Proje Yönetiminde Proje Maliyet Tahmini ve Bütçeleme

Proje Maliyet Yönetimi

Proje Maliyet Yönetimi Proje yönetimi, proje maliyetini ve bütçesini etkili ve verimli bir şekilde planlama ve kontrol etme süreci olarak tanımlanır. Projenin her bir çıktısı için hangi maliyetlerin gerekli olduğunu belirler. Tahmin, iş kontrolü, saha veri toplama, planlama, muhasebe, tasarım ve daha fazlası gibi proje yönetiminin çeşitli işlevlerini içerir.

Projenin maliyeti çeşitli süreç kaynaklarından tahmin edilebilir (örnekler aşağıda):

• İş Kırılım Yapısı (WBS) Oluşturma
• Zamanlamayı Geliştir
• İnsan kaynaklarını planlayın
• Risklerin belirlenmesi

Maliyet yönetiminin girdileri şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Proje başlatma belgesi
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bunun çıktısı ise şöyledir:

• Maliyet Yönetim Planı

Bir proje için tahmin ve maliyet hesaplaması yapmak, her türlü projenin son derece önemli bir parçasıdır. proje yönetimiBir projenin bütçesi hesaplanırken işçilik maliyetleri, gerekli ekipman temini, malzeme maliyetleri ve daha birçok şey dikkate alınır.

Proje Maliyet Tahmini Nedir?

Proje Maliyet Tahmini, projenin toplam harcamasının yaklaşık olarak tahmin edilmesi süreci olarak tanımlanır. Maliyet tahmininin ve bütçelemenin doğruluğu proje yönetimi Proje kapsamının doğruluğuna ve ayrıntılarına bağlıdır; bu da kapsam temelini oluşturur. Kapsam ayrıca tarih, kaynaklar veya bütçe gibi kısıtlamaları da tanımlayacaktır. Risk kaydı, tahmini maliyet türlerini, olası önlemlerin ardındaki giderleri ve risklerle başa çıkmak için yapılan giderleri hesaplamaya yardımcı olacaktır.

Bir projenin maliyetini tahmin etmek için, çeşitli maliyet türlerini şu gibi kategorilere ayırmanız gerekir:

• İşgücü maliyeti
• Ekipman maliyeti
• Sarf malzemelerinin maliyeti
• Seyahat maliyeti
• Eğitim maliyeti
• Genel giderler vb.

Proje maliyetini tahmin etmek için kullanılan teknikler

Proje maliyetini tahmin etmek için kullanılan bazı teknikler vardır; bunlar arasında Uzman Görüşü, Üç Noktalı Tahmin, Rezerv Analizi ve Kalite Maliyeti sayılabilir.

Ancak, proje maliyetini tahmin etmek için resmi olarak kullanılan birkaç ana yöntem (teknik) vardır, bunlar şunlardır:

Benzer Tahmin

Bu tahmin tekniği, uzman görüşüne ve benzer önceki projelerden elde edilen bilgilere dayanmaktadır; mevcut proje için daha önce yapılmış benzer bir projenin maliyetine %20'lik bir artı veya eksi tolerans eklenerek hesaplama yapılır.

Parametrik tahmin

Geçmiş veriler veya kayıtlar, mevcut projenin maliyetini tahmin etmek için kullanılır.

Aşağıdan yukarıya tahmin

Projenin kapsamını belirledikten sonra, bu en güvenilir tekniktir. Bu teknikte, İş Kırılım Yapısı'na (WBS) dayanarak, her kaynak veya teslimat için maliyeti tahmin edersiniz.

Benzer şekilde, maliyet tahmini için faydalı olabilecek başka yöntemler (teknikler) de vardır; bunlar arasında PERT tahmini, tedarikçi teklif analizi ve daha fazlası sayılabilir.

Proje Bütçe Planlaması

Bu faaliyetin temel amacı, projenin tamamlanması için gerekli parasal kaynakları tahsis etmek ve yetkilendirmektir. Bütçenin belirlenmesinde temel çıktı, maliyet performans temelini içerir. Bu temel, yalnızca hangi maliyetlerin karşılanacağını değil, aynı zamanda maliyetlerin ne zaman karşılanacağını da belirtir. Bütçenin belirlenmesinde kullanılan girdiler, aşağıdaki proje yönetimi bütçeleme yöntemlerini içerir:

• Faaliyet maliyeti tahminleri
• Tahminlerin temeli
• Kapsam taban çizgisi
• Proje takvimi
• Kaynak takvimleri
• iletracts
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu işlemin çıktısı şöyledir:

• Maliyet performansı temel çizgisi
• Proje finansman gereksinimleri
• Proje belgesi güncellemeleri

Proje bütçelemesi, proje zamanlama süreciyle paralel olarak gerçekleştirilir. Bu süreç büyük ölçüde üç bileşene bağlıdır:

• Maliyet tahmini
• Görev süreleri
• Tahsis edilen kaynaklar

Proje bütçeleme ve maliyetlendirme sürecinde, proje yöneticisi, iş süreçlerini yönetmekten ve proje maliyetlerini tahmin etmekten sorumlu farklı kişilerle iletişim kurar.

Proje yöneticisi, projenin iş kırılım yapısı, maliyet tahminleri, geçmiş veriler ve kayıtlar, kaynak bilgileri ve politikalar gibi çeşitli proje unsurlarını kullanacaktır.

Risk değerlendirmesi yapılmadan bütçeleme süreci tamamlanmış sayılmaz. Risk değerlendirme süreci, zaman kısıtlaması, kaynakların mevcudiyeti, geliştirme ekibinin deneyimi, kullanılan teknoloji ve daha birçok faktörü dikkate alır. Risk değerlendirmesi, toplam proje maliyetinin %25 ila %30'u arasında bir tutar olabilir.

