Bir Satıcı Nasıl Engellenir veya Silinir? SAP FICO: FK05
mason garcia
⚡ Akıllı Özet
Bir satıcıyı engellemek SAP Hesap üzerinden yeni kayıtların yapılmasını durdururken, bir tedarikçinin silinmesi için işaretlenmesi, ana kaydın arşivlenmesi için işaretlenmesini sağlar. FK05 işlemi engelleme yapar ve FK06 işlemi silme göstergesini ayarlar.
Tedarikçi ilişkisi sona erdiği anda tedarikçi hesabı nadiren silinir. SAP İki karar birbirinden ayrılır: engelleme, hesap üzerindeki daha fazla işlemi durdururken, silme işareti kaydı arşivlemeye devreder.
Engelleme ve Silme İçin İşaretleme Ne Anlama Geliyor? SAP
Ekran üzerinde her iki işlem de neredeyse aynı görünüyor, çünkü her biri ana veri işlemindeki küçük bir dizi onay kutusundan oluşuyor. Ancak sonrasında yaptıkları iş tamamen farklı.
Blokaj, operasyonel bir kontroldür. Yeni belgelerin tedarikçiye gönderilmesini engeller; bu nedenle ihtilaflı, denetim altında olan veya pasif durumda olan bir hesaba yeni belge gönderilemez. satıcı faturası kazara. Hiçbir şey çıkarılmıyor ve mevcut açık öğeler oldukları yerde kalıyor.
Silme bayrağı bir hizmetçidir.ping Bu işaretleyici, sisteme ana kaydın arşivlenmeye aday olduğunu bildirir ve arşivleme programlarının aradığı ön koşuldur. Arşivleme işlemi kaydı işleyene kadar, satıcı veritabanında varlığını sürdürür.
| Görünüş | Blok (FK05) | Silme bayrağı (FK06) |
|---|---|---|
| Ne yapar | Hesaba karşı yeni gönderilerin yapılmasını engeller. | Arşivlenmek üzere ana kaydı aday gösterir. |
| Mevcut açık kalemler üzerindeki etkisi | Hiçbiri, hala açık ve ödeme yapılabilir durumda. | Hiçbiri, ancak arşivlenmeden önce temizlenmeleri gerekiyor. |
| Revberbat | Evet, aynı işlemde göstergeyi devre dışı bırakın. | Evet, arşivleme işlemi kaydı silene kadar. |
| Tipik tetikleyici | İhtilaf, denetim durdurma, geçici askıya alma | Yinelenen kayıt, tedarikçi kalıcı olarak emekli oldu. |
| Verileri siler | Yok hayır | Hayır, sadece arşivleme işlemi yapar. |
Bir satıcıyı nasıl engellersiniz? SAP FK05'i kullanarak
Muhasebe bloğu şirket koduna göre ayarlanır, bu nedenle başlamadan önce hem tedarikçi numarasına hem de şirket koduna ihtiyaç duyulur.
) 1 Adım İşlem kodu olarak FK05'i girin. SAP komut alanıAynı faaliyet şurada da yer almaktadır: SAP Kolay Erişim menüsü, Muhasebe → Finansal Muhasebe → Tedarikçiler → Ana Kayıtlar → FK05 – Engelle/Engeli Kaldır altında yer almaktadır (aşağıda vurgulanmıştır).
) 2 Adım "Satıcıyı Engelle/Engeli Kaldır: Başlangıç Ekranı"nda, aşağıda işaretlendiği gibi aşağıdakileri girin.
- Engellenecek satıcı kimliğini girin.
- Engellenecek şirket koduna sahip şirketin kodunu girin.
) 3 Adım Ayrıntılar ekranında, engellenecek veriler için kayıt engelleme göstergesini seçin. Kayıt Engelleme grubu, aşağıda gösterilen iki seçenek sunar: Tüm şirket kodları Satıcıya yapılan tüm gönderileri engellerken Seçilen şirket kodu Yalnızca önceki adımda girilen şirket kodunu engeller.
) 4 Adım Aşağıda gösterilen standart araç çubuğundaki 'Kaydet' düğmesine basarak bloğu uygulayın.
İşlem yalnızca engelleme değil, engelleme/engeli kaldırma işlemidir; bu nedenle satıcıyı daha sonra serbest bırakmak için FK05'e geri dönmeniz, aynı onay kutusunun işaretini kaldırmanız ve tekrar kaydetmeniz gerekir.
Tedarikçi Nasıl Silinir? SAP FK06'i kullanarak
Bir tedarikçiyi silmek için işaretleme işlemi de aynı ritmi izler, ancak önemli bir fark vardır: onay kutuları gönderim engelleme değil, silme işaretlemeleridir.
) 1 Adım İşlem kodu olarak FK06'i girin. SAP komut alanı. Menüde giriş, Ana Kayıtlar → FK06 – Silme Göstergesini Ayarla şeklinde görünür ve aşağıda vurgulanmıştır.
) 2 Adım "Silme İşlemi İçin İşaretle: İlk Ekran"da, aşağıda işaretlendiği gibi aşağıdakileri girin.
- Girin satıcı kimliği Silinmek üzere işaretlenecek olan.
- İşaretlenecek şirket koduna sahip şirketin kodunu girin.
) 3 Adım Ayrıntılar ekranında, silinecek veriler için silme bayrağını seçin. Ekranda aşağıda gösterilen iki grup bulunmaktadır. Silme işaretleri, Tüm bölgeler ana kaydın tamamını işaretler ve Seçilen şirket kodu Yalnızca şirket kodu bölümünü işaretler. Silme blokları Alttaki grup ise tam tersini yapar: kaydı koruyarak arşivleme işleminin onu silmesini engeller.
) 4 Adım Aşağıda gösterilen 'Kaydet' düğmesine basarak silme işaretini kaydedin.
