Satıcı Hesap Grubu Nasıl Oluşturulur SAP Fico
mason garcia
⚡ Akıllı Özet
Tedarikçi hesap grupları SAP Tedarikçi numarasının çekildiği sayı aralığını ve her tedarikçi ana ekranının alan durumunu kontrol eder ve bunlar SPRO veya OBD3 işlemi aracılığıyla özelleştirmede oluşturulur.
Tek bir tedarikçi oluşturulmadan önce, SAP Hangi tür tedarikçi olduğunu bilmesi gerekiyor. Bu sınıflandırma hesap grubudur ve özelleştirme sırasında bir kez ayarlanır.
Tedarikçi Hesap Grubu Nedir? SAP?
Tedarikçi hesap grubu, satın alma ve diğer yönetim süreçlerinde kullanılan tedarikçi ana kayıtlarını sınıflandıran bir özelleştirme nesnesidir. muhasebeVe bu, kayıtların nasıl oluşturulduğunu kontrol eder. Her tedarikçi, oluşturulma aşamasında tam olarak bir hesap grubuna atanır ve bu atama daha sonra serbestçe değiştirilemez.
Hesap grubu üç şeyi yönetir.
- Sayı aralığı: Tedarikçi hesap numarasının alındığı aralık ve numaranın sistem tarafından dahili olarak atanıp atanmadığı veya kullanıcı tarafından harici olarak girilip girilmediği.
- Saha durumu: Genel, şirket kodu ve satın alma ekranlarındaki hangi alanlar zorunlu, isteğe bağlı, yalnızca görüntüleniyor veya tamamen gizleniyor?
- Tek seferlik gösterge: Grubun toplu bir hesap olup olmadığı tek seferlik satıcılarBurada isim ve adres, ana kayıtta değil, belge üzerinde girilir.
Çoğu proje, yerli tedarikçiler, yabancı tedarikçiler ve maaşları yurt dışından ödenen çalışanlar için ayrı gruplar tanımlar. ödenebilir hesaplarve tek seferlik tedarikçiler, çünkü her popülasyonun farklı bir dizi zorunlu alana ihtiyacı var. Aşağıdaki adımlar böyle bir grup oluşturur.
Tedarikçi Hesap Grubu Nasıl Oluşturulur? SAP
Hesap grubu özelleştirme bölümünde oluşturulduğu için, başlamadan önce bir özelleştirme talebi ve ilgili yetkilendirme gereklidir.
) 1 Adım İşlem kodu olarak SPRO'yu girin. SAP komut alanı, Aşağıda gösterildiği gibi.
) 2 Adım Sonraki ekranda ' seçeneğini seçin.SAP Aşağıda gösterilen 'IMG' düğmesine tıklayarak uygulama kılavuzunu açabilirsiniz.
) 3 Adım Sonraki ekranda, 'IMG'yi Görüntüle', Finansal Muhasebe → Alacak ve Borç Hesapları → Tedarikçi Hesapları → Ana Veriler → Tedarikçi Ana Verilerinin Oluşturulmasına Hazırlıklar → Ekran Düzeni ile Hesap Gruplarını Tanımla (Tedarikçiler) menü yolunu seçin. Bu aktiviteye OBD3 işlem koduyla da doğrudan ulaşılabilir. Genişletilmiş yol aşağıdaki gibidir.
) 4 Adım Sonraki ekranda, aşağıda vurgulanan uygulama menü çubuğundan 'Yeni Girişler' düğmesini seçin.
) 5 Adım Sonraki ekranda, aşağıda gösterilen yeni girişler ekranına aşağıdakileri girin.
- Hesap grubu anahtarı olarak benzersiz bir anahtar girin.
- Hesap grubu için kısa bir açıklama girin.
- Tek seferlik tedarikçiler için grup oluşturulurken tek seferlik hesap göstergesini seçin.
- Alan durumunun güncelleneceği ana veri bölümünü seçin.
) 6 Adım Aşağıda gösterildiği gibi, seçili ana veri bölümünün alan durumunu korumak için 'Alan Durumunu Düzenle' düğmesine basın.
) 7 Adım Sonraki ekranda, alan durumunun güncelleneceği alan grubunu seçin. Kullanılabilir alan grupları aşağıda listelenmiştir.
) 8 Adım Sonraki ekranda, aşağıda gösterildiği gibi, seçilen grubun alanlarının alan durumunu koruyun.
Benzer şekilde, diğer ana veri bölümlerinin ve gruplarının alan durumları da korunabilir. Alan durumunu koruduktan sonra, 'Kaydet' düğmesine basın. SAP Aşağıda gösterilen standart menü, hesap grubu oluşturmak için kullanılır.