Proje Kalite Yönetim Planı

Kalite yönetim süreci grubu üç süreçten oluşmaktadır.

Kaliteyi Planlayın

Planlama Kalitesi süreci, projeye uygun kalite standartlarının belirlenmesini ve bunların nasıl karşılanacağını içerir. Ayrıca, proje süreçleri, mevzuata uygunluk gereksinimleri, ürün işlevselliği, dokümantasyon ve daha fazlası için kalite ölçütlerinin ve standart ölçümlerin belirlenmesini de kapsar.

Plan kalite yönetiminin girdileri şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Paydaş kaydı
• Risk kaydı
• Gereksinim belgeleri
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Kalite yönetiminin çıktısı şöyledir:

• Kalite yönetim planı
• Süreç iyileştirme planı
• Kalite Ölçütleri
• Kalite kontrol listeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri

Kalite güvencesi

Bu aşama esas olarak iki faaliyeti içerir: birincisi, proje kalitesinin analizi ve ikincisi, proje kalitesinin iyileştirilmesi. Bu, kalite standardının süreç boyunca korunmasını sağlamak için kalite gereksinimlerinin ve kalite kontrol ölçümlerinden elde edilen sonuçların denetlenmesi işlemidir. Bunun girdisi, plan kalite yönetiminin çıktısıyla aynı olacaktır.

Bu işlemin sonucu şu olacaktır:

• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyon süreci varlık güncellemeleri

Kalite kontrol

Bu, proje yaşam döngüsü boyunca kaliteyi kontrol etmek amacıyla gerçekleştirilecektir. Kalite standardının tanımlanmış kalite standartlarına nasıl uyabileceğini tanımlar. Çıktısı Kalite güvencesi Kalite kontrolü için girdi olarak kullanılacaktır.

Çıktı şu şekilde olacaktır:

• Kalite kontrol ölçümleri
• Değişiklikleri doğrula
• Doğrulanmış teslimatlar
• İş performansı bilgileri
• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Proje İnsan Kaynakları Yönetimi

İnsan kaynakları yönetimi, proje ekibini organize etme, yönetme ve yönlendirme sürecini içerir. Projeyi tamamlamak için belirlenmiş rolleri ve sorumlulukları olan kişilerden oluşur. İnsan kaynakları yönetimi dört süreçle ilgilenir.

İnsan kaynakları planını geliştirin

Bu aşama, proje rollerini ve sorumluluklarını, proje organizasyon şemalarını ve personel yönetim planını tanımlar.

Bunun için girdi şu şekilde olacaktır:

• Proje yönetim planı
• Etkinlik kaynağı gereksinimleri
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bunun çıktısı şu olacaktır:

• İnsan kaynakları yönetimi planı

Proje ekibini edinin

Bu aşama, insan kaynaklarının mevcudiyetini ve proje faaliyetlerini tamamlamak için gerekli ekibin oluşturulmasını teyit eder. Bu aşamanın girdisi, önceki adımdan elde edilen çıktı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı ise şu şekilde olacaktır:

• Proje personeli atamaları
• Kaynak takvimleri
• Proje yönetim planı güncellemeleri

Proje ekibini geliştirin

Bu aşamada odak noktası, ekip verimliliğini, ekip üyeleri arasındaki etkileşimi ve genel ekip ve proje performansını iyileştirmektir. Bu aşamanın girdisi, önceki adımdan elde edilen çıktı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı ise şunlar olacaktır:

• Takım performans değerlendirmeleri
• Kurumsal çevresel faktörler güncellemeleri

Proje ekibini yönet

Bu süreç şunları içerir: tracTakım üyelerinin performansını değerlendirmek, sorunları çözmek, geri bildirim sağlamak ve proje performansını optimize etmek için bir ekibi yönetmek. Bu aşamanın girdisi, önceki adımdan elde edilen çıktı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı ise şunlar olacaktır:

• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri
• Kurumsal çevresel faktörler güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Proje İletişim Yönetimi

Burada Proje İletişimi, birbirimizle sözlü olarak etkileşim kurmak anlamına gelmez, transmitProje ile ilgili bilgileri proje ekibi, paydaşlar, proje yöneticileri ve diğerleriyle etkili bir şekilde paylaşmak. Risk eylemleri ve değerlendirmeleri, proje planları, toplantı yönetimi ve eylemleri, incelemeler ve gözden geçirmeler ve daha fazlasını içermelidir.

Bu bölüm aşağıdaki temel alanları kapsamaktadır:

Paydaşlarla İletişim

Bu, gelişme sürecidir.ping Paydaşlarla verimli bir şekilde iletişim kurma ve onların gereksinimlerini anlama yaklaşımı. Bunun için gerekli girdiler şunlardır:

• Proje yönetim planı
• Paydaş kaydı
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bunun çıktısı ise şu olacaktır:

• İletişim yönetimi planı
• Proje belgeleri güncellemeleri

İletişimi Yönet

Bu, bir iletişim planına uygun olarak proje bilgilerinin depolanması, dağıtılması, toplanması ve geri alınması sürecidir. Bu aşamanın girdileri şunlar olacaktır:

• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları
• İş performansı raporları
• İletişim yönetimi planı

Çıktı ise şöyle olurdu:

• Proje iletişimi
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Kontrol İletişimi

Bu, projenin tüm yaşam döngüsü boyunca iletişimin kontrol edilmesi ve izlenmesi sürecidir. Bu aşama için girdiler şunlar olacaktır:

• Proje yönetim planı
• Proje iletişimi
• Sorun günlüğü
• İş performansı verileri
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu aşamanın çıktısı ise şöyle olacaktır:

• İş performansı bilgileri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgesi güncellemeleri
• Organizasyonel süreç güncellemeleri

SSS