Yazılım Mühendisliğinde Risk Analizi ve Risk Yönetimi

Risk Nasıl Yönetilir?

Yazılım Mühendisliğinde Risk Yönetimi temel olarak aşağıdaki faaliyetleri içerir:

Risk yönetimini planlayın

Bir proje için risk yönetimi faaliyetlerinin nasıl gerçekleştirileceğini tanımlama prosedürüdür.

Risk tanımlaması

Hangi riskin projeyi en çok etkileyebileceğinin belirlenmesi prosedürüdür. Bu süreç mevcut risklerin belgelenmesini içerir.

Riskin tanımlanmasına yönelik girdi şu şekilde olacaktır:

• Risk yönetim Planı
• Proje kapsam beyanı
• Maliyet yönetimi planı
• Zamanlama yönetimi planı
• İnsan kaynakları yönetimi planı
• Kapsam taban çizgisi
• Faaliyet maliyeti tahminleri
• Etkinlik süresi tahminleri
• Paydaş kaydı
• Proje belgeleri
• Tedarik belgeleri
• İletişim yönetimi planı
• Kurumsal çevre faktörü
• Örgütsel süreç varlıkları
• Niteliksel risk analizi yapın
• Kantitatif risk analizi yapın
• Risk yanıtlarını planlayın
• Riskleri izleyin ve kontrol edin

Sürecin çıktısı bir olacaktır

• Risk kaydı

Niteliksel risk analizi yapın

Proje riskinin veya eyleminin daha ayrıntılı analizi için risklerin oluşma ve etki olasılıklarını birleştirerek ve değerlendirerek önceliklendirilmesi sürecidir. Yöneticilerin belirsizlik düzeyini azaltmalarına ve yüksek öncelikli risklere odaklanmalarına yardımcı olur.

Plan risk yönetimi projenin erken safhalarında gerçekleşmelidir; maliyet, zaman, kapsam, kalite ve satın alma gibi çeşitli hususları etkileyebilir.

Niteliksel Proje Risk Analizi ve Yönetimine yönelik girdiler şunları içerir:

• Risk yönetim Planı
• Kapsam taban çizgisi
• Risk kaydı
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bu aşamanın çıktısı şöyle olacaktır:

• Proje belgeleri güncellemeleri

Nicel risk analizi

Tanımlanan risklerin genel proje hedefleri üzerindeki etkisinin sayısal olarak analiz edilmesi prosedürüdür. Proje belirsizliğini en aza indirmek için bu tür analizler karar vermede oldukça faydalıdır.

Bu aşamanın girişi

• Risk yönetim Planı
• Maliyet yönetimi planı
• Zamanlama yönetimi planı
• Risk kaydı
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Çıktı olacakken

• Proje belgeleri güncellemeleri

Risk yanıtlarını planlayın

Fırsatları artırmak ve proje hedeflerine yönelik tehditleri en aza indirmek için risk yanıtını planlamak faydalıdır. Riskleri önceliklerine, bütçedeki faaliyetlere, programa ve proje yönetim planına göre ele alır.

Plan risk yanıtlarına yönelik girdiler şunlardır:

• Risk yönetim Planı
• Risk kaydı

Çıkış varken

• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri

Kontrol Riskleri

Riskin kontrolü, belirlenen risklerin izlenmesi, yeni risklerin belirlenmesi, kalan risklerin izlenmesi ve riskin değerlendirilmesi prosedürüdür.

Bu aşamanın girdileri şunları içerir:

• Yazılım Projesi yönetim planı
• Risk kaydı
• İş performansı verileri
• İş performansı raporları

Bu aşamanın çıktısı şöyle olacaktır:

• İş performansı bilgileri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Proje tedarik yönetimi

Proje Tedarik Yönetimi, bir işi yürütmek için gereken ürünleri satın alma veya edinme süreçlerini içerir. Kuruluş satıcı, alıcı veya hizmet sağlayıcı olabilir.

Proje Tedarik Yönetimi aynı zamanda dış bir kuruluş tarafından düzenlenen herhangi bir sözleşmenin kontrol edilmesini ve işlerin proje ekibi dışında yapılmasını da içerir.

Tedarik Yönetiminin Planlanması aşağıdaki gibi dört aşamayı içerir:

• Tedarik Yönetiminin Planlanması
• Tedariklerin Yürütülmesi
• Tedariklerin Kontrolü
• Tedarikleri Kapat

Tedarik yönetimi planının girdileri şunlardır:

• Gereksinim belgeleri
• Ekip oluşturma anlaşmaları
• Risk kaydı
• Kapsam taban çizgisi
• Proje takvimi
• Faaliyet maliyeti tahminleri
• Maliyet performansı temel çizgisi
• Riskle ilgili sözleşme kararları
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Satınalma sürecini yürütmek

Tedarikin Yürütülmesi süreci aşağıdaki gibi faaliyetleri içerir:

• Bir satıcı seçmek
• Satıcı yanıtlarını alma
• Bir sözleşmenin verilmesi

Satın alma sürecinin yürütülmesinin faydası, oluşturulan anlaşmalar yoluyla iç ve dış paydaş beklentilerinin uyumlaştırılmasını sağlamasıdır.