Satıcı artık işaretlendi, kaldırılmadı. Hesabı açan kullanıcılar, hesabın silinmek üzere işaretlendiğine dair bir uyarı görür ve kayıt, aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanan arşivleme işlemini bekler.
Tedarikçi Engelleme ve Silme İşlem Kodları ve Güncelledikleri Alanlar
FK05 ve FK06, daha geniş bir işlem kümesinin muhasebe görünümleridir. F öneki şirket kodu düzeyinde, M öneki satın alma organizasyonu düzeyinde, X öneki ise her ikisi genelinde merkezi olarak işlev görür.
| T kodu | Açıklama | kapsam |
|---|---|---|
| FK05 | Tedarikçiyi engelleme/engeli kaldırma (muhasebe) | Şirket koduna göre veya tüm şirket kodlarına göre ilan engelleme. |
| FK06 | Silme göstergesini ayarla (muhasebe) | Şirket koduna göre veya tüm alanlar için silme işareti |
| MK05 | Blok satıcısı (satın alma) | Satın alma birimi, satın alma organizasyonuna göre |
| MK06 | Silme için işaretle (satın alma) | Satın alma segmentinde silme işareti |
| XK05 | Blok tedarikçisi (merkezi olarak) | Muhasebe ve satın alma işlemleri birlikte |
| XK06 | Tedarikçiyi (merkezi olarak) silinmek üzere işaretle | Genel bilgiler, şirket kodu ve satın alma verileri |
| FK04 / XK04 | Satıcı değişikliklerini görüntüle | Bir göstergeyi kimin ayarladığını veya kaldırdığını gösteren denetim kaydı. |
Blokajın çalışmamasının en yaygın nedeni yanlış işlemin seçilmesidir. FK05 ile bloke edilmiş bir tedarikçi, satın alma siparişinde yine de kullanılabilir, çünkü satın alma işlemi kendi göstergesini okur. Her iki tarafı aynı anda bloke etmek için XK05 kullanılır.
Her onay kutusu, adlandırılmış bir alana yazar; bu nedenle engellenen ve işaretlenen satıcılar standarttan listelenebilir. FI tabloları Ekran ekran yerine.
| tablo | Alan | anlam |
|---|---|---|
| LFA1 | SPERR | Tüm şirket kodlarını kapsayan merkezi ilan bloğu |
| LFA1 | SPERM | Merkezi satın alma bloğu |
| LFA1 | LOEVM | Genel veri segmentinde silme işareti |
| LFA1 | NODEL | Arşivlemeyi engelleyen silme bloğu |
| LFB1 | SPERR | Bir şirket kodu için gönderi bloğu |
| LFB1 | LOEVM | Bir şirket kodu için silme işareti |
| LFB1 | ZAHLS | Ödeme engelleme anahtarı, ödeme sırasında uygulanır. |
| LFM1 | SPERM | Bir satın alma organizasyonu için satın alma bloğu |
Ödeme engellemesi ve kayıt engellemesi sıklıkla karıştırılır. LFB1-ZAHLS'deki ödeme engellemesi, fatura girişine dokunmaz ve yalnızca ödeme engellemesini tutar. giden ödemeTedarikçinin sadece değerlendirme aşamasında olduğu durumlarda daha yumuşak bir seçenek olan bu yöntem,
Bir tedarikçi silinmek üzere işaretlendikten sonra ne olur?
Silme bayrağı kendi başına hiçbir şeyi silmez. Ana kaydın kaldırılması bir arşivleme işlemidir ve hesap ödemeleri ana verileri için FI_ACCPAYB arşivleme nesnesiyle SARA işlemi üzerinden gerçekleştirilir.
Bu işlemin başarılı olması için birkaç koşulun yerine getirilmesi gerekiyor.
- Her yere bayraklar yerleştirildi: Silme işareti, tedarikçinin kullanıldığı her alanda bulunmalıdır; bu genellikle satın alma bölümünün yanı sıra muhasebe bölümünü de kapsar.
- Silme bloğu yok: FK06 ekranındaki Silme blokları onay kutularının işaretinin kaldırılması gerekir, aksi takdirde kayıt kasıtlı olarak korunmuş olur.
- Açık işlem yok: Ödenmemiş faturalar ve kredi notları ödenebilir hesaplar Önce onaylanmaları gerekiyor.
- Arşivlenen işlem verileri: Tedarikçiye atıfta bulunan belgeler, ana kayıttan önce arşivlenir, çünkü arşivleme işlemi bu bağımlılıkları kontrol eder.
Arşivleme işlemi iki aşamadan oluşur. Bir yazma işlemi, uygun kayıtları bir arşiv dosyasına kopyalar ve ayrı bir silme işlemi, dosya doğrulandıktan sonra bunları veritabanından kaldırır. Her ikisi de normalde önce bir test işlemi olarak yürütülür ve ana kayıt yalnızca silme işlemi başarıyla tamamlandıktan sonra kaybolur.
In SAP S/4HANA'da durum değişiyor çünkü tedarikçiler iş ortaklarıdır. FK05 ve FK06 artık bağımsız bakım işlemleri olarak mevcut değildir ve engelleme veya işaretleme, aynı şirket kodu ve satın alma organizasyonu ayrımıyla birlikte, tedarikçi rolünü taşıyan iş ortağında BP işlemi üzerinden yapılır. satıcı hesap grubu iş ortağı grubu olarak varlığını sürdürüyorpingKayıt işaretlendikten sonra arşivleme işlemi devam eder. Müşteri tarafı alacak hesapları FD05 ve FD06 aynalama işlemlerini ve toplu kayıtları kullanır. tek seferlik satıcı Diğer hesaplarla tamamen aynı şekilde engellenirler.
