcamasının yaklaşık olarak tahmin edilmesi süreci olarak tanımlanır. Maliyet tahmininin ve bütçelemenin doğruluğu proje yönetimi kapsam temel çizgisi olan proje kapsamının doğruluğuna ve ayrıntılarına bağlıdır. Kapsam ayrıca tarih, kaynaklar veya bütçe gibi kısıtlamaları da tanımlayacaktır. Risk kaydı, maliyet türlerinin tahminini, olası eylemin ardında yapılan harcamaları ve risklerle başa çıkmak için yapılan harcamaları hesaplamaya yardımcı olacaktır.

Projenin maliyetini tahmin etmek için çeşitli maliyet türlerini aşağıdaki gibi kategorilere ayırmanız gerekir:

• İşgücü maliyeti
• Ekipman maliyeti
• Sarf malzemelerinin maliyeti
• Seyahat maliyeti
• Eğitim maliyeti
• Genel giderler vb.

Proje maliyetini tahmin etmek için kullanılan teknikler

Bir proje maliyetini tahmin etmek için kullanılan bazı teknikler vardır: Uzman Kararı, Üç Noktalı Tahmin, Rezerv Analizi ve Kalite Maliyeti.

Bununla birlikte, proje maliyetini tahmin etmek için resmi olarak aşağıdaki gibi kullanılan birkaç ana yöntem (teknik) vardır:

Benzer Tahmin

Bu tahmin tekniği, uzman görüşlerine ve önceki benzer projelere dayanan bilgilere dayanmaktadır. Daha önce benzer proje yapılmışsa, mevcut proje için artı veya eksi %20 oranında maliyet dikkate alınır.

Parametrik tahmin

Mevcut projenin maliyetini tahmin etmek için geçmiş veriler veya kayıtlar kullanılır.

Aşağıdan yukarıya tahmin

Projenin kapsamını tanımladıktan sonra en güvenilir tekniktir. Bu teknikte, WBS'yi temel alarak her kaynak veya teslimatın maliyetini tahmin edersiniz.

Aynı şekilde, maliyeti tahmin etmek için yararlı olabilecek PERT tahmini, tedarikçi teklif analizi vb. başka yöntemler (teknikler) de vardır.

Proje Bütçe Planlaması

Bu etkinliğin temel amacı, projeyi tamamlamak için gereken parasal kaynakları tahsis etmek ve yetkilendirmektir. Bütçeyi belirlemenin temel çıktısı maliyet performansı taban çizgisini içerir. Sadece hangi maliyetin ortaya çıkacağını değil, aynı zamanda maliyetlerin ne zaman ortaya çıkacağını da belirtir. Bütçeyi belirlemenin girdileri aşağıdaki Proje yönetimi bütçeleme yöntemlerini içerir:

• Faaliyet maliyeti tahminleri
• Tahminlerin temeli
• Kapsam taban çizgisi
• Proje takvimi
• Kaynak takvimleri
• Sözleşmeler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu sürecin çıktısı

• Maliyet performansı temel çizgisi
• Proje finansman gereksinimleri
• Proje belgesi güncellemeleri

Proje bütçelemesi, proje planlama sürecine paralel olarak gerçekleştirilir. Oldukça üç bileşene bağlıdır:

• Maliyet tahmini
• Görev süreleri
• Tahsis edilen kaynaklar

Proje bütçeleme ve maliyetlendirme sırasında proje yöneticisi, proje maliyetlerini tahmin etmenin yanı sıra iş çabalarını yönetmekten sorumlu farklı kişilerle iletişim kurar.

Projenin iş kırılım yapısı, maliyet tahminleri, geçmiş veriler ve kayıtlar, kaynak bilgileri ve politikalar gibi çeşitli proje olasılıklarını kullanacaktır.

Risk değerlendirmesi yapılmadan bütçeleme süreci tamamlanmaz. Risk değerlendirme süreci, zaman sıkıntısı, kaynakların kullanılabilirliği, geliştirme ekibinin deneyimi, kullanılan teknoloji vb. faktörleri dikkate alır. Risk değerlendirmesi, toplam proje maliyetinin yüzde 25 ila 30'u arasında bir tutar olabilir.

Proje Kalite Yönetim Planı

Kalite yönetimi süreç grubu üç süreçten oluşur;

Kaliteyi Planlayın

Kalitenin Planlanması süreci, projeyle hangi standart kalitenin ilgili olduğunun ve bunların nasıl yerine getirileceğinin belirlenmesini içerir. Ayrıca proje süreçleri, mevzuata uygunluk gereksinimleri, ürün işlevselliği, belgeler vb. için kalite ölçütlerinin ve standart önlemlerin belirlenmesini de içerir.

Plan kalite yönetiminin girdileri şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Paydaş kaydı
• Risk kaydı
• Gereksinim belgeleri
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Kalite yönetiminin çıktısı:

• Kalite yönetim planı
• Süreç iyileştirme planı
• Kalite Ölçütleri
• Kalite kontrol listeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri

Kalite güvencesi

Bu aşama temel olarak iki faaliyetten oluşur; ilki proje kalitesinin analiz edilmesi ve proje kalitesinin iyileştirilmesidir. Süreç boyunca kalite standardının korunmasını sağlamak için kalite gereksinimlerinin ve kalite kontrol ölçümünün sonuçlarının denetlendiği bir süreçtir. Bunun girdisi, plan kalite yönetiminin çıktısıyla aynı olacaktır.