Tedarik sürecinin yürütülmesi girdisi şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Satın alma belgeleri
• Kaynak seçim kriterleri
• Nitelikli satıcı listesi
• Satıcı önerileri
• Proje belgeleri
• Karar verin veya satın alın
• Ekip oluşturma anlaşmaları
• Örgütsel süreç varlıkları

Tedariklerin Kontrolü

Sözleşme performansının izlenmesi ve sözleşmenin kılavuzlara göre düzeltilmesi sürecidir. Hem alıcıların hem de satıcıların yasal anlaşma şartlarına göre satın alma şartını yerine getirmesini sağlayacaktır.

Kontrol Tedariklerinin girdileri şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Tedarik belgeleri
• Anlaşmalar
• Onaylanan değişiklik istekleri
• İş performansı raporları
• İş performansı verileri

Çıktı şunları içerir:

• İş performansı bilgileri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Tedariklerin kapatılması

Bu adım, gelecekte başvurmak üzere anlaşmaların ve diğer belgelerin belgelenmesini içerir.

Bu aracın girişi şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Tedarik belgeleri

Bu aracın çıktısı şunları içerir:

• Kapalı ihaleler
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Paydaş Katılımını Yönetin

A paydaşlar herhangi bir projenin ayrılmaz bir parçasıdır; kararları projenin çıktıları üzerinde derin bir etki bırakabilir. Bu süreçte ilk bölüm projeyi etkileyebilecek kişi, grup veya kuruluşların belirlenmesi, ikinci bölüm ise paydaş beklentilerinin analiz edilmesidir.

Ayrıca paydaşların ihtiyaç ve beklentilerini anlamak için onlarla sürekli iletişime odaklanır.

Paydaşların Belirlenmesi

Proje sonuçlarını etkileyebilecek grupların, kişilerin veya kuruluşların belirlenmesi sürecidir. Proje yöneticisinin uygun paydaşları belirlemesine olanak tanır.

Paydaş Yönetiminin Planlanması

Proje yaşam döngüsü boyunca paydaşların katılımını sağlayacak bir stratejinin hazırlanması sürecidir. Proje Paydaşlarıyla etkileşime geçmek için açık ve eyleme geçirilebilir bir plan tanımlar.

Paydaş Yönetiminin Planlanması girdisi şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Paydaş kaydı
• Kurumsal çevresel faktörler
• Örgütsel süreç varlıkları

Bunun çıktısı

• Paydaş yönetimi planı
• Proje belgeleri güncellemeleri

Paydaş Katılımını Yönetin

Bu aşamada paydaşlarla beklentilerini anlamak, sorunları ele almak ve proje faaliyetlerine uygun paydaş katılımını teşvik etmek için iletişim kurulur. Proje yöneticisinin paydaşların kararlarıyla çelişmeden proje başarısına ulaşmasını sağlar.

Bu aşamanın girişi

• Paydaş yönetimi planı
• İletişim yönetimi planı
• Değişim günlüğü
• Organizasyon süreç varlıkları

Bu aşamanın çıktısı ise

• Sorun günlüğü
• İsteği değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

Paydaş Katılımının Kontrolü

Paydaşların projeye katılımının izlenmesi ve ihtiyaçlara göre stratejilerin ayarlanması sürecidir. Proje geliştikçe ve ilerledikçe paydaş katılımı faaliyetlerini artıracaktır.

Bu aşamanın girdisi şunları içerir:

• Proje yönetim planı
• Sorun günlüğü
• İş performansı verileri
• Proje belgeleri

Bu aşamanın çıktısı şunları içerir:

• İş performansı bilgileri
• İstekleri değiştir
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri

ÖZET

Bu eğitimde şunları öğrendiniz:

Risk Yönetimi, bir projede risk yönetimi planlamasının yapılması, risklerin analizi, riskin tanımlanması ve kontrol edilmesi süreçlerini içerir.

Bu adımlar bir kuruluştaki riski yönetmek için kullanılabilir

• Risk tanımlaması
• Risk Niteliği
• Risk tepkisi
• Risk İzleme ve Kontrol

Tedarik Yönetimi, bir işletmeyi yürütmek için ihtiyaç duyulan ürünleri satın alma veya edinme süreçlerini içerir. Sözleşme performansının izlenmesi ve sözleşmenin kılavuzlara göre düzeltilmesi sürecidir.

Paydaş katılımı, proje yaşam döngüsü boyunca sürekli iletişime odaklanır. Paydaşın kararı proje çıktıları üzerinde derin bir etki bırakabilir.