) 9 Adım Sonraki ekranda, tedarikçi hesap grubunu oluşturmak için özelleştirme talep numarasını girin. İstenen ekran aşağıda gösterilmiştir.
Hesap grubu artık mevcut, ancak ona bir sayı aralığı atanana kadar kullanılamaz.
Tedarikçi Hesap Grupları için Numara Aralığı ve Alan Durumu
Yapılandırmayı tamamlamak için iki ek işlem daha yapılır. Sayı aralığı, grubun hangi hesap numaralarını kullanabileceğine karar verirken, alan durumu ise kullanıcının tedarikçi oluştururken ne yazması gerektiğine karar verir.
| T kodu | Etkinlik | Neden önemli |
|---|---|---|
| OBD3 | Ekran düzeni (tedarikçiler) ile hesap gruplarını tanımlayın. | Yukarıdaki adımlarda gerçekleştirilen faaliyet. |
| XKN1 | Tedarikçi hesapları için numara aralıkları oluşturun. | Aralığı ve numaralandırmanın dışsal olup olmadığını tanımlar. |
| OBAS | Tedarikçi hesap gruplarına numara aralıkları atayın. | Aralığı grupla ilişkilendirerek numaraların verilmesini sağlar. |
Tek bir numara aralığı her hesap grubuna hizmet edebilir veya her grup kendi aralığını taşıyabilir. Ayrı aralıklar yaygın bir tercihtir, çünkü hesap numarası tedarikçinin türünü ortaya çıkarır. Aralık harici olarak işaretlendiğinde, kullanıcı tedarikçi numarasını girer; aksi takdirde sistem bir sonraki boş numarayı atar.
Alan durumu, ana veri bölümü başına korunur ve bölümler, tedarikçi ana kaydının bölümlerini yansıtır: genel veriler, şirket kodu verileri ve satın alma verileri. Bir bölüm içinde alanlar gruplandırılır ve her alan dört ayardan birini alır.
- Bastır: Alan tamamen gizlenmiş durumda.
- Gerekli giriş: Alan doldurulana kadar kayıt kaydedilemez.
- İsteğe bağlı giriş: Alan gösteriliyor ve boş bırakılabilir.
- Ekran: Alan görünür ancak değiştirilemez.
Alan durumu yalnızca hesap grubu tarafından belirlenmez. İşlem düzeyindeki ve şirket kodu düzeyindeki alan durumu ayarları da buna dahil edilir ve en kısıtlayıcı ayar geçerli olur. Bir yerde gizlenmiş, başka bir yerde zorunlu olan bir alan gibi bir çakışma hataya neden olur; bu nedenle mevcut bir tedarikçiyi farklı bir hesap grubuna taşımak da kısıtlıdır.
Standart Tedarikçi Hesap Grupları ve S/4HANA İş Ortağı Gruplarıpings
SAP Standart sistemde çeşitli hesap grupları sunulur ve çoğu proje boş bir kayıttan başlamak yerine bunlardan birini kopyalar.
- 0001: Genel tedarikçi grubu, sıradan tedarikçiler için model olarak kullanılmıştır.
- KRED ve LIEF: Numaralandırma davranışı kendilerine atanan numara aralığına bağlı olan, teslim edilen tedarikçi grupları.
- CPD ve CPDA: Tek seferlik hesap grupları, tek bir toplu ana kaydın birçok ara sıra hizmet veren tedarikçiye hizmet verdiği yapılardır.
- 0002 - 0006: Mal tedarikçisi, alternatif ödeme alıcısı, fatura kesen taraf ve nakliye acentesi gibi role özgü gruplar.
In SAP S/4HANA'da tedarikçi bir iş ortağıdır ve tedarikçi ana verileri FK ve XK işlemleri yerine BP işlemiyle saklanır. Hesap grubu kaybolmaz. Her iş ortağı grubu...ping Müşteri/Tedarikçi Entegrasyonu özelleştirmesinde bir tedarikçi hesap grubuna eşlenir ve sayı, grubun arkasındaki aralıkları gösterir.ping Hesap grubu da uyumlu kalmalıdır, aksi takdirde oluşturma veya dönüştürme sırasında senkronizasyon başarısız olur. SAP ERP uzantısı.
Grup ve sayı aralığı belirlendikten sonraki adımlar şunlardır: tedarikçi ana kaydını oluştur ve daha sonra, Silinmek üzere engelle veya işaretle İlişki sona erdiğinde. Müşteri tarafındaki eşdeğer sınıflandırma aynı şekilde kullanılır. alacak hesapları.