Bu sürecin çıktısı şu şekilde olacaktır:

• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyon süreci varlık güncellemeleri

Kalite kontrol

Bu, projenin yaşam döngüsü boyunca kaliteyi kontrol etmek için gerçekleştirilecektir. Kalite standardının, tanımlanan kalite standartlarına nasıl uyabileceğini tanımlar. Çıktısı Kalite güvencesi Kalite Kontrolün girdisi olacaktır. Çıktı olacakken

• Kalite kontrol ölçümleri
• Değişiklikleri doğrula
• Doğrulanmış teslimatlar
• İş performansı bilgileri
• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Proje İnsan Kaynakları Yönetimi

İK yönetimi, proje ekibinin organize edilmesi, yönetilmesi ve liderlik edilmesi sürecini içerir. Projenin tamamlanması için tahsis edilmiş rol ve sorumluluklara sahip kişilerden oluşur. İK yönetimi dört süreçle ilgilenecektir.

İnsan kaynakları planını geliştirin

Bu aşamada proje rolleri ve sorumlulukları, proje organizasyon şemaları ve personel yönetimi planı tanımlanır.

Bunun için giriş

• Proje yönetim planı
• Etkinlik kaynağı gereksinimleri
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bunun çıktısı şu şekilde olacaktır:

• İnsan kaynakları yönetimi planı

Proje ekibini edinin

Bu aşama, insan kaynağının mevcudiyetini ve proje faaliyetlerini tamamlamak için gerekli ekibin elde edildiğini doğrular. Bu aşamanın girdisi bir önceki adımın çıktısı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı ise

• Proje personeli atamaları
• Kaynak takvimleri
• Proje yönetim planı güncellemeleri

Proje ekibini geliştirin

Bu aşamada odak noktası ekip verimliliğini, ekip üyesi etkileşimini geliştirmek ve genel ekip ve proje performansını arttırmaktır. Bu aşamanın girdisi bir önceki adımın çıktısı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı şu şekilde olacaktır:

• Takım performans değerlendirmeleri
• Kurumsal çevresel faktörler güncellemeleri

Proje ekibini yönet

Bu süreç, ekip üyesinin performansının izlenmesini, sorunların çözülmesini, geri bildirim sağlanmasını ve proje performansını optimize etmek için bir ekibin yönetilmesini içerir. Bu aşamanın girdisi bir önceki adımın çıktısı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı şu şekilde olacaktır:

• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri
• Kurumsal çevresel faktörler güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Proje İletişim Yönetimi

Burada Proje İletişimi, birbirleriyle sözlü etkileşimde bulunmak değil, proje ekibi, paydaş, proje yöneticileri vb. ile projeyle ilgili bilgilerin etkin bir şekilde iletilmesi anlamına gelir. Risk aksiyonları ve değerlendirmeleri, proje planları, toplantı yönetimi ve aksiyonları, incelemeleri ve yürüyüşleri ele almalıdır. -geçişler vb.

Bu segment esas olarak beş alanı kapsıyor

Paydaşlarla İletişim

Paydaşlarla etkin bir şekilde iletişim kurmak ve onların ihtiyaçlarını anlamak için bir yaklaşım geliştirme sürecidir. Bunun için girdi şöyle olacaktır:

• Proje yönetim planı
• Paydaş kaydı
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bunun çıktısı olacak olsa da

• İletişim yönetimi planı
• Proje belgeleri güncellemeleri

İletişimi Yönet

Proje bilgilerinin bir iletişim planına uygun olarak saklanması, dağıtılması, toplanması ve alınması sürecidir. Bu aşamanın girdisi şöyle olacaktır:

• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları
• İş performansı raporları
• İletişim yönetimi planı

Çıktı olurken

• Proje iletişimi
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Kontrol İletişimi

Tüm proje yaşam döngüsü boyunca iletişimin kontrol edilmesi ve izlenmesi sürecidir. Bu aşamanın girdisi şöyle olacaktır:

• Proje yönetim planı
• Proje iletişimi
• Sorun günlüğü
• İş performansı verileri
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu aşamanın çıktısı ise

• İş performansı bilgileri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri
• Organizasyonel süreç güncellemeleri

ÖZET

Maliyet yönetimi, projenin maliyet etkin bir şekilde planlanması ve kontrol edilmesi sürecidir. Proje yönetiminde maliyet bütçeleme, proje sonrasında yapılan harcamaları kaydetmenize ve takip etmenize yardımcı olur.

Projenizin belirli bir zaman çizelgesinde ve bütçede tamamlandığını görmek için bir sonraki eğitimde hangi risk faktörünün azaltılması gerektiğini göreceğiz.

Proje Maliyet Tahmini ve Bütçeleme, projenin toplam harcamalarının yaklaşık olarak tahmin edilmesi süreci olarak tanımlanır